Mitarbeiter*in als Teamassistenz (d/m/w)

Stellenausschreibung

Sie suchen ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld?

Perfekt! Denn wir benötigen zum 01.07.2025 unbefristet eine

Bürohilfe (d/m/w)

(Entgeltgruppe EG 4 TVöD)

unbefristetim Fachbereich Zentrale Dienste im Team Organisation der Gemeinde
Uetze in Vollzeit mit 39 Wochenstunden oder in Teilzeit mit mind. 15
Wochenstunden. Aufgrund der abwechslungsreichen Aufgaben, einschließlich
Veranstaltungen am Vor- und Nachmittag, ist eine Teilzeitbeschäftigung möglich,
setzt jedoch eine flexible Einsatzbereitschaft zwischen 08:00 und 18:00 Uhr
voraus.

Ihr Aufgabengebiet beinhaltet insbesondere:

- Veranstaltungs- und Konferenzservice:
- Getränkezubereitung
- Bereitstellung von Getränken und Gläsern für Veranstaltungen (Tisch
eindecken und abräumen)
- Unterstützung bei gemeindlichen Veranstaltungen und Empfängen (z. B.
Neujahrsempfang)
- Unterstützung der Hausmeister bei Bestuhlung und Vorbereitung von
Sitzungsräumen
- Pflege, Kontrolle und Sicherstellung von Kaffeeautomaten, Wasserspendern,
Kopierpapier etc.
- Post- und Kurierdienste:
- Abholung von bestellten Waren und Zustellung diverser Post sowie
Postaustausch zwischen den Liegenschaften
- Transport von Akten, Büromaterial und IT-Ausrüstung
- Unterstützung in Verwaltung & Hausmeisterdienst:
- Archivierung und Vernichtung von Akten sowie Unterstützung bei der Pflege
des Archivs
- Unterstützung im Pförtnerdienst (Sicherung des Gebäudes, Besucherbegleitung)
- Beflaggung des Rathauses
- Verwaltung von Moderationsmaterialien (Metaplanwände, Flipcharts, etc.)
- Betreuung der Kopierer (Tonerwechsel, Meldung von Defekten)
- Unterstützung bei Raumkoordination und Umzügen
- Bürgerservice & Empfang:
- Vertretung im Bürgerservice, z. B. bei der Ausgabe von Ausweisen und
Reisepässen
- Beglaubigungen, Terminvereinbarungen und Annahme von Anträgen für
Führungszeugnisse
- Telefonzentrale und allgemeine Anfragen bearbeiten

Um den vielfältigen Aufgaben in diesem Bereich flexibel begegnen zu können,
kann sich der Aufgabenzuschnitt jederzeit dynamisch auf die aktuellen Themen
anpassen.

Ihr Profil:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungsnahen, kaufmännischen
Bereich (z. B. Kaufmann für Büromanagement oder Fachkraft für Lagerlogistik
oder Kurier-, Express- und Postdienstleistungen)
- Handwerkliches Geschick
- Sie weisen eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Konfliktfähigkeit auf
- Selbständiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit, Flexibilität und eine hohe
Motivation sind für Sie selbstverständlich
- Sie sind im Besitz der Fahrerlaubnis der Klasse 3 bzw. B
- Sie verfügen über gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
(Nachweis über einen erfolgreich absolvierten Sprachkurs mind. Niveau C1)

Wir bieten Ihnen:

- Keinen Job von der Stange, sondern eine verantwortungsvolle und
hochinteressante Tätigkeit in einer wachsenden Gemeinde
- Flache Hierarchien
- Eine krisensichere Beschäftigung mit tarifgerechter und
leistungsorientierter Bezahlung
- Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, sowie betriebliche
Altersversorgung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitsplatz in modernen, hellen Büroräumen sowie kostenlose
Parkmöglichkeiten
- Die Möglichkeit ein Dienstrad „Job Rad“ (auch E-Bike) zu leasen
- Jobticket
- Firmenfitness (Hansefit)
- Hausinterne Massagetermine
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeitwelt, Reisen, Kultur u.
v. m.
- Diverse interne Veranstaltungen und Aktionen für unsere Mitarbeiter*innen

Na, neugierig geworden?

Wir freuen uns über jede Bewerbungunabhängig von ethnischer, kultureller oder
sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung,
Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung der Bewerberinnen sowie deren Familienaufgaben. Schwerbehinderte Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung
besonders berücksichtigt.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 13.04.25
ausschließlichüber das Onlinebewerbungsformular auf www.uetze.de ein.

Sie möchten mehr erfahren oder uns persönlich kennen lernen? Rufen Sie an
oder kommen Sie doch gleich vorbei. Wir freuen uns auf Sie.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die zuständige Teamleitung Herr Schauer
(05173 970 010), sowie bei Fragen zum Bewerbungsverfahren Frau Diener vom Team
Personalstrategie (05173/970-133) gern zur Verfügung.

Stellenausschreibung


Sie haben Lust, Teil unseres Teams zu sein und die Gemeindeverwaltung aktiv
mitzugestalten?


Perfekt! Denn wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n


Mitarbeiter*in als Teamassistenz (d/m/w)

(Entgeltgruppe 6 TVöD)


für unser Team Personalstrategie mit bis zu 25 Wochenstunden in Teilzeit.


Im Team Personalstrategie kümmern wir uns um das Herz der Gemeinde Uetze: die
Mitarbeitenden! Und das in vielfältigen Bereichen, wie Recruiting,
Personalentwicklung (PE), Personalmarketing, Betriebliches
Gesundheitsmanagement (BGM) und Wiedereingliederungs- management, Arbeits-
sowie Gesundheitsschutz. Das Team besteht aus derzeit drei Mitarbeiterinnen,
der Teamleitung und demnächst Ihnen.


Sie suchen ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld? Haben wir!


Zu Ihren Aufgaben gehört u. a.:


- Entlastung und Unterstützung von administrativen und organisatorischen
Angelegenheiten
- Terminplanung und Koordination für z. B. (Inhouse) Seminare und
Fortbildungen, Vorstellungsgespräche, Unterweisungen und Ausbildungsmessen
- Protokollführung im Bereich Arbeitsschutz & betriebliches
Gesundheitsmanagement
- Mitwirkung im Bereich Social-Media mit frischen Ideen, kreativen Texten und
Posts
- Recherche u. a. zu aktuellen HR Trends
- Projektmitarbeit im Bereich Onboarding, Mitarbeiterbindung und
Gesundheitsmanagement


Um den vielfältigen Aufgaben flexibel begegnen zu können, kann sich der
Aufgabenzuschnitt jederzeit dynamisch auf die aktuell zu bearbeitenden Themen
anpassen.


Der Weg zu unserem Team:


- Sie haben eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, den
Angestelltenlehrgang AI oder
- Eine kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal
- Alternativ eine kaufmännische Berufsausbildung z. B. Kaufleute im Bereich
Mediengestaltung, Marketing oder eine ähnliche Ausbildung


- Sie erfüllen die Grundvoraussetzung: Freude am Umgang mit Menschen –
idealerweise Sind Sie ein*e motivierte*r, organisierte*r Teamplayer*in mit
selbstständiger Arbeitsweise
- Sie besitzen ein überdurchschnittliches Organisationsgeschick und gute
Auffassungsaufgabe
- Haben Leidenschaft für HR und Social-Media mit Blick fürs Detail
- Sie sind interessiert daran sich auszuprobieren und auch
eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen
- Der vertrauliche Umgang mit Daten ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
- Medienkompetenz sowie der Umgang mit gängigen Programmen (z. B. Canva,
PowerPoint) ist wünschenswert


Warum Sie sich bei uns wohlfühlen werden? Wir bieten Ihnen:


- Eine interessante Tätigkeit in unserem motivierten und zielorientierten Team
- Eine kollegiale, angenehme Arbeitsatmosphäre und eine moderne
IT-Infrastruktur
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeit- und
Arbeitsorganisationsmodelle
- Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie eine
betriebliche Altersversorgung
- Eine krisensichere Beschäftigung mit tarifgerechter und
leistungsorientierter Bezahlung
- Arbeitsplatz in modernen, hellen Büroräumen sowie kostenlose
Parkmöglichkeiten
- Die Möglichkeit ein „JobRad“ (auch E-Bike) zu leasen
- Die Teilnahme am Firmenfitness-Programm (Hansefit)
- Diverse Vergünstigungen im Bereich Shopping, Freizeitwelt, Reisen, Kultur
u. v. m.
- Hausinterne Massagetermine
- Mobiles Arbeiten


Na, neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.


Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 22.09.2024
ausschließlich über das Onlinebewerbungsformular aufwww.uetze.de ein.


Für einen vertraulichen Erstkontakt und weitere Auskünfte stehen Ihnen aus
dem Team Personalstrategie Eveline Diener, Tel. 05173 970-133, sowie Andrea
Grobe, Tel. 05173 970-111 gern zur Verfügung.