Bürokaufmann - Industriekaufmann (m/w/d)

Die Caritas Altenhilfe im Erzbistum Paderborn gGmbH ist ein Unternehmen des Caritas Wohn- und Werkstätten (CWW) im Erzbistum Paderborn e.V.

Im Unternehmensverbund des CWW pflegen, betreuen und unterstützen rund 2.600 qualifizierte Mitarbeiter über 4.300 hilfebedürftige Menschen in 40 Einrichtungen und Diensten der Alten-, Jugend- und Behindertenhilfe.

Zur Neubesetzung nach Renteneintritt suchen wir in unserer Hauptverwaltung für die Leistungsabrechnung in Paderborn zum 01.10.2025 eine/n motivierte/n

Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d) Teilzeit (19 – 25 Wochenstunden)

Das sind Ihre Aufgaben:

- Leistungsabrechnung: Sie sind im gemeinsamen Team verantwortlich für die Leistungsabrechnung unserer Seniorencentren auf Grundlage des SGB XI
- Auswertungen: Sie führen Auswertungen aus unserem Abrechnungsprogramm Vivendi NG aus
- Mahnwesen: Sie kümmern sich von der ersten Zahlungserinnerung bis hin zu einem möglichen Vollstreckungsbescheid um das Mahnwesen
- Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit der internen Finanzbuchhaltung zusammen
- Kommunikation: Sie kommunizieren per Telefon und E-Mail u.a. mit Angehörigen, Pflegekassen, Sozialämtern etc.

Wir bieten Ihnen:

- Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Home-Office
- Eine attraktive Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (Tarifvertrag-AVR) sowie eine betriebliche Altersversorgung
- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Gute Möglichkeiten zur externen und internen Weiterbildung und Qualifizierung
- Bike-Leasing, Corporate Benefits (Rabattplattform) sowie weitere Mitarbeitenden-Benefits

Das bringen Sie mit:

- Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung und ein ausgeprägtes kaufm. Denken
- Berufserfahrung: Sie besitzen relevante Berufserfahrung, bestmöglich in der Leistungsabrechnung eines Sozialunternehmens
- EDV-Verständnis: Neue IT-Programme erlernen Sie schnell oder idealerweise sind Sie bereits mit den Vivendi Programmen vertraut
- Kommunikationsfähigkeit: Sie kommunizieren gerne und wertschätzend und besitzen dabei eine hohe Sozialkompetenz
- Sie suchen einen langfristigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Sie identifizieren sich mit den Werten und Zielen der Caritas

Bei Fragen steht Ihnen unsere Geschäftsstellenleitung Frau Siemen unter der Telefonnummer 05254-2889-210 oder per E-Mail an b.siemen(ät)cww-paderborn.de zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter www.cww-paderborn.de.

Zusätzlich finden Sie das Stellenangebot unter: https://www.cww-paderborn.de/unternehmen/beruf-karriere/stellenangebote/mitarbeiterin-leistungsabrechnung-wmd-teilzeit-paderborn/

Richten Sie Ihre Bewerbung, gerne auch per E-Mail, an die:

Caritas Altenhilfe im Erzbistum Paderborn gGmbH

Frau Barbara Siemen

Waldenburger Straße 11

33098 Paderborn

d.rochlitzer(ät)cww-paderborn.de


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Abrechnung, Korrespondenz

Bürofachkraft & Buchhaltungskraft (m/w/d) für das Büro und die Buchhaltung gesucht…

Die Firma HaPa ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz in Paderborn / Stadtheide und produziert Hähnchenbeutel, Popcornbeutel und andere Beutel für das tägliche Leben.

Unsere Produkte bestehen nur aus Papier oder in Verbindung mit Aluminium oder Folie. Zur Herstellung der bedruckten Beutel werden Maschinen eingesetzt, wo am Ende die Beutel für den Kunden verpackt und als Palettenware versandt werden.

Zur Übergabe unsere Buchhaltung und Unterstützung bei der Büroarbeit suchen wir ein oder zwei gut gelaunte Büroangestellte (m/w/d), die sich mit Buchhaltungsaufgaben auskennen und denen alltäglich anfallende Bürotätigkeiten nicht fremd sind.

Sollten Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung in der Buchhaltung verfügen und mehrjährige Erfahrung im Bereich der Buchhaltung haben, so würden wir uns über Ihre Bewerbung freuen.
Wenn Sie jedoch nach der Ausbildung nur über eine kurze Berufserfahrung im Büro verfügen oder wieder in diesen Beruf einsteigen möchten, so sind Sie uns ebenfalls herzlich willkommen.

Der Wunsch ist es,

…unsere Mitarbeitenden im Büro durch Ihr Engagement zu unterstützen.

Was uns wichtig ist:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder sind ausgebildete Buchhaltungskraft.
- Sie haben gute bis sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Schrift und Form.
- Sie haben Büroerfahrung, sehr gerne in der Industrie- bzw. Produktion.
- dass Ihnen die Zusammenarbeit mit freundlicher und guter Laune möglich ist.
- Sie besitzen einen Führerschein & Auto oder wohnen im Stadtgebiet „Stadtheide“

Das können wir Ihnen anbieten:

- einen befristeten Arbeitsvertrag über 2 Jahre mit optionaler anschließender Festeinstellung
- Ihr Lohn gestaltet sich abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation
- 28 Tage Urlaub, Brückentage zwischen Feiertagen und Wochenenden
- freie Terminwahl bei persönlichen Anliegen
- Getränke für den täglichen Bedarf
- Arbeitszeit von: 07:00 / 08:00 Uhr bis 15:30 / 16:30 Uhr in Vollzeit

Sind Sie interessiert, dann schreiben Sie uns…

Gern nehmen wir Ihre schriftliche Bewerbung online oder per Post entgegen.

[email protected]

oder

HaPa GmbH
Hohenloher Weg 27
33102 Paderborn
z.Hd.  Herrn Dirk-Andreas Hampel

Telefon 05251 / 14 31 - 0.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement

Bereit für frischen Wind im Büroalltag? Als Bürokauffrau (m/w/d) in Paderborn über die Arbeitnehmerüberlassung erwarten Sie spannende Aufgaben, bei denen Sie mit Ihrem Organisationstalent glänzen können. Jeden Tag anders, immer flexibel – genau das Richtige für Sie!

Bürokauffrau (m/w/d)
in Paderborn
Job-ID: PB-253774-Bkfma-33098

Unser Versprechen and Sie:

- Verknüpfen sie ihr Netzwerk mit uns und kassieren sie mehrfach Provision – für Ihre Erfolge und die Erfolge ihres Netzwerks.
- Persönliche Betreuung und Partnerschaft: Sie stehen bei uns im Mittelpunkt
- Sichere Perspektiven und faire Konditionen: Wir bieten Ihnen Einsätze bei namhaften Unternehmen, die zu Ihren Qualifikationen passen
- Gemeinsam erfolgreich: Wir setzen uns dafür ein, dass Sie sich in jedem Einsatz wohlfühlen und erfolgreich arbeiten können
- Transparenz und Vertrauen: Wir legen Wert auf offene und ehrliche Kommunikation

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie E-Mails
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Partnern
- Erstellen der Abrechnungen, Auswertungen und anderen Dokumenten
- Datenpflege in Systemen und Unterstützung bei der Erstellung von Reports
- Ablage der Unterlagen
- Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Bürokauffrau (m/w/d) wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit

Über ZAG
Seit über 40 Jahren bringt ZAG Menschen und Chancen zusammen. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland bieten wir persönliche Betreuung und maßgeschneiderte Lösungen, um Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.

Seit unserer Gründung 1984 haben wir uns bundesweit etabliert und sind in zahlreichen Branchen tätig.

Unsere „Pro Chance“ Stiftung engagiert sich seit 2007 dafür, das Leben junger Menschen abseits des Arbeitsmarktes zu verbessern, weil Erfolg für uns mehr ist als beruflicher Erfolg.

Bereit für eine neue Herausforderung? Werden Sie jetzt Bürokauffrau (m/w/d) in Paderborn!

Ob per Bewerbungsformular, E-Mail, Post oder ganz unkompliziert über WhatsApp – schicken Sie uns Ihre Bewerbung auf dem Weg zu, der Ihnen am besten passt.

Wir freuen uns darauf, Sie in Paderborn willkommen zu heißen!

Bürokauffrau für einen Handwerksbetrieb im Malerbereich gesucht.

Wir arbeiten digital d.h. sehr gute EDV Kenntnisse sind Voraussetzungen.

Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Warenwirtschaftsprogramm

Ihre Aufgaben sind:

Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Kalender führen, Briefe verfassen, Telefonannahme, Terminvereinbarung, Bestellwesen, Belegorganisation sowie die Prüfung von Belegen, Ablage.

Der Arbeitsvertrag ist unbefristet.

Ihre Arbeitszeit könnte sich nach Wunsch und Absprache in zwei Schichten im wöchentlichen Wechsel Mo–Fr zwischen 8.00–13.00 oder von 12.00 - 17.00Uhr gestalten.

Wir sind ein überschaubares Team mit einem sehr guten Betriebsklima, helle freundliche Arbeitsplätze, Einarbeitung wird gewährleistet. Der Unternehmensstandort ist "Auf dem Dören", Parkplätze direkt am Unternehmen.

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.


**Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Paderborn**



Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- Vollzeit (38-Stunden-Woche) oder Teilzeit möglich
- flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit zwischen 06:00 - 09:00 Uhr
- kostenlose Parkplätze und gute Erreichbarkeit mit Bus und Bahn
- Übernahmemöglichkeit im Kundenbetrieb nach 12 Monaten
- 13. Monatsgehalt
- Gesundheitsmanagement (verschiedene kostenlose Sportangebote und Betriebsarzt u.a.)

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du bearbeitest Anträge in SAP
- Du übernimmst die schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz
- Du bist für die Stammdatenpflege zuständig

Was wir uns von Dir wünschen:

- idealerweise verfügst Du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du besitzt sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- bestenfalls bringst Du Kenntnisse in einem ERP-System (idealerweise SAP) und in MS Office mit
- Deine ausgeprägte Kunden- und Teamorientierung zeichnet Dich aus

Jetzt bewerben!
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"

Für unser Unternehmen am Standort Paderborrn suchen wir ab sofort eine Bürokraft mit einem Stundenumfang von 120 Std. mtl.
von ca. 07:30h - 12:30h von Montag - Samstag (nach Absprache).

Ihre Aufgaben sind unter anderem:

- allgemeine Büroarbeiten
- Telefondienst
- Tourenplanung für die Paketzustellung
- Mitarbeit im Lager (gilt nur für Paderborn)

Für den Standort **Paderborn ist der FS. Kl. B** erforderlich.

Wenn Sie motiviert sind und Interesse an dieser Tätigkeit haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung

Das familiengeführte Unternehmen Klüh Catering GmbH sucht ab sofort eine Assistentin/Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro im Gewerbegebiet An der Talle. Arbeitszeit an vier Tagen pro Woche jeweils vier Stunden von 08.00-12.00 Uhr. Werden auch Sie Teil der Klüh-Familie!

Ihre Vorteile

- Entlohnung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach DEHOGA-Tarif (NRW)
- Direkteinstellung bei Klüh Catering GmbH - KEINE Zeitarbeit
- 28 bzw. 30 Tage Urlaub/Jahr
- Nach Absprache ist für einzelne Tage auch Arbeit von zu Hause aus möglich
- Eine ebenso pünktliche wie sichere Vergütung
- Mit dem E-Bike zur Arbeit düsen? Möglich dank JobRad - steuerbegünstigtes Fahrradleasing auch zur privaten Nutzung
- Getränke frei während der Arbeitszeit und Essen für 1,50 EUR/Tag (falls Sie es wünschen)
- JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung (auch für E-Bikes)
- Bei Klüh geht's voran: Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten in der hauseigenen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie, z.B. Kommunikationstrainings, IT-Seminare, Gesundheitsmanagement, Rauchstop und zig weitere Angebote
- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen mit über 100 Jahren Tradition
- Kostenloser Parkplatz
- Auch mit dem ÖPNV erreichbar - Bushaltestelle Talle Friesenweg

Ihre Aufgaben

- Sie unterstützen unsere Betriebsleiterin administrativ
- Sie kümmern sich um die komplette Faktura
- Sie führen den Schriftverkehr (vor allem per E-Mail) auf Deutsch

Ihr Profil

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kfm. Ausbildung, ein Studium oder gleichwertige Erfahrung im Büro
- Von Vorteil ist, wenn Sie Know-how in der Rechnungslegung besitzen
- Sie haben Deutschkenntnisse ab C1 in Wort und Schrift
- Sie denken bei der Arbeit mit und besitzen eine strukturierte Arbeitsweise

Über uns

Wir von H.i. Personal wissen um den Wert eines jeden Mitarbeiters. Daher sind wir für Dich da, persönlich und auch deutschlandweit in Deiner Nähe. Wir bieten Dir eine faire Bezahlung für attraktive Arbeitsplätze, völlig unkompliziert und flexibel.

Wir suchen ab sofort Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Paderborn.

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Erste Erfahrungen in der Sachbearbeitung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Dein Aufgaben:

- Prüfung und Analyse von Vertragsdaten im Handelsregister
- Sorgfältige Kontrolle und Bearbeitung von Dokumenten
- Prüfung von Beteiligungsverhältnissen und Unternehmensangaben
- Sicherstellung der Übereinstimmung von Vertragsdaten und Handelsregistereinträgen
- Überprüfung und Legitimierung von Unternehmen

Was wir bieten:

- Sofortiger Einstieg möglich
- Passgenaue Einsätze
- Gestaltung Arbeitszeitkonto nach Absprache
- Vergütung ab 2.600€ im Monat