Sachbearbeiter Labeling (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

- Schnell & unkompliziert zum Traumjob
- attraktives, anregendes und modernes Arbeitsumfeld

Firmenprofil
Unser Kunde aus der Immobilienbaubranche sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d). Hier sind flache Hierarchien großgeschrieben und das Unternehmen glänzt mit einer kleinen familiären Ader.

Aufgabengebiet

Du bist verantwortlich für alle anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten
-Du koordinierst das Facility Management
-Du übernimmst eigene Projekte wie z.B. Fuhrpark- und Versicherungsmanagement, Einführung Dokumentenmanagementsystem, Aufbau Intranet etc.
-Du verantwortest das Bestellwesen für Büroartikel, Arbeitskleidung und Verbrauchsmaterialien
-Die Begrüßung und Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen liegt dir - denn Du hast immer und für jeden ein Lächeln übrig
-Du verantwortest mit deinem Front Office Team auch die Telefonzentrale
-Du trägst die Verantwortung für das allgemeine E-Mail-Postfach sowie auch den Postein- und ausgang

Anforderungsprofil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
-Berufserfahrung im Bereich Office Management bringst Du idealerweise mit
-Du besitzt ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
-Die stetige Entwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten, Ideen einzubringen und diese umzusetzen ist für Dich ein leichtes Spiel
-Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

unbefristete Festanstellung
-attraktives Gehalt und Bonuszahlungen
-38 Stunden Woche, bei einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung
-Pensionskasse
-Gute Verkehrsanbindung
-Familiäre Atmosphäre
-30 Tage Jahresurlaub
-Ausgewogene Work-Life- Balance

Für unseren Kunden am Standort in Mannheim suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) für den Weiterbildungsbereich in Voll- oder Teilzeit am Standort in Mannheim.

Ihre Aufgabe wird es sein, als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen zu agieren, Termine zu koordinieren, Besprechungen vorzubereiten und bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen zu unterstützen.

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Attraktives Gehaltspaket
- Flexible Arbeitszeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Persönliche Betreuung durch kompetente Personalberater

Ihre Aufgaben:

- Büroorganisation
- Terminplanung und -koordination
- Korrespondenz (E-Mails, Telefonate)
- Dokumentenverwaltung
- Unterstützung bei Meetings und Präsentationen
- Reisemanagement

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Organisationstalent
- Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als HOME OF THE PERFECT MATCH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Menschen und Unternehmen zusammen zu bringen, die wirklich zueinander passen.

Ihre Aufgaben:

- Prüfung und Freigabe von IFU-Paketen
- Beachtung der gesetzlichen Regelungen, technische Randbedingungen und interne Vorschriften (SOP's und Arbeitsanweisungen)
- Teilnahme an Projektsitzungen inkl. Vorstellung der Ergebnisse
- Eigenständige Bearbeitung von Go Lean-Maßnahmen
- Kontinuierlicher Verbesserungsprozess
- Projektarbeit
- Abweichungsmanagement
- Dokumentation
- Produktbereitstellung
- Produktprüfung

Ihre Qualifikationen:

- Naturwissenschaftliche Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen oder alternativ eine kaufmännische Berufsausbildung mit einem naturwissenschaftlichen Grundverständnis (naturwissenschaftlicher Hintergrund bevorzugt)
- Regulatorischen Kenntnisse (z. B. IVD, GMP)
- Langjährige Erfahrung im Bereich Bereich der Produkt Kennzeichnung, sowie in der Freigabeprüfung von Gebrauchsanweisungen von IVDs
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Labeling
- Kenntnisse e cobas Analysensysteme und die dazugehörigen diagnostischen Teste
- Englische Sprache fließend in Wort und Schrift

Ihre Vorteile:

- Mitarbeit in einem internationalen Unternehmen
- 30 Tage Urlaub
- 100% Übernahme des Bewerbungsprozesses

Über Hays:

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

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Ihre Aufgaben:

- Prüfung und Buchung der Eingangsrechnungen im elektronischen Workflow mit und ohne Bestellbezug
- Zahlläufe vorbereiten und durchführen
- Erfassen und kontrollieren der Dauerbelege für Abgrenzungsbuchungen
- Konten- und Stammdatenpflege sowie die Bearbeitung von Mahnungen und Saldenbestätigungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Unterstützung bei der Optimierung von kreditorischen Prozessen

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Kenntnisse in der Kreditorenbuchhaltung
- Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht wünschenswert
- Kenntnisse in SAP (FI) notwendig
- Sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
- Hohe Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe komplexer und übergreifender Zusammenhänge sowie eine analytische und strukturierte Arbeitsweise

Ihre Vorteile:

- Unbefristete Anstellung bei unserem Kunden
- 30 Tage Urlaub
- Aus- und Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenlaptop
- Firmentarif Fitnessstudio und weitere Mitarbeiterangebote
- Flache Hierarchie
- Flexible Arbeitszeiten
- Parkplatz
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Sie arbeiten gern service- und kundenorientiert, sind kommunikativ,
organisationsstark und behalten auch in schwierigen Situationen stets
einen kühlen Kopf? Sie möchten Ihre Fähigkeiten nun in einer neuen
beruflichen Herausforderung unter Beweis stellen? Dann bewerben Sie
sich jetzt als Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) Empfang ! Bei einem
unserer namhaften Kunden in Mannheim bietet sich diese interessante
Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Ihre Aufgaben
Unterstützung bei der Verwaltung unseres Ausstellungs- und
Besucherzentrums Allgemeine administrative Aufgaben Pflege und
Instandhaltung einschließlich Verladung Kundenberatung und -betreuung
Verkauf von Artikeln Abwicklung von Kassentransaktionen und Erstellung
von Abrechnungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
oder vergleichbare Qualifikationen Technisches Grundverständnis
MS-Office Kenntnisse Service orientiertes arbeiten Strukturierte
Arbeitsweise Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame

- wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz &
Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über
die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens
beitragen. Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts
wurde die DIS AG bereits 19-mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste
Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat den kununu Top Company Award 2024
erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie einen
der erfolgreichsten deutschen Personaldienstleister kennen! Mehr über
uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com Ihr Kontakt Frau Verena Benzler
[email protected] DIS AG Office & Management Harrlachweg 6
68163 Mannheim Telefon +49 621/1783300 www.dis-ag.com

-Unser Kunde Roche Diabetes Care GmbH in Mannheim ist eines der größten Biotechnologie-Zentren in Europa, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann.
Sachbearbeiter PLM (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

-Selbstständige Betreuung der Dokumentations- und Change Management
-Schnittstelle entsprechend den Qualitätsvorgaben für die RDCG Prüfung und Einstellung von Dokumenten mit den entsprechenden attributierungen im Dokumentationssystem
-Unterstützung bei der Anlage von Changes im Dokumentationssystem und Anlage der entsprechenden Changetasks, sowie Nachhalten dieser inklusive Reporting
-Durchführung von (Teil-) Prozessschritten oder einfachen analytischen Tests nach vorgegebenen Verfahren oder Methoden
-Selbständige Betreuung der Anwender in den verwendeten Dokumentationssystemen, sowie der 1st Level Support der Anwender von RDCG
-Durchführung des ENROLL-Prozesses für die Freischaltung der Rechte
-Recherche von Dokumenten in Archivdatenbank
-Projektmitarbeit für die Verbesserung des bestehenden Dokumentations - und Change Management Systems
-Ausüben einer oder mehrere der Aufgaben im PLM Services Katalogs

Ihre Qualifikationen:

-Abgeschlossenes Bachelorstudium/Ausbildung im naturwissenschaftlichen, technischen oder kaufmännischen Bereich
-Erste Berufserfahrung im Umfeld Entwicklung, Produktion und insbesondere Qualitätssicherung im regulierten Umfeld (vorzugsweise in-Vitro-Diagnostica oder Medizinprodukte
-Gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen (z.B. Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Adobe)
-Gute-sehr gute Kenntnisse in Englisch (Wort & Schrift) (täglicher Gebrauch, für Meetings, Emails mit Kollegen (m/w/d) aus den USA)
-Erfahrung mit Arbeit in virtuellen Teams IT Affinität

Ihre Vorteile:

-Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
-Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
-Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
-Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Über Hays:

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Für unseren Kunden, eine gemeinnützige Forschungseinrichtung, suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) für den Weiterbildungsbereich in Teilzeit am Standort Mannheim.

Ihre Aufgabe wird es sein, unseren Kunden aktiv beim Konzipieren, Organisieren und Bewerben von Seminaren, Workshops und Tagungen zu unterstützen und sich gemeinsam im Team an verschiedenen Projekten zu beteiligen. Wenn Sie die Chance ergreifen möchten, Teil eines innovativen Teams zu werden und an herausfordernden Vorhaben mitzuwirken, dann zögern Sie nicht, sich bei uns zu bewerben!

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Attraktives Gehaltspaket
- Flexible Arbeitszeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Persönliche Betreuung durch kompetente Personalberater

Ihre Aufgaben:

- Kommunikation mit Referent:innen, Teilnehmenden und Veranstaltungshotels
- Erstellung von Programmflyern
- Bewerbung unserer Weiterbildungsveranstaltungen
- Durchführung/Begleitung unserer Weiterbildungskurse
- Zusammenstellung der Referent:innenbeiträge
- Organisation des Abendprogramms bei Präsenzveranstaltungen
- Rechnungsstellung und Nachbereitung unserer Weiterbildungsveranstaltungen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und optimalerweise Berufserfahrung im Event Management
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache sowie höfliches und sicheres Auftreten
- Fundierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
- Idealerweise Kenntnisse im Bereich Social Media (LinkedIn, XING, etc.)
- Selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationskompetenzen und Kundenorientierung

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als HOME OF THE PERFECT MATCH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Menschen und Unternehmen zusammen zu bringen, die wirklich zueinander passen.

- Top Bezahlung |Home Office Option an 2-3 Tagen in der Woche

Firmenprofil
Unser Kunde in Mannheim ist ein innovatives Unternehmen im elektronischen Bereich, das sich durch seine hochmodernen Produkte und Lösungen auszeichnet. Ein modernes Arbeitsumfeld sowie eine ausgeglichene Work-Life-Balance werden hier großgeschrieben.Option auf 2-3 Tage HomeOffice pro Woche.

Aufgabengebiet

-Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
-Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
-Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
-Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner Schriftverkehr
-Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumenten

Anforderungsprofil

-Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management wünschenswert
-Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
-Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
-Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
-Belastbarkeit und Flexibilität

Vergütungspaket

-Attraktives Gehaltspaket mit Zusatzleistungen
-Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice an zwei Tagen pro Woche
-Angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
-Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
-Zentrale Lage in Mannheim mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel