Senior Pricing Specialist Europe (m/w/d) (Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen)

Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden

Teamleitung Sachbearbeitung Reisekostenabrechnung
in der Direktion Finanzen

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit unbefristet zu besetzen.
In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Prüfung und Vergütung der Reisekostenabrechnungen. Dazu gehört auch die Verbuchung vorab gebuchter Tickets, sowie der Teilnahmegebühren. Zudem übernehmen Sie das Buchen der Rechnungen aus den Reisekostenabrechnungen, kalkulieren und veranlassen Vorschüsse.
Ein weiterer Bestandteil Ihrer Aufgabe ist die Erstellung von Einzelanweisungen für Teilnahmegebühren, die Ausstellung manueller Umbuchungen und Gutschriften sowie die Durchführung von Monatsabschlussarbeiten. Zu den Monatsabschlussarbeiten gehören die Auszahlung der Reisekosten über Datenträger, der Kontenabgleich sowie die Sicherstellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit und der Anweisungsberechtigung. Darüber hinaus überwachen Sie die Verrechnungskonten und kümmern sich um Ablage, Formularwesen und Archivierung der relevanten Unterlagen. Sie sind zudem für das Einlesen, Prüfen und Buchen der Kreditkartendateien zuständig.
Unter anderem tragen Sie die fachliche und disziplinarische Verantwortung und Anleitung der unterstellten Mitarbeitenden im Bereich Reisekostenabrechnung. Zum anderen übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Verantwortung für das Team im Bereich der Reisekostenabrechnung. Sie sind für die Anleitung und Weiterentwicklung der unterstellten Mitarbeitenden zuständig und gewährleisten eine effektive Organisation sowie Koordination der Arbeitsabläufe. Dabei stellen Sie sicher, dass alle Prozesse reibungslos und effizient ablaufen. Zudem wirken Sie aktiv bei personalrechtlichen Maßnahmen mit, wie beispielsweise der Betreuung von Neueinstellungen, Umsetzungen innerhalb des Teams und der Erstellung von Zeugnissen. Als Teamleiter*in tragen Sie maßgeblich zur Entwicklung und Motivation Ihres Teams bei und sichern die Qualität und Kontinuität der Arbeit im Bereich der Reisekostenabrechnung.

- Abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Arbeitserfahrung
- Umfassende betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere im kaufmännischen Rechnungswesen
- Sehr sicherer Umgang mit MS-Office und Anwendersoftware (Excel, Word, Power Point, SAP)
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Komunikationsfähigkeiten
- Kenntnisse und sicherer Umgang und Anwendung von Gesetzen, Regelungen und Verordungen, z.B. Reisekostenrecht, HGB, AO
- Umsetzung von eigenen Ideen und Arbeit in einem innovativen Team
- Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
- Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Universitätsklinikums
- Nutzung von betrieblichen Präventions- und Fitnessangeboten in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital
- Teilnahme an berufsorientierten Fort- und Weiterbildungen in unserer Carus Akademie
- Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge
- Nutzung unseres Jobtickets für die öffentlichen Verkehrsmittel in Dresden und Umland

Wir suchen für eins unserer dynamischen Kundenunternehmen im Großraum Frankfurt eine versierte Assistenzkraft (m/w/d), die sich in einem vielfältigen Arbeitsumfeld entfalten möchte. Bei unserem Kunden erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, zahlreiche neue Fähigkeiten zu erlernen und zu vertiefen. Das Unternehmen bietet die Sicherheit eines unbefristeten Arbeitsvertrages und besticht durch sein starkes Netzwerk, das sowohl nationale als auch internationale kleine, mittelständische und große Partner umfasst. Wenn Sie in einem unterstützenden Umfeld arbeiten möchten, in dem Ihre berufliche wie auch persönliche Entwicklung gefördert wird, dann sind Sie bei uns genau richtig.
Die Position ist ab sofort in der Direktvermittlung zu besetzen.

Bewerben Sie sich noch heute!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie koordinieren und organisieren interne und externe Termine und Veranstaltungen
• Sie erstellen und verwalten wichtige Dokumente und Präsentationen
• Sie agieren als erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikationsanfragen
• Sie übernehmen eigenverantwortlich spezielle Projekte und tragen zur Erfolgssteigerung des Teams bei

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
• Sie bringen ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Sorgfalt mit
• Sie besitzen sehr gute kommunikative Fähigkeiten und können sicher auf Deutsch und Englisch interagieren
• Sie sind zuverlässig und arbeiten gerne im Team sowie eigenständig und proaktiv
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben eine schnelle Auffassungsgabe für neue Systeme

• Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der Ihnen ein hohes Maß an Sicherheit bietet
• Eine vielseitige Tätigkeit sorgt dafür, dass kein Arbeitstag wie der andere ist
• Ihr Gehalt orientiert sich am Tarifvertrag und bietet eine solide monatliche Gehaltsstufe
• Zusätzlich wird das Gehalt in der Regel über dem Kollektivvertrag vergütet
• Sie profitieren von einem erfahrenen Experten im Bereich HR-Dienstleistungen
• Mit 24 bis 30 Tagen Jahresurlaub genießen Sie eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Vielfältige Re- und Upskilling-Initiativen unterstützen Ihre berufliche Weiterentwicklung
• Ihr Arbeitgeber verfügt über ein starkes Netzwerk an Partnern, die Ihnen wertvolle Kontakte bieten können

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wardow ist europaweit der führende Online-Spezialist für hochwertige Taschen, Reisegepäck und Accessoires im Premiumsegment. "Immer das Beste. Immer an Deiner Seite." – das ist unser Versprechen. Mit höchstem Anspruch an Qualität, Stil und Langlebigkeit setzen wir Maßstäbe und möchten Produkte anbieten, die ein Leben lang begleiten.

Was uns auszeichnet? Eine moderne Unternehmensstruktur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem starken Teamspirit. Unsere Arbeitskultur ist geprägt von Innovation, Unternehmergeist und echter Leidenschaft – ob im Office, im Logistikzentrum oder im Onlineshop: wir leben und lieben, was wir tun!

Wenn du ein motiviertes Umfeld suchst, in dem du deine Ideen einbringen und mit einem engagierten Team wachsen kannst, dann bewirb dich jetzt und werde Teil von Wardow als Finance Specialist (w/m/d) - Kreditorenbuchhaltung in Voll- oder Teilzeit am Standort Potsdam.

DEINE MISSION

Zahlen im Blick

- Du übernimmst die Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen und stellst so eine reibungslose Abwicklung in der Kreditorenbuchhaltung sicher.
- Die Pflege und Verwaltung von Kreditorenkonten gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
- Nach erfolgreicher Prüfung, klärst du eigenständig aufgefallene Differenzen sowie offene Posten.
- Du stimmst dich mit internen Abteilungen wie dem Kundenservice, Einkauf oder Lager ab und hast stets ein offenes Ohr.
- Darüber hinaus unterstützt du unser Finance-Team bei weiteren administrativen Aufgaben wie z.B. beim Erstellen von Reports und Statistiken.

DAS BRAUCHEN WIR

- Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Know-how: Berufserfahrung in der Buchhaltung sowie gute Anwendungskenntnisse in Excel und mit ERP-Systemen (Microsoft BC) von Vorteil
- Persönlichkeit und Arbeitsweise: schnelle Auffassungsgabe, Sorgfalt und Verlässlichkeit
- Sprache: Deutschkenntnisse auf sehr gutem Niveau

DARAUF FREUST DU DICH BEI UNS

- Gemeinschaft & Teamspirit: Wir sind überwiegend im Office. Unsere Duz-Kultur, ein auf dich zugeschnittenes Onboarding und ein umfangreicher Performance- & Feedback-Prozess garantieren, dass du von Anfang an optimal unterstützt wirst.
- Karriereboost: Durch spannende Projekte, unsere starke abteilungsübergreifende Zusammenarbeit sowie maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten kannst du dich kontinuierlich weiterentwickeln, deine Expertise ausbauen und gleichzeitig wertvolle Einblick erhalten – auch über den Tellerrand hinaus.
- Modernes Arbeitsumfeld: In unserem neuen Office direkt am Jungfernsee erwarten dich moderne, flexible Arbeitsbereiche, während unsere gemütliche Dachterrasse, die Coffee-Points, unsere Gaming-Area mit Kickertisch, Playstation und Tischtennis für Ausgleich sorgen – egal ob Teamevents oder After-Work-Grillen, bei uns ist immer etwas los.
- Gemeinsam fit bleiben: Zum Beispiel durch Angebote in unserem hauseigenen Gym, Yogakurse, eine Laufgruppe, freie Getränke sowie täglich frisches Obst und eine Müslibar für einen gesunden Start in den Tag.
- Weitere Gimmicks:** Tiefgaragenplätze, Fahrradstellflächen, Fahrtkostenzuschüsse, 40% Mitarbeiterrabatt, Sprachkurse, betriebliche Altersvorsorge etc.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung über unser Karriereportal unter www.jobs.wardow.com. Alternativ kannst du uns deine Dokumente per E-Mail an [email protected] zukommen lassen.

Sie bringen erste Erfahrungen im Rechnungswesen mit und suchen einen Tapetenwechsel?
Außerdem lieben Sie die Abwechslung und die Möglichkeit, neue Dinge zu erlernen?

Dann werden Sie jetzt Teil des Teams!

Im Auftrag unseres Kunden, einem renommierten Unternehmen, suchen wir Sie als Sachbearbeiter im Rechnungswesen  Bürokaufmann  Junior Buchhalter (mwd) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in unbefristeter Anstellung, in Köln.

Wir bieten Ihnen:

- WORK-LIFE-BALANCE: 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten auf
Vertrauensbasis
- HOME-OFFICE: Es besteht die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an 2-3
Tagen
- ERREICHBARKEIT: Der Standort ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut
erreichbar, zudem besteht die Möglichkeit auf ein Jobticket oder die
Nutzung der kostenlosen Firmenparkplätze
- WEITERENTWICKLUNG: Sie haben die Möglichkeit sich individuell, intern
sowie extern weiterzubilden und beruflich aufzusteigen
- ANGENEHMES BETRIEBSKLIMA: Sie können sich auf eine gelebte Kultur des
Respekts, der Verlässlichkeit und Leistungsbereitschaft freuen

Ihre Aufgaben:

- Eigenständige Buchung manueller debitorischer Weiterberechnungen
unter Berücksichtigung der korrekten Zuordnung und Buchungsprozesse
gemäß Abrechnungssachverhalt
- Unterstützung beim Monatsabschluss, beispielsweise durch die
Erstellung von Rechnungslisten und Weiterbelastungsrechnungen auf
Basis der erfassten Daten
- Manuelle Zusammenführung verschiedener rechnungsbegründender
Unterlagen und Begleitdokumente zu vollständigen
Abrechnungsdokumenten (PDF-Dateien) für jeden Vorgang
- Ermittlung der notwendigen Dokumente für den jeweiligen Sachverhalt,
Sichtung und Prüfung auf Vollständigkeit sowie Sicherstellung der
korrekten Reihenfolge und Speicherung unter einem einheitlichen
Dateinamen
- Führung und Pflege von Übersichten in Excel zur lückenlosen
Dokumentation sowie abschließende Prüfung auf Korrektheit der
erstellten Abrechnungsunterlagen

Ihr Profil:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
Schwerpunkt Buchhaltung oder erste praktische Erfahrung im
Rechnungswesen
- Sie arbeiten sorgfältig und strukturierte mit hoher
Konzentrationsfähigkeit
- Sie kennen den Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Idealerweise haben Sie erste Kenntnisse in SAP oder Erfahrung mit
ERP-Systemen
- Sie sind teamfähig, zuverlässig und arbeiten eigenverantwortlich

Sie sind müde von langen und zähen Prozessen?

Dann senden Sie uns heute noch Ihren Lebenslauf und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung!

Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie alle Kriterien erfüllen, bewerben Sie sich doch sehr gerne trotzdem. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bieten Ihnen gern auch weitere spannende kaufmännische Vakanzen.

Bitte geben Sie die Referenznummer 11751 an.

VORTEILE EINER VERMITTLUNG DURCH TRICONNECT:

- Kostenfreie  transparente Beratung bzw. Vermittlung zum
Wunscharbeitgeber
- Steuerung und Beratung bei Gehalts-  Vertragsverhandlungen
- Koordination  Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden
- Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch
- Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch

Für einen gemeinnützigen Verein aus Aachen suchen wir Unterstützung in der Abrechnung. Es handelt sich um einen befristeten Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Der Einsatz ist erstmal für ca. 6 Monate geplant.

UNSER ANGEBOT
* Unbefristeter Arbeitsvertrag bei der quip GmbH
* Möglichkeit der Weiterbeschäftigung nach dem Einsatz
* Vergütung angelehnt an den Kundentarifvertrag
* Flexible Arbeitszeiten
* Viele interessante Rabatte im Rahmen unseres Corporate Benefits Programms

AUFGABEN
* Verwaltungsaufgaben in der Abrechnung von der Aufnahme bis zur Entlassung
* Leistungserfassung für die Abrechnung im Datenverwaltungsprogramm Vivendi
* Verantwortung für die termingerechte Abrechnung
* Enge Zusammenarbeit mit verantwortlichen Sachbearbeiter*innen der Abrechnung
* Umsetzung interner Qualitätsstandards

QUALIFIKATION
* Kaufmännische Ausbildung
* Idealerweise schon erste Erfahrungen in der Leistungsabrechnung
* Ausgeprägte IT-Affinität
* Anwenderkenntnisse in DATEV und Vivendi sind wünschenswert
* Sicher im Umgang mit dem MS-Office Paket insbesondere Word und Excel

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Nutzen Sie die Gelegenheit und bewerben Sie sich bei uns. Gerne stehen wir Ihnen auch für einen persönlichen Erstkontakt zur Verfügung. Ihren Ansprechpartner finden Sie gleich auf dieser Seite. Wir freuen uns auf Sie!

Die ASF steht in Freiburg für Stadtsauberkeit, Abfallentsorgung und
zuverlässigen Kundendienst. Rund 500 Beschäftigte sorgen täglich für
Bürgerservice auf hohem Niveau. Unsere Schwerpunkte: Abfallsammlung, Recycling,
Stadtreinigung und Abfalltransporte. Interessierte finden bei uns attraktive
und familienfreundliche Arbeits- und Ausbildungsplätze.
Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – daher begrüßen wir alle
Bewerbungen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter*in im Bereich Rechnungswesen (w/m/d) in Vollzeit

Stellen-Nr.: 0160 Ihre zukünftigen Aufgaben:

- Verstärkung unserer Debitorenbuchhaltung. Rechnungserstellung und Betreuung
von Großkunden, Bauvorhaben und Sonderabrechnungen
- Abwicklung von Unfallschäden. Aufnahme von Schadensberichten, Korrespondenz
mit allen Schadensbeteiligten
- Betreuung und Verwaltung unserer Tankkarten
- Verwaltung SEPA-Lastschriftmandate inkl. Durchführung der dazugehörigen
Abbuchungsläufe
- Teamunterstützung bei zusätzlichen Aufgaben Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in
vergleichbarer Tätigkeit, gerne auch talentierte Quereinsteiger*innen
- Flexible Denkweise und schnelle Auffassungsgabe bei komplexen Zusammenhängen
- Ergebnisorientiertes und kollegiales Arbeiten im Team
- Strukturierte und verbindliche Arbeitsweise
- Fundierte EDV- Kenntnisse (MS-Excel, MS-Word)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in vorhandene Softwarelösungen (u.a. SAP, WME-
fact) Was Sie von uns erwarten dürfen:
- Einen interessanten, vielfältigen, verantwortungsvollen und sicheren
Arbeitsplatz
- Flexible Aufgabengebiete mit selbständigen Gestaltungsmöglichkeiten
- Eine attraktive und tätigkeitsbezogene Vergütung sowie umfassende Leistungen
(u.a. Betriebliche Altersvorsorge) nach dem TVöD
- Fortbildungs- und Qualifikationsangebote
- Angebote unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Umfangreiche Sozialleistungen (u.a. Kantine, Hansefit, JobTicket,
Fahrradleasing) Kontakt:

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Wessoleck (Tel. 0761 76707 310) gerne zur
Verfügung.
Ihre Bewerbung (Datenformat PDF) übermitteln Sie uns bitte bis zum 28. Februar
2025 über unsere Jobbörse unter www.abfallwirtschaft-freiburg.de
ASF GmbH | Hermann-Mitsch-Str. 26 | 79108 Freiburg | www.abfallwirtschaft-
freiburg.de

Wenn Du dich für einen Arbeitsplatz in 71272 Renningen interessierst und dir die nachfolgende

Stellenbeschreibung zusagt, freuen wir uns auf Deine Kontaktaufnahme:

Im Bereich Rechnungswesen - gesucht in DE 71272 Renningen

Das sind Deine Aufgaben:

Du unterstützt die Fakturierung und erstellst Rechnungen anhand von Lieferpapieren, Transportdokumenten und Begleitpapieren mit unserer Software.

Arbeitszeit: Montag bis Freitag Halbtags.

Mit diesem Profil überzeugst du uns:

Du hast gute PC- und MS-Office-Kenntnisse.

Du sprichst gut Deutsch.

Du hast Organisationstalent und kannst Dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten.

Bei Interesse wende Dich bitte an

Diversa Hambach GmbH

Industriestraße 48/1

DE 71272 Renningen

Telefon: +49 7159 40849 100

E-MAIL: [email protected]

https://www.diversa-gmbh.com/

- Abwechslungsreiche Projekte und Weiterentwicklungsmöglichkeiten|Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Industrieunternehmen

Firmenprofil
Für unseren Kunden, ein etabliertes Industrieunternehmen, suchen wir einen Debitorenbuchhalter (m/w/d) zur Sicherstellung der Finanzbuchhaltung (Accounts Receivable).

Aufgabengebiet

Erfassung aller Geschäftsvorfälle sowie Prüfung und Korrektur von Abweichungen (Mengen- und Preisdifferenzen)
-Sicherstellung des Rechnungslaufs und -versands
-Nachverfolgung und zeitnahe Verbuchung in verschiedenen Kundenportalen
-Dokumentation und Bearbeitung ausstehender Kundenzahlungen und Ermittlung von EWB
-Aktualisierung bestehender Verträge und Verpflichtungen
-Bearbeitung der Reisekostenabrechnung

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau/zum Industriekaufmann, Finanzbuchhalter (m/w/d) oder vergleichbares
-Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion in einem Industrieunternehmen
-Sehr gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
-Hohe Zuverlässigkeit, systematisches Arbeiten und Teamfähigkeit

Vergütungspaket

Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen, krisensicheren Unternehmen
-Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
-Eine attraktive Vergütung
-Einen modernen, vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz
-Eine praxisnahe Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
-Förderung und Unterstützung Ihrer Karriere sowie beruflichen Laufbahn
-Vorteile für Mitarbeiter durch Corporate Benefits bei namhaften Unternehmen
-Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater