Aufsicht -Organisation der Hessischen Ämter für Versorgung und Soziales- m/w/d (Beamt(er/in) - Allg. Innere Verwaltung (geh. Dienst))

Beim Regierungspräsidium Gießen, Abteilung VI "Soziales" ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Dezernat 63 "Aufsicht über die Organisation der Hessischen Ämter für Versorgung und Soziales / Ärztlicher Dienst / Koordination IT-Projekte" eine Stelle im Bereich

Aufsicht über die Organisation der Hessischen Ämter

für Versorgung und Soziales / Koordination IT-Projekte (m/w/d)

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unbefristet zu besetzen.

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Der Dienstposten ist nach A 11 HBesG bewertet. Im Tarifbereich erfolgt die Bewertung nach Entgeltgruppe 10 TV-H. Im bereits bestehenden Beamtenverhältnis erfolgt die Einstellung im derzeitigen Statusamt bis maximal A 11 HBesG. Der Dienstort ist Gießen.

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:

·         Mitwirken an Konzepten zur zukünftigen organisatorischen Entwicklung der HÄVS

·         Konzeptionelle Unterstützung bei der Implementierung neuer Organisationseinheiten und der zukünftigen Einführung eines DMS in den HÄVS

·         Prozessanalyse in diversen Arbeitsbereichen der HÄVS, Erarbeitung von Standards der Darstellung, Unterstützung der HÄVS beim Erwerb eigener Kompetenzen zur Prozessanalyse

·         Erstellen von Berichten für die Dezernats-, Abteilungs- und Behördenleitung sowie für die Ministerialebene

·         Auswertung der CO-Berichte und Beratung der Dezernats-/Abteilungsleitung über evtl. einzuleitende Maßnahmen

·         Konzeption, Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten hinsichtlich IT-Fachverfahren (z.B. Verfahrensbeschreibungen, Dienstanweisungen)

·         Prüfung eingehender Rechnungen von IT-Dienstleistern auf Richtigkeit, Beanstandungen von Rechnungen

·         Unterstützung der Dezernatsleitung hinsichtlich der Zusammenarbeit mit den Gremien und Interessensvertretungen; Prüfung Beteiligungstatbestände, Vorbereitung Monatsgespräche der Behördenleitung mit dem Bezirkspersonalrat

Fachliches und persönliches Anforderungsprofil:

Es wird vorausgesetzt, dass Sie zum Zeitpunkt der Einstellung die Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst in der allgemeinen Verwaltung nachweisen können oder über oder über eine Befähigung für eine andere Fachrichtung des gehobenen Dienstes verfügen, welche als gleichwertige Befähigung für die Laufbahn des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes anerkannt werden kann.

Zudem richtet sich die Ausschreibung an Interessentinnen und Interessenten, die zum Zeitpunkt der Einstellung eine Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin / zum Verwaltungsfachwirt erfolgreich abgeschlossen haben.

Sie sollten sich auszeichnen durch:

·         Erfahrung in den Bereichen Organisation und Projektmanagement

·         IT-Affinität (MS-Office-Anwendungen, Tools zur Projekt- und Selbstorganisation)

·         Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität

·         Konfliktfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Problemlösungskompetenz

·         Team- und Kommunikationsfähigkeit

·         Sehr gute Auffassungsgabe

·         Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Wünschenswert sind Kenntnisse über die Instrumente der „Neuen Verwaltungssteuerung“ und im Bereich der Versorgungsverwaltung.

Das Regierungspräsidium Gießen ist eine der drei Mittelbehörden der hessischen Landesverwaltung. Es bildet die Schnittstelle zwischen der Region und der Landesregierung und vertritt die Interessen Mittelhessens. Das Regierungspräsidium Gießen bietet eine Vielzahl attraktiver und abwechslungsreicher Arbeitsplätze. Sie arbeiten in gesellschaftlich wichtigen Bereichen mit vielfältigen interessanten Aufgabenstellungen.

Es bestehen viele Fortbildungsmöglichkeiten. Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz, ein „LandesTicketHessen“ (berechtigt zur kostenfreien Nutzung des ÖPNVs in ganz Hessen), ein gutes Betriebsklima, die Vorteile eines behördlichen Gesundheitsmanagements sowie familienfreundliche Arbeitszeitgestaltungen und die unterschiedlichsten Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung. Das Regierungspräsidium Gießen wurde mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber“ ausgezeichnet.

Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Im Ehrenamt oder bei der Wahrnehmung von Familienaufgaben erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Bewerbungen von Menschen sind unabhängig von ethnischer Herkunft, deren Ge-schlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität erwünscht. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Rückfragen stehen IhnenHerr Möbus (Personaldezernat)unter Tel.: 0641 3032521, E-Mail: [email protected] sowie Herr Christe (Fachdezernat) unter Tel.: 0641 303 2760, E-Mail: [email protected] zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte über https://stellensuche.hessen.de

(Referenzcode: 50622676_0002).

Sollten Sie bereits beim Land Hessen beschäftigt sein, dann bewerben Sie sich bitte über das Serviceportal (Referenzcode: 50622676_0001).

Die üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Ausbildungszeugnis, Hochschulzeugnis und aktuelle Arbeitszeugnisse) bitte ich innerhalb des Bewerbungsvorganges dort hoch zu laden. Sehen Sie bitte von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail ab.

Sollten Bewerbungen auf dem Postweg bei uns eingehen, werden diese nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgeschickt, es sei denn, der Bewerbung lag ein ausreichend frankierter Rückumschlag bei.

Beim Regierungspräsidium Gießen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung VII „Flüchtlingsangelegenheiten, Erstaufnahmeeinrichtung und Integration“ im Dezernat 77 „Ankunftszentrum, Aufnahme und Transfer“ eine Stelle

einer/s Sachbearbeiterin/s

für den Bereich „Koordination Ankunftszentrum“ (m/w/d)

unbefristet zu besetzen. Die Funktion ist nach Entgeltgruppe 10 TV-H bewertet und kann auch mit Beamtinnen und Beamten bis zur Besoldungsgruppe A 11 HBesG besetzt werden. Der Dienstort ist Gießen.

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:

- Unterstützung bei der strategischen Planung und Weiterentwicklung des Ankunftszentrums
- Konzipierung und Pflege von Prozessvisualisierungen, Grafiken und Organisationsschemata zum Ankunftszentrum Gießen
- Koordination und Unterstützung von konzeptionellen und prozessoptimierenden sowie qualitätssichernden Arbeiten in den Arbeitsbereichen des Dezernates
- Projektarbeit und Bearbeitung von Grundsatzfragen sowie Erstellung von Berichts- und Vermerksvorlagen

Fachliches und persönliches Anforderungsprofil:

Es wird vorausgesetzt, dass Sie die Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst in der allgemeinen Verwaltung durch eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung nachweisen können (Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) bzw. Bachelor of Arts, Studiengang allgemeine Verwaltung). Bewerben können sich auch Interessentinnen und Interessenten, die die Fortbildungsprüfung II zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt erfolgreich abgeschlossen haben oder über ein Hochschulstudium im Bereich Politikwissenschaften oder im Bereich Geistes- und Sozialwissenschaften verfügen. Diese Voraussetzungen müssen zum Einstellungszeitpunkt vorliegen.

Sie sollten sich auszeichnen durch:

- Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- Pflichtbewusstsein und Einsatzbereitschaft
- Team- und Kooperationsfähigkeit
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Identifikation mit den Zielsetzungen der Landesverwaltung
- Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
- Pragmatische und lösungsorientierte Denk- und Handlungsweisen
- Gute Fähigkeiten zum strategisch-konzeptionellen Arbeiten
- Kenntnisse im Ausländer- und Asylrecht

Das Regierungspräsidium Gießen ist eine der drei Mittelbehörden der hessischen Landesverwaltung. Es bildet die Schnittstelle zwischen der Region und der Landesregierung und vertritt die Interessen Mittelhessens. Das Regierungspräsidium Gießen bietet eine Vielzahl attraktiver und abwechslungsreicher Arbeitsplätze. Sie arbeiten in gesellschaftlich wichtigen Bereichen mit vielfältigen interessanten Aufgabenstellungen. Es bestehen viele Fortbildungsmöglichkeiten. Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz, ein „LandesTicket Hessen“ (berechtigt zur kostenfreien Nutzung des ÖPNVs in ganz Hessen), ein gutes Betriebsklima, die Vorteile eines behördlichen Gesundheitsmanagements sowie familienfreundliche Arbeitszeitgestaltungen und die unterschiedlichsten Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung. Das Regierungspräsidium Gießen wurde mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber“ ausgezeichnet.

Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Im Ehrenamt oder bei der Wahrnehmung von Familienaufgaben erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind. Ebenso begrüßt werden Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für telefonische Rückfragen stehen Ihnen Herr Weil (Personaldezernat) unter Tel.: 0641 303-2522 sowie Herrn Pöhland-Block (Leiter Dezernat 77) unter Tel.: 0641 303-7710 zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte über

https://stellensuche.hessen.de

(Referenzcode 50607407_0002).

Die üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Ausbildungszeugnis und ggf. aktuelle Arbeitszeugnisse) bitte ich innerhalb des Bewerbungsvorganges dort hoch zu laden.

Sehen Sie bitte von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail ab.

Sollten Bewerbungen auf dem Postweg bei uns eingehen, werden diese nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgeschickt, es sei denn der Bewerbung lag ein ausreichend frankierter Rückumschlag bei.