Empfangsmitarbeiterin Teilzeit nachmittags (m/w/d)

**Mitarbeiter Projekte & Prozesse im LÖWEN-SERVICE (m|w|d)**

Die LÖWEN-Gruppe ist einer der führenden Glücksspielanbieter in Deutschland. In ihr fassen wir die Kompetenz und Expertise mehrerer Gesellschaften zusammen, die an verschiedenen Stufen der Wertschöpfungskette in der Gaming-Industrie ansetzen: der Entwicklung von Geldspiel- und anderen Unterhaltungsgeräten, der Produktion und dem Vertrieb dieser Geräte bis hin zum Betrieb eigener Glücksspielangebote, wie Sportwette und virtuelles Automatenspiel.

Für unseren Empfangsbereich suchen wir ab sofort eine motivierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (4 Stunden am Nachmittag)!

**Ihre Aufgaben**

- Sie sind die erste Ansprechperson für Gäste, Kunden und Geschäftspartner und sorgen für einen herzlichen Empfang.
- Sie beantworten und leiten telefonische Anfragen sowie E-Mails professionell und aufmerksam weiter.
- Sie unterstützen unser Team bei administrativen Aufgaben und pflegen unsere interne Kommunikation.
- Sie kümmern sich u.a. um die Bestellung von Büromaterialien, übernehmen die Postbearbeitung und sorgen für einen ordentlichen, einladenden Empfangsbereich.

**Ihr Profil**

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert
- Idealerweise erste Erfahrungen im Empfangs- oder Sekretariatsbereich – motivierte Quereinsteiger sind herzlich willkommen!
- Ein professionelles, freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Eine organisierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise, die Ihnen auch in hektischen Momenten den Überblick bewahren lässt
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und eine Affinität für digitale Kommunikationstools
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und Diskretion

**Unsere Benefits**

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis und langfristige Perspektiven
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge / Vermögenswirksame Leistungen
- Benefitkarte mit monatlich 40 Euro
- Zahlreiche Rabattaktionen über Corporate Benefits
- Gesundheitsmanagement inklusive Jobrad und EGYM / Hansefit (Vergünstigungen zu Fitnessstudios)
- Kantine am Standort Bingen mit regionalen Lebensmitteln und täglich wechselndem Angebot
- Kostenlose Parkmöglichkeiten und E-Bike Ladestation

**Kontakt**

LÖWEN-Gruppe Sara-Teresa Vesely Saarlandstraße 240 55411 Bingen +4967214070 [email protected]

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir suchen einen Receptions/Empfangsmitarbeiter m/w/d

Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen und Kunden
Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
Terminüberwachung und Koordination von Konferenz- und Meetingräumen
Einarbeitung neuer Mitarbeiter in den Empfangsteams
Stammdatenpflege (z. B. Führen von Telefonlisten, Mitarbeiterverzeichnissen, Kundenlisten etc.)
Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
Reisebuchungen (Hotel, Flug, Bahn etc.) und teilweise Reisekostenabrechnung
Unterstützung in allgemeinen Aufgaben verschiedener Bereiche und Abteilungen

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Vorzugsweise Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Fit in allen gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Souveränes Verhalten, auch in stressigen Situationen
Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Motivation sind für Sie genauso selbstverständlich wie Teamgeist und ein freundliches, gewinnendes Auftreten sowie Flexibilität und ein gepflegtes Erscheinungsbild
Unser Angebot:

Eine interessante, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
Eine unbefristete Festanstellung
Eine gründliche Einarbeitung
Ein kostenloses Schulungs- und Weiterbildungsangebot
Wir freuen uns, wenn wir Ihr Interesse an einer Tätigkeit am Empfang wecken konnten und bitten Sie daher um die Zusendung Ihrer vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen

Wir suchen einen Receptions/Empfangsmitarbeiter m/w/d

Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen und Kunden
Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
Terminüberwachung und Koordination von Konferenz- und Meetingräumen
Einarbeitung neuer Mitarbeiter in den Empfangsteams
Stammdatenpflege (z. B. Führen von Telefonlisten, Mitarbeiterverzeichnissen, Kundenlisten etc.)
Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
Reisebuchungen (Hotel, Flug, Bahn etc.) und teilweise Reisekostenabrechnung
Unterstützung in allgemeinen Aufgaben verschiedener Bereiche und Abteilungen

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Vorzugsweise Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Fit in allen gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Souveränes Verhalten, auch in stressigen Situationen
Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Motivation sind für Sie genauso selbstverständlich wie Teamgeist und ein freundliches, gewinnendes Auftreten sowie Flexibilität und ein gepflegtes Erscheinungsbild
Unser Angebot:

Eine interessante, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
Eine unbefristete Festanstellung
Eine gründliche Einarbeitung
Ein kostenloses Schulungs- und Weiterbildungsangebot
Wir freuen uns, wenn wir Ihr Interesse an einer Tätigkeit am Empfang wecken konnten und bitten Sie daher um die Zusendung Ihrer vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen

It´s a match! Als versierter Office Manager passen Sie perfekt zu
diesem Job bei unserem Kunden in Bingen, Kirn und Simmern. Finden Sie
Ihr Glück und bewerben Sie sich noch heute! Wir lieben Diversität
und begrüßen daher jede Bewerbung.

Das dürfen Sie erwarten

- Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der
BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und
Urlaubsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
- Kompetenzausbau durch vielfältige e.learnings

Ihre Aufgaben

- Bedienung der zentralen Telefonanlage
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, inkl. Paketsendungen
- Bestellung von Bürobedarf
- Erstellung und Pflege von Listen
- Datenpflege und Adressmanagement

Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- und Gaststättengewerbe von
Vorteil, z.B. als Hotelfachkaufmann, jedoch keine Voraussetzung
- Grundkenntnisse der englischen Sprache
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches, verbindliches Auftreten
- Service- und Dienstleistungsorientierung