Assistent/in Backoffice (M/W/D) Festanstellung, Teilzeit (16h/Woche)

Die Kanzlei Staudt und Kollegen gehört zu den erfahrensten Kanzleien ihrer Art in Weinheim und Umgebung. Wir bearbeiten in einem engagierten Team von 4 Rechtsanwälten und derzeit 4 Sekretärinnen Fälle aus dem zivilrechtlichen Bereich.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur langfristigen Verstärkung unseres Teams einen neuen Mitarbeiter (m/w/d).

Wir bieten unter anderem:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag,
- eine Betriebsrente,
- einen technisch vollausgerüsteten Arbeitsplatz,
- Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem familiären und erfahrenen Team sowie
- zeitliche Flexibilität.

Ihre Hauptaufgaben umfassen:

- Schreiben nach Diktat
- Aktenverwaltung
- Allgemeine Büroarbeiten

Kenntnisse in RA-Micro sowie Erfahrungen in einer Anwaltskanzlei sind von Vorteil, aber keine Einstellungsvoraussetzung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), die Sie gerne per Mail an [email protected] richten können.

Ansprechpartner: Rechtsanwalt Lennart Königsberger

Kanzlei Staudt & Kollegen
Ludwigstraße 11
69469 Weinheim

Tel: 06201 906 20
Fax: 06201 674 37

Internet: www.staudt-anwaelte.de
Mail: [email protected]

Wir suchen ab sofort unbefristet eine

### ASSISTENZ BACKOFFICE (M/W/D)

in Teilzeit (16h/Woche)

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## Wir sind Macher –Mach bei uns mit:

Als ASSISTENZ IM BACKOFFICE unterstützt du den Geschäftsführer sowie die Assistenz der Geschäftsleitung. Dabei bist Du verantwortlich für die klassischen Assistenz- und Organisationsarbeiten wie Kundenempfang, Telefonzentrale, Reiseplanung und Personalverwaltung. Des Weiteren unterstützt du bei kaufmännischen Tätigkeiten wie der vorbereitende Buchführung, dem Zahlungsverkehr und der Pflege des hausinternen CRM-Systems

## WIR SIND REIZVOLL UND PUNKTEN MIT:

- Platz 1 der Top-Arbeitgeber in der Kategorie „Marketing, Werbung und PR“ in der Metropolregion Rhein-Neckar
- Flexible Arbeitszeiten
- Workation und Sabbatical
- Bis zu 32 Urlaubstage
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sommerfest, Weihnachtsfeier, Lunch & Learn, Happy Hour und regelmäßige Team-Events
- Kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser, Milch, Tee, z.T. Softdrinks), Obst, Sweets, Snacks, Eis, …
- Kostenloser Parkplatz oder Jobticket
- Beste Anbindung – Bahnhof Weinheim zu Fuß in weniger als 5 Minuten
- Gehalt (16h) von € 11.000 bis € 17.000 p.a. (Alter/Vorqualifikation)
- Unbefristeter Arbeitsvertrag im modernen Loftbüro
- Urlaubs-, Weihnachtsgeld und vermögenswirksame Leistungen
- Fitness-Zuschuss
- Hundefreundliches Büro

## FOLGENDES SOLLTEST DU MITBRINGEN:

- **Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich**
- **Organisation und Verwaltung**: Du kümmerst dich um Büroprozesse, die Kundenbetreuung, sowie die vorbereitende Buchhaltung.
- **Kommunikationsstärke & Teamarbeit**: Deine kommunikative und teamfähige Art ermöglicht dir, reibungslos mit der Geschäftsführung und dem Team zu arbeiten.
- **Softwarekenntnisse**: Du beherrschst gängige Office-Anwendungen und bist bereit, dich in neue Programme wie unsere Agentursoftware einzuarbeiten.
- **Sprachkenntnisse**: Sehr gute Deutschkenntnisse sind notwendig, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- **Technisches Know-how**: Kenntnisse in Buchhaltung, Personalverwaltung und DATEV sind von Vorteil.

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## ZEIT ZUM KENNENLERNEN!

### **WIR FREUEN UNS AUF DEINE AUSSAGEKRÄFTIGE BEWERBUNG INKL. GEHALTSVORSTELLUNG UND DEINEM FRÜHESTMÖGLICHEN EINTRITTSTERMIN. GERNE DIGITAL AN:**

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GUNDOLF HANKE

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BERGSTRASSE 49
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TELEFON: 06201 87065-0

▶ New Work - Holacracy statt starre Strukturen: http://www.objective-partner.de/holacracy
▶ Kununu (www.kununu.com/de/objective-partner) hat uns auch 2023 mit dem „Top Company-Siegel“ ausgezeichnet und wir gehören nun zu den 5 Prozent der beliebtesten Unternehmen auf kununu.
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Unsere Vision: Niemand soll mehr an schlechten, digitalen Prozessen verzweifeln!
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Wir sind die objective partner AG und unsere Kernkompetenz liegt in der Realisierung digitaler Transformationsprojekte.
Dabei möchten wir unsere Kunden verstehen, Vertrauen schaffen, nachhaltigen Nutzen erzeugen und eine langfristige Beziehung aufbauen.
Unser Anspruch ist es, den Mitarbeiter:innen den Rahmen zu bieten, in dem sie sich kreativ, frei und eigenständig entwickeln können. Mit viel Leidenschaft und einem hohen Qualitätsanspruch entwickelt sich objective partner zu einem der innovativsten Unternehmen Deutschlands. Wir sind stolz darauf, dass wir ein agiles Unternehmen geschaffen haben, in dem jedes Teammitglied zählt, Eigenverantwortung besitzt, Entscheidungen trifft und aus Fehlern lernt.
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Kultur & Benefits bei objective partner:
• Homeoffice, 100 % digitales Onboarding, flexible Arbeitszeiten, Vertrauens-Arbeitszeit, Work-Life-Balance
• agile und wertschätzende Organisation, Startup-Mentalität, flache Hierarchien
• Community, Mentoring/Buddy-Rollen, Knowledge Sharing, Entwicklungspfad
• Du-Kultur, offene & ehrliche Kommunikation, Fehlerkultur, Selbstorganisation
• Firmenwagen, Jobrad, Bewegungsangebote, Altersvorsorge, Wellbeing-Paket voiio
• Präsente für Jubiläen und besondere Ereignisse, Team-Events
• Laptop, Smartphone auch zur privaten Nutzung
• Holacracy statt starre Strukturen: http://www.objective-partner.de/holacracy
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Deine Aufgaben als Team Assistenz:
• Als Team Assistenz bist ein Allrounder, liebst unterschiedliche Tätigkeiten in deinem Job und überzeugst uns mit deinen organisatorischen und administrativen Stärken.
• Dabei unterstützt du unser Team zum einen bei der Projekt- und Auftragserfassung und prüfst die Leistungserfassung unserer Kolleg:innen.
• Zum anderen wirst du bei der Durchführung von internen und externen Veranstaltungen / Workshops von Bewirtung bis Raum-Setting und Einladungen eigenverantwortlich tätig sein.
• Stammdatenpflege, vertriebsunterstützende Tätigkeiten und weitere Bürotätigkeiten gehören zu deinem Job und machen ihn abwechslungsreich.
• Du arbeitest in Teilzeit (ca. 20 Stunden pro Woche) vorwiegend in unserem Headquarter in Weinheim.
• Freue dich auf eine holokratische Organisationsform, die es dir ermöglicht, deine Ideen einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und das Unternehmen mitzugestalten.
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Das bringst du mit:
• Die Analyse, Auswertung und Aufbereitung von Zahlen und deren Zusammenhänge sind genau dein Ding.
• Dabei begeisterst du uns mit deinem Organisations- und Kommunikationsgeschick, das du mit sehr guten Deutschkenntnissen sowohl im Umgang mit Kunden als auch im Team gerne und gut einsetzt.
• Mit deiner positiven Hands-on-Mentalität arbeitest du bei uns sehr selbständig, strukturiert und lösungsorientiert.
• Eigeninitiative, Ideen und die eigene Motivation treiben dich an, Dinge zu optimieren und voranzutreiben.
• Du beherrschst den sicheren Umgang mit dem Microsoft Office Produkten (z.B. Word, Excel, PowerPoint) und hast ggf. schon mit Projektron BCS und Microsoft Business Central gearbeitet.
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Dein Einsatzort: Homeoffice — bundesweit
Du unterstützt uns überwiegend in unserem Headquarter in 69469 Weinheim.
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Bewerbung per E-Mail
Wachse mit uns und arbeite gemeinsam mit uns an Zukunftsthemen!
Mehr als 100 Kolleg:innen freuen sich auf deine Bewerbung, die du uns bitte per E-Mail sendest: bewerbung (at) objective-partner.com
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Deine Ansprechpartnerin im gesamten Bewerbungsprozess:
Romy Förg
Talent & Engagement Management
objective partner AG | Bergstraße 45/1 | D-69469 Weinheim | https://www.objective-partner.de/karriere