Team-/Abteilungsassistenz (w/m/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in Mülheim an der Ruhr
suchen wir zum schnellstmöglichen Einstieg eine Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d) (20 Stunden wöchentlich, vorzugsweise 4 Stunden pro Tag (Montag – Freitag),
zunächst befristet auf 1 Jahr / Verlängerung möglich

Wir bieten Dir

* Gemeinschaft und Zusammenarbeit in einem hochmotivertem Team
* Einen modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
* Ein attraktives Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Zahlreiche Mitarbeitervorteile, Rabatte, Jobrad, Sozialleistungen und Option auf Aktienpakete
* Umfangreiche Schulungsprogramme und individuelle Talentförderung
* Herausfordernde und vielseitige Aufgaben in einem deutschlandweit agierenden Unternehmen



Deine Aufgaben

* Allgemeine Verwaltungsaufgaben
* Vorbereitende Buchhaltung (Prüfung von Eingangsrechnungen)
* Pflege der Schulungsdatenbank
* Fuhrparkverwaltung inkl. aller administrativen Aufgaben
* Geräteverwaltung inkl. aller administrativen Aufgaben



Dein Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Technisches Verständnis und administrative Fähigkeiten
* Gute MS-Office-Kenntnisse
* Teamfähigkeit und Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Stressresistenz
* Freundliches und sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke
* Eine positive Grundeinstellung mit Spaß an der Arbeit und hoher Leistungsbereitschaft sowie die Bereitschaft im Team mitzuwirken und etwas bewegen zu wollen
* Schnelle Auffassungsgabe und Loyalität



Die Teloplan Ingenieurgesellschaft mbH ist Spezialist für Sicherheitssysteme. Wir planen, installieren und warten bundesweit alles rund um die Gebäudesicherheit: Brand­melde­anlagen, Einbruchmeldeanlagen, Videoüberwachung, Zutrittskontrollen, Gebäudemanagementsysteme und mehr.

Mit über 600 Mitarbeitenden gesamt, gehört die ELOMECH-Gruppe zu den führenden Dienstleistern für Industrie, Handel, Banken und Versicherungen. Unsere Erfahrung gewährleistet bei der Projektierung und der Installationsleistung, sowohl beim Ausbau als auch beim Neubau, eine optimale und zu­kunfts­orientierte Integration verschiedener Systeme und Anlagen.

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerbungs­for­mular unter: www.elomech-gruppe.de/karriereportal

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungs­unterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und zeitlichen Verfügbarkeit.

Für Rückfragen rufen Sie uns gerne an: 0208 58 87 276

Elomech Elektroanlagen GmbH
Frau Stephanie Hegendorf
Mainstraße 21
45478 Mülheim an der Ruhr

Gestalten Sie Ihre Karriere bei einem Hersteller von Netzwerktechnik in einer faszinierenden Zukunftsbranche: permanent wachsend, chancenreich und nahezu konjunkturunabhängig. Für unsere Vertriebs- und Versandniederlassung in Mülheim an der Ruhr suchen wir eine/n Kaufmann für IT-System-Management, Bürokaufmann, Industriekaufmann o. ä. als Sachbearbeiter / Büroassistenz (m/w/d) für Sales und Order Management Als Sachbearbeiter / Büroassistenz (m/w/d) für Sales und Order Management legen Sie Kundendaten in unserem CRM-System an und betreuen Kunden, telefonisch und schriftlich, in deutscher sowie englischer Sprache. Ihre Aufgaben: Anlegen, bearbeiten und pflegen von Kundendaten in einem CRM-System Anlegen von Aufträgen & Angeboten in einem ERP-System Bearbeiten von Retouren E-Mails inkl. Anlegen und Abwickeln der Retoure Telefonische sowie schriftliche Kundenbetreuung in deutscher und englischer Sprache Zuarbeit / Unterstützung des Vertriebs bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft nach Vorgabe Bearbeiten von Datensätzen mithilfe von Microsoft Excel Hilfe bei Erstellung von Dokumenten wie z. B. Datenblätter für Produkte mit Microsoft Word Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium (optimal IT) Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung / Büroassistenz oder vergleichbar (optimal in der IT oder anderem technischem Bereich) Arbeitserfahrung im Homeoffice Idealerweise Erfahrung im Online-Shop Umfeld 100% sicherer und schneller Umgang mit PC / Microsoft Office / anderer Standardsoftware Allgemein gutes technisches Verständnis Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: Individuelles Onboarding im gesamten Betrieb und Schulungen/Einarbeitung in die verwendeten Werkzeuge Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem sehr stabilen Marktumfeld mit flachen Hierarchien Hervorragende Arbeitsatmosphäre in einem wertorientierten Unternehmen Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten Eine abwechslungsreiche Tätigkeit Neugierig geworden? Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung unter Angabe der Gehaltsvorstellungen sowie eines möglichen Eintrittstermins an:  [email protected] Die Bewerbung ist ausschließlich Online möglich. Postalische Bewerbungen können nicht bearbeitet werden. Geforderte Anlagen: Anschreiben inkl. Gehaltsvorstellung, Lebenslauf, Zeugnisse www.cbo-it.de CBO GmbH Wissolstr. 5 45478 Mülheim an der Ruhr

# Ihr Profil

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau, Büroassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in Projekten sind wünschenswert
- Sie besitzen einen sicheren Umgang mit MS-Office und idealerweise haben Sie auch SAP-Kenntnisse
- Zu Ihren Stärken zählt die Integrität im Umgang mit sensiblen Daten
- Sie bringen sichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit

# Ihr Einsatz

- Sie agieren als zentrale Anlaufstelle des Teams und sorgen für eine effiziente Bearbeitung von Anliegen
- Sie übernehmen die Koordination von Terminen sowie das Management von Geschäftsreisen
- Die Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen, einschließlich der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich
- Sie leisten Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Sie fungieren als Schnittstelle zu nationalen und internationalen Fachbereichen und unterstützen bei Bedarf in der Projektarbeit

# Ihre Benefits

- Attraktive Work-Life-Balance durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit 40% Home Office und 60% Präsenzarbeit
- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer Partnerschaft mit ausgewählten Marktführern
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Momentaufnahme von Ihrem Tag 

Sind Sie bereit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem global führenden Energieunternehmen einzusetzen? Bei Siemens Energy suchen wir eine dynamische Team-/Abteilungsassistenz (w/m/d), die unser Gasturbinen Engineering am Standort MLH unterstützt.
In dieser Schlüsselrolle sind Sie ein unverzichtbarer Teil unseres Assistenzteams. Ihre Fähigkeit, eigenständig und im Team zu arbeiten, wird unsere Arbeitsprozesse optimieren und die Kommunikation in unserer globalen Abteilung stärken.
Nutzen Sie Ihre Fähigkeiten in Office 365, MS Teams und SharePoint, um aktiv die Zukunft der Energieerzeugung mitzugestalten. Werden Sie Teil von Siemens Energy und lassen Sie uns gemeinsam Großes bewegen!

Wie Sie etwas bewirken können 

* Selbstständige und eigenverantwortliche Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Führungskräfte sowie der Teams
* Durchführung administrativer Aufgaben im Bereich Personal- und Mitarbeiterbetreuung, z.B. Fehlzeitenmanagement und die Bearbeitung von Mehrarbeitsanträgen
* Mitarbeit im Projektmanagement, Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung von Präsentationen
* Umfassendes Reisemanagement, von der Organisation bis zur Buchung und Abrechnung
* Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen, einschließlich Bürobedarf und IT-Hardware, sowie externer Beauftragungen
* Unterstützung der Abteilung bei organisatorischen Aufgaben wie dem Onboarding neuer Mitarbeiter und Planung und Koordination von Veranstaltungen wie Workshops, Management-Meetings, Konferenzen und Kundenbesuchen
* Assistenz der Abteilungsleitung bei der internen und externen Kommunikation und Verwaltungsaufgaben innerhalb einer globalen Organisation, sowie bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
* Unterstützung bei der kontinuierlichen Prozessoptimierung im administrativen Bereich

Was Sie mitbringen   

* Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz
* Fortgeschrittene Kenntnisse in Office 365-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Notes, Teams) sowie SAP-Anwendungen
* Erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Projektteams
* Ausgeprägte IT-Affinität sowie Fähigkeiten in der Büroorganisation
* Selbstständige Arbeitsweise, Anpassungsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
* Ausgezeichnetes Organisations- und Zeitmanagement, Proaktive Arbeitsweise, die Fähigkeit, bestehende Prozesse zu verstehen und Verbesserungen zu initiieren
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über das Team  

 

Emissionsarme Stromerzeugung durch Technologie, Lösungen, Service und Dekarbonisierung. Wir verbessern und optimieren die konventionelle und erneuerbare Energieversorgung. Dadurch können wir unsere Energiequellen optimal nutzen, um die Energiewende zu unterstützen. 

Wer ist Siemens Energy? 

Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Wir decken den wachsenden Energiebedarf in über 90 Ländern und sorgen dabei für den Schutz unseres Klimas. Mit über 94.000 engagierten Mitarbeitern erzeugen wir nicht nur Elektrizität für über 16 % der Weltbevölkerung, sondern setzen unsere Technologie auch für den Schutz von Mensch und Umwelt ein. 

Unser globales Team engagiert sich dafür, nachhaltige, zuverlässige und erschwingliche Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter ausdehnt. Wir blicken stolz auf unser 150-jähriges Erbe der Innovation zurück, das uns ermutigt, nach Menschen zu suchen, die unseren Fokus auf die Reduzierung von CO2, neue Technologien und Energiewende unterstützen. 

 

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie bei Siemens Energy etwas bewegen können: https://www.siemens-energy.com/employeevideo 

Unser Engagement für Vielfalt 

Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen. 

Benefits 

* Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket bieten wir auch die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden
* Unter unserem Motto #BetterTogether besteht für unsere Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität
* Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung
* Wir bei Siemens Energy legen sehr großen Wert auf die Gesundheit unserer Mitarbeiter, wir bieten ein breit aufgestelltes Gesundheitsportfolio von Gesundheitsseminaren und interessanten Sportangeboten an verschiedenen Siemens Energy Standorten 

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. 

#LI-IT1

https://jobs.siemens-energy.com/jobs

Du suchst eine dynamische Position, in der Du Deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst? Wenn Du eine proaktive Persönlichkeit bist, die gerne im Zentrum des Geschehens agiert und gleichzeitig das große Ganze im Blick behält, dann bewirb dich jetzt!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Organisieren und Verwalten von Terminen, Besprechungen und Konferenzen
• Erstellen, Bearbeiten und Verteilen von E-Mails, Briefen und anderen Dokumenten
• Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten, Beantworten von Anfragen
• Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Verfassen, Formatieren und Überarbeiten von Berichten, Protokollen, Präsentationen und anderen Unterlagen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten, Nachverfolgung von Projektfortschritten
• Führen von Protokollen bei Besprechungen und deren Nachbereitung
• Bearbeiten von Bestellungen, Verwalten von Büromaterialien, Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen
• Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
• Veranstaltungsorganisation und Unterstützung des Managements

Ihre Qualifikationen:
• Fähigkeit, Termine zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und effizient zu arbeiten
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten für die Interaktion mit Teammitgliedern, Kunden und externen Partnern
• Professioneller Umgang mit sensiblen Informationen und Vertraulichkeit wahren
• Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und Aufgaben proaktiv anzugehen
• Strukturierte Herangehensweise an Aufgaben und Projekte
• Sicherer Umgang mit MS Office

Was Sie erwartet:
• Attraktive Vergütung
• Moderne Arbeitsplätze und Ausrüstung
• Interne Fortbildungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

**Ihre Aufgaben:**

- Emp­fang Cen­ter­ma­na­ge­ment Bü­ro (Emp­fang der v. Be­su­chern, Kun­den, Mie­tern u. Dienst­leis­tern + Te­le­fon­zen­tra­le)
- Un­ter­stüt­zung des Center Managers im o­pe­ra­ti­ven und­ kauf­män­ni­schen Management
- All­ge­mei­ne Se­kre­tar­i­ats- und Ver­wal­tungs­auf­ga­ben inkl. Erstellung von Prä­sen­ta­tio­nen
- Mie­ter­be­treu­ung und -kor­res­pon­denz in­klu­si­ve mie­ter- und­ ob­jekt­spe­zi­fi­sche Kom­mu­ni­ka­ti­on
- Betreuung des Parkhaus- und Gutscheinsystems, sowie der Frequenzzählanlage
- Pres­se­ar­chiv (Ar­chi­vie­rung der Ta­ges­pres­se zu re­le­van­ten Mel­dun­gen, Stand­ort­ent­wick­lun­gen u. Struk­tur­da­ten)
- Un­ter­stüt­zung beim Re­por­ting an den Ei­gen­tü­mer für die betreuten Be­rei­che
- Un­ter­stüt­zung bei der Bud­get­pfle­ge und Kon­trol­le
- Pflege der Werbegemeinschaftsbeiträge und Barkassen

**Anforderungsprofil:**

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 2-3 Jahre Berufserfahrung
- Hohe Zahlenaffinität und Dienstleistungsbewusstsein
- Systematische und selbstständige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsvermögen und schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und soziale Kompetenz
- Sicherer Umgang mit MS-Office

**Wir bieten Ihnen:**

- Unterstützung der persönlichen und fachlichen Entwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten im Headquarter in Düsseldorf, sowie Home-Office Möglichkeiten
- Flache Hierarchien und eine offene Arbeitsatmosphäre
- Firmenevents
- Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Brands
- 49€ Deutschlandticket
- Firmenlaptop und Handy
- Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten
- tierfreundliches Büro

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung:

Multi Germany GmbH

Frau Ronja Borß

E-Mail: [email protected]

Sekretärin / Sekretär / Assistenz der Geschäftsleitung (Mensch) mittelgroße Steuerberatungs­gesellschaft

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin / einen Sekretär / eine Assistenz der Geschäfts­leitung (Mensch) in Vollzeit für unser sympathisches Team

Wir sind eine moderne Steuer­beratungs­kanzlei im Herzen von Mülheim an der Ruhr. Unser Team, bestehend aus derzeit mehr als 50 Mitarbei­tern, wächst stetig weiter. Unser Schwerpunkt liegt in der Beratung von Ärzten, Apothe­kern und sonstigen Heil­berufen.

Ihre Aufgaben

* Sie arbeiten vertrauensvoll mit dem Gesell­schafter zusammen. In allen organisatorischen und koordi­nativen Aufgaben sind Sie eine wertvolle Unterstützung
* Sie übernehmen die Planung und Koordi­nation des Tagesge­schäfts inklusive des umfang­reichen Termin­mana­gements
* Sie verantworten die termin­liche Organi­sation von Meetings
* Sie führen Wiedervorlagen, unter­stützen bei der Fristen­kontrolle und verfolgen ToDos eigenver­antwortlich
* Sie übernehmen eigen­ständig inhaltliche Aufgaben wie das Erstellen von inhalt­lichen Aufberei­tungen oder Entscheidungs­vorlagen. Ebenso koordi­nieren Sie einzelne Projekte eigenver­antwortlich und bringen diese proaktiv zum erfolgreichen Abschluss
* Als Kommunika­tionstalent sind Sie die Schnitt­stelle des Manage­ments zu Geschäfts­partnern innerhalb und außerhalb des Unternehmens und arbeiten vertrauensvoll und souverän mit allen Mitarbeitern und Führungs­kräften zusammen
* Sie nehmen Telefonate an und bearbeiten die Eingangs- und Ausgangs­post



Das wünschen wir uns

* Abgeschlossene kaufmän­nische Ausbildung
* Mindestens 3-5 Jahre Berufs­erfahrung in einer vergleich­baren Position
* Stilsicheres, souveränes und freund­liches Auftreten, Sicherheit im Umgang mit Geschäfts­partnern auf allen Hierar­chieebenen
* Freude an vielfältigen und abwechslungs­reichen Aufgaben
* Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
* Organisationstalent, Kommunika­tions­stärke sowie eine ausge­prägte Hands-on-Mentalität
* Schnelle Auffassungs­gabe und struk­turierte Arbeits­weise
* Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen wie Outlook, Excel und PowerPoint und MS Teams
* Sehr gute Deutsch­kennt­nisse in Wort und Schrift



Warum Sie mit uns zusammen­arbeiten sollten? Weil unsere Mitarbeiter unser wichtigstes Kapital sind. Darum bieten wir Ihnen

* Ehrlichkeit, einen respekt­vollen Umgang und flache Hierar­chien
* eine wirklich gute Arbeits­atmosphäre
* Spaß an der Arbeit
* Abwechslungsreiche Aufgaben und selbständiges, eigenver­antwort­liches Arbeiten
* eine umfassende Einar­beitung
* großartige Firmenevents (u.a. spektakuläre Betriebs­ausflüge im In-und Ausland)
* eine leistungs­gerechte Vergütung
* kostenlose Parkplätze (Tiefgarage) oder ÖPNV-Ticket
* 30 Tage Urlaub
* Feel-Good-Atmosphäre durch frisches Obst, Kaffee und Getränke zur freien Verfügung



Interesse geweckt?

Schauen Sie bei uns vorbei: www.weod.de

Mirco Kannenberg
[email protected]
0208 300010

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

* Gleitzeit
* Montag bis Freitag



Leistungen:

* Betriebliche Alters­vorsorge
* Betriebliche Weiter­bildung
* Betriebsfeiern
* Flexible Arbeits­zeiten
* Gleitzeit
* Kostenlose Getränke
* Kostenloser Parkplatz



Arbeitsort: Vor Ort

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Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Bürokaufmann, Bürokaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, Industriekaufmann oder eine Qualifikation im IT-Bereich
- Idealerweise erste Erfahrungen aus der Energiewirtschaft, kein muss
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Interesse an technischen Fragestellungen und eine schnelle Auffassungsgabe


Ihr Einsatz

- Zuständig für die Datenpflege in den IT-Systemen des Messstellenbetriebs
- Entgegennahme und fallabschließende Bearbeitung von Kundenanfragen im Anwender-Support
- Durchführung von Datenbereinigungen und Unterstützung von Systemtests
- Einrichtung und Prüfung von Systemberechtigungen
- Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern


Ihre Benefits

- Einstieg bei einem renommierten Verteilnetzbetreiber
- Spannende Tätigkeit im Energiesektor
- Übertarifliches Gehalt
- Übertariflicher Urlaub