Büromanagement Assistenz Vertriebsinnendienst Kundenservice

Willkommen in der spannenden Welt der Luft- und Raumfahrt! Seit über 25 Jahren sind wir als zuverlässiger und kompetenter Partner für Airbus und anderen luftfahrttechnischen Betrieben aktiv.
Egal, ob Profi oder Neuling – wir begleiten Sie auf Ihren Weg!
Denn wir sind deutschlandweit Ihre Anlaufstelle für Fach- und Führungskräfte.
Kommen Sie an Bord und erleben Sie unsere First-Class-Personaldienstleistung.
Fliegen ist unsere Leidenschaft – und Ihre Zukunft!

Für unseren Kunden Airbus Defence & Space suchen wir Sie als Assistent/in!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz Head of Space Ditgital (m/w/d) AIRBUS

Ihre Aufgaben:
• Management der täglichen/wöchentlichen Termine des Vorgesetzten
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung von Besprechungen und Besprechungsunterlagen
• Zuordnung der eingehenden Rechnungen, Kontrolle von Anspruchsbegründungen, Initiierung der Genehmigungsschleife
• Koordination und Planung von Teamevents, Veranstaltungen und Messen/Airshows in einem internationalen Umfeld und an Standorten im Ausland
• Teamunterstützung und Büroorganisation
• Interne und externe Korrespondenz
• Betreuung von Gästen am Standort
• Unterstützung der Budgetplanung und Ausgabenkontrolle der Abteilung Urlaubsvertretung für das Sekretariat des HO Connected Intelligence HO Finance Connected Intelligence und ggf. HO Marketing Sales

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine anderweitig erworbene gleichwertige Qualifikation und Berufserfahrung
• Sie besitzen mindestens 4 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Assistenz
• Sie haben sehr gute IT - Skills (v.a. Excel, Outlook, PowerPoint)
• Google Suite Kenntnisse von Vorteil
• Ihre Sprachkenntnisse: Deutsch sehr gut, Englisch fachkundig
• Sie sind engagiert und bringen Flexibilität mit
• Folgende Eigenschaften runden Ihr Profil ab: Selbstständiges Arbeiten, teamfähig, belastbar, flexibel und kommunikativ

Was Sie erwartet:
• Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
• Anspruchsvolle und spannende Aufgabenbereiche
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Jahresurlaub
• Stundenlohn zwischen ca. 25,51 € und 29,44 € nach Equal-Pay-Modell zzgl. Sonderleistungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld etc.) nach IG Metall-Tarifvertrag (bei einer 35 Stunden Woche)
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
• Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer E-Akademie
• Professionelle und persönliche Betreuung durch Ihre zuständige Adecco-Niederlassung
Unsere Philosophie - Fair, transparent und kollegial

Wenn Sie bereit sind, Teil eines dynamischen Teams zu werden und Ihre Karriere voranzutreiben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über die unten angegebene E-Mail-Adresse oder klicken Sie auf "Bewerben" und wir setzen uns gerne mit Ihnen in Verbindung.
Wir heißen Menschen jeden Hintergrunds gerne willkommen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

HENSOLDT - Innovationen für eine sicherere Welt


HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen.

Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus.

Unsere Produkte sind einsetzbar in den Bereichen Space, Air, Land, Sea, Security, Cyber & Information Space.
2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.




Für den Bereich "Corporate Legal" suchen wir am Standort Taufkirchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Paralegal Assistant (w/m/d)

Der Bereich "Corporate Legal" ist eine Abteilung der Rechts- und Complianceabteilung der HENSOLDT-Gruppe. Corporate Legal berät das Management, die Geschäftsbereiche und die Zentralfunktionen in allen gesellschafts-, kapitalmarkt- und finanzierungsrechtlichen Fragen und stellt die rechtliche Umsetzung adäquater Corporate Governance-Strukturen für alle rechtlichen Einheiten der HENSOLDT-Gruppe sicher.


Ihre Aufgaben

Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der HENSOLDT Gruppe als Team-Assistenz für das Corporate Legal Team bei Themen im Bereich des Gesellschaftsrechts und bei Fragestellungen mit finanzrechtlichem Bezug
Bearbeitung von Know-your-Customer (»KYC«)-Anfragen externer Berater, Banken und Kunden
Sicherstellung der Beachtung der bestehenden Pflichten nach dem Geldwäschegesetz und Pflege des Transparenzregisters
Unterstützung und Koordination der Belange des Aufsichtsrats (Corporate Office / Aufsichtsratsbüro) in Zusammenarbeit mit dem Head of Corporate Legal der HENSOLDT-Gruppe
Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Themenplanung und Nachhalten von Wiedervorlagen; organisatorische Begleitung der Sitzungen sowie Koordination mit Übersetzern und Technik
Organisierte Ablage von Gremienentscheidungen und sonstigen rechtlichen Dokumenten für die »Corporate Records« in Papier und elektronischer Form
Unterstützung bei der Rechnungsüberprüfung und -abwicklung, Planung von Dienstreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
Eigenständige Kommunikation mit Mitgliedern der Geschäftsleitung, Führungskräften, Notaren und Behörden zur Freigabe und Unterzeichnung von rechtlichen Dokumenten
Unterstützung und Durchführung gesellschaftsrechtlicher Maßnahmen (Handelsregistereintragungen, Beurkundungen und Beglaubigungen, Vollmachten)
Organisation von Meetings, Empfang und Begrüßung externer Gäste und Kunden

Ihr Profil

Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Interesse an der Auseinandersetzung mit rechtlichen Inhalten, insbesondere mit gesellschaftsrechtlichen und/oder finanzrechtlichen Themen
Spaß an Teamarbeit und funktionsübergreifender Zusammenarbeit auch im internationalen Kontext
Lösungsorientiertes Denken und ein hohes Maß an Genauigkeit, Sorgfalt und Eigeninitiative
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Entdecken Sie mehr über unsere Benefits » HIER «.

Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unser*e Kandidat*in!
Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Karriereportal mit Ihrem Lebenslauf und Ihren Zeugnissen.
Wir möchten unseren Bewerbungsprozess möglichst schlank gestalten und verzichten daher auf ein Anschreiben.


Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns!
Wir freuen uns auf Sie!

Jetzt bewerben
Für Fragen steht Ihnen unser Recruiting-Team gerne zur Verfügung:
E-Mail: [email protected]

Weitere Stellen finden Sie auf unserer Website unter www.hensoldt.net/career .

HENSOLDT engagiert sich für Vielfalt und eine integrierende Firmenkultur. Deshalb freuen wir uns auf alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.

**Ihr Einstieg in die wahrscheinlich beste Branche der Welt!**

Bei **Provital** haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, ausschließlich gesunde und artgerechte Tiernahrung für Hunde und Katzen zu entwickeln. Unter den Marken **ANIfit** und **RyAnimal** haben wir nur Gerichte auf der Speisekarte, die an die ursprünglich klassische Beute der Tiere angelehnt sind und damit jenem Futter entsprechen, das unsere geliebten Vierbeiner in ihrer ursprünglichen Lebensumgebung gewohnt waren. Wir sind überzeugt, dass der Organismus unserer Haustiere dies auch weiterhin benötigt.

Der Vertrieb unserer Futtersorten erfolgt über selbstständige Fachberater, die verteilt in ganz Deutschland und Europa direkten Kontakt zu unseren Kunden aufnehmen, sie umfassend beraten und begleiten.

**Büroassistent/in und Assistenz im Kundenservice / Auftragsbearbeitung / Vertriebsinnendienst (m/w/d)**

Zum **1.8.2024** oder gerne früher

**Aufgaben**

Ihr Aufgabenbereich umfasst viele unterschiedliche Tätigkeiten: Zum einen sind Sie die "gute Seele" im Büro, die alles rund um den Bürobedarf /-verpflegung und Besprechungen organisiert, Post bearbeitet, das Team unterstützt und das Wohlfühlgefühl vermittelt und zum Anderen sind Sie im Kundenservice eingebunden. Dazu zählen die Bearbeitung, Kontrolle und Freigabe der bei uns eintreffenden Neukundenbestellungen und Prüfung von besonderen Stammkundenbestellungen. Im Kundenservice stehen Sie sowohl telefonisch als auch per Mail unseren Kunden und selbständigen Ernährungsberatern zur Verfügung.

Eine individuell angepasste Standardsoftware ermöglicht Ihnen einen schnellen und transparenten Blick auf alle Kundendaten und eine einfache Bearbeitung der Kundenwünsche.

Mit Ihrem freundlichen und verbindlichen Auftreten tragen Sie wesentlich zum Erfolg unseres Unternehmens bei, da Sie für unsere Kunden und selbständigen Teampartner oftmals der erster Ansprechpartner (m/w/d) sind und uns damit in zentraler Funktion nach außen präsentieren.

**Anforderungen**

Wenn Sie Freude an Gesprächen mit dem Team und Kunden und gleichzeitig administrativen Aufgaben haben sowie gerne Teil eines motivierten, dynamischen Teams sind, ist unsere Aufgabe genau das Richtige für Sie!

Gleichzeitig erwarten wir Ihre zuverlässige Kompetenz und freuen uns auf folgende Kompetenzen, die Sie mitbringen sollten:

- Freude an Eigeninitiative und am Umgang mit Kunden
- Teamfähigkeit und Problemlösungskompetenz
- Engagement und Zuverlässigkeit
- Gute Kenntnisse in MS Office

Spezielle Softwarekenntnisse sind Ihrerseits nicht erforderlich, wir werden Sie sukzessive in alle notwendigen Systeme in den ersten Wochen einarbeiten.

**Wir bieten**

**Was Sie bei uns erwartet:**

- Profitieren Sie von den Vorteilen eines boden­ständigen und konstant wachsenden Unternehmens und nehmen Sie gemeinsam mit uns die Chancen der Zukunft wahr.
- Arbeiten Sie eigen­verantwortlich in einem motivierten und netten Team, in dem gegenseitige Unter­stützung Basis der täglichen Zusammen­arbeit ist.
- Genießen Sie unserer strukturierten und ausführlichen Einarbeitung, welche Sie auf ihre neuen Aufgaben vorbereitet.
- Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft durch ein abwechslungs­reiches Aufgaben­gebiet.
- Freuen Sie sich über ein angenehmes Betriebs­klima und den Austausch mit Kollegen/Kolleginnen.

Alles fürs Büro.
Und vieles mehr.

kautbullinger.de/jobs

Die KAUT-BULLINGER Unternehmensgruppe ist deutschlandweit mit knapp 280 Mitarbeitern vertreten und sucht ab sofort für ihren Standort Taufkirchen / München einen:

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Herzlich Willkommen bei KAUT-BULLINGER \- Ein mittelständisches Familienunternehmen, in dem langjährige Tradition auf Fortschritt trifft.

KAUT-BULLINGER ist ein bedeutender Marktteilnehmer im gewerblichen Handel mit Bürobedarf, Bürodesign und innovativen Printlösungen. Neben Office-Produkten bietet das Unternehmen ein umfassendes E-Procurement, alles rund um 3D Druck, Großformatdruck und die passenden Software-Lösungen sowie Büromöbel inklusive Raumkonzepten, Akustiklösungen und Lichtkonzepten.

#Traumjob

* Unterstützung des Managements bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Führen und Überwachen der Terminplanung
* Schreiben von Protokollen
* Organisation in- und externer Veranstaltungen sowie die Terminkoordination und Reiseablaufplanung
* Mitwirken an der Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Belegschaft
* Erstellung von Berichten und Power-Point-Präsentationen
* Verwalten des Sachversicherungsbereichs als Schnittstelle zum Versicherungsmakler
* Rechnungsprüfung für die Geschäftsleitung
* Verantwortung für die Vorbereitung und Bewirtung von Gästen bei Besuchen, Gesellschafterversammlungen und Beiratssitzungen
* Verwalten der Seminar- und Sitzungsräume einschließlich Equipment
* Schnittstelle Fuhrpark



#Persönlichkeit

* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Sekretariat/Assistenz
* Mindestens 2 bis 5 Jahre Berufserfahrung als Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung
* Gute Englischkenntnisse
* Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, ein freundliches Wesen sowie Organisationsgeschick
* Flexibilität, Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit
* Hands-On-Mentalität
* Absolute Loyalität und Verschwiegenheit



#Benefits

* Bereichsübergreifender Teamspirit zur Erreichung unserer Ziele
* Kurze Wege, offene Türen und viel Gestaltungsspielraum
* Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
* 30 Tage Urlaub/Jahr
* Mobiles Arbeiten
* Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten
* Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
* Attraktive Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte
* Corporate Benefits
* Fitness- und Wellnessangebote - Egym Wellpass
* JobRad
* 37,5 Stunden Woche



Bewerben Sie sich heute noch und ergreifen die Chance mit uns gemeinsam die Zukunft zu gestalten und ein Teil unseres Teams zu werden. Wir freuen uns auf Sie!

Kontaktinformation: Bitte senden Sie die Bewerbungsunterlagen mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin, Ihrer Gehaltsvorstellung und der Referenznummer YF21000702 an:

KAUT-BULLINGER GmbH & Co. KG
Karwendelstr. 2, 82024 Taufkirchen, Frau Nadine Böhlke, HR-Managerin, Telefon: (089) 666 99 – 257, E-Mail: [email protected]