Assistenz / Sekretär (m/w/d)

# Back Office Mitarbeiter / Teamassistenz (Minijob 538 Euro-Basis) (m/w/d) in Waiblingen

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Verstärke unser Team in Waiblingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

# Deine Aufgaben

- Unterstützung der Kollegen im Büro
- Datenpflege und Dokumentation
- Kommunikation mit Kunden und Kollegen

# Deine Qualifikation

- Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibel in der Arbeitsgestaltung
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Grundlegende PC- und MS-Office Kenntnisse
- Quereinsteiger sind herzlich willkommen

# Unser Angebot

- Beschäftigung auf Minijob-Basis mit der Möglichkeit zur Aufstockung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Interne Weiterbildungsangebote
- Interessante Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
- Mitarbeiter-Events wie Sommer- bzw. Weihnachtsfeiern

Fühlst Du Dich von der geschilderten Herausforderung und den umfangreichen Gestaltungs- und Entfaltungsmöglichkeiten angesprochen? Dann freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung!

Für unseren Kunden in Waiblingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als kfm. Mitarbeiter (m/w/d)!

**Was erwartet Sie:**

• Eine detaillierte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet

• Volle soziale Absicherung

• Freundliches und familiäres Arbeitsklima

• Übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Persönliche Betreuung

• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem hochdynamischen Team

**Ihre Aufgaben:**

• Kundenbetreuung (Ansprechpartner für Kundenanfragen)

• Reklamationsabwicklung

• Organisation von Büroabläufen

• Ordnungsgemäße Ablage von Dokumenten

**Ihre Qualifikation:**

• Kaufmännische Ausbildung wie z.B. Kauffrau/mann für Büromanagement, Industriekauffrau/mann,

• Erfahrung in der Büroorganisation

• Sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

• Möglichst bereits Erfahrungen in SAP WM/MM

Bewerben Sie sich mit Ihrem Anschreiben und Lebenslauf, per E-Mail an **[email protected]** unter Angabe des Stellentitels und der dazugehörigen Chiffre-Nr.. Erste Informationswünsche und Fragen beantworten wir Ihnen gerne auch telefonisch unter der Rufnummer 07141/25822-20.

Wir freuen uns sehr darauf Sie kennen zu lernen!

**Upstairgo Personaldienste GmbH**

Wir als EPOS Personaldienstleistungen GmbH suchen Sie als Assistenz / Sekretär (m/w/d). Lust auf eine neue Herausforderung? Dann gehen Sie mit uns als zuverlässigen Partner gemeinsam den nächsten Schritt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als

Assistenz / Sekretär (m/w/d)
in Teilzeit / bei Waiblingen/ Rems-Murr-Kreis

Zögern Sie nicht und sprechen Sie uns gerne persönlich per Telefon oder E-Mail an. Wir freuen uns Sie persönlich kennenzulernen.

Ihre Aufgaben
Reisemanagement für das gesamte Team: Reisemeldung im ERP, Reisebuchungen, Visabeschaffung, Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung, etc.
Erstellung von und Unterstützung bei Bedarfsanforderungen im ERP für Beschaffung zur Unterstützung der operativen Aufgaben der Abteilung: IT-Hardware, Testequipment, Büromöbel und -verbrauchsmittel, Dienstleistungen auf Reisen, etc.
Zahlungsanweisungen, Bewirtungskosten erstellen und ins SAP bringen
Unterstützung der Manager beim On-Boarding neuer Mitarbeiter
Unterstützung bei allg. Fragen zu Abläufen, Reiseregelungen und SAP Themen
Weitergabe von abteilungsrelevanten Informationen in die Bereiche

Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in Assistenz oder Sekretariat
Hervorragende Kommunikationsfähigkeit, um allen Stakeholdern gerecht zu werden und die Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen auf allen Hierarchieebenen aufzubaue
Sehr gute MS Office Kenntnisse (vor allem Excel und PowerPoint) und erste Erfahrungen im Umgang mit SAP
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot
unbefristete Anstellung
ermäßigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
attraktive Vergütung
berufliche und persönliche Weiterentwicklung
viele weitere attraktive Benefits

Wir als EPOS Personaldienstleistungen GmbH suchen Sie als Assistenz / Sekretär (m/w/d). Lust auf eine neue Herausforderung? Dann gehen Sie mit uns als zuverlässigen Partner gemeinsam den nächsten Schritt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als

Assistenz / Sekretär (m/w/d)
in Teilzeit / bei Waiblingen/ Rems-Murr-Kreis

Zögern Sie nicht und sprechen Sie uns gerne persönlich per Telefon oder E-Mail an. Wir freuen uns Sie persönlich kennenzulernen.

Ihre Aufgaben
Reisemanagement für das gesamte Team: Reisemeldung im ERP, Reisebuchungen, Visabeschaffung, Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung, etc.
Erstellung von und Unterstützung bei Bedarfsanforderungen im ERP für Beschaffung zur Unterstützung der operativen Aufgaben der Abteilung: IT-Hardware, Testequipment, Büromöbel und -verbrauchsmittel, Dienstleistungen auf Reisen, etc.
Zahlungsanweisungen, Bewirtungskosten erstellen und ins SAP bringen
Unterstützung der Manager beim On-Boarding neuer Mitarbeiter
Unterstützung bei allg. Fragen zu Abläufen, Reiseregelungen und SAP Themen
Weitergabe von abteilungsrelevanten Informationen in die Bereiche

Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in Assistenz oder Sekretariat
Hervorragende Kommunikationsfähigkeit, um allen Stakeholdern gerecht zu werden und die Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen auf allen Hierarchieebenen aufzubaue
Sehr gute MS Office Kenntnisse (vor allem Excel und PowerPoint) und erste Erfahrungen im Umgang mit SAP
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot
unbefristete Anstellung
ermäßigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
attraktive Vergütung
berufliche und persönliche Weiterentwicklung
viele weitere attraktive Benefits

Wir suchen zum 1\. Juni 2024 einen

Assistenten (m/w/d), 100 %,

für unseren Fachbereich Ausländer­recht im Ausländeramt.

Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Ihre Aufgaben bei uns sind:

* Kundenbetreuung und allgemeiner Ansprechpartner am Empfang, insbesondere Organisation und Steuerung von Kunden­terminen, Aushändigung von Formu­laren und Bearbeitung allge­meiner Anfragen
* Erstellung und Beantwortung von Auskunfts­ersuchen
* Überprüfung und Ausgabe elektronischer Aufenthalts­titel
* Bearbeitung von Verpflichtungs­erklärungen
* Fristenkontrolle von Ausweis­dokumenten
* Zuarbeit für den Fachbereich Ausländer­recht
* Koordination der Aufgaben in Zusammen­arbeit mit den weiteren Assistenz­mitarbeitenden im Fach­bereich bzw. inner­halb des Amtes



Ein veränderter Aufgaben­zuschnitt bleibt vorbe­halten.

Sie verfügen über:

* eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungs­wirt (m/w/d), zum Verwaltungs­fachan­gestellten (m/w/d) oder eine vergleich­bare kauf­männische Aus­bildung
* Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgaben­gebiet (wünschens­wert)
* gute Kenntnisse in der Handhabung von MS-Standard-Soft­ware
* freundliches Auftreten sowie eine aus­geprägte Kommuni­kations- und Teamfähig­keit
* eine eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise
* gutes schriftliches und mündliches Ausdrucks­vermögen
* eine schnelle Auffassungsgabe sowie hohe Anpassungs­fähigkeit und Organisations­fähigkeit
* hohes Maß an Kooperations­vermögen



Wir bieten Ihnen:

* eine für ein Jahr befristete Anstellung im Beschäftigten­verhältnis bei Vor­liegen der tarif­lichen und persön­lichen Voraus­setzungen mit einer Vergütung bis Entgelt­gruppe 6 des Tarif­vertrags für den öffent­lichen Dienst (TVöD-VKA)
* attraktive Arbeitsplätze und sehr gute Rahmen­bedingungen zur besseren Verein­barkeit von Familie und Beruf
* Möglichkeiten zur persönlichen und beruf­lichen Weiter­bildung
* flexible Arbeitszeiten
* ein umfassendes betrieb­liches Gesundheits­management
* einen Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung öffent­licher Verkehrs­mittel (in Höhe von 50 % im Rahmen des Deutsch­land-Tickets)
* die im öffentlichen Dienst übliche zusätz­liche Alters­vorsorge



Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte ausschließ­lich online über unsere Home­page bis zum 14\. April 2024. Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können leider nicht berück­sichtigt werden.

Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerne:
Frau Himmler, Leiterin des Fach­bereichs Ausländer­recht, Tel.: 07151/501-1362,
oder
Frau Lenz, Teamleiterin im Fachbereich Ausländer­recht, Tel.: 07151/501-1932.

Wir setzen uns für die Chancen­gleichheit im Beruf ein und ermuntern Personen mit Migrations­hintergrund, Menschen mit aner­kannter Behinderung und Menschen in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.

Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Fachbereich Personal und Organisations­entwicklung