Büroassistentin (m/w/d)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit!

 

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

 

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen
Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir
garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung
sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein Konzern aus der Petrochemie mit weltweit ca.
17.000 Mitarbeitern. Es erwartet Sie ein anspruchsvolles,
hochinteressantes und sehr abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem
dynamischen Unternehmen, das sehr gut aufgestellt ist und erfolgreich
im Markt agiert. Diesen Kunden unterstützen wir seit vielen Jahren
erfolgreich mit qualifizierten Fachkräften aus den Bereichen
Chemieproduktion, Instandhaltung, Verwaltung und IT.

 

WIR BIETEN IHNEN 

- Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten deutschen
Chemiekonzerne
- Eine geregelte Arbeitszeit von 37,5 Stunden
- Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages
- Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie
lukrative Zuschläge
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb
der Probezeit
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer
Mitarbeiter:Innen
- Hervorragende Erfolgsaussichten auf eine Anstellung im oben
beschriebenen Unternehmen
- Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der
Sie begleitet und für alle Anliegen zur Verfügung steht

IHRE AUFGABEN

- Organisation des gesamten Büromanagements
- Bearbeitung und Abwicklung der schriftlichen Korrespondenz
- Abwicklung der Terminkoordinierung und -verwaltung
- Auftragsverfolgung von Bestellanforderungen und Aufträgen
- Bearbeitung und Verwaltung des Rechnungseingangs
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

 

IHR PROFIL 

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau /
Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Industriekauffrau
/ Industriekaufmann oder vergleichbar
- Erste kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise auf ähnlicher
Position
- Fundierte EDV-Kenntnisse in den Office-Programmen, SAP-Kenntnisse
von Vorteil
- Fähigkeit zur selbständigen Arbeitsweise und eine schnelle
Auffassungsgabe
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und ein verbindliches Auftreten

 

 

IHR DIREKTER WEG ZU UNS

 

In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!

 

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür
kein separates Anschreiben!

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in
unserem Hause gerne vorab zur Verfügung. 

 

Wir freuen uns auf Sie!

Kurz zu uns:
Unsere Möglichkeiten - Ihre Chancen!

Wir bieten Arbeit in zeitgemäßer Form mit Perspektiven und Karrieremöglichkeiten. Entscheiden Sie sich für das Arbeitsmodell der Zeitarbeit, erhalten Sie eine feste Anstellung in unserem Unternehmen und arbeiten bei unseren gemeinsamen Kunden. Zahlreiche Mitarbeiter bekommen dort bereits nach kurzer Zeit das Angebot einer Direktanstellung. Alternativ vermitteln wir Sie bei Nachfrage auch gerne von Anfang an zu eines unserer Kundenunternehmen als deren neuer Mitarbeiter. Sie haben die Wahl!

ACCURAT ist Ihr moderner und zukunftsorientierter Personaldienstleister mit einem breiten Niederlassungsnetz mit über 40 Niederlassungen in ganz Deutschland, Polen und Österreich.

Wir bringen Sie schon seit mehr als 26 Jahren mit Unternehmen zusammen: Die besten Mitarbeiter für die anspruchsvollsten Projekte gemeinsamer Kunden.

Ihr Partner im Bereich:

Industrie | Handwerk | Logistik | Technik | Administration | Sozialwesen | Gesundheitswesen

kfm. Assistenz (m/w/d)

Standort: Köln

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Aufgabe?

Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen in Köln

suchen wir Sie als

kfm. Assistenz (m/w/d).

Ihre Tätigkeit als kfm. Assistenz:
- Als Bürokauffrau nehmen Sie Aufträge entgegen und erfassen die Daten im System
- Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen, durch:
- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
- Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmeldung vin Aufträgen im IT-System
- Zuarbeiten zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
- Allgemeine Sekretariat arbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination usw.
- ggf. Bestellwesen

Ihr Profil:
- Sie haben Ihre Ausbildung als Bürokauffrau oder als kaufmännische Mitarbeiterin erfolgreich abgeschlossen und bereits Berufserfahrung im Office-Bereich sammeln können
- Sie besitzen gute PC-Kenntnisse und sind im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut
- technisches Verständnis
- Erfahrung im Umgang mit Auftragsabwicklungen von Dynamics Navision
- Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- eine gültige G37 Untersuchung
- Ihr Profil wird durch fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift abgerundet

Das bieten wir Ihnen
- Vergütung gemäß Tarifvertrag BAP/DGB - ab EG3 - 15,62 € Brutto je Stunde
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Schichtzulagen
- Zuschläge für Mehr-, Nacht,- Wochenend- und Feiertagsarbeit
- Kurzfristige Abschlagszahlungen via Banküberweisung
- bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Möglichkeit einer Übernahme durch unseren Kunden

Bewerben Sie sich jetzt
ACCURAT Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH
Niederlassung Essen
Kornmarkt 23, 45127 Essen

Tel.: +49 201 890 69 22-0
Fax: +49 201 890 69 22-9
eMail: [email protected]
Web: www.accurat.eu
Tarifvertrag: BAP DGB
Entgeltgruppe: EG3

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Betreuung Telefon und Email allgemein
- Mitwirken bei der Erstellung der Proben- und Vorstellungspläne
- Annahme und Verwaltung von Kartenreservierungen
- Adressverwaltung und Versendungen analog und digital
- Interne Kommunikation
- Gastspiel-, Reise- und Übernachtungsplanung


Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS Office Programmen
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
- Zuverlässigkeit und Sorgfältigkeit

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Kundenanfragen- und Aufträgen
- Warenbeschaffung
- Reklamationsbearbeitung
- Rechnungswesen, Lohnvorbereitung
- Postbearbeitung
- Kundenbetreuung
- Telefondienst


Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung mit gutem betriebswirtschaftlichem Verständnis
- Erste Erfahrung im Vertrieb Vertragserstellung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Gute Selbstorganisation und Zeitmanagement
- Freundliches, kundenorientiertes und souveränes Auftreten, auch am Telefon
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Assistent/-in (m/w/d) Vertrieb und Backoffice

Die START Living Immobiliengruppe ist spezialisiert auf Bestandshaltung, Projektentwicklung, sowie Mietund WEG-Verwaltung von Immobilien in der Metropolregion Köln/Bonn, Düsseldorf und Koblenz.
Neben dem Aufbau eines Eigenbestandes an Wohn- und Geschäftshäusern erwerben wir auch Grundstücke und Wohn- und Geschäftshäuser mit dem Ziel einer Wertsteigerung durch Neubau, Sanierungs- und Ausbaumaßnahmen, Vermietung und/oder Verkauf.

Das Aufgabengebiet

* Selbständige Exposégestaltung für Vermietung und Verkauf
* Selbständige Organisation und Koordination von Besichtigungen mit Interessenten
* Durchführung von Besichtigungsterminen sowie die Mietvertragsabwicklung
* Terminkoordination und -planung für die Geschäftsführung
* Organisatorische und administrative Tätigkeiten für die Geschäftsführung

Das Anforderungsprofil
* Sie verfügen im Idealfall über eine abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann oder über Berufserfahrung in der Immobilienbranche
* Organisationsgeschick sowie eigenständige und engagierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Erfahrungen mit On-Office sind von Vorteil
* Sicheres Auftreten, gute Umgangsformen und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab
* Führerschein Klasse B

Unser Angebot
* Eine anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Selbstständigkeit
* Eine moderne, kollegiale Unternehmenskultur
* Gezielte Fortbildungsmöglichkeiten
* Ihren Arbeitsplatz finden Sie in einem attraktiven Umfeld in der Kölner Südstadt
* Ein sicherer und vielseitiger Arbeitsplatz in einem wachsenden Immobilienunternehmen

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte per E-Mail unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung unter [email protected] oder senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

Peter Drouvé
START Living GmbH
Teutoburger Str. 10
50678 Köln

Weitere Stellenanzeigen finden Sie unter www.start-living.de/karriere

Für unsere Abteilung Innere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für die Bereiche Energie, Textil, Elektro und Medienerzeugnisse. Bei uns sind rund 4 Millionen Menschen in über 200.000 Mitgliedsunternehmen versichert. Wir beraten unsere Mitgliedsbetriebe bei Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz und sorgen nach Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten für die medizinische Behandlung, Rehabilitation und finanzielle Entschädigung unserer Versicherten.





Wir bieten
* Die Vergütung in Entgeltgruppe 8 BG-AT.


* Ein sicheres, modernes und dienstleistungsorientiertes Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst.


* Flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitsystem.


* Homeoffice Möglichkeit.


* Gestaltungsfreiräume sowie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
* Ein familienbewusstes Unternehmen. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat bei uns einen hohen Stellenwert (Zertifizierung mit dem Audit "berufundfamilie").
* Weiterbildungsmöglichkeiten.
* Ein umfangreiches Angebot für Ihre Gesundheit u.a. eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
* Betriebliche Altersversorgung, Jobticket und vieles mehr.
*
Ihre Aufgaben
* Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben; Führen sämtlicher Korrespondenzen intern und extern in Wort und Schrift.



* Abstimmungen und Führen von Gesprächen bzw. Verhandlungen mit anderen Abteilungen, externen Firmen und Dienstleistern.



* Koordinierungs- und Unterstützungsaufgaben für die Führungskräfte der Abteilung; Erstellen von unterschriftsreifen Vorlagen und Mitteilungen intern und extern.



* Unterlagen für Sitzungen, Termine und Besprechungen inhaltlich prüfen und aufbereiten.



* Koordinierung der Bewerbungsverfahren.



* Pflege und Aktualisierung der Personaldaten.



* Nachbestellung von Büromaterial sowie Rechnungsbearbeitung.



* Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten*innen.



* Dienstreiseplanung und Abrechnung für die Abteilungsleitung.




Was uns überzeugt

* Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung in der Sekretariatsarbeit.



* Sicheres und kompetentes Auftreten; sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen.



* Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit.



* Strukturiertes, ergebnisorientiertes und eigenständiges Arbeiten.



* Hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Diskretion und Loyalität.



* Umfangreiche EDV-Kenntnisse sowie die Bereitschaft zur Weiterbildung.





Wir fördern

aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und die Chancengleichheit aller Menschen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Bei entsprechen- den Bewerbungen prüfen wir, ob eine Umsetzung im dienstlichen Rahmen möglich ist.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihren vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise - Ein Verweis auf die Personalakte ist nicht ausreichend) bis zum 08.12.2024.
Fragen zu Ihrem künftigen Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Frau Keventsidis, Abteilungsleiterin Innere Verwaltung, Telefon: 0221-3778-5900.


Informationen über uns finden Sie im Internet unter www.bgetem.de

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:
- Leichte Verwaltungstätigkeiten, Büroablage und Bürobestellungen
- Datenerfassung
- Telefonate annehmen und weiterleiten


Ihr Profil:
- Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Geschulter Umgang mit MS Office
- SAP-Kenntnisse von Vorteil

**Ihre Aufgaben**

Die Teamassistenz unterstützt die Geschäftsleitung bei allen administrativen Aufgaben. Sie übernehmen dabei Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung und Büroorganisation

- Zusammenstellung der Unterlagen für den Steuerberater
- Erstellen von Rechnungen und Buchungsvorbereitung
- Erstellen von Angeboten
- Überwachung der Zahlungseingänge
- Pflege der Daten der Auftragsverwaltung
- Büroorganisation, Telefondienst und Empfang
- Organisation von Reisen und Konferenzvorbereitung
- Mitarbeit in der technischen Redaktion und bei der Erstellung von Anleitungen
- Testen von Software anhand von Testfällen, Berichten von Fehlern

**Ihr Profil**

Sie sind zuverlässig, teamfähig. Sie haben einen guten schriftlichen Ausdruck, arbeiten effizient mit Microsoft Word. Englische Sprachkenntnisse sind wünschenswert.

**Unser Angebot**

Sie erwartet ein nettes Team und ein offenes, wertschätzendes Arbeitsumfeld. Der Arbeitsort ist in Köln Nippes. Sie arbeiten wöchentlich 16 oder 20 Stunden. Der Stundenlohn beträgt 20,00 EUR brutto. Sie erhalten ein Deutschlandticket.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per Mail.