Office Assistent (m/w/d)

Wir suchen Sie als erfahrene Bürohilfe (m/w/d) in Münster. Sie unterstützen uns im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung effizient und zuverlässig bei administrativen Aufgaben.Sie sind ein Organisationstalent? Dann sind Sie bei uns als Bürohilfe (m/w/d) in Münster genau richtig!

Bürohilfe (m/w/d)
in Münster
Job-ID: MS-251995-BueH-48143

Unser Versprechen and Sie:

- Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Empfehlen Sie neue Kollegen und sichern Sie sich attraktive Prämien
- Persönliche Betreuung und Partnerschaft: Sie stehen bei uns im Mittelpunkt
- Sichere Perspektiven und faire Konditionen: Wir bieten Ihnen Einsätze bei namhaften Unternehmen, die zu Ihren Qualifikationen passen
- Gemeinsam erfolgreich: Wir setzen uns dafür ein, dass Sie sich in jedem Einsatz wohlfühlen und erfolgreich arbeiten können
- Transparenz und Vertrauen: Wir legen Wert auf offene und ehrliche Kommunikation

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten, wie Ablage, Postbearbeitung und Datenpflege
- Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen
- Vorbereitung und Verteilung von Dokumenten und Unterlagen
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Terminen

Ihr Profil:

- Berufserfahrung als Bürohilfe (m/w/d) wünschenswert
- Kenntnisse in den MS-Office Programmen
- Organisatorisches Geschick und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Motivation

Über ZAG
Seit über 40 Jahren bringt ZAG Menschen und Chancen zusammen. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland bieten wir persönliche Betreuung und maßgeschneiderte Lösungen, um Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.

Seit unserer Gründung 1984 haben wir uns bundesweit etabliert und sind in zahlreichen Branchen tätig.

Unsere „Pro Chance“ Stiftung engagiert sich seit 2007 dafür, das Leben junger Menschen abseits des Arbeitsmarktes zu verbessern, weil Erfolg für uns mehr ist als beruflicher Erfolg.

Bereit für eine neue Herausforderung? Werden Sie jetzt Bürohilfe (m/w/d) in Münster!

Ob per Bewerbungsformular, E-Mail, Post oder ganz unkompliziert über WhatsApp – schicken Sie uns Ihre Bewerbung auf dem Weg zu, der Ihnen am besten passt.

Wir freuen uns darauf, Sie in Münster willkommen zu heißen!

Die HBS Industriedienste stehen für
verantwortungsvolles und innovatives Unternehmertum.
Unsere Werte -Kooperation, Kompetenz, Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit machen uns zum exzellenten
Personalspezialisten. Ein gelebtes Miteinander ist das Herzstück unserer Unternehmenskultur.

Zum Einsatz bei einem Kunden suchen wir:

Ihre Aufgaben:
- Review von laufenden Buchhaltungen
- Vorbereitung und Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen
- Unterstützung bei Reportingaufgaben
- Vorbereitung und Erstellung von Steuererklärungen
- Prüfung von Steuerbescheiden
- Korrespondenz mit (teils englischsprachigen)
- Mandanten


Ihr Profil:
- Sicheres und genaues Arbeiten
- PC-Grundkenntnisse
- Schnelle Auffassungsgabe
- Deutsch in Wort und Schrift


Erkennst Du Dich wieder?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Wir nehmen Deine Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen.

Falls Du lieber persönlich mit uns sprechen möchtest, dann rufe uns gerne unter 0231 / 963301-0 an.

Oder komme direkt in unsere Niederlassung nach Dortmund und bei einer Tasse Kaffee besprechen wir dann alles Weitere.

Die HBS Industriedienste stehen für
verantwortungsvolles und innovatives Unternehmertum.
Unsere Werte -Kooperation, Kompetenz, Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit machen uns zum exzellenten
Personalspezialisten. Ein gelebtes Miteinander ist das Herzstück unserer Unternehmenskultur.

Zum Einsatz bei einem Kunden suchen wir:

Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Kundenanfragen- und Aufträgen
- Warenbeschaffung
- Reklamationsbearbeitung
- Rechnungswesen, Lohnvorbereitung
- Postbearbeitung
- Kundenbetreuung


Ihr Profil:
- Erfahrung im Büro Vorteilhaft
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Serviceorientiert und kommunikativ
- Lösungsorientiertes Denken
- MS-Office Kenntnisse


Erkennst Du Dich wieder?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Wir nehmen Deine Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen.

Falls Du lieber persönlich mit uns sprechen möchtest, dann rufe uns gerne unter 0231 / 963301-0 an.

Oder komme direkt in unsere Niederlassung nach Dortmund und bei einer Tasse Kaffee besprechen wir dann alles Weitere.

Arbeitsmedizinische Assistenz (w/m/x) - Münster

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Münster

Maximal flexible Arbeitszeiten
und Modelle

Selbstständige
Kundenbetreuung

Kurze Entscheidungswege in
wachsendem Familienunternehmen

Dienstwagen
mit privater Nutzung

Faire Vergütung
nach Qualifikation

Gratifikationen sowie
Zuschüsse zur bAv u. V

Breites BGM-Angebot
(JobRad, Firmenfitness, uvm.)

Interne und externe
Fortbildungsmöglichkeiten

DER AUFGABENBEREICH

* Du unterstützt unser ärztliches Fachpersonal bei der Betreuung unserer Unternehmenskunden in unserer Praxen oder beim Kunden im Außendienst
* Du übernimmst die Planung und Durchführung arbeitsmedizinischer Untersuchungen, wie Seh- und Hörtests, Belastungs-EKGs und Lungenfunktionstests sowie Blutentnahmen und Impfberatungen
* Die Nutzung und Pflege unserer Arbeitsmedizinischen Software zur Pflege von Kunden- und Auftragsdaten gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben
* Du verantwortest die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Bescheinigungen sowie die Vereinbarung und Koordination von Kundenterminen

WAS WIR UNS WÜNSCHEN
* Du bringst eine erfolgreich absolvierte Berufsausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r, Gesundheits- und Krankenpfleger/in oder vergleichbares mit
* Du konntest bereits Arbeitserfahrung sammeln, idealerweise in der Arbeitsmedizin
* Du besitzt einen Führerschein der Klasse B und bist gerne auch mal mobil unterwegs
* Du bringst eine hohe EDV-Affinität mit und begeisterst durch Deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
* Dein Arbeitsstil zeichnet sich durch Selbstständigkeit und Struktur aus
* Du schätzt die Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
* Du bist motiviert, Dich den vielfältigen spezifischen Anforderungen der Arbeitsmedizin zu stellen

INTERESSE GEWECKT?

Katharina Karpiel (0171 – 3521732) freut sich über Deine Bewerbung, vorzugsweise über das Bewerbungsformular, alternativ per E-Mail (jobs[AT]asz-gmbh.de) oder per Post:

ASZ GmbH & Co. KG z.Hd. HR – Buddestraße 15, 33602 Bielefeld

Gemeinsam den Unterschied machen. Seit fast 50 Jahren sind wir als Familienunternehmen im Bereich Gesundheits- und Arbeitsschutz aktiv. Mit unserem engagierten Team setzen wir uns leidenschaftlich für die Gesundheit und Sicherheit unserer über 6.000 Unternehmenskunden ein. Dabei nehmen wir eine Vorreiterrolle ein und legen großen Wert auf ein sicheres und familiäres Arbeitsumfeld. Unsere über 125 Mitarbeitenden betreuen mit Hingabe sowohl kleine lokale Betriebe als auch europaweit agierende Unternehmen aus verschiedenen Branchen in Nordrhein-Westfalen und Niedersachsen.

Die HBS Industriedienste stehen für
verantwortungsvolles und innovatives Unternehmertum.
Unsere Werte -Kooperation, Kompetenz, Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit machen uns zum exzellenten
Personalspezialisten. Ein gelebtes Miteinander ist das Herzstück unserer Unternehmenskultur.

Zum Einsatz bei einem Kunden suchen wir:

Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Erfassung von Auftragseingängen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Bedienen der Telefonzentrale
- Koordination von Terminen
- Allgemeiner Schriftverkehr


Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Englisch gut in Wort und Schrift
- Kommunikationsfähigkeit, freundlich und belastbar
- Sorgfältig und motiviert


Erkennst Du Dich wieder?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Wir nehmen Deine Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen.

Falls Du lieber persönlich mit uns sprechen möchtest, dann rufe uns gerne unter 0231 / 963301-0 an.

Oder komme direkt in unsere Niederlassung nach Dortmund und bei einer Tasse Kaffee besprechen wir dann alles Weitere.

Die HBS Industriedienste stehen für
verantwortungsvolles und innovatives Unternehmertum.
Unsere Werte -Kooperation, Kompetenz, Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit machen uns zum exzellenten
Personalspezialisten. Ein gelebtes Miteinander ist das Herzstück unserer Unternehmenskultur.

Zum Einsatz bei einem Kunden suchen wir:

Ihre Aufgaben:
- Review von laufenden Buchhaltungen
- Vorbereitung und Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen
- Unterstützung bei Reportingaufgaben
- Vorbereitung und Erstellung von Steuererklärungen
- Prüfung von Steuerbescheiden
- Korrespondenz mit (teils englischsprachigen)
- Mandanten


Ihr Profil:
- Sicheres und genaues Arbeiten
- PC-Grundkenntnisse
- Schnelle Auffassungsgabe
- Deutsch in Wort und Schrift


Erkennst Du Dich wieder?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Wir nehmen Deine Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen.

Falls Du lieber persönlich mit uns sprechen möchtest, dann rufe uns gerne unter 0231 / 963301-0 an.

Oder komme direkt in unsere Niederlassung nach Dortmund und bei einer Tasse Kaffee besprechen wir dann alles Weitere.

WIR SIND:In Deutschland zählt BREMER zu den führenden Unternehmen im schlüsselfertigen Industrie- und Gewerbebau. Als ganzheitlicher Anbieter der Immobilien- und Bauwirtschaft begleiten wir unsere Kunden von der Projektentwicklung über die Fertigung in eigenen Werken bis zum schlüsselfertigen Bau und den Serviceleistungen für das Gebäude im laufenden Betrieb. Das 1947 gegründete Familienunternehmen agiert an elf deutschen und zwei polnischen Standorten und erwirtschaftet aktuell eine Betriebsleistung von gut 1.100 Mio. EUR. Rund 1300 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit Leidenschaft für den Kundenerfolg ein.

Wir suchen eine aufgeschlossene und freundliche Persönlichkeit als Teamsassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Münster. Wenn Sie auch in herausfordernden Situationen stets einen kühlen Kopf bewahren und den Überblick halten können, sind Sie bei uns genau richtig.

IHRE AUFGABEN:
• Allgemeine Büroorganisation (Schriftverkehr, Telefonkommunikation, Botengänge, Bearbeitung der Tagespost)
• Unterstützung der Kollegen im Tagesgeschäft einschl. Terminkoordination
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Adresslisten
• Erstellung von Aufträgen und Rechnungen
• Dokumentenablage, Archivierung

IHR PROFIL:
• Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
• Organisationstalent
• Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Freundlichkeit und ausgeprägte Serviceorientierung

UNSER ANGEBOT:
• BREMER-Kultur: familiäres, faires Miteinander, gelebte Willkommenskultur, unternehmensweite Weihnachtsfeiern sowie Sommerfeste und weitere vielfältige Teamevents
• Verantwortung von Anfang an: herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben sowie interne Perspektiven für alle Lebensphasen
• Lebenslanges Lernen: individuelle Weiterentwicklung in der BREMER Akademie sowie interne Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Möglichkeit zur Nutzung eines Lebensarbeitszeitkontos, Unterstützung in besonderen Lebenslagen (Kinderbetreuung, Pflegesituation)
• Weitere Benefits: betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing auch für den Partner / die Partnerin, Firmenfitness bei einem nationalen Sport- und Wellnessnetzwerk sowie exklusive Mitarbeitervergünstigungen bei zahlreichen Partnern dank unseren Corporate Benefits

#QualitätBauenZukunftGestalten

**Assistent/ in der Geschäftsführung gesucht (m/w/d)**

Deine Aufgaben:

-       Personal- Management

-       Fuhrpark- Management

-       Vertriebs- Management

-       Schulungs- Management

-       Office- Management

-       Controlling

Du bringst mit:

-       Ggf. Erfahrung in diesen Bereichen, aber nicht zwingend erforderlich

-       Office Kenntnisse

-       Sicheres Auftreten

-       Durchsetzungsstark

-       Kommunikationsstärke

-       Teamspirit

-       Führerschein zwingend erforderlich

Du arbeitest in einer 5 Tage Woche bei uns.

Montag und Mittwoch hast du immer feste Tage in unserem coolen Vertriebsbüro.

Die anderen 3 Tage werden in der Regel als Home-Office für dich ausgelegt, es sei denn im Vertriebsbüro finden Tagungen oder Schulungen statt.

**Du sollst ein langfristiges Aushängeschild in unserem Office sein.**

Das bieten wir dir:

-       Unbefristete Festanstellung

-       Festgehalt

-       Nach Absprache auch Provisionen

-       Reisekostenerstattung oder Firmen-PKW zur privaten Nutzung

-       Kaffee- und Getränkeflat

-       Coole Teamevents

Melde Dich gern sofort, wenn du Lust hast, diese Stelle zu besetzen.

Als Info, diese Stelle wird bei uns nur einmal langfristig besetzt.

FIRST COME FIRST SERVE!