Office Manager / HR Administrator (m/w/d)

Wir suchen ab sofort zur Erweiterung unseres Teams Unterstützung, speziell im Verwaltungsbereich:

**Aushilfe für leichte Verwaltungsaufgaben und Warenausgabe an Abholer (m/w/d) auf Minijobbasis**

**Freitags ab 8/ 9 Uhr**

**Arbeitszeit: 8 Stunden**

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**Ihre Aufgaben:**

·         In Empfang nehmen und Weiterleiten von Kunden, Lieferanten oder Gästen

·         Einscannen von Lieferscheinen und Warenbegleitscheinen

·         Leergut Zu- und Abfluss im Warenwirtschaftssystem erfassen

·         Ausgabe von Ware aus dem Frische- oder Tiefkühllager an Selbstabholer

**Ihre Qualifikationen:**

·         Freude am Umgang mit Menschen und Kommunikationsstärke

·         Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

·         Microsoft- Office/ PC Grundkenntnisse

·         Gute Deutschkenntnisse

**Wir bieten Ihnen:**

·         Motivierende Teamarbeit

·         Sie erwartet ein kooperatives und angenehmes Betriebsklima in einem wachsenden Familienunternehmen

·         14 € Stundenlohn

**Interessiert?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Ausführlichere Infos finden Sie unter: https://www.nussbaumer.de/karriere.html

Viktor Nußbaumer - Bestes für Küche und Gastlichkeit GmbH & Co. KG
Industriepark 1 97273 Kürnach

Tel: 09367-9840-510 – Frau Kegel          [email protected]

**Empfangsmanager (m/w/d)**

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**Dein zukünftiges Einsatzgebiet**

- Als Herzstück unseres Unternehmens begrüßt du unsere Geschäftspartner und Bewerber mit einem Lächeln und sorgst dafür, dass sich jeder willkommen und bestens betreut fühlt. Dein freundliches und professionelles Auftreten schafft eine positive Atmosphäre, die uns ausmacht.
- Du bist die Stimme unseres Unternehmens! Mit deiner souveränen Art nimmst du Anrufe in deutscher und englischer Sprache entgegen und sorgst dafür, dass jede Anfrage kompetent und professionell bearbeitet wird – so bleibt kein Anliegen unbeantwortet.
- Deine Fähigkeit, Meetings strukturiert und effizient zu planen und zu koordinieren, stellt sicher, dass der Arbeitsalltag bei uns reibungslos verläuft. Du behältst stets den Überblick und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
- Du bist der Motor, der unseren Büroalltag am Laufen hält. Ob Postbearbeitung, Schriftverkehr oder andere administrative Aufgaben – dank dir läuft alles wie am Schnürchen!
- Du unterstützt das HR-Team bei administrativen Tätigkeiten und Projekten, wie z. B. die Planung von Weiterbildungsmaßnahmen oder die Mitarbeit an Personalprojekten.

**Das bringst du mit**

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation in der Tasche. Erste Berufserfahrung im Empfang/Office Management ist ein Plus, das du in unserem Team bestens einsetzen kannst.
- Dienstleistungsorientierung ist für dich nicht nur ein Wort, sondern eine Haltung. Du liebst es, die Bedürfnisse unserer Besucher in den Vordergrund zu stellen und dafür zu sorgen, dass sie sich rundum wohlfühlen.
- Vertrauliche Informationen behandelst du mit höchster Sorgfalt und Diskretion. Du weißt, wie wichtig Verschwiegenheit ist, und gewährleistest so die Sicherheit in unserem Unternehmen.
- Deine guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift machen es dir leicht, klar und präzise zu kommunizieren – egal ob im persönlichen Gespräch oder am Telefon.
- Auch wenn es mal hektisch wird, behältst du den Überblick und erledigst deine Aufgaben effizient und strukturiert. Du bist ein echter Organisationsexperte!
- Mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) bist du bestens vertraut und meisterst die täglichen Aufgaben spielend.

**Dein zukünftiges Einsatzgebiet**

- Als Office Manager (m/w/d) begrüßt du unsere Geschäftspartner:innen sowie Bewerber:innen mit einem Lächeln und schaffst eine Atmosphäre, in der sich alle willkommen und gut betreut fühlen. Dein professionelles Auftreten und deine Fähigkeit, charmant und kompetent zu kommunizieren, machen dich zur idealen Visitenkarte unseres Unternehmens.
- Als erste Anlaufstelle für Anrufende meisterst du die Telefonzentrale souverän in deutscher und englischer Sprache. Deine freundliche und kompetente Art sorgt dafür, dass jede Anfrage professionell bearbeitet wird.
- Du überwachst alle Termine und koordinierst die Nutzung der Meetingräume. Deine strukturierte Arbeitsweise stellt sicher, dass keine Termine übersehen werden und alle Meetings effizient geplant sind.
- Darüber hinaus hältst du den Büroalltag am Laufen, indem du allgemeine Büroarbeiten übernimmst, wie die Bearbeitung der Post und den Schriftverkehr, und unterstützt bei administrativen Aufgaben
- Neben dem Empfang planst und organisierst du Kundentermine und Besuche sowie firmeninterne Events. Vom Catering bis zur Dekoration – deine kreativen Ideen und dein Organisationstalent sorgen dafür, dass jede Veranstaltung und jeder Termin reibungslos und erfolgreich abläuft.
- Außerdem verwaltest Du den Fuhrpark des Unternehmens und sorgst dafür, dass alle Fahrzeuge stets einsatzbereit und in gutem Zustand sind.
- Aufgrund der organisatorischen Zuordnung, unterstützt du das HR-Team bei verschiedenen Aufgaben und bringst deine umfangreichen Fähigkeiten und Kenntnisse ein, um die Abteilung zu entlasten und zu stärken.
- Ob du Weiterbildungs- und Schulungsmaßnahmen planst und verwaltest, Personalmessen organisierst oder sogar eigene HR-Projekte übernimmst – diese Position bietet dir eine außergewöhnliche Vielfalt an Aufgaben und eröffnet dir zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

**So erweiterst du unser Team**

- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Dein fundiertes Wissen bildet die Grundlage für deine erfolgreiche Arbeit bei uns.
- Im Besten Fall hast du bereits erste Berufserfahrung im Bereich Office Management sammeln können, die zeigt, dass du in einem ähnlichen Umfeld erfolgreich arbeiten kannst. Wenn du zusätzlich auch noch Erfahrung in der Personalarbeit hast, bist du bei uns genau richtig. Dein Wissen und deine Fähigkeiten sind eine Bereicherung für unser Team.
- Dein freundliches und professionelles Auftreten sowie deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zeigen, dass du die Bedürfnisse unserer Geschäftspartner:innen und Bewerber:innen stets als oberste Priorität behandelst.
- Absolute Verschwiegenheit und Diskretion sind für dich selbstverständlich. Du schützt sensible Daten und vertrauliche Unternehmensinformationen mit höchster Sorgfalt und gewährleistest deren Sicherheit sowohl nach außen als auch innerhalb des Unternehmens.
- Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl in Wort als auch in Schrift. Du kannst dich klar und präzise ausdrücken und verstehst es, Informationen effektiv zu vermitteln.
- Hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus, so behältst du auch in hektischen Zeiten den Überblick und arbeitest effizient.
- Du zeigst Eigeninitiative und den Willen, dich weiterzuentwickeln. Du bringst dich aktiv ein und treibst Projekte eigenständig voran.
- Du gehst sicher mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) um und nutzt diese Programme routiniert für deine täglichen Aufgaben