Wir suchen eine zuverlässige Bürokraft(m/w/d)!

ÜBER UNSDu suchst einen Job mit Sinn, einem Team auf Augenhöhe und echten Entwicklungsmöglichkeiten? Dann bist du hier genau richtig.

Die YES Investmedia GmbH gehört zu den führenden Anbietern im Financial Publishing im deutschsprachigen Raum. Unsere Mission: Leads, Reichweite und Sales durch smartes, datengetriebenes Direktmarketing.
Mit Fokus auf E-Mail-Marketing, Content-Strategien und der cleveren Monetarisierung digitaler Kanäle pushen wir Produkte in den Bereichen Börse, Immobilien und Gesundheit .Seit über 13 Jahren wachsen wir stetig – mit Start-up-Mentalität, Teamgeist und dem klaren Ziel: Unsere Kund:innen noch erfolgreicher machen. Und jetzt kommst Du ins Spiel: Wir suchen für unser Team im Bereich Büromanagement und Teamassistenz eine unterstützende Hand in Teilzeit und freuen uns auf Deine Bewerbung!DEINE ROLLEAls Bürokraft und Teamassistenz bist Du der Garant reibungsloser Abläufe und arbeitest direkt im Motor des Unternehmens. Du sorgst für strukturierte Abläufe, optimierst Ressourcen und schaffst ein produktives Arbeitsumfeld. Du stellst sicher, dass alles reibungslos funktioniert, damit unser Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Wir setzen auf Deine Kompetenz für eine effiziente Büroorganisation!
• Du führst Telefonate, wickelst Schriftverkehr ab und koordinierst Termine
• Du hilfst bei der Planung von Veranstaltungen
• Du planst und koordinierst kleinere interne Projekte
• Du organisierst Meetings & Besprechungen und behältst den Überblick
• Du erstellst Präsentationen, Serienbriefe und persönliche Anschreiben
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und Unternehmensprozessen
• Du pflegst Daten, verwaltest Dokumente und hilfst bei allem, was im Büroalltag so anfällt

DAS BRINGST DU MIT
• Du hast Erfahrung und Lust auf Organisation, Teamarbeit und den Agenturalltag
• Du arbeitest lösungsorientiert, strukturiert, verantwortungsbewusst und gewissenhaft
• Du kannst dich gut ausdrücken – mündlich und schriftlich
• Du lernst schnell, bringst eigene Ideen ein und bist motiviert, Neues auszuprobieren
• Du bist fit in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

WAS DICH ERWARTET
• Arbeitszeiten von morgens bis zum frühen Nachmittag
• Arbeit vor Ort in unserem Bonner Büro
• Offene Teamkultur statt Hierarchiegehabe – bei uns zählt jede Stimme
• Spielekonsole, Fernseher & Drinks for free – weil gute Vibes wichtig sind
• Lernen im Job: Wöchentliche Team-Calls & echte Einblicke in Unternehmensprozesse
• Reisen mit Impact: Unsere jährlichen Strategie-Workshops finden an Orten wie New York, Riga, Malaga oder Warschau statt – mit echtem Mehrwert fürs Team

JETZT BEWERBENKlingt nach dem richtigen Schritt für Dich? Dann schick uns deine Unterlagen (Lebenslauf, kurzes Motivationsschreiben & Gehaltsvorstellung) an:
[email protected] Bei Fragen erreichst du uns unter 0228 - 28 62 74 10 .Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Yannick Esters
Geschäftsführer, YES Investmedia GmbH

The University of Bonn is an international research university offering a broad range of subjects. With a 200-year history, some 31,500 students, more than 6,000 employees and an outstanding reputation in Germany and abroad, the University of Bonn is one of the leading universities in Germany and has been awarded the status of a University of Excellence.

The Center for Development Research (ZEF) is looking to fill the following part- time (50 %) position with a permanent contract at the next possible date:

Office Administration for Doctoral Program
We are seeking an organized and proactive individual to provide administrative support for the doctoral program at the Center for Development Research, University of Bonn. This position requires fluency in both English and German, as the successful candidate will be working with international doctoral candidates, applicants, and staff.

Ihre Aufgaben:
Independent correspondence and personal communication.
Draft and manage formal correspondence (in both German and English) with doctoral candidates, applicants, and staff, both internally within the university and internationally.
Provide program-specific information and guidance to doctoral candidates.
Offer administrative support to doctoral candidates throughout their studies.
Independently manage communication with various university departments.
Financial Oversight: Monitor the funds allocated to the doctoral program (e.g., materials, travel expenses, research costs), review and approve invoices in SAP, and verify and forward travel expense claims for processing.
Organization and assistance with seminars and conferences of the doctoral program.
General office tasks: Maintain and manage files and records, coordinate appointments and schedules,
conduct formal checks of application documents.
Procurement: Manage material procurement and inventory control using SAP.
Ihr Profil:
Completed vocational training in a relevant office or administrative profession or equivalent, proven technical knowledge and professional experience.
Very good written and spoken English and German.
Experience in budget monitoring.
Knowledge of common office software (MS Office, Internet applications).
Committed, intercultural competence for working in an international institute.
Proactive and structured way of working and sense of responsibility.
Wir bieten:
A varied, challenging job with one of the largest employers in the region, job security and loyalty to the location.
Occupational pension (VBL).
Many options available for university sports.
Excellent access by public transport, thanks to Bonn's central location, as well as the opportunity to take advantage of low-cost parking.
Flexible working hours.
Remuneration in accordance with TV-L pay grade 8
The University of Bonn is committed to diversity and equal opportunity. It is certified as a family-friendly university. The University of Bonn seeks to increase female representation in staffing areas where women are underrepresented and provide special career support. It thus expressly encourages qualified women to apply. Applications will be handled in accordance with the NRW State Gender Equality Act (Landesgleichstellungsgesetz, LGG NRW). Applications from qualified candidates with a certified severe disability or from those of equal status are especially welcome.

If you are interested in this position, please send your complete application to online portal by May 25, 2025, quoting reference 2025/28. Please do not hesitate to contact Roswitha Wyrwich ([email protected]) if you need any more information.

Auf der Suche nach einer Aufgabe mit Sinn? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als starker Partner der Bundeswehr setzen wir mit rund 2500 Beschäftigten an über 70 Standorten unsere Expertise für die Sicherheit von Soldatinnen und Soldaten ein.

Unsere Mission? Mit Mut, Respekt, Verantwortung und Ehrlichkeit stellen wir die Verfügbarkeit der landbasierten Waffensysteme der Bundeswehr sicher und arbeiten so am Erfolg unseres Partners.

Werden Sie jetzt Teil der HIL und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Bundeswehr. Ihr Arbeitsort wird der Standort Bonn sein.

Assistenz des Projektleiters S/4 HANA (m/w/d) für 2 Jahre befristet Was Sie bei uns bewegen:

- Selbstständiges Organisieren und Erledigen aller Assistenzaufgaben für die Projektleitung im Rahmen des Projektes Einführung S/4HANA
- Erstellung von Gesprächsunterlagen sowie Präsentationen
- Durchführung aller Aufgaben im Travelmanagement für die Projektleitung sowie das Projektleitungsteam
- Unterstützung der Projektleitung bei der internen und externen Kommunikation
- Planung, Organisation, Vorbereitung und Koordination interner und externer Meetings, Events und Veranstaltungen

Was Sie mitbringen:

- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- mindestens 4 Jahre Berufserfahrung
- gute Kenntnisse im MS Office
- ein sehr starkes Kommunikationstalent sowie eine eigenverantwortliche Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten:

- Auf uns können Sie sich verlassen: Als Partner der Bundeswehr sind wir ein krisensicherer Arbeitgeber.
- Flexible Arbeitsgestaltung: Früher Vogel oder Nachteule, im Büro oder Zuhause – bei uns gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag flexibel – für optimale Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
- Attraktive Vergütung: Sie sind wertvoll – und das zeigen wir Ihnen auch mit Ihrem Gehalt.
- Eine Arbeit mit Sinn: Gemeinsam mit uns gestalten Sie aktiv die Zukunft der Bundeswehr.
- Gesund & fit durchs Leben: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement unterstützt Ihr Wohlbefinden – für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Wir investieren in Ihre Fähigkeiten: Von Workshops zu Seminaren und E-Learning – bauen Sie Ihre Stärken gemeinsam mit uns aus.
- Ihre Freizeit ist goldwert: Ob 30 Tage Jahresurlaub oder Freizeitausgleich bei angesammelter Mehrarbeit.

Klingt interessant? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich. In unserem Unternehmen ist grundsätzlich die Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung erforderlich.

Für Fragen steht Ihnen Julie Naglo telefonisch (0228 4463 - 1335) gerne zur Verfügung (Referenzcode 2386).

Sie möchten bei dem größten Pflegeheimbetreiber Deutschlands arbeiten?
Sie suchen einen krisensicheren Arbeitgeber?
Die ersten beiden Fragen konnten Sie bereits mit „ja“ beantworten?
Hier sind wir!
Wir suchen Sie als Rezeptionist/ Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Residenz.

Das erwartet Sie vor Ort:

- Uns ist Ihre Karriere wichtig, daher bieten wir verschiedene interne Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb unserer Alloheim Academy an
- Wir zahlen Ihnen zum Ende des Monats eine attraktive Vergütung
- Attraktive Sonderzahlungen in Form von Urlaubs- und Weihnachtsprämien einschließlich einer Erholungsbeihilfe
- Mit unserem Corporate Benefits Programm erwarten Sie abwechslungsreiche Rabatte (Movie Park, Center Parcs. uvm.)
- Bis zu 2 Job Räder
- Intensives Onboarding, unsere Fachabteilungen und die Kollegen vor Ort stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung
- Bei uns arbeiten alle Bereiche Hand in Hand, Ihre Ideen sind jederzeit Willkommen
- Ein buntes Team, das den familiären Umgang schätzt und regelmäßig Teamevents veranstaltet (Pizza, Grillen, etc.)
- Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherungen

Ihre Aufgaben in der Einrichtung sind::

- Sie empfangen unserer Besucher und Angehörigen in unserer Einrichtung
- Als erste Anlaufstelle für unsere Bewohner und Gäste sind Sie Ansprechpartner für Auskünfte aller Art
- Sie kümmern sich um die Abwicklung der anfallenden Korrespondenzen
- Sie erledigen die Postbearbeitung und Verwaltung der Barkassen
- Sie unterstützen die Verwaltung in deren Aufgabenfeld

Das bringen Sie mit:

- Sie verfügen vorzugsweise über eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Büromanagement, Bürokommunikation, o.ä. mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen
- Gerne bringen Sie bereits Erfahrungen an der Rezeption oder dem Emppfang mit
- Sie haben Grundkenntnisse in Büroorganisation
- Kundenorientierte, teamfähige, selbstbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird nur die männliche Form verwendet. Die Angaben beziehen sich stets auf alle Geschlechter.

Morgens gerne ins Büro gehen
Für ein Immobilienunternehmen in Bonn suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Immobilienwirtschaft in Vollzeit.
Vertragsform: Arbeitnehmerüberlassung mit sehr guter Option auf Übernahme.

Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Büroassistent/in, Bürokaufmann/frau, oder als Industriekaufmann/frau gesammelt haben.

Ihre Aufgaben

- Du nimmst Anfragen entgegen und beantwortest diese
- Du bereitest Daten und Dokumente, wie z.B. Vollmachten, vor
- Die Hinterlegung und Organisation von wichtigen Unterlagen sind für dich täglich´ Brot
- Du unterstützt und begleitetest die kaufmännischen Steuerung von Vorhaben und Investitionen

Deine Fähigkeiten

- Du bringst vorzugsweise ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem oder immobilienwirtschaftlichem Bezug oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Du bringst erste Kenntnisse in der Immobilienverwaltung oder im Facility-Management mit
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS- Office Produkten und deine SAP Kenntnisse runden das Profil ab
- Sorgfältig, zuverlässig und Strukturiert sind Begriffe mit denen dich deine Freunde und Familien beschreiben

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

Bei Clean Excellence GmbH setzen wir auf maßgeschneiderte Lösungen, die wirtschaftlich, fair und ökologisch sind. Unser engagiertes Team steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung, um Ihre Bedürfnisse flexibel zu erfüllen und Ihnen den Rücken freizuhalten. Wir bieten ein umfassendes Dienstleistungsportfolio, das modernste Technik einsetzt und höchste Effizienz und Sicherheit garantiert.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) in der Ausschreibung

Wir bieten

- Ein perspektivenreiches, vielfältiges Aufgabenfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
- Wir stehen für ein proaktives Arbeitsklima, das durch flache Hierarchien, Vertrauen, Innovationsgeist und offene Kommunikation geprägt ist
- Die Gesundheitsförderung unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen.
- Freie Getränke, ein Obstkorb und die Eindämmung von Elektrosmog am Arbeitsplatz sind für uns selbstverständlich.
- Massagekissen zur Anwendung am Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit zur Nutzung des Gesundheits- und Meditationsraums.
- Ein nettes und engagiertes Team
- Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

- Erstellen und bearbeiten von maßgeschneiderten und durchdachten Angeboten und Ausschreibungen
- Erstellen von individuellen Leistungsverzeichnissen und Umsetzungskonzepten
- Zuverlässiges Prüfen der Ausschreibungsunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Regelmäßiges Abstimmen mit der Geschäftsführung, den Fachabteilungen und Kunden
- Erstellung von Versand- und Dokumentationsunterlagen
- Allgemein anfallende Verwaltungstätigkeiten in Ihrem Bereich

Ihr Profil

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische (z.B. Kaufmann /-frau für Büromanagement, Industriekaufmann /-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann /-frau) Ausbildung
- Wenn möglich haben Sie rund um die Erstellung von Angeboten sowie Preiskalkulationen erste Berufspraxis gesammelt
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und besitzen ein gutes Zahlenverständnis
- Persönlich überzeugen Sie durch analytisches Denken, einer hohen Kundenorientierung und viel Engagement.
- Sie arbeiten sich gerne in neue Themen ein und haben Freude an einer Zusammenarbeit im Team
- Ihnen ist verantwortungsbewusstes, strukturiertes und zielgerichtetes Arbeiten wichtig

Sie möchten in einem Unternehmen arbeiten, das Innovation und Kreativität schätzt? Hier ist Ihre Chance!

Bewerben Sie sich jetzt über den "Jetzt bewerben" Button oder rufen Sie uns unter 0228 9702510 (tel:+492289702510) an.

Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an [email protected] ([email protected]) senden.

Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

JETZT BEWERBEN! (https://bewerben.clean.de/Bewerben/1001X717bed2a-33c9-4bb4-9085-a34e41655394)

Stellendetails

Arbeitsbeginn: ab sofort

Arbeitsort: 53227 Bonn

Beruf: Mitarbeiter in der Ausschreibung

Branche: Gebäudedienstleister

Vertragsart: unbefristet

Verdienst: ab 3.200€ pro Monat

BENEFITS

- Arbeitskleidung
- Aufstiegschancen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienfreundlich
- Firmenevents
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Work-Life-Balance

Morgens gerne ins Büro gehen
Für ein Immobilienunternehmen in Bonn suchen wir einen Technischen Referenten (m/w/d) im Facility Management in Vollzeit.
Vertragsform: Arbeitnehmerüberlassung mit sehr guter Option auf Übernahme.


Ihre Aufgaben

- Du entwickelst konzeptionelle, organisatorische und strategische Dokumente zu Themen wie Heizung, Kälte und Lüftung
- Du bereitest Schulungen und Fortbildungsveranstaltungen nicht nur vor, sondern bist auch in der Lage sie zu führen
- Du behältst aktuelle Änderungen in Gesetzen, Richtlinien und Verordnungen im Blick und bereiten diese für die Veröffentlichung in unseren internen Kanälen auf
- Du wirst dein eigenes Netzwerk in der Fachwelt aufbauen, bzw. erweitern und nutzt dieses um den Wissenstransfer zu sichern
- In diesem Rahmen erarbeitest du Entscheidungsvorlagen für deine Vorgesetzen


Deine Fähigkeiten

- Du bringst vorzugsweise ein abgeschlossenes Studium im Bereich Versorgungstechnik, Maschinenbau, Technische Gebäudeausrüstung oder Gebäudeautomation mit, oder bringst gleichwertige Fachkenntnisse und Erfahrungen mit
- Du bist in der Lage fundierte Kenntnisse in der technischen Infrastruktur und relevanter Rechtsvorschriften, Richtlinien und Empfehlungen im Bereich Heizung, Kälte, Lüftung mit in das Unternehmen mit einzubringen
- Du bringst vorzugsweise Erfahrung in der Planung, Umsetzung und Prüfung von Heizungen, Lüftungen und ähnlichen mit sowie in der technischen Betriebsführung von heizungs- und kältetechnischen Anlagen von Vorteil
- Du zeichnest dich aus durch deine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise aus


Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.



Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

Morgens gerne ins Büro gehen
Für ein Immobilienunternehmen in Bonn suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Immobilienwirtschaft in Vollzeit.
Vertragsform: Arbeitnehmerüberlassung mit sehr guter Option auf Übernahme.

Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Büroassistent/in, Bürokaufmann/frau, oder als Industriekaufmann/frau gesammelt haben.

Ihre Aufgaben

- Du nimmst Anfragen entgegen und beantwortest diese
- Du bereitest Daten und Dokumente, wie z.B. Vollmachten, vor
- Die Hinterlegung und Organisation von wichtigen Unterlagen sind für dich täglich´ Brot
- Du unterstützt und begleitetest die kaufmännischen Steuerung von Vorhaben und Investitionen


Deine Fähigkeiten

- Du bringst vorzugsweise ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem oder immobilienwirtschaftlichem Bezug oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Du bringst erste Kenntnisse in der Immobilienverwaltung oder im Facility-Management mit
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS- Office Produkten und deine SAP Kenntnisse runden das Profil ab
- Sorgfältig, zuverlässig und Strukturiert sind Begriffe mit denen dich deine Freunde und Familien beschreiben


Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.



Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.