Bürofachkraft zur Unterstützung gesucht (m/w/d)

Stellenbeschreibung | Jobbörse Arbeitsagentur

**Standort:** Uhldingen-Mühlhofen
**Arbeitszeit:** Vollzeit / Teilzeit
**Start:** Ab sofort

**Über uns:**
Wir bei der **GTU Gebäudereinigung** sind ein modernes und wachsendes Reinigungsunternehmen, das Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit legt. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte Bürofachkraft, die uns bei administrativen Aufgaben entlastet und unsere internen Abläufe effizient organisiert.

**Ihre Aufgaben:**

- **Kundenpflege:** Sie sind der freundliche und professionelle Ansprechpartner für unsere Kunden und pflegen den Kontakt sowohl telefonisch als auch schriftlich.
- **Kommunikation:** Sie übernehmen die Korrespondenz mit Kunden und Partnern und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
- **Rechnungen schreiben:** Erstellen und Versenden von Rechnungen sowie die Pflege der Rechnungsübersicht.
- **Angebotsbearbeitung:** Vorbereitung und Erstellung von Angeboten für unsere Dienstleistungen.
- **Kundengespräche:** Führen von Gesprächen zur Kundenbindung und zur Klärung von Anfragen.
- **Mitarbeitergespräche führen und planen:** Unterstützung bei der Planung und Koordination von Mitarbeitergesprächen und -terminen.#
- Buchhaltung

**Ihr Profil:**

- **Organisationstalent:** Sie behalten den Überblick, auch wenn es mal hektisch wird, und arbeiten strukturiert.
- **Kommunikationsstärke:** Sie können sich gut ausdrücken, sowohl mündlich als auch schriftlich, und haben Freude am Umgang mit Menschen.
- **Zuverlässigkeit:** Sie sind pünktlich, diskret und arbeiten selbstständig.
- **Erfahrung:** Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in der Büroorganisation mit, Kenntnisse im Rechnungswesen sind von Vorteil.
- **Teamplayer:** Sie arbeiten gerne im Team und sind bereit, sich in unsere Arbeitsprozesse einzuarbeiten.

**Wir bieten Ihnen:**

- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team.
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache.
- Eine leistungsgerechte Vergütung.
- Die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.
- Eine offene Unternehmenskultur, in der Ihre Ideen willkommen sind.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an [Ihre E-Mail-Adresse] oder kontaktieren Sie uns bei Fragen unter [Ihre Telefonnummer].

Werden Sie Teil der GTU-Familie und unterstützen Sie uns dabei, unseren Kunden den besten Service zu bieten!