Assistent:in Geschäftszimmer

Wir sind eine Anwaltskanzlei mit zur Zeit 16 Berufsträger*innen spezialisiert auf große gewerbliche Immobilienprojekte und -investitutionen. Ende 2021 sind wir bei den JUVE Awards als Kanzlei des Jahres für Immobilien- und Baurecht ausgezeichnet worden. Bei uns steht die juristische Kompetenz in Verbindung mit partnerschaftlichem Handeln.

**Ihre Aufgaben:** Unterstützung der Rechtsanwälte*innen in allgemeinen und administrativen Belangen; Aktenanlage; Rechnungsstellung an unsere Mandanten; Dokumentenmanagement sowie Datenbankpflege; Formatierung von Verträgen, Schriftsätzen und Anlagen (in Deutsch und Englisch); Unterstützung bei Behördenauskünften und Grundbuchauswertungen; Vorbereitung Geldwäscheprüfung

**Ihr Profil:** Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder entsprechende Berufserfahrung; sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; fundierte Englischkenntnisse; sicherer Umgang mit MS Office; sorgfältige Arbeitsweise; Freude am selbstständigen Arbeiten im Team

Ehrentraut Personalservice GmbH ist ein inhabergeführter,
mittelständischer Personaldienstleister.

Als Spezialist für modernes Personalmanagement begleiten und
unterstützen wir unsere Mitarbeiterinnen und Kandidatinnen auf
ihrem Karriereweg und bieten ihnen interessante Aufgaben in
zukunftsweisenden Unternehmen sowie attraktive Rahmenbedingungen.

Profitieren auch SIE von unserer Kompetenz, unserer Erfahrung und
unseren hervorragenden Kontakten zur regionalen Wirtschaft.

Wir suchen für unseren Kunden im Raum Wandsbek im Rahmen der
Arbeitnehmerüberlassung einen

Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Koordination und Durchführung von verwaltungstechnischen Aufgaben
- Aktive Unterstützung der Projektleitung in Aufgaben des operativen
Bereichs
- Übernahme der betriebswirtschaftlichen Aufgaben entlang der
durchgeführten Projekte (unter anderem Erfassung von Stammdaten,
Angebotserstellung, Rechnungstellung und Leistungsabrechnung)
- Erfassung und Verwaltung von Projektdaten

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Programmen
- Selbstständige, vielseitige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Erfahrungen aus dem Bereich der Betriebswirtschaft sind
wünschenswert
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Kreativität und Flexibilität

Darauf können Sie sich freuen:

- Übertarifliche Bezahlung und Zulagen zum IGZ/DGB-Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individueller Fahrtkostenzuschuss
- Abschlagsmöglichkeiten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Variables Arbeitszeitkonto
- Persönliche Beratung und Betreuung

Haben Sie Interesse an einer attraktiven Herausforderung in einem
zukunftsorientierten Unternehmen?

Dann nutzen Sie gern den Online-Bewerben-Button! Oder senden Sie uns
Ihre vollständigen, aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, per E-Mail
an [email protected].

Bei Fragen stehen wir Ihnen gern unter 040 / 3037431-0 zur Verfügung.

Sie erreichen uns Mo - Fr von 08:00 - 17:00 Uhr

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office)
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz

Assistenz des Präsidiums (m/w/d)

Stellen-ID: 335
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche
Beschäftigungsbeginn: 21.11.2024

Unser Kunde
schnellstmöglicher Start im temporären Einsatz

[Bildungsinstitut im Herzen von Hamburg]

Ihre Aufgaben
• Office Management

• Erstellung von Verträgen, Satzungen und Pressemitteilungen

• Unterstützung bei Projektarbeiten

• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen

• Postbearbeitung

• Verwaltung von Büromaterialien

• Terminmanagement

• allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil
• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. Kaufmann für Büromanagement

• erste Berufsrelevante Erfahrung in vergleichbaren Positionen von Vorteil

• sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen

• gute Englischkenntnisse

• Organisationstalent und souveränes Auftreten

Darauf dürfen Sie sich freuen
- sehr attraktive Vergütung ab 16,00 € Stundenlohn mit durchschnittlich mindestens 3000 € (brutto) im Monat (bei 40 Wochenstunden)
- finanzielle Sicherheit durch den "Heidrun-Jürgens-Garantielohn"
- flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle (z. B. durch Arbeitszeitkonto) möglich
- 25 Urlaubstage im Jahr
- während Ihres Einsatzes genießen Sie dieselben sozialen Absicherungen und Rechte wie ein „regulärer Arbeitnehmer“ - unabhängig davon, ob Sie Quereinsteiger, Berufsanfänger, Absolvent oder Profi sind
- Chancen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf dem Arbeitsmarkt
- individuelle Beratung
- faire Bezahlung und übertarifliche Branchenzuschläge
- Transparenz – gleiche Bedingungen für gleiche Arbeit
- Schutz – gute Sozialleistungen, geregelte Arbeitssicherheit
- Sicherheit – hohe Absicherung durch klare Regelungen
- vollständige Übernahme des „Deutschland Tickets“
- selbstverständlich ist die Vermittlung für Sie als Bewerber (m/w/d) kostenlos
- und noch vieles mehr...

Über uns
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

Nicht die richtige Position für Sie? Wir sind regelmäßig auf der Suchen nach einem Mitarbeiter (m/w/d) als Contractmanager, Customer Service Agent, Payroll Sachbearbeiter, Groß- und Außenhandelskaufmann, Importmanager, Buchhalter, Controller, Pricing Manager, Accounting Manager, Financial Reporting Officer, Steuerreferent, Sales Manager, Procurement Manager, Vertriebsagent, Einkäufer, Business Analyst, Supply Chain Manager, Produktmanager, Projektmanager, Human Ressource Manager, Human Ressource Generalist, Human Ressource Business Partner, Assistent, Projektassistent, Rechtsanwaltsfachangestellte, Steuer-fachangestellte, Empfangsmitarbeiter, Sekretärin, Management Assistant, Assistent der Ge-schäftsführung, Marketingspecialist, Marketing Manager, Versicherungsmitarbeiter, Mitarbeiter baV, Führungskraft. Wenn Sie einen neuen Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiver Vergütung suchen, schicken Sie uns Ihre Initiativbewerbung.

Ihr Ansprechpartner
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Maximilian Ole Friedrichs
E-Mail: [email protected]
Telefon: 040 / 325455 – 16

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit 24-32 Std.

Stellen-ID: 339
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel
Arbeitszeit: 24 - 32 Stunden pro Woche

Unser Kunde
Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung

[Leasingunternehmen im Herzen Hamburgs]

Ihre Aufgaben
•    Office-Management

•    Terminüberwachung

•    Reisemanagement

•    Büromaterialbestellungen und -verwaltung

•    Unterstützung bei Werbeaktionen

•    Veranstaltungsmanagement

•    Ablage von Kreditoren- und Debitoren-Rechnungen

•    Homepagebetreuung

•    Betreuung der Telefonzentrale

•    Korrespondenz

Ihr Profil
•    abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. zur Kauffrau für Büroma-nagement, Rechtsanwaltsfachangestellten oder Verwaltungsfachangestellten

•    berufsrelevante Erfahrung in einer vergleichbaren Position

•    gern Erfahrung im Rechnungswesen

•    Erfahrung im Bereich Marketing von Vorteil

•    verhandlungssichere Deutschkenntnisse

•    sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

•    freundliches und serviceorientiertes Auftreten

•    organisierte und gewissenhafte Arbeitsweise

Darauf dürfen Sie sich freuen
•    Arbeitsumfeld in zentraler Lage

•    Weiterbildungsmöglichkeiten

•    verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position

•    angenehmes Betriebsklima in einem dynamischen Umfeld

•    eigenverantwortliches Arbeiten

•    gute ÖPNV-Anbindung

Über uns
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei!

TIPP: Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen? Bewerben Sie sich initiativ!

Ihr Ansprechpartner
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Justus Bortfeldt
E-Mail: [email protected]
Telefon: 040 / 325455 – 17

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.

# Wir über uns

Jobcenter team.arbeit.hamburg ist eine gemeinsame Einrichtung der Bundesagentur für Arbeit und der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH) mit dem Auftrag, die Eingliederung von Leistungsberechtigten in Arbeit zu fördern und deren Grundsicherung sicherzustellen. Wir bei Jobcenter team.arbeit.hamburg unterstützen Hamburger:innen darin, ein Leben zu führen, welches der Würde des Menschen entspricht.

Hier finden Sie weitere Informationen zu [Jobcenter team.arbeit.hamburg](http://www.team-arbeit-hamburg.de/) und zur [Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg](https://www.karriere.hamburg/).

# Ihre Aufgaben

Sie

- überwachen und bearbeiten den (elektronischen) Posteingang und -ausgang,
- verwalten Akten und setzen Wiedervorlagen,
- bearbeiten Korrenspondenzen, standardisierte Berichte und sonstige Schriftstücke,
- arbeiten mit Dritten, wie z.B. Behörden im Bezirk Altona, zusammen und
- führen weitere einfache Sekretariatsaufgaben aus.

# Ihr Profil

**Erforderlich**

- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- als Beamt:in: Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung allgemeine Dienste

**Vorteilhaft**

- Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
- Fähigkeit, systematisch zu planen und zu arbeiten sowie richtige Prioritäten zu setzen
- Engagement, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- Servicementalität und soziale Kompetenz

# Unser Angebot

- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L bzw. Besoldungsgruppe A 6
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Gesundheitsförderung

Der Standort Altona befindet sich in der Behringstraße 122 in 22763 Hamburg.

# Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
(nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes)

Bei Fragen zu den Aufgaben oder Interesse an einer Hospitation, steht Ihnen Herr Goos (Tel.: 040 30994 500) gerne zur Verfügung.

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte, **unter Angabe der Job-ID J000030204**, per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an:

**[[email protected]](https://mailto:[email protected])**

Wir freuen uns, Dich in Kürze bei uns begrüssen zu dürfen!

Wir freuen uns, dass Du gerne ein kleines, professionelles Team von ArchitektInnen, BauzeichnerInnen und PraktikantInnen organisierst, Termine planst, Konferenzen und Zoom-Meetings vorbereitest und den Schriftwechsel mit Leichtigkeit erledigst. Darüberhinaus wirst Du die Projektarbeit von spannenden, energieeffizienten Gebäuden durch Deine Betreuung in der Ausschreibung, Auswertung und Dokumentation unterstützen. Du schreibst Besprechungsprotokolle, teils in direkter Teilnahme oder als Diktat, bringst Dich bei der Rechnungsprüfung und bei der Führung der Mitarbeiterkonten ein. Die kleine alltägliche Büroarbeit ergänzt die Vielfältigkeit Deines Bereiches.

Die flache Hierarchie ermöglicht schnelle Absprachen bzgl. Deinen möglichen Arbeitszeiten und gewährt Deine Flexibilität und Zuverlässigkeit für uns.

Das Team von ABTW freut sich auf Dich!

Bereit für eine spannende Herausforderung, bei der Sie Ihre kaufmännischen Fähigkeiten und Ihr Kommunikationstalent einbringen können? Wenn Sie ein Gespür für Organisation, ein Auge für Details und Freude an der Zusammenarbeit mit einem motivierten Team haben, dann sollten wir uns kennenlernen! Für ein erfolgreiches Unternehmen aus dem Spirituosenbereich suchen wir einen engagierten Sales Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Die Arbeitszeiten können individuell angepasst werden, und das Projekt ist auf ein Jahr befristet.

ARBEIT UND MEHR ist führender Personalspezialist in Hamburg. Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung öffnen wir Ihnen die Türen zu attraktiven Unternehmen.

Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.


Darauf können Sie sich freuen
- Übertarifliche Bezahlung
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitkonto
- Spannende Events für Mitarbeitende
- Sport- und Weiterbildungsangebote sowie weitere Zuschüsse
- Spannende Einblicke über den Bereich Sales hinaus, wie Begleitungen im Außendienst oder Meetings mit dem Key Account


Das bringt der Job
- Unterstützung des Teams bei der Bearbeitung von Kundenanfragen
- Organisation von Meetings und Optimierung von Arbeitsabläufen sowie Prozessen
- Rolle als Ansprechpartner·in für organisatorische Belange des Außendienst-Teams
- Verwaltung von POS-Materialien und Rechnungen
- Pflege, Analyse und Weiterentwicklung von Berichten mit einer modernen CRM-Software


Ihre Stärken
- Erste Berufserfahrung und/oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Eine kommunikative, motivierte und teamfähige Persönlichkeit
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

**Teamassistenz Berufsschulbereich Pflege (all genders)**

Die **quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH** beabsichtigt für den Betrieb an unserem Campus Standort in Hamburg-Eilbek

**bis zu 1,0 Stelle „Teamassistenz Berufsfachschulbereich Pflege“ (all genders)** zu besetzen.

Eine Tätigkeit in Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeitmodellen zwischen 6 Uhr und 20 Uhr ist möglich!

**Stellenkennung: 2024-337-quatraCare**

**Unternehmensbeschreibung:**

Unsere quatraCare Gesundheitsakademie und vielseitigen Kooperationspartner sind mit ihren staatlich anerkannten Berufsfachschulzweigen und Weiterbildungsangeboten ein fester Partner deutscher und europäischer Behörden, Kammern sowie Institutionen und unterstützten bei der Qualifizierung für eine berufliche Zukunft in der Gesundheits- und Dienstleistungswirtschaft. Wir stehen für moderne, innovative erwachsenenpädagogische und marktorientierte Arbeit, dabei haben wir uns erfolgreich nach AZAV und als familienfreundliches und Nachhaltiges Unternehmen zertifiziert und sind engagiertes Mitglied in qualitätsgeprüften Netzwerken und Gremien.

**Ihre Aufgaben**

- Sie unterstützen die Schulleitung im laufenden Tagesgeschäft und erledigen in enger Zusammenarbeit sämtliche administrativen Aufgaben und Anfragen
- Sie übernehmen die Planung und Organisation der Unterrichte und Verfügbarkeiten der Lehrkräfte,
- darüber hinaus sind Sie in der gelegentlichen Qualifizierung tätig, vermitteln fachspezifische Trainings oder Ausbildungsinhalte und geben Ihren Erfahrungsschatz und Ihre Expertise praxisorientiert weiter
- Sie unterstützen bei der zentralen Stundenplangestaltung
- Sie beraten und betreuen Kunden und Teilnehmer,
- zudem pflegen Sie die Kontakte zu Aufsichtsbehörden, Prüfungsausschüssen und Verbänden
- Sie sind für die Vernetzung und Abstimmung mit in- und externen Kooperationspartnern zuständig

**Ihr Profil**

- Wünschenswert ist eine medizinische Berufsausbildung in Kombination mit mehrjähriger Berufserfahrung oder eine Tätigkeit in vergleichbaren Bereichen, akademischer Abschluss ist von Vorteil
- Erste Erfahrungen in akkreditierten Managementsystemen
- Die Fähigkeit mit Termindruck und Auftragsspitzen umzugehen
- Kommunikatives Geschick und sehr freundliches Auftreten im Team
- Hohe Begeisterungsfähigkeit sowie Team- und Sozialkompetenz
- Strukturierte Arbeitsweise, sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutschkenntnisse
- Aufgeschlossenheit für die Umsetzung digitaler Prozesse
- Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und hohe Diskretion runden Ihr Profil ab

**Wir bieten**

- Spannende Kurs- und Seminarangebote sowie sich berufsbegleitend innerhalb des Unternehmens zu entwickeln, wie z.B. durch ein Bachelorstudium oder gewinnbringende Weiterbildungszertifikate mit ECT‘s
- Einen Arbeitsplatz mit einer hochwertigen technischen Ausstattung in einem familienfreundlichen Umfeld, sowie regelmäßige Teamevents
- Attraktive Karriereperspektiven in einem stark expandierenden unternehmerischen Umfeld
- Keinen Schichtdienst oder Wochenendarbeit
- Mitgliedschaft im Bundesverband für Lehrende in Gesundheits- und Sozialberufen e.V.
- Große Gestaltungsfreiräume für Ihre Ideen und Engagement 
- Ein innovatives Produktfeld in dem inspirierenden Umfeld einer Bildungseinrichtung  
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket bzw. HVV ProfiCard oder Leasingfahrrad
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
- Eine betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Mitarbeiterrabatte und Kooperationen für Sport, Kultur und Freizeitangebote

**Beginn:**

Ab sofort oder später. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Wir freuen uns über Bewerbungen von schwerbehinderten Mitarbeiter/-innen.

**Ihr persönliches Wohlbefinden kommt nicht zu kurz:**

Zentrale Lage sowie kostenloser Kaffee, Tee und Wasser verstehen sich von selbst. Es erwartet Sie ein sehr spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und einem hohen Maß an Verantwortung und selbständiger Arbeit.

**Sie haben Lust auf**:

Einen intensiven, fehlerfreundlichen und offenen Austausch im Team, vernetztes Arbeiten nach innen und außen, ein internationales Team, dass Sie bei der Realisierung Ihrer Ideen tatkräftig unterstützt?

**Dann sind Sie bei uns genau richtig!**

Wir freuen uns jetzt schon auf Sie und benötigen ganz schnell Ihre Bewerbung, die Sie bitte ausschließlich per Email in **einer** pdf-Datei unter Angabe der Gehaltsvorstellung und Ihres gewünschten Einstiegsdatums, sowie ggf. Ihres Arbeitszeitmodells an folgende E-Mailadresse: [[email protected]](https://mailto:[email protected]) senden.

Die quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH und Ihre Partner legen bei der Auswahl geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten ausschließlich Qualifikation und Erfahrung zugrunde.

Persönliche Eigenschaften wie Geschlecht, Herkunft, Religion, Hautfarbe, sexuelle Orientierung, Alter, Familienstand oder Behinderung haben keinen Einfluss auf den Auswahlprozess.