Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
**Die Bundesstadt Bonn**
sucht zum 1. September 2025

**mehrere Auszubildende für den Beruf Verwaltungsfachangestellte*r**


Dich interessieren Recht, Gesetz und wirtschaftliche Zusammenhänge?
Die Arbeit mit und für Menschen ist genau dein Ding? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Während deines dualen Studium bei uns lernst du praxisnah, wie Gesetze und Rechtsvorschriften angewendet werden. Auf die selbstständige und sinnstiftende Arbeit in den verschiedensten Bereichen der Kommunalverwaltung wirst du vorbereitet.



**Unser Angebot**

- Dauer: 3 Jahre
- monatliche Ausbildungsvergütung: ca.1.100 €
- Urlaubsanspruch: 30 Tage
- Kostenloses Deutschlandticket
- Möglichkeit der mobilen Arbeit
- flexible Arbeitszeit im Rahmen der Gleitzeit
- Möglichkeit an der Teilnahme an einem Europa-Praktikum (aus dem Erasmus + Programm der EU)
- Geförderte Personalentwicklung mit vielseitigen Karrierechancen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Qualitätssiegel „berufundfamilie“)


**Unsere Einstellungsvoraussetzungen**

- Hauptschulabschluss nach Erfüllung der Vollzeitschulpflicht


**Notwendige Bewerbungsunterlagen**

- Ein Bewerbungsanschreiben
- Einen tabellarischen Lebenslauf
- Eine Fotokopie des letzten Schulzeugnisses oder des Schulabschlusszeugnisses
- Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse (soweit vorhanden)


**Unsere Bewerbungsfrist endet am 31.12.2024**
Wer bei der Stadt Bonn arbeitet, arbeitet für mehr als 338.000 Bürger*innen in der Bundes- und UN-Stadt. Alle im Team sind uns gleich wichtig und wir suchen regelmäßig neue Nachwuchskräfte. Rund 8.000 Kolleg*innen freuen sich auf die
Unterstützung. Weitere Infos zu den 30 Ausbildungsberufen der Stadt Bonn findest du unter: **[www.bonn-macht-karriere.de](http://www.bonn-macht-karriere.de/).**

Wir freuen uns, wenn sich auch ausländische Bewerber*innen beziehungsweise solche mit Migrationshintergrund angesprochen fühlen. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.

Aus Gründen der Fairness werden alle Bewerbenden für die Verwaltungsberufe (Stadtinspektoranwärter*innen, Stadtsekretäranwärter*innen, Verwaltungsfachangestellte) nach Ihrer Bewerbung zunächst für das Ihrem Schulabschluss entsprechende Bewerbungsverfahren berücksichtigt.

**Kontakt**
Das Ausbildungsteam steht Dir per E-Mail unter [[email protected]](mailto:[email protected]) bzw. telefonisch unter 0228 77 2503 gerne zur Verfügung.

[Bewerben Sie sich jetzt online!](https://recruitingapp-5327.de.umantis.com/Vacancies/4326/Application/CheckLogin/1?lang=ger)


Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie im Internet unter:
http://www.bonn.de

Einleitung

Die BaFin mit ihren Standorten in Bonn und Frankfurt am Main vereinigt die Aufsicht über Banken, Finanz­dienst­leister, Versicherer und den Wertpapier­handel unter einem Dach.

* Du bist auf der Suche nach einer abwechs­lungsreichen und praxis­orientierten Ausbildung!
* Eine gute Betreuung durch feste Ansprech­personen ist dir wichtig,
* genau wie die Arbeit in einem tollen Team.
* Du möchtest schon während der Ausbildung selbstständig und eigen­verantwortlich mitarbeiten und dies bei einem großen Arbeitgeber mit vielen interessanten Bereichen.

Wie wäre es dann mit einer Ausbildung als Verwaltungs­fachangestellte*r bei der BaFin?

Wir suchen für unseren Standort in Bonn ab August 2025 mehrere Auszubildende (m/w/d) zur/zum

Verwaltungsfachangestellten

(auch mit der Möglichkeit zum Fachabitur, Kennzahl 2024/0001-Vfa)

Für eine Bewerbung bei uns brauchst du:

* Eine abgeschlossene Schulausbildung – spätestens zum Ausbildungs­beginn
* In deinem aktuellen Zeugnis im Fach Deutsch mind. die Note befriedigend oder mind. 7 Punkte oder ein Sprachzertifikat mind. C1 und
* in den Fächern Mathematik und Englisch jeweils mind. die Note ausreichend oder mind. 4 Punkte

Was wir dir bieten:

Doppelqualifikation: Eine Ausbildung – zwei Abschlüsse!
Hast du eine Qualifikation zum Besuch der gymnasialen Oberstufe? Dann bieten wir dir die Möglichkeit, während der Ausbildung gleichzeitig die Fachhoch­schulreife zu erwerben.

Neben 30 Tagen Erholungs­urlaub und einem vergünstigten Jobticket zahlen wir dir ein Ausbildungs­entgelt gemäß Tarifvertrag (TVAöD) in Höhe von aktuell:

* 1.218,- € brutto im ersten Ausbildungs­jahr
* 1.268,- € brutto im zweiten Ausbildungs­jahr
* 1.314,- € brutto im dritten Ausbildungs­jahr

Deine Ausbildung:

Während deiner dualen Ausbildung arbeitest du in verschiedenen Teams in der Finanz­aufsicht und in unserer internen Verwaltung an unter­schiedlichen Aufgaben und Projekten mit. Hier ist dein Interesse an Kommunikation sowie an organisatorischen und administrativen Aufgaben gefordert. Moderne Arbeits­bedingungen (z. B. iPad und Möglich­keiten des mobilen Arbeitens) und eine flexible Arbeits­zeit­gestaltung (z. B. Gleitzeit mit Freizeit­ausgleich, Teilzeit) begleiten dich durch die Ausbildung.

Einen großen Teil deiner praktischen Ausbildung verbringst du in übergreifenden Aufgaben­gebieten wie dem Personalwesen, der Personal­gewinnung und der Presse- und Öffentlich­keitsarbeit. Durch Einsätze in den Fachreferaten der BaFin bekommst du zudem Einblicke in die Banken- und Versicherungs­aufsicht, die Geldwäsche­prävention und die Verbraucher­schutz­abteilung.

ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.

Für unsere Abteilung Organisation suchen wir zum 01.06.2024 am Standort Bonn eine

Sachbearbeitung

Ausschreibungsnummer: 103/2024

Die Vollzeitstelle mit 39,00 Wochenstunden ist unbefristet zu besetzen. Bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD.

Die Abteilung Organisation ist verantwortlich für die Themengebiete Organisationsentwicklung, Nachhaltigkeit und die Koordinierung interner und externer Gremien.

Ihre Aufgaben:

- Wahrnehmen von inhaltlichen Aufgaben im Rahmen des Projekts zur Erreichung der Klimaneutralität bzw. weiteren Nachhaltigkeitsthemen
- Wahrnehmen von Teilaufgaben als Unterstützung der Projektleitung zur Projektplanung und - durchführung und zum Projektmonitoring
- Koordinieren und Durchführen von Abstimmungen mit externen Beratenden/Fachkräften für den Aufbau von Systemen zur Erreichung der Klimaneutralität
- administratives und organisatorisches Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von Veranstaltungen
- Erledigen unterstützender Aufgaben bei der Nachhaltigkeitsberichterstattung
- Vornehmen der Fristenkontrolle (Nachhalten) von Zulieferungen der einzelnen Organisationseinheiten bzw. weiteren Akteuren sowie Durchführen der Terminkoordination
- Erledigen der Dokumentation zu den Themenbereichen Klimaneutralität/Nachhaltigkeit sowie Vornehmen von Aktenanlage, Aktenablage und Aktenrevision
- Pflegen der Serviceseiten im Intranet

Ihr Profil:

- abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im Verwaltungsbereich/ Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick und eine effiziente, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen:

- mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet, idealerweise mit Bezug zu Nachhaltigkeitsthemen
- Erfahrung in der organisatorischen Planung, Vorbereitung sowie Unterstützung von Projektmaßnahmen und Veranstaltungen
- Erfahrung in der Projektmitarbeit sowie im Projektmanagement
- Kenntnisse in Verwaltungshandlungen und Vergaberecht (Aktenablage, Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln, Durchführung von Vergaben)

Wir bieten:

- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
- berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Sozialleistungen
- Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Job-Tickets oder eines Deutschland-Job-Tickets
- flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie

Die Vollzeitstelle ist teilzeitgeeignet. Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist daher möglich. Gemäß unseres Leitbildes (https://www.engagement-global.de/leitbild.html) treten wir für eine weltoffene und tolerante Gesellschaft, eine Kultur der Vielfalt und die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden ein. Unsere Organisationskultur zeichnet sich durch einen respektvollen und sensiblen Umgang mit Vielfalt aus und ermöglicht allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern individuelle Chancen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit oder ohne einer Beeinträchtigung. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Ausschreibungsnummer 103/2024 bis zum 26.05.2024.

Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bitte möglichst als pdf-Datei mit einer maximalen Größe von 8 MB an: [email protected]. Im Falle einer externen Ausschreibung können externe Bewerbungen ausschließlich über Interamt berücksichtigt werden.

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetzes bei Engagement Global verarbeitet**.**

ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.

Für die Abteilung Übergreifende Fachbereichsaufgaben des Fachbereichs bengo suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bonn eine

Sachbearbeitung

Ausschreibungsnummer: 90/2024

Die Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden ist zunächst befristet bis zum 31.08.2024 zu besetzen. Bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD.

Bengo steht deutschen Nichtregierungsorganisationen (NRO) seit mehr als 30 Jahren als Beratungsstelle für die entwicklungspolitische Projektarbeit in Ländern des Globalen Südens zur Seite. Das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) stellt den NRO dafür Fördermittel bereit, die seit 2016 von bengo verwaltet werden. Dazu begleitet bengo die NRO in allen Phasen eines Projektvorhabens. Zudem bietet bengo regelmäßig Seminare zur Antragstellung sowie zur Abwicklung und zur Erstellung von Verwendungsnachweisen an und berät zur entwicklungspolitischen Förderung der EU.

Zu den Aufgaben der Abteilung Übergreifende Fachbereichsaufgaben gehören die Beantragung der BMZ-Zuwendungen, die Verwaltung und das Monitoring der Fördermittel, die Steuerung des Jahresplanungsverfahrens, die Aufbereitung von Daten für das organisationsweite Monitoring- und Evaluierungssystem, die Informationsarbeit, die Seminarkoordination sowie die Koordination und Weiterentwicklung bengo-spezifischer IT-Module.

Ihre Aufgaben:

- Durchführen von Ausschreibungen und Vergaben (Vornehmen von Markterkundungen, Anfertigen von Leistungsbeschreibungen, Einholen von Angeboten, Erstellen von Vergabevermerken)
- Durchführen von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen des Prozess- und Projektmanagements (Durchführen des prozess- und projektbezogenen Datenmanagements; Erstellen und Bearbeiten von Abfragen sowie (statistischen) Auswertungen; Durchführen der Dokumentation von prozess- und projektrelevanten Ergebnissen und Umsetzungsschritten)
- Durchführen von administrativen Aufgaben im Rahmen der Informationsarbeit und des Wissensmanagements des Fachbereichs, u.a. Betreuen des bengo-Portals und Erstellen von Vorschlägen zu Textbausteinen zur Unterstützung der Informationsarbeit, Recherchen zu relevanten Themen des Aufgabenbereichs
- administratives und organisatorisches Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von Terminen und Veranstaltungen

Ihr Profil:

- abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Berufserfahrungen im Projekt- oder Prozessmanagement
- gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, insb. Excel, und eine hohe IT-Affinität
- sehr hohe Service- und Lösungsorientierung
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick und eine effiziente, selbstständige und präzise Arbeitsweise
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen:

- Berufserfahrung mit entwicklungspolitischem Bezug und aus der Zusammenarbeit mit Organisationen der Zivilgesellschaft
- Erfahrung und Kenntnisse in der Durchführung von Ausschreibungen und Vergaben

Wir bieten:

- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
- berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Sozialleistungen
- Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Job-Tickets oder eines Deutschland-Job-Tickets
- flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie

EXTERN

Die Vollzeitstelle ist teilzeitgeeignet. Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist daher möglich. Gemäß unseres Leitbildes (https://www.engagement-global.de/leitbild.html) treten wir für eine weltoffene und tolerante Gesellschaft, eine Kultur der Vielfalt und die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden ein. Unsere Organisationskultur zeichnet sich durch einen respektvollen und sensiblen Umgang mit Vielfalt aus und ermöglicht allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern individuelle Chancen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit oder ohne einer Beeinträchtigung. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Ausschreibungsnummer 90/2024 bis zum 20.05.2024.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Portal INTERAMT (https://interamt.de/koop/app/trefferliste?2&partner=251) unter der jeweiligen Stellen-ausschreibungsnummer von ENGAGEMENT GLOBAL. Nach Ihrer Registrierung bei INTERAMT können Sie über den Button „Online bewerben“ in der jeweiligen Stellenausschreibung Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) abschicken. Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetzes bei Engagement Global verarbeitet.

ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.

Für die Abteilung Afrika des Fachbereichs bengo suchen wir zum 02.08.2024 am Standort Bonn eine

Sachbearbeitung

Ausschreibungsnummer: 94/2024

Die Teilzeitstelle mit 35 Wochenstunden ist als Mutterschutzvertretung zunächst befristet bis zum 08.11.2024 zu besetzen. Bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD.

Bengo steht deutschen Nichtregierungsorganisationen (NRO) seit mehr als 30 Jahren als Beratungsstelle für die entwicklungspolitische Projektarbeit in Ländern des Globalen Südens zur Seite. Das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) stellt den NRO dafür Fördermittel bereit, die seit 2016 von bengo verwaltet werden. Dazu begleitet bengo die NRO in allen Phasen eines Projektvorhabens. Zudem bietet bengo regelmäßig Seminare zur Antragstellung sowie zur Abwicklung und zur Erstellung von Verwendungsnachweisen an und berät zur entwicklungspolitischen Förderung der EU.

Die Regionalabteilung Afrika bietet Trägern eine umfassende, individuelle Beratung zu entwicklungspolitischer Projektarbeit in Afrika.

Ihre Aufgaben:

- Projektadministration, Monitoring und Koordination des Arbeitsflusses im Bereich der Bearbeitung von Förderanträgen
- Erfassen von Träger- und Antragsdaten
- Erarbeiten und Umsetzen von Vorschlägen zur Verbesserung des Arbeitsflusses und der allgemeinen Organisation der Abteilung
- Erstellung von Abfragen und Auswertungen für Engagement Global und das BMZ
- Administration des allgemeinen E-Maileingangs
- allgemeine Büroadministration

Ihr Profil:

- abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Berufserfahrung in der Projekt- oder Büroadministration und Interesse an einem entwicklungspolitischen Arbeitsumfeld
- gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, insb. Excel und eine hohe IT-Affinität
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick und eine effiziente, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen:

- Kenntnisse in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel sowie der zuwendungsrechtlichen Bestimmungen (insbesondere BHO, AnBest-P, UVgO, BRKG)

Wir bieten:

- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
- berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Sozialleistungen
- Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Job-Tickets oder eines Deutschland-Job-Tickets
- flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie

EXTERN

Gemäß unseres Leitbildes (https://www.engagement-global.de/leitbild.html) treten wir für eine weltoffene und tolerante Gesellschaft, eine Kultur der Vielfalt und die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden ein. Unsere Organisationskultur zeichnet sich durch einen respektvollen und sensiblen Umgang mit Vielfalt aus und ermöglicht allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern individuelle Chancen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit oder ohne einer Beeinträchtigung. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Ausschreibungsnummer 94/2024 bis zum 20.05.2024.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Portal INTERAMT (https://interamt.de/koop/app/trefferliste?2&partner=251) unter der jeweiligen Stellen-ausschreibungsnummer von ENGAGEMENT GLOBAL. Nach Ihrer Registrierung bei INTERAMT können Sie über den Button „Online bewerben“ in der jeweiligen Stellenausschreibung Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) abschicken. Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetzes bei Engagement Global verarbeitet.

Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der
Bundesrepublik Deutschland ist in der Nationalen Agentur Erasmus+ Schulbildung
im Pädagogischen Austauschdienst (PAD), Referat V G, zum 01.08.2024 am
Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung (m/w/d)

Entg.Gr. 9b TV-L
100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden)
Die Stelle ist unbefristet.
Kennziffer 94/24

Der Pädagogische Austauschdienst (PAD)

des Sekretariats der Kultusministerkonferenz ist im Auftrag der Länder für
die Umsetzung europäischer und internationaler Maßnahmen für den Schulbereich
tätig. Seine Arbeit dient dem interkulturellen Dialog und der Verständigung
unter den Menschen und Kulturen in Europa und der Welt. Er fördert europäische
und internationale Kompetenz, Weltoffenheit und Toleranz, das
Fremdsprachenlernen und die Aufgeschlossenheit für die deutsche Sprache und
Kultur im Ausland. Seine Programme ermöglichen grenzüberschreitende
Zusammenarbeit von Institutionen und Personen aus dem Schulbereich auf
europäischer und internationaler Ebene und tragen zur Verbesserung der Qualität
des Lehrens und Lernens bei. Der PAD ist zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015.

Ihr zukünftiges Arbeitsgebiet

Mitarbeit in der Nationalen Agentur im Pädagogischen Austauschdienst bei der
Umsetzung des Programms Erasmus+ im Schulbereich.

Die Aufgaben sind insbesondere:

- Mitarbeit bei der Umsetzung der Leitaktionen 1 und 2 im Schulbereich
- Mündliche und schriftliche Beratung von Antragstellenden und
Programmteilnehmenden
- Durchführung von Prüf- und Beratungsbesuchen bei am Programm teilnehmenden
Einrichtungen
- Formale Prüfung von Förderanträgen sowie Prüfung des beantragten Budgets
- Inhaltliche Prüfung der Förderanträge / Akkreditierungsanträge und
Verfassen von Gutachten
- Monitoring und Prüfung von geförderten Aktivitäten
- Abrechnung und inhaltliche Evaluation von Mobilitätsprojekten
- Mittelbewirtschaftung und Berichterstattung gegenüber den Ländern und der
EU-Kommission
- Aktive Wahrnehmung aller Aufgaben im Rahmen des eingeführten
Qualitätsmanagementsystems

Ihr Profil

- Abgeschlossene qualifizierte Verwaltungsausbildung (gehobener
nichttechnischer Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung) mit
entsprechender Berufserfahrung, möglichst mit Bezug zum Arbeitsgebiet, oder ein
abgeschlossenes Studium (Bachelor) mit Bezug zum Arbeitsgebiet oder
gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse aufgrund entsprechender Tätigkeiten
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Erfahrungen mit Datenbanken und im Einsatz des MS Office-Pakets
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit sowie gute kommunikative
Fähigkeiten

Wir bieten Ihnen

- Einen krisensicheren Job
- Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)
- Hauptstadtzulage i. H. v. bis zu 150 € brutto monatlich
- Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und
Tarifvertragsverhandlungen
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und
mobiles Arbeiten
- Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichkeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Jobticket
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12.05.2024 über unser
Online-Bewerbungsportal!

Als Ansprechpartner/instehen Ihnen für fachliche Fragen Herr Dr. Spielkamp
(Tel.: 0228 501 252) und für personalrechtliche Fragen Frau Geis (Tel.: 0228
501 623) gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum
Auswahlverfahren erhalten Sie unter
https://www.kmk.org/service/stellenausschreibungen.html.

Hinweise zum Auswahlverfahren:
Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens
getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden.

Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die
Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen –
unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion und
Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der
Bundesrepublik Deutschland ist in der Nationalen Agentur Erasmus+ Schulbildung
im Pädagogischen Austauschdienst (PAD), Referat V F, zum 01.10.2024 am
Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung (m/w/d)

Entg.Gr. 9b TV-L
100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden)
Die Stelle ist unbefristet.
Kennziffer 98/24

Der Pädagogische Austauschdienst (PAD)

des Sekretariats der Kultusministerkonferenz ist im Auftrag der Länder für
die Umsetzung europäischer und internationaler Maßnahmen für den Schulbereich
tätig. Seine Arbeit dient dem interkulturellen Dialog und der Verständigung
unter den Menschen und Kulturen in Europa und der Welt. Er fördert europäische
und internationale Kompetenz, Weltoffenheit und Toleranz, das
Fremdsprachenlernen und die Aufgeschlossenheit für die deutsche Sprache und
Kultur im Ausland. Seine Programme ermöglichen grenzüberschreitende
Zusammenarbeit von Institutionen und Personen aus dem Schulbereich auf
europäischer und internationaler Ebene und tragen zur Verbesserung der Qualität
des Lehrens und Lernens bei. Der PAD ist zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015.

Ihr zukünftiges Arbeitsgebiet

Mitarbeit in der Nationalen Agentur im Pädagogischen Austauschdienst bei der
Umsetzung des Programms Erasmus+ im Schulbereich.

Die Aufgaben sind insbesondere:

- Mitarbeit bei der Umsetzung der Leitaktion 1 im Schulbereich
- Mündliche und schriftliche Beratung von Antragstellenden und
Programm-teilnehmenden
- Durchführung von Prüf- und Beratungsbesuchen bei am Programm teilnehmenden
Einrichtungen
- Formale Prüfung von Förderanträgen sowie Prüfung des beantragten Budgets
- Inhaltliche Prüfung der Förderanträge / Akkreditierungsanträge und
Verfassen von Gutachten
- Monitoring und Prüfung von geförderten Aktivitäten
- Abrechnung und inhaltliche Evaluation von Mobilitätsprojekten
- Mittelbewirtschaftung und Berichterstattung gegenüber den Ländern und der
EU-Kommission
- Aktive Wahrnehmung aller Aufgaben im Rahmen des eingeführten
Qualitätsmanagementsystems

Ihr Profil

- Abgeschlossene qualifizierte Verwaltungsausbildung (gehobener
nichttechnischer Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung) mit
entsprechender Berufs-erfahrung, möglichst mit Bezug zum Arbeitsgebiet, oder
ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) mit Bezug zum Arbeitsgebiet oder
gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse aufgrund entsprechender Tätigkeiten
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Erfahrungen mit Datenbanken und im Einsatz des MS Office-Pakets
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit sowie gute kommunikative
Fähigkeiten
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Wir bieten Ihnen

- Einen krisensicheren Job
- Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)
- Hauptstadtzulage i. H. v. bis zu 150 € brutto monatlich
- Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und
Tarifvertragsverhandlungen
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und
mobiles Arbeiten
- Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichkeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Jobticket
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12.05.2024 über unser
Online-Bewerbungsportal!

Als Ansprechpartner/instehen Ihnen für fachliche Fragen Herr Schaaf (Tel.:
0228 501 255) und für personalrechtliche Fragen Frau Geis (Tel.: 0228 501 623)
gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren
erhalten Sie unter https://www.kmk.org/service/stellenausschreibungen.html.

Hinweise zum Auswahlverfahren:
Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens
getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden.

Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die
Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen –
unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion und
Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der
Bundesrepublik Deutschland ist in der Nationalen Agentur Erasmus+ Schulbildung
im Pädagogischen Austauschdienst (PAD), Referat V F, ab sofort am Dienstort
Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung (m/w/d) für die Finanzadministration

Entg.Gr. 9b TV-L
100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden)
Die Stelle ist unbefristet.
Kennziffer 96/24

Der Pädagogische Austauschdienst (PAD)

des Sekretariats der Kultusministerkonferenz ist im Auftrag der Länder für
die Umsetzung europäischer und internationaler Maßnahmen für den Schulbereich
tätig. Seine Arbeit dient dem interkulturellen Dialog und der Verständigung
unter den Menschen und Kulturen in Europa und der Welt. Er fördert europäische
und internationale Kompetenz, Weltoffenheit und Toleranz, das
Fremdsprachenlernen und die Aufgeschlossenheit für die deutsche Sprache und
Kultur im Ausland. Seine Programme ermöglichen grenzüberschreitende
Zusammenarbeit von Institutionen und Personen aus dem Schulbereich auf
europäischer und internationaler Ebene und tragen zur Verbesserung der Qualität
des Lehrens und Lernens bei. Der PAD ist zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015.

Ihr zukünftiges Arbeitsgebiet

Sie unterstützen die Nationale Agentur im Pädagogischen Austauschdienst bei
der Umsetzung des Programms Erasmus+ im Schulbereich. Die Nationale Agentur
verwaltet jährlich bis zum Ende der laufenden Programmgeneration ein Budget von
über 60 Millionen Euro europäischer Fördermittel für deutsche Schulen und
Einrichtungen im schulischen Bereich.

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

- Mitarbeit bei der haushalterischen Umsetzung und Überwachung der
verschiedenen Maßnahmen des Programms Erasmus+ im Schulbereich
- Mittelbewirtschaftung, Rechnungsprüfungen, internes Vertrags- und
Datenbankcontrolling
- Finanzielle und statistische Berichterstattung der Nationalen Agentur
gegenüber der EU-Kommission, den Länderstellen und anderen Kooperationspartnern
- Aufbereitung und Abstimmung von Finanzberichten und Jahresstatistiken zur
Verwendung der EU-Mittel im Rahmen der jährlichen Berichterstattung
- Kostenplanung und -überwachung für die Betriebskostenbeihilfe der
Nationalen Agentur
- Aktive Wahrnehmung aller Aufgaben im Rahmen des eingeführten
Qualitätsmanagementsystems

Ihr Profil

- Abgeschlossene qualifizierte Verwaltungsausbildung (gehobener
nichttechnischer Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung) mit
entsprechender Berufserfahrung, möglichst mit Bezug zum Arbeitsgebiet, oder ein
abgeschlossenes Studium (Bachelor) mit Bezug zum Arbeitsgebiet oder
gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse aufgrund entsprechender Tätigkeiten
- Erfahrungen in der Mittelbewirtschaftung und rechnerischen Berichterstattung
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu Dienstreisen sollte vorhanden sein
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken und MS Excel
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

- Einen krisensicheren Job
- Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)
- Hauptstadtzulage i. H. v. bis zu 150 € brutto monatlich
- Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und
Tarifvertragsverhandlungen
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und
mobiles Arbeiten
- Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichkeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Jobticket
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12.05.2024 über unser
Online-Bewerbungsportal!

Als Ansprechpartner/instehen Ihnen für fachliche Fragen Herr Schaaf (Tel.:
0228 501 255) und für personalrechtliche Fragen Frau Geis (Tel.: 0228 501 623)
gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren
erhalten Sie unter https://www.kmk.org/service/stellenausschreibungen.html.

Hinweise zum Auswahlverfahren:
Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens
getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden.
Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die
Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen –
unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion und
Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.

Werden Sie Teil unseres Teams!