Büroassistentin (m/w/d) im Bereich Immobilienverwaltung

Für unseren namhaften Auftraggeber mit Sitz in Öhringen bei Heilbronn, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d).

In dieser Funktion unterstützen Sie das Team am Standort bei den betrieblichen Abläufen, wie Terminvereinbarungen und organisieren interne Veranstaltungen des Bereichs.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Durchführung von Terminvereinbarungen für die Leitung und Organisation interner Veranstaltungen
• Eigenständige Erfassung von Daten im Kundenmanagement-System
• Überwachung und Bestellung der Büroausstattung und der Berechtigungen für Mitarbeitende
• Digitalisierung und Weiterentwicklung der Assistenzaufgaben
• Unterstützung des Leitungsteams bei Personalangelegenheiten, wie beispielsweise der Prüfung jährlicher Pflichtschulungen und dem Onboarding-Prozess für neue KollegInnen

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Stark ausgeprägtes Organisations- und Planungstalent sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Solide IT-Kenntnisse im Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools, wie z.B. ChatGPT
• Regionale Reisebereitschaft in begrenztem Umfang

• Betreuung und Begleitung während des Auswahlprozess
• Übertarifliche Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des Kundeneinsatzes

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Für unseren namhaften Auftraggeber mit Sitz in Öhringen bei Heilbronn, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d).

In dieser Funktion unterstützen Sie das Team am Standort bei den betrieblichen Abläufen, wie Terminvereinbarungen und organisieren interne Veranstaltungen des Bereichs.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Durchführung von Terminvereinbarungen für die Leitung und Organisation interner Veranstaltungen
• Eigenständige Erfassung von Daten im Kundenmanagement-System
• Überwachung und Bestellung der Büroausstattung und der Berechtigungen für Mitarbeitende
• Digitalisierung und Weiterentwicklung der Assistenzaufgaben
• Unterstützung des Leitungsteams bei Personalangelegenheiten, wie beispielsweise der Prüfung jährlicher Pflichtschulungen und dem Onboarding-Prozess für neue KollegInnen

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Stark ausgeprägtes Organisations- und Planungstalent sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Solide IT-Kenntnisse im Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools, wie z.B. ChatGPT
• Regionale Reisebereitschaft in begrenztem Umfang

• Betreuung und Begleitung während des Auswahlprozess
• Übertarifliche Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des Kundeneinsatzes

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Für die Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (w/m/d) zur Unterstützung der Abläufe in unserer rheumatologischen Arztpraxis.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**

- selbstständiges Arbeiten am Patientenempfang
- Terminmanagement und Organisation der täglichen Sprechstunde
- Erstellung und Bearbeitung Korrespondenz

**Ihr Profil**

- Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und absolut zuverlässig!
- Sie sind top motiviert, kommunikationsfähig und organisieren souverän!
- Sie sind routiniert, professionell und verfügen über ein hohes Maß an Belastbarkeit!



Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail

Teamverstärkung in 74080 Heilbronn gesucht!

Sie sind auf der Suche nach einem sicheren und langfristigen Arbeitsverhältnis?

Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns und werden Teil der Fischer Familie.

Polstermöbel Fischer zählt mit rund 200 Mitarbeitenden an insgesamt 10 Standorten in Bayern und Baden-Württemberg zu den großen Polstermöbel-Filialunternehmen, mit dem Ziel, die Nr. 1 zu sein!

 
Zu Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n

Wohlfühlmanager / Serviceassistenz (m/w/d) in Teilzeit (Freitag & Samstag)
 
Zu Ihren Aufgaben zählen:

- Sie verwöhnen unsere Kunden mit Erfrischungsgetränken, Kaffee und Kuchen
- Sie helfen unseren Kunden die richtige Abteilung zu finden
- Sie überreichen unseren kleinen Gästen eine nette Überraschung

 
Ihr Profil:

- Sie haben ein freundliches, zuvorkommendes und gepflegtes Auftreten
- Sie sind teamfähig, zuverlässig und hilfsbereit
- Sie pflegen einen sicheren und freundlichen Umgang mit unseren Kunden

Wir bieten:

- flexible Arbeitszeitmodelle in Teil- oder Vollzeit mit Gleitzeit
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen
- 6 Wochen Jahresurlaub
- betriebliche Altersvorsorge
- kostenlose Mitarbeiterparkplätze und gute Verkehrsanbindung
- Kostenlose Getränke, Kaffee und Tee
 

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Dann bewerben Sie sich noch heute und senden uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung über unser Karriereportal www.polster-fischer.de oder per E-Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected])
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Liebe/r potenzielle/r Bewerber/in,

wir schauen nach einer virtuellen Assistenz (überwiegend Homeoffice) für die typischen Aufgaben:

- Überweisungen
- Diverse Anrufe tätigen & Termine vereinbaren
- Recherche
- Reklamationen
- Verträge schreiben & Angebote einholen
- Kundenverträge, Partnerverträge, Mitarbeiterverträge, Angebote schreiben...
- Verträge kündigen
- Dokumente bearbeiten
- Anträge etc.
- Formulare
- Buchhaltung vorbereiten:
- Belege suchen
- Belege pflegen

Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung.

Liebe/r potenzielle/r Bewerber/in,

wir schauen nach einer virtuellen Assistenz (überwiegend Homeoffice) für die typischen Aufgaben:

- Überweisungen
- Diverse Anrufe tätigen & Termine vereinbaren
- Recherche
- Reklamationen
- Verträge schreiben & Angebote einholen
- Kundenverträge, Partnerverträge, Mitarbeiterverträge, Angebote schreiben...
- Verträge kündigen
- Dokumente bearbeiten
- Anträge etc.
- Formulare
- Buchhaltung vorbereiten:
- Belege suchen
- Belege pflegen

Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung.

**Die Immobilia GmbH** ist seit über 35 Jahren ein etablierter Partner in der Immobilienbranche und hat sich in den letzten Jahren erfolgreich auf die Verwaltung eigener Immobilien spezialisiert.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine **motivierte Büroassistentin (m/w/d)**, die mit Begeisterung und Engagement in einem dynamischen Umfeld arbeitet. Wenn du eine strukturierte Arbeitsweise, gute kommunikative Fähigkeiten und Interesse an der Immobilienverwaltung hast, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

**Deine Aufgaben:**

- Unterstützung des Teams bei der täglichen Büroorganisation
- Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Bearbeitung und Verwaltung von Mietverträgen sowie Nebenkostenabrechnungen
- Organisation von Besichtigungen und Terminen
- Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten (z. B. Schriftverkehr, Aktenpflege)
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen
- Unterstützung bei der Mieterverwaltung und der Erstellung von Reports

**Was wir erwarten:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise erste Erfahrungen mit immobilienverwaltungs-spezifischer Software
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Hohe Eigenmotivation und Zuverlässigkeit

**Was dich erwartet:**

- Ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
- Vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Ein motiviertes und hilfsbereites Team
- Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Arbeitsklima

**Wir bieten:**

- Eine unbefristete Festanstellung
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
- Möglichkeit zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache

**Neugierig geworden?**
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns deine Unterlagen (inkl. Lebenslauf, Zeugnisse und Motivationsschreiben) an [email protected].

**Gestalte mit uns die Zukunft der Immobilienverwaltung – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!**

Wir, die **Zahnarztpraxis S. Bastek und Kollegen GbR** in Heilbronn, suchen Verstärkung für unser Team!

## **Studentische Hilfskraft** oder **Werkstudent**

für den Bereich **Rezeption / Büro** in Zahnarztpraxis

**6,5-11 h** / Woche

***Das sind Ihre Aufgaben***

- Empfang unserer Patienten (z.B. Versichertenkarte einlesen, Adressdaten aktualisieren etc.)
- Terminvergabe + Telefon
- Allgemeine Bürotätigkeit

***Sie bringen mit***

- eigenständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Deutsch auf Muttersprachniveau
- freundliches und gepflegtes Auftreten
- Verlässlichkeit und loyaler Umgang mit Kollegen
- routinierter Umgang mit Word und einfachen PC Anwendungen
- zeitliche Verfügbarkeit an mind. zwei halben Tagen der folgenden Zeiträume: Mo Nachmittag (13:45 - 18:00); Di + Do Vormittag (09:45 - 12.00). Ideal wäre eine zeitliche Verfügbarkeit an drei halben Tagen.

***Wir bieten Ihnen***

- einen abwechslungsreichen Job, bei dem die Zeit gefühlt schnell vergeht
- gut planbare Aufgaben mit regelmäßigen Arbeitszeiten
- einen zentralen Arbeitsplatz in der Heilbronner Kernstadt mit gutem Anschluss an Stadtbahn und Bus (Haltestellen Friedensplatz, Harmonie, Karmeliterstr. in unter 5min, in 10 Minuten in der Altstadt und am Neckar)
- kostenlose professionelle Zahnreinigung

***weitere Informationen zur Stelle***

- 6 Wochen Urlaub / Jahr (z.B. bei 2 Arbeitstagen pro Woche = 12 Urlaubstage / Jahr)
- Gehalt: ab 13,50€ /Stunde
- Homeoffice nicht möglich
- gerne langfristige Zusammenarbeit während des Studiums
- Vorkenntnisse im Bereich Gesundheitswesen / Verwaltung nicht erforderlich
- die o.g. Arbeitszeiten gelten für das laufende Semester. Sie arbeiten im Team mit einer Kollegin und können Ihre Zeiten für die kommenden Semester untereinander abstimmen.

***Infos zur Bewerbung***

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

- bitte **schriftlich** - gerne per Mail (Anhänge als pdf) oder per Post
- bitte senden Sie uns: Lebenslauf und kurzes Anschreiben (mit Information zu Ihnen, möglichen wöchentlichen Stunden und möglichem Arbeitsbeginn)
- Weitere Details können wir gerne im Rahmen eines persönlichen Vorstellungsgesprächs klären
- rufen Sie bei Fragen gerne an (Ansprechpartnerin Frau Krombholz)

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalische Bewerbungen nicht zurückgesendet, sondern datenschutzkonform vernichtet werden. Bitte beachten Sie, dass wir keine Fahrt- und Reisekosten erstatten können, die durch Vorstellungsgespräche entstehen.

***Bewerbung an:***

- S. Bastek und Kollegen GbR
- Moltkestr. 33
- 74072 Heilbronn

oder

- [email protected]