Assistenz Vorstand (m/w/d) (Managementassistent/in)

Stellenbeschreibung

 
Aus unserem beschaulichen Landkreis Fulda heraus hat sich unser Kundenunternehmen zu Deutschlands führendem Netzwerk für Gastronomie, Hotellerie und Gemeinschaftsverpflegung entwickelt und bietet eine breite Palette von Produkten, Dienstleistungen und Lösungen aus einer Hand.Das Team benötigt Ihre Unterstützung als Assistenz Vorstand (m/w/d)!

DAS BIETET DIR DEIN NEUER ARBEITGEBER

- Sichere Festanstellung: Werden Sie Teil eines dynamisch wachsenden Unternehmens
- Attraktive Vergütung: Profitieren Sie von einer attraktiven Bezahlung und 30 Tagen Urlaub
- Angenehme Arbeitsatmosphäre: Arbeiten Sie in einem erfolgreichen und kollegialen Team
- Stay hydrated!: Genießen Sie kostenlos Wasser, Kaffee & Co
- Umfassende Einarbeitung: Erleben Sie eine professionelle "on the job" Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen
- Moderne Arbeitsumgebung: Freuen Sie sich auf moderne Büros mit top Ausstattung
- Vielfältige Benefits: Nutzen Sie Vorteile wie JobRad und betriebliche Altersvorsorge
- Team-Building: Nicht nur arbeiten, sondern auch Spaß haben bei gemeinsamen Firmenevents und Aktivitäten!
- Individuelle Betreuung: Die persönliche individuelle Betreuung durch Ihre JOB AG Niederlassung in Fulda ist garantiert

DEINE AUFGABEN

- Vorstands- und Aufsichtsratstätigkeiten: Koordination von Terminen, einschließlich der Vorbereitung, Nachbereitung, Versand und Dokumentation der Protokolle
- Kommunikation und Dokumentation: Korrespondenz mit Mitgliedern und Lieferanten, Vorbereitung von Briefen und Dokumentation von Zahlungen
- Schulungs- und Trainingsunterstützung: Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Schulungen
- Messe- und Katalogmitarbeit: Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Messeauftritten sowie Mitgestaltung des Katalogs
- Key-Account Management und Kundenservice: Betreuung und Weiterentwicklung von Kunden, Anfragen- und Bestellmanagement, Angebotserstellung, Rechnungsabwicklung, Ausschreibungskoordination und Reklamationsbearbeitung
- Allgemeine Büroorganisation: Verwaltung von Telefonzentrale und Mailpostfach, Bürobestellungen, Stammdatenpflege, Gästeempfang und Tagungsraumorganisation

DEIN PROFIL

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
- Erfahrung in der allgemeinen Verwaltung oder in einer Assistenztätigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Organisationstalent, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Kommunikations- und Teamfähigkeit