Assistenz/Bürohilfe im Nachlassbüro (m/w/d)

Stellenbeschreibung | Jobbörse Arbeitsagentur

**[Assistenz zur Unterstützung des Inhabers, sowie der Sachbearbeiter](https://nachlassbuero.de/stellenausschreibung/)**
**in Teilzeit - ca. 30 % Stelle**

**!! Zwingende Voraussetzung !!**
Wir haben einen Büro-Hund, der für unseren Alltag unerlässlich ist. Sie sind also tierlieb und freuen sich über eine Fellnase bei der Arbeit.

**Ihre Aufgaben**

- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Vereinbarung von Telefonaten und Terminen für den Inhaber
- Controlling von Projekten (Nachlassfälle)
- Überwachung und Steuerung von Verfahrensvorgängen in Bezug auf Budget, Zeit und Rechnungsstellung
- Unternehmens- und Mandatsübergreifende Koordination von Terminen & Reisen
- Zahlungsverkehr in den Nachlassfällen in papiergebundener Form und Digital
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Anlage von Akten in papiergebundener Form und Digital
- Stammdatenpflege
- Überwachung von Terminen und Fristen
- Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft