Assistenz der Geschäftsführung (Managementassistent/in)

Stellenbeschreibung

 
Suchen Sie nach einer neuen Herausforderung, die Ihnen Verantwortung, Dynamik und Freude bietet? Dann beginnen Sie noch heute mit Ihrer beruflichen Zukunft!

Wenn Sie ein wahres Organisationstalent sind und sich durch nichts aus der Ruhe bringen lassen, dann suchen wir genau nach Ihnen!
Sie zeichnen sich durch Ihre Zuverlässigkeit und Ihren Teamgeist aus und möchten in Vollzeit in unserer Zentrale in Rohrdorf arbeiten, dann bewerben Sie sich jetzt!

Über uns

Die DIWA Gruppe unterstützt seit 2011 Hausverwalter und Immobilieneigentümer bei der rechtskonformen Abwicklung aller geforderten Einzelleistungen der Trinkwasserverordnung (TrinkwV). Dies umfasst unter anderem die komplette Abwicklung und das Monitoring aller Leistungen, wie der Objektbegehung, der Organisation der Probenahme- und Analytik-Leistungen sowie aller erforderlichen Sofort- und Dekontaminationsmaßnahmen (u.a. Gefährdungs- und Risikoanalysen). Sie betreut über 15.000 Wohn- und Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland.

Ihre Aufgaben:

- Terminkoordination und Nachbereitung interner und externer Meetings
- Organisation der Dienstreisen
- Verwaltung wichtiger Dokumente
- Klassische Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung der operativen Einheiten
- Bearbeitung von E-Mails und Post
- Mitreise bei Dienstreisen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und/oder geeignetes abgeschlossenes Studium
- Führerschein Klasse B
- Reisebereitschaft
- Kommunikationsfähigkeit und situationsgerechtes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ergebnis- und Zielorientierung, insbesondere Organisationstalent, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe und flexible Einsatzbereitschaft
- Stresstoleranz
- Sicherer Umgang mit MS Office

Unser Angebot:

- Offene Unternehmenskultur
- Leistungsgerechte Vergütung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsabhängige finanzielle Bonifikationen
- Drinks & Snacks
- Firmenfeiern und Teamevents (Grillabende, Herbstfest, Weihnachtsfeier, etc.)
- Unbändiger Teamgeist

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt unter

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Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Microsoft Office