Assistenz Vorstand (m/w/d) (Managementassistent/in)

Home-Office Möglichkeit nach Absprache | Office direkt am Kölner Hauptbahnhof

Unsere Geschäftsfeldleiter Michael, Sebastian und Viviane suchen eine helfende Hand. Werde Teil unseres UNITY-Teams und arbeite Vollzeit im Herzen von Köln.

Das erwartet dich

Natürlich vor allem die Zusammenarbeit mit unseren Geschäftsfeldleitern Michael Herbst, Sebastian Befeld und Viviane Zimmermann. Als ihr Sparringspartner* stehst du ihnen bei vertrieblichen, strategischen und organisatorischen Tätigkeiten zur Seite, wie beispielsweise:

- Vertriebsunterstützung: Recherchen, Vorbereitung von Präsentationen, Bestands- und Neukundenansprache.
- Mitwirkung bei und Steuerung der Angebotserstellung: Aufbereitung von Angebotspräsentationen.  
- Stakeholdermanagement: Unternehmensinternes Schnittstellenmanagement und Ansprechpartner* für unsere externen Geschäftspartner und Dienstleister.
- Meeting- und Eventbegleitung: Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings und Veranstaltungen sowie Koordination von Terminen und Geschäftsreisen.

Das bringst du mit

Du bist ein Teammensch durch und durch**** und motiviert, im Team gemeinsam an dem weiteren Aufbau unseres Geschäfts zu arbeiten. Dafür bringst du neben deinem umfangreichen kaufmännischen Wissen (bspw. aus einer Ausbildung/einem Studium) deine Hands-on-Mentalität mit.

Was hilfreich für deinen Erfolg in der Stelle ist:

Must-have:

- Proaktives arbeiten - Du hast die Kunden im Blick, bringst Sicherheit in der internationalen Kundenkommunikation mit und erkennst, wann weitere Kontaktpunkte nötig sind.
- Für dich stehen die Bedürfnisse unserer Kunden stets im Mittelpunkt deines Handelns
- Überdurchschnittliches Verantwortungsbewusstsein sowie hohes Planungs- und Organisationsvermögen.
- Hoher Anspruch an deine eigene Arbeit, Genauigkeit und Sorgfalt sowie der Wunsch mitzugestalten.
- Du hast Spaß daran, neue Kundenpotenziale zu entdecken und aktiv zu erschließen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (mind. wöchentlich im Gebrauch), sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch (C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2).
- Lust auf Präsenz vor Ort im schönen Kölner Office (Home-Office dazu möglich - im Regelfall 1-2 Tage Home-Office).

Nice-to-have (was du bei uns lernen/weiter ausbauen kannst):

- Erste Erfahrungen mit einem Auftragsabwicklungsprogramm.
- Kommunikationsstärke auf Augenhöhe und Prägnanz beim Austausch mit verschiedenen Stakeholdergruppen.

Kein 100%iges Match? -  Keine Sorge! Wir unterstützen dich gern in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Also worauf wartest du noch?


Das bieten wir dir

... neue, spannende Herausforderungen in einem kreativen, teamorientierten Umfeld. Verwirkliche mit uns deine Big Five for Life** in einer Kultur, die geprägt ist von Vertrauen, Authentizität und Zusammenhalt.

- Flexible Arbeitsmodelle: Hybrid nach Absprache mit Michael vor Ort oder auch im Home-Office (1-2 Tage möglich).
- Weiterentwicklung: Berufsbegleitende Aufstiegsqualifizierungen oder Fortbildungen, wie beispielsweise Projektmanagement-, Reisemanagement-, Rhetorikschulungen und Vergleichbares aus unserer UNITYacademy.
- Zentraler Standort: Modernes und großes Office im Herzen von Köln, direkt am Hauptbahnhof gelegen mit Blick auf den Dom von unserer Dachterrasse aus.
- Events und Sportaktivitäten: Neben Sommerfest und Weihnachtsfeier organisieren wir im Jahr verschiedene Mitarbeiterevents und sportliche Aktivitäten.
- Benefitsauswahl: - UrbanSports/Wellpass
- JobRad,
- Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen,
- prallgefüllte Süßigkeitenschublade am Standort und vieles mehr.

Dein aktueller/ehemaliger Stellentitel: Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant*, Management Assistenz*, Direktionsassistenz*, Assistenz des CEOs*, Chief Officer Assistant*, Projektmanagementassistenz*, Sales & Management Assistenz*, Vertriebsassistenz* oder Vergleichbares.*

Über uns

UNITY ist die Managementberatung für Innovation und Digitale Transformation. Wir machen unsere Kunden zu Gewinnern der Digitalisierung. Wir sind mit 380 Mitarbeitern weltweit an 15 Standorten vertreten und führen internationale Kundenprojekte durch. Neben exzellenten Beratern zeichnen wir uns durch ein leistungsfähiges Team im Hintergrund aus. Trage auch du zu unserem Erfolg bei und bewirb‘ dich mit wenigen Klicks!

UNITY lebt Vielfalt und Chancengleichheit. Bei uns ist jeder unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Handicap, Religion und Alter willkommen. *** Die Big5forLife sind ein Coaching-Impuls aus dem Bereich der individuellen Visions-Bildung von John Strelecky. Die Big5 beschreiben deine 5 größten Visionen/Wünsche in deinen verschiedenen Lebensbereichen. Gemeinsam identifizieren wir diese 5 Lebenswünsche + suchen zusammen Wege dich in deiner Zeit bei UNITY dabei zu unterstützen, diese Wünsche zu erfüllen.

Mitarbeiterstatement

_______________________________
"Die Rolle der Vertriebsassistenz ist für mich die perfekte Mischung aus Kommunikation, Organisation und Teamarbeit. Mit meinem Einsatz spüre ich täglich einen Fortschritt. Gemeinsam mit den Geschäftsfeldleitern Ziele zu verfolgen und Erfolge zu erleben, motiviert mich und zeigt mir, wie wertvoll mein Beitrag im Gesamtprozess ist." - Julia Heimeier (Executive Assistant seit 2011) (12) _______________________________

Gestalten Sie mit uns eine nachhaltig soziale Zukunft! Mit unseren Finanz- und Serviceleistungen wollen wir gemeinsam mit unseren Kunden aus Gesundheitswesen, Sozial- und Bildungsbereich die Zukunft einer sozialen Gesellschaft vorantreiben. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Verantwortung, Vielfalt und einem wertschätzenden Miteinander. Bringen Sie Ihre Erfahrungen und neuen Ideen bei uns ein und entwickeln Sie sich in einer sinnstiftenden Tätigkeit weiter. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Darin können Sie uns unterstützen: Unterstützung der Leitung des Vorstandsstabs bei strategischen und operativen Aufgaben Erstellung von Präsentationen, Berichten, fundierten Analysen und Entscheidungsvorlagen für den Vorstand und Aufsichtsrat  Koordination und Überwachung von Projekten und Sonderaufgaben Schnittstellenfunktion im Beteiligungsmanagement, insbesondere die Abstimmung und Koordination mit Tochtergesellschaften Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen sowie externen Stakeholdern Unterstützung im Auslagerungsmanagement, einschließlich der Überwachung von Outsourcing-Prozessen Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Fachbereich Relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem komplexen Umfeld Ausgezeichnete analytische und konzeptionelle Fähigkeiten Starke Kommunikations- und Präsentationskompetenz Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Das bieten wir: Einen sinnstiftenden Job mit sozial-nachhaltigen Beitrag für und in der Sozial- und Gesundheitswirtschaft  Attraktives Gehalt nach dem Tarifvertrag der Volks- und Raiffeisenbanken: 13 Gehälter + eine variable Vergütung, welche sich an den Leistungen und am Erfolg des Unternehmens bemisst Betriebliche Altersvorsorge (BAV) - hoher Zuschuss von zwei Drittel (4,6% von 6,9%)  der Bruttobezüge Vermögenswirksame Leistungen Urlaubsgeld  Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, Veränderung mitzugestalten und sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln Mobiles Arbeiten Flexibles Arbeiten  Gleitzeit sowie die Möglichkeit zur Freistellung bei familiären Ausnahmesituationen Moderne Büros mit ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen (z.B. höhenverstellbaren Schreibtischen) Zentrale Lage: Am Kölner Rheinufer nur 10 Gehminuten vom Hauptbahnhof und 5 Gehminuten zur KVB-Haltstelle Reichensperger Platz Jobticket - Übernahme des steuerlichen Höchstsatzes von 44 EUR Urban Sports Club Mitgliedschaft - Bezuschussung von 25 EUR  Dienstrad im Rahmen der Entgeltumwandlung (Eurorad) Beratung bei der Pflege von Angehörigen und Lebenslagen Coaching durch unseren Dienstleister KiTa-Platz Vermittlung in Kooperation mit Fröbel Kindergärten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bewerben Sie sich online und senden Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühesten Eintrittstermins.   SozialBank AG Christian Marx Konrad-Adenauer-Ufer 85 50668 Köln www.sozialbank.de

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung ? Ein Interview ? Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich ? Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Diese Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.

Deine Mission

- Aktive Unterstützung und Entlastung des Vorstandes im operativen Tagesgeschäft
- Selbstständiges E-Mail- und Kalendermanagement sowie Nachbereitung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Präsentationserstellung, Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung mit Protokollführung
- Übernahme von kleineren Projekten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Deutsch und Englisch

Deine Fähigkeiten

- Du hast deine kaufmännische Berufsausbildung oder dein Studium erfolgreich abgeschlossen und verfügst über mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
- Neben deinen sehr guten Deutsch- und verhandlungssicheren Englischkenntnissen verfügst du über einen exzellenten Kommunikationsstil auf allen Ebenen
- Im Umgang mit MS Office, insbesondere in Outlook, PowerPoint und Excel, bist du routiniert
- Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Organisationsgeschick sowie ein professionelles, sicheres Auftreten aus
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung rundet dein Profil ab

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss
[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns

gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium

Diese Position ist zwischen 50.000 EUR und 58.000 EUR brutto jährlich dotiert.

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Deine Mission

- Aktive Unterstützung und Entlastung des Vorstandes im operativen Tagesgeschäft
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- Präsentationserstellung, Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung mit Protokollführung
- Übernahme von kleineren Projekten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Deutsch und Englisch

Deine Fähigkeiten

- Du hast deine kaufmännische Berufsausbildung oder dein Studium erfolgreich abgeschlossen und verfügst über mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
- Neben deinen sehr guten Deutsch- und verhandlungssicheren Englischkenntnissen verfügst du über einen exzellenten Kommunikationsstil auf allen Ebenen
- Im Umgang mit MS Office, insbesondere in Outlook, PowerPoint und Excel, bist du routiniert
- Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Organisationsgeschick sowie ein professionelles, sicheres Auftreten aus
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung rundet dein Profil ab

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss
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gerne auf Xing an!

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Deine Mission

- Aktive Unterstützung und Entlastung des Vorstandes im operativen Tagesgeschäft
- Selbstständiges E-Mail- und Kalendermanagement sowie Nachbereitung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Präsentationserstellung, Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung mit Protokollführung
- Übernahme von kleineren Projekten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Deutsch und Englisch

Deine Fähigkeiten

- Du hast deine kaufmännische Berufsausbildung oder dein Studium erfolgreich abgeschlossen und verfügst über mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
- Neben deinen sehr guten Deutsch- und verhandlungssicheren Englischkenntnissen verfügst du über einen exzellenten Kommunikationsstil auf allen Ebenen
- Im Umgang mit MS Office, insbesondere in Outlook, PowerPoint und Excel, bist du routiniert
- Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Organisationsgeschick sowie ein professionelles, sicheres Auftreten aus
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung rundet dein Profil ab

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
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Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

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Diese Position ist zwischen 50.000 EUR und 58.000 EUR brutto jährlich dotiert.

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Deine Mission

- Aktive Unterstützung und Entlastung des Vorstandes im operativen Tagesgeschäft
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- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Deutsch und Englisch

Deine Fähigkeiten

- Du hast deine kaufmännische Berufsausbildung oder dein Studium erfolgreich abgeschlossen und verfügst über mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
- Neben deinen sehr guten Deutsch- und verhandlungssicheren Englischkenntnissen verfügst du über einen exzellenten Kommunikationsstil auf allen Ebenen
- Im Umgang mit MS Office, insbesondere in Outlook, PowerPoint und Excel, bist du routiniert
- Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Organisationsgeschick sowie ein professionelles, sicheres Auftreten aus
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Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
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gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium

Diese Position ist zwischen 50.000 EUR und 58.000 EUR brutto jährlich dotiert.

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Management Assistenz (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Koordination von Terminen und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
- Schnittstellenfunktion zwischen den verschiedenen Abteilungen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Hervorragende MS Office-Kenntnisse
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Organisationstalent und hohe Eigeninitiative
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 310998 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Lust auf neue Perspektiven? Werde WasserBesserMacher.

Bei den StEB Köln kann man einiges entdecken. Beim Hochwasser, Abwasser, bei Bächen und Weihern. Aber es gibt noch mehr, das sich sehen lassen kann: Wir sorgen umfassend für unsere Mitarbeitenden, ihre Familien und ihre Work-Life-Balance.
Du möchtest bei uns mitmachen? Dann bewirb dich jetzt. Attraktiv für dich. Wertvoll für Köln.

Wir suchen unbefristet in Vollzeit - Teilzeit ist unter bestimmten Umständen möglich - eine

Assistenz Vorstand (m/w/d)

Wir bieten:

- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V)
- 30 Tage Urlaub ausgehend von einer 5-Tage-Woche sowie 13 Gehälter pro Jahr
- Zuschuss zum Jobticket sowie kostenlose Parkplätze
geregelte Arbeitszeiten und einen krisensicheren Arbeitsplatz
- individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Aufgaben:

- verantwortliche Führung des Vorstandsbüros und organisatorische Unterstützung der Vorständin
- selbständige Organisation des Vorstandsbüros, d.h. Erledigung der allgemeinen Korrespondenz, Terminkoordination und Organisation der Geschäftsreisen
- Vorbereitung interner und externer Sitzungen (Verwaltungsrat- und Vorstandsitzungen) sowie deren Nachbereitung inkl. der Protokollführung
- Ansprechpartner*in für externe Stellen und interne Abteilungen
- Steuerung und Optimierung der Geschäftsprozesse des Vorstandsbüros
- Erstellung von Präsentationen
- Planung, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Unterstützung bei der Betreuung von Besuchern

Profil:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder gleichwertige Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- sehr gute Anwenderkenntnisse sämtlicher MS-Office-Produkte und digitaler Medien
- selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift und ein sorgfältiger und zuverlässiger Arbeitsstil
- souveränes Auftreten mit hoher Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit in unmittelbarer Zusammenarbeit mit der Vorständin
- hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen

Wir fördern ein gleichberechtigtes Zusammenarbeiten von Frauen und Männern, so dass Frauen nach Maßgabe unseres Gleichstellungsplans besonders berücksichtigt werden. Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.

Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für Versorgungsbetriebe (TV-V).

Ansprechpartnerin im Recruiting-Team
Marta Molina
Telefon: 0221 221 22945

Jetzt bis zum 16.06.2024 bewerben


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Expertenkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Reiseorganisation