Assistenz (m/w/d) für Vertrieb und Büromanagement

Als engagierte und versierte Assistenz unterstützen Sie das Büro in Bad Honnef - Zentrum im Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben:

- Office Management (Telefon, Terminkoordination, Korrespondenz)

- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

- Erstellen von Exposés und anderen Unterlagen

Ihr Profil:

- versierter Umgang mit MS-Office

- zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

- sehr gute Umgangsformen und ein sicheres, freundliches Auftreten

- gerne Erfahrung in der Immobilienbranche

Wir bieten:

- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen

- einen sicheren Arbeitsplatz mit Standorttreue

- eine sorgfältige Einarbeitung

- eine faire und leistungsgerechte Vergütung

Als Assistent/-in bist du der Dreh- und Angelpunkt in unserem Team. Du stellst intern wie extern wichtige Informationen bereit und hast Prioritäten und Prozesse genau im Blick.

Für unseren VRT-Standort in **Bad Honnef (Steuerberatung)** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit: **Teamassistent/-in (m/w/d)**

**Dein Aufgabenbereich:**

- Korrespondenz mit Mandanten und Behörden, meist auf Basis von Muster-Vorlagen
- Stammdatenpflege sowie Neuanlage von Mandanten und Aufträgen in DATEV
- Besetzung unseres Empfangs und Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Sonstige im Rahmen des Sekretariats anfallende Organisationsaufgaben (u. a. Büromaterial-Bestellung, Empfang von Mandanten, Vor- und Nachbereitung der Meeting-Räume, Mitwirkung an Seminarveranstaltungen und Betriebsveranstaltungen)

**Darauf kannst du dich freuen:**

- **Geld, Zusatzleistungen, Ausgleich:** Faires Gehalt, Prämien, Zuschüsse, Rabatte, Gutscheinkarte, bezahlte Überstunden oder Freizeit-Ausgleich – bei der VRT stimmt das Gesamt-Paket, auch unterm Strich!
- **Gleitzeit, Homeoffice, Vollzeit und Teilzeit:** Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen, von Vollzeit in Teilzeit und wieder zurück – bring alles unter einen Hut, was dir am Herzen liegt!
- **Digitalisierung, Updates, Fortbildungen:** Eigene EDV-Abteilung, unser DATEV-Anwendersupport, diverse Steuer-Update-Webinare, interne Seminare, individuelle Fortbildungen u. v. m. – wir bringen dich weiter!
- **Team-Events, Sportangebote, Betriebsausflüge,** Weihnachtsfeier, Karnevalsfeier, Lauf- und Fitness-Termine, Urban Sports und EGYM Wellpass, Firmenläufe u. v. m. – wir bei der VRT sind von Natur aus sehr gesellig!

**Stellenanforderungen:**

- Abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** (z. B. Bankkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau Versicherungen und Finanzen) oder **abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten** (z. B. Steuerfachangestellte/-r, Verwaltungsfachangestellte/-r, Notarfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r); auch **Quereinsteiger/-innen** und **Wiedereinsteiger/-innen** mit Kanzleierfahrung plus mehrjähriger Erfahrung als Teamassistenz sind willkommen!
- **Freude am Koordinieren und strukturierten Arbeiten** – Du findest immer die passenden Worte und kommunizierst serviceorientiert und freundlich. Dabei behältst du die Prioritäten für dich und das Team im Blick und bist auch ziemlich detailverliebt. Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englisch-Kenntnisse (mind. B2-Level)
- Mehrjährige Praxiserfahrung mit MS-Office-Programmen (häufige bis tägliche Anwendung) sowie Interesse an digitalen Prozessen, DATEV-Kenntnisse von Vorteil

**Bewirb dich jetzt bei der VRT!**

Mit rund 290 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 18 Partnern an unseren acht Standorten (**Bad Honnef**, Bonn, Euskirchen, Gemünd, Köln, Meckenheim, Rheinbach, Siegburg) arbeiten wir jeden Tag aufs Neue an interessanten Aufgabenstellungen für kleine und mittelständische Unternehmen, Existenzgründer sowie Privatpersonen.