Teilzeit-Teamassistent (m/w/d) für Fachplanung im Bauwesen – Standort Wilhelmshaven

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Eine kaufmännische oder gewerblich/ technische Ausbildung, Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Personalbereich
- Gute MS-Office Kenntnisse und ggf. Erfahrungen in zvoove (Landwehr1)
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Deutscher Sprache

Was erwartet Sie?

- Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnungen
- Eingabe, Pflege und Auswertung von Daten
- Ansprechperson für steuer-, sozial- und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Prüfung der Eintritte, Austritte, Abmeldungen, Stammdaten etc.

Warum gerade wir?

- Eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
- Regelmäßige Seminare sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Raum für Entwicklung, Mitgestaltungsmöglichkeiten und Wertschätzung Ihrer Ideen
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie modernstes Equipment und die Option auf einen Firmenwagen

Kontaktinfo

Office People Personalmanagement GmbH

Börsenstraße 44

26382 Wilhelmshaven

+49 4421 80627 0
[email protected]

Über uns

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Was sollten Sie mitbringen?

- Eine kaufmännische oder gewerblich/ technische Ausbildung, Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Personalbereich
- Gute MS-Office Kenntnisse und ggf. Erfahrungen in zvoove (Landwehr1)
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Deutscher Sprache

Was erwartet Sie?

- Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnungen
- Eingabe, Pflege und Auswertung von Daten
- Ansprechperson für steuer-, sozial- und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Prüfung der Eintritte, Austritte, Abmeldungen, Stammdaten etc.

Warum gerade wir?

- Eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
- Regelmäßige Seminare sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Raum für Entwicklung, Mitgestaltungsmöglichkeiten und Wertschätzung Ihrer Ideen
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie modernstes Equipment und die Option auf einen Firmenwagen

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Was sollten Sie mitbringen?

- Eine kaufmännische oder gewerblich/ technische Ausbildung, Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Personalbereich
- Gute MS-Office Kenntnisse und ggf. Erfahrungen in zvoove (Landwehr1)
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Deutscher Sprache

Was erwartet Sie?

- Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnungen
- Eingabe, Pflege und Auswertung von Daten
- Ansprechperson für steuer-, sozial- und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Prüfung der Eintritte, Austritte, Abmeldungen, Stammdaten etc.

Warum gerade wir?

- Eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
- Regelmäßige Seminare sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Raum für Entwicklung, Mitgestaltungsmöglichkeiten und Wertschätzung Ihrer Ideen
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie modernstes Equipment und die Option auf einen Firmenwagen

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Die **GSTK GmbH** ist ein etabliertes und führendes Unternehmen im Bereich der General- und Fachplanung. Wir bieten umfassende Planungsdienstleistungen an, die sich insbesondere auf die technische Gebäudeausrüstung (TGA), nachhaltige Energiekonzepte und moderne Gebäudetechnologien konzentrieren. Unser Fokus liegt auf der effizienten und umweltfreundlichen Gestaltung von Bauvorhaben, um langfristig wirtschaftliche und nachhaltige Lösungen für unsere Kunden zu realisieren. Dabei unterstützen wir Bauherren und Investoren nicht nur in der Planungsphase, sondern auch in der Umsetzung und Betreuung von Bauprojekten, immer unter Einhaltung der höchsten Qualitätsstandards. Durch unsere Expertise in Bereichen wie Heizung, Klima, Lüftung, Sanitär (HKLS) sowie Elektroplanung und Systemintegration setzen wir Maßstäbe in der Branche.

Für unser engagiertes Team am **Standort Wilhelmshaven** suchen wir eine qualifizierte Teilzeitkraft als **Teamassistent (m/w/d)**, die uns bei der Organisation und Abwicklung unserer Projekte im Bauwesen unterstützt. Sie werden eine zentrale Rolle in der Koordination von Fachplanungsprozessen spielen und als Schnittstelle zwischen internen und externen Projektbeteiligten agieren. Ihre Unterstützung wird es dem Team ermöglichen, die vielfältigen Projekte effizient und reibungslos durchzuführen.

Mit dieser Position bieten wir Ihnen die Chance, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld mitzuwirken und einen wichtigen Beitrag zur Realisierung innovativer Bauprojekte zu leisten.

**Ihre Aufgaben:**

- Organisation und Koordination von Projekten für drei bis vier Kollegen am Standort Wilhelmshaven
- Administrative Unterstützung bei der Bearbeitung von Fachplanungen, insbesondere in den Bereichen HKLS, Elektro und Systemintegration
- Erstellung und Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen (LV) sowie Unterstützung bei der Ausschreibung
- Mithilfe bei der Kostenschätzung und Berechnung nach DIN 276
- Kommunikationsschnittstelle zwischen internen Teams, Auftraggebern und Behörden
- Verwaltung von Projektdokumentationen und Terminabsprachen

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich
- Berufserfahrung im Bau- oder Handwerkssektor von Vorteil, idealerweise in der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungen
- Fundierte Kenntnisse in der Kostenschätzung und Berechnung nach DIN 276
- Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in branchenspezifischer Software (z. B. AVA) sind wünschenswert
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise

**Wir bieten:**

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit (20–30 Stunden pro Woche)
- Mitarbeit an spannenden und innovativen Bauprojekten am Standort Wilhelmshaven
- Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Team
- Leistungsgerechte Vergütung und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung

**Interessiert?**

Wenn Sie Ihre Stärken in der Organisation und Unterstützung technischer Projekte im Bauwesen einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung zu.

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Eine kaufmännische oder gewerblich/ technische Ausbildung, Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Personalbereich
- Gute MS-Office Kenntnisse und ggf. Erfahrungen in zvoove (Landwehr1)
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Deutscher Sprache

Was erwartet Sie?

- Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnungen
- Eingabe, Pflege und Auswertung von Daten
- Ansprechperson für steuer-, sozial- und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Prüfung der Eintritte, Austritte, Abmeldungen, Stammdaten etc.

Warum gerade wir?

- Eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
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- Regelmäßige Seminare sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Raum für Entwicklung, Mitgestaltungsmöglichkeiten und Wertschätzung Ihrer Ideen
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- Eine kaufmännische oder gewerblich/ technische Ausbildung, Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Personalbereich
- Gute MS-Office Kenntnisse und ggf. Erfahrungen in zvoove (Landwehr1)
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Was erwartet Sie?

- Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnungen
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- Ansprechperson für steuer-, sozial- und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
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- Erfahrung im Personalbereich
- Gute MS-Office Kenntnisse und ggf. Erfahrungen in zvoove (Landwehr1)
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Was erwartet Sie?

- Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnungen
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Zur Verstärkung unserer Abteilung Port Office in unserer Niederlassung in Wilhelmshaven, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Nautische/n Mitarbeiter/in (w/m/d) Das sind Ihre Aufgaben

* Koordination und Terminierung der Hafendienstleister
* Kommunikation mit Reedern, Hafendienstleistern und Behörden
* Schiffsablaufplanung
* Betrieb der Hafenfunkstelle „Wilhelmshaven Port“
* Hafenentgeltabrechnung
* Einsatz im 24-Stunden-Wechselschichtdienst

Das bringen Sie mit
* Mindestens ein abgeschlossener Fachschulbildungsgang in der Seeschifffahrt mit dem Befähigungszeugnis zur nautischen Wachoffizierin / zum nautischen Wachoffizier, oder Kapitänin / Kapitän auf Kauffahrteischiffen aller Größen in allen Fahrgebieten
* Gute Englisch-Kenntnisse
* Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen
* Flexibilität und Dienstleistungsorientierung, sowie Teamfähigkeit
* Fahrerlaubnis der Klasse B

Das bieten wir Ihnen

Vielfältige und spannende Aufgaben

Krisensicherer Arbeitsplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Firmenfitnessprogramm Hansefit

Vergütung nach Tarifvertrag
(TV-L, Entgeltgruppe 9b)

Das sind wir

Mit unseren 15 Hafenstandorten gilt Niedersachsen Ports als der größte
Betreiber öffentlicher Seehäfen Deutschlands. Aber was genau bedeutet das?
Als Hafeninfrastrukturgesellschaft kümmern wir uns um die Gestaltung und
nachhaltige Entwicklung unserer Häfen in Niedersachsen.
Werden auch Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Häfen der Zukunft:
Unsere Häfen. Ihre Zukunft.

NPorts fördert aktiv die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ist eine besondere Zielsetzung unseres Unternehmens. Bewerbungen von Frauen werden deshalb ausdrücklich begrüßt.

Interesse

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer YF-4907 bevorzugt via E-Mail an [email protected].

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Ihre Ansprechpersonen:

Niedersachsen Ports GmbH & Co. KG
Niederlassung Wilhelmshaven
Pazifik 1
26388 Wilhelmshaven
[email protected]
www.nports.de

Bettina Eilers
Leitung Personal
T.: +49 4421 40980 830