Teamassistentin (m/w/d) Empfang Vollzeit

Join us in moving the elements of life.

BioSpring ist ein weltweit führender Hersteller von synthetischen Nukleinsäuren für den Einsatz in den Bereichen Therapie, Diagnostik sowie Forschung und Entwicklung.

Wir sind ein mittelständisches und inhabergeführtes Biotechnologieunternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main.

Teamassistenz (all genders)

Tätigkeitsbeschreibung

- Du stehst in engem Austausch zum CEO-Office, koordinierst gemeinsam die Kunden- und Geschäftspartnerbesuche und empfängst unsere Gäste
- Du bist die Anlaufstelle für interne Mitarbeiter
- Zudem bist Du für die Betreuung und Organisation der Service Mitarbeiter verantwortlich
- Du kümmerst dich um die telefonische und schriftliche Korrespondenz – national sowie international
- Als Teamassistenz (all genders) koordinierst und überwachst Du eigenverantwortlich unsere externen Dienstleister
- Die Planung von internen Veranstaltungen und die Buchung von Geschäftsreisen für unsere BioSpring Mitarbeiter sind ebenfalls Teil des Anforderungsprofils
- Du bestellt die allgemeinen Verbrauchsmaterialien

Anforderungsprofil

- Du hast erfolgreich eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung absolviert und bringst idealerweise Erfahrung in der Assistenz mit
- Du bist in der Lage, flexibel auf Situationen zu reagieren
- Gute Kenntnisse mit den gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Zudem bringst Du ein gepflegtes Äußeres mit und Freundlichkeit, Engagement, und Teamfähigkeit runden Dein Profil ab
- Du arbeitest gerne selbstständig und eigenverantwortlich

Dich erwartet

Wir bieten Dir ein harmonisches, dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld in einer spannenden Branche.
Alle Arbeitsbereiche an unserem Standort sind modern und hochtechnisiert. Hierdurch können wir Dir spannende Aufgaben und vielseitige Tätigkeiten garantieren, bei denen Prozesse mitgestalten werden können.

Eine attraktive Vergütung, ein Mobilitätspaket, Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten runden unser Angebot ab.

Deine Bewerbung

Du möchtest mit uns die Bausteine des Lebens bewegen?
Dann bewirb Dich jetzt unter Angabe der Referenznummer YF-18816 über unser Bewerberportal.

Einen visuellen Einblick in unser Team erhältst Du im Video.

BioSpring - The Nucleic Acid Company (youtube.com)

Weitere Fragen?

Bewirb Dich für diesen Job

BioSpring GmbH | Human Resources | Paul Lietz
Alt Fechenheim 34 | 60386 Frankfurt am Main | www.biospring.de

Unser Reisbüro ist spezialisiert auf Reisen für Asien, Afrika und USA. Bei uns steht der Service an erster Stelle und wir begleiten unsere Kundinnen und Kunden vom Tag der Buchung bis zur Rückreise bei ihren Reisen nach Asien, Afrika und USA.

Wir suchen für unsere Frankfurter Filiale eine Unterstützung im Büro.

Dabei geht es um allgemeine Bürotätigkeiten am Schreibtisch sowie Betreuung von Kunden Vorort und am Telefon. Buchhalterische Fähigkeiten sind vom Vorteil

Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit 20/H die Woche aber auch gerne auf Minijob Basis. Auf Ihre persönlichen Möglichkeiten nehmen wir gerne Rücksicht.

Die deutsche Sprache muss in Wort und Schrift beherrscht werden. PC Kenntnisse sind ebenso erforderlich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, bevorzugt per Mail [[email protected]](https://mailto:[email protected] "Erstellen einer E-Mail an den Ansprechpartner. Öffnet das E-Mail-Programm des Rechners.")

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Unterstützung des PMO Teams
- Mitarbeit bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Organisation von Regelterminen zur Projekt-/Programmkoordination und Steuerung
- Dokumentation und Protokollierung von relevanten Gremiensitzungen, Entscheidungen etc.
- Unterstützung von Programmleitung und Projektleitungen bei organisatorischen Themen
- Mitarbeit beim Management von Verträgen mit Dienstleistern
- Mitarbeit beim Staffing und On-/Offboarding von Projektmitarbeitern
- Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Onboarding- und Programm-/Projekthandbüchern

Warum bei uns bewerben?

- Wir unterstützen Dich im Bewerbungsprozess
- Wir prüfen weitere Stellen bei anderen namenhaften Kunden
- Wir coachen Dich vor dem Vorstellungsgespräch mit dem Kunden
- Wir setzen uns für Dich ein
- Wir stellen Dich unbefristet an

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung als PMO in größeren Projekten oder Programmen wünschenswert
- Gute Kenntnisse der Office-Produkte und Outlook, idealerweise Kenntnisse in Sharepoint, Jira und Confluence
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse zwingend erforderlich

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA71-08646-WI bei Frau Esther Born. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Mit einem Blick über den Tellerrand unterstützen Sie als Organisationstalent die Führungskräfte in allen administrativen Belangen. Dabei übernehmen Sie eine vielseitige Rolle mit einem breiten Aufgabenspektrum und bereichern das Team mit Ihrer Offenheit.

Klingt das nach der beruflichen Herausforderung, die Sie sich vorstellen? Dann suchen wir genau Sie!

Für unseren Kunden mit Sitz im Großraum Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und pflichtbewusste Assistenz (m/w/d) in der Direktvermittlung.

Bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihrem aktuellen Lebenslauf!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Organisation und Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Ablage von Dokumenten und deren Digitalisierung
• Pflege von Stammdaten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs im operativen Tagesgeschäft

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement und erste praktische Erfahrung aus einer ähnlichen Position
• Gute Anwenderkenntnisse mit den Office Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit ERP- und Dokumentenmanagementsystemen
• Von Vorteil sind gute Englischkenntnisse in Schrift und Wort
• Zudem zeichnet sich ihr Profil durch Freude an ihrer Tätigkeit, Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke aus

• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
• Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Bezuschussung zum Jobticket

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Für unser Kundenunternehmen in Frankfurt am Main suchen wir eine vielseitige Assistenz (m/w/d).

In dieser Rolle unterstützen Sie Team und Management in organisatorischen und administrativen Aufgaben, sorgen für einen reibungslosen Ablauf und sind die erste Ansprechperson für interne sowie externe Anfragen.

Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Die Stelle wird per Direktvermittlung besetzt.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Assistenz des Managements in administrativen und organisatorischen Belangen
• Terminplanung, Koordination und Verwaltung der Korrespondenz
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten für Meetings
• Organisation von Meetings sowie Reisevorbereitungen für das Team
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen sowie Büroorganisation

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Hervorragende Organisationsfähigkeit und ausgeprägte Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Erfahrung in Management- oder Assistenzfunktionen
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
• Versiert im Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen

• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Für einen unserer renommierten Kunden in Frankfurt am Main suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Customer Service.

Diese Position wird im Rahmen einer Direktvermittlung angeboten. Nutzen Sie die Chance, den nächsten Karriereschritt zu gehen – wir unterstützen Sie dabei! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Mitarbeiter im Customer Service (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Erarbeitung der jeweiligen Kundenanfragen
• Weiterleitung von Kundenaufträgen
• Korrektur und Nachbesserung der erfassten Daten
• Schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben bereits Erfahrung in der Reklamationsbearbeitung sowie im Umgang mit telefonischer Kundenbetreuung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen
• Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich

• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
• Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Bezuschussung zum Jobticket

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Freuen Sie sich auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag, einen sicheren Arbeitsplatz und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Interessiert? Dann senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbung zu.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie Bearbeitung der Korrespondenz
• Überwachung und Verwaltung wichtiger Dokumente und Verträge

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen sowie idealerweise mit SAP
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
• Hohes Organisationsgeschick, Zielorientierung und unternehmerisches Denken

• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie suchen eine neue Herausforderung im Assistenzbereich und bringen Organisationsgeschick sowie Kundenorientierung mit? Dann haben wir die passende Position für Sie!

Für unser Kundenunternehmen in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).

Interessiert? Dann senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Meetings
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung von Dokumenten

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorteilhaft
• Zuverlässige, teamfähige und eigenverantwortliche Art

• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!