Mitarbeiter Empfang und Telefonzentrale (m/w/d)

**Wir sind:**
Eine langjährig etablierte, neurologische Gemeinschaftspraxis im Gänsbühl-Center in Ravensburg und bieten ein großes diagnostisches Spektrum an.

**Du bist:**

- Teamfähig, verantwortungsbewusst, offen und stellst Dich gerne Herausforderungen.

**Wir bieten:**

- Eine abwechslungsreiche Arbeit mit einem dynamischen und gut gelaunten Team in einem modernen Arbeitsumfeld, vorrangig an unserer Anmeldung und an unserem Telefon.
- Eine umfassende Einlern-Phase.
- Einen gut organisierten Arbeitsalltag.
- Die Möglichkeit, sich persönlich einzubringen und uns als gesamtes Team mitzugestalten.
- Übertarifliche Bezahlung.
- Fortbildungsmöglichkeiten.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.


Zur Unterstützung unseres Teams bei der EBZ in Ravensburg suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang. Die Stelle ist auf geringfügiger Basis mit einem Umfang von ca. 6 Stunden / Woche in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Ref. 37434


IHRE AUFGABEN

- Herzliche Begrüßung von Besuchern und Kunden
- Entgegennahme von internationalen Gesprächen und Weiterleitung an die Fachbereiche
- Ausstellung von Besucherausweisen
- Abwicklung der Postbearbeitung und Weiterleitung von E-Mails
- Schlüsselausgabe des Mietwagenfuhrparks
- Weitere administrative und repräsentative Sekretariatsaufgaben


IHRE QUALIFIKATION

- Kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Hotelfachmann (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
- Gerne Erfahrungen als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang, Sekretär (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder als Assistenz (m/w/d)
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
- Flexible Einsatzbereitschaft, organisatorisches Geschick und ein gutes Auftreten
- Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit


GUT ZU WISSEN

- Die Arbeitszeiten sind in 2 Schichten eingeteilt, von 07.30 - 11.30 Uhr oder von 11.30 - 15.30 Uhr
- Der Stundenlohn beträgt ca.15 / Stunde
- Der Dienstplan wird immer am Ende eines Monats für den nächsten Monat erstellt.
So sind die Einsätze planbar. Dennoch benötigen wir für den Fall von Krankheit oder
Urlaub eine gewisse Flexibilität
- Es erwartet Sie ein diverses Team bestehend aus 3 Kolleginnen.
- Die Stelle wird ausschließlich über die Schmieder GmbH besetzt. Bitte verzichten Sie deshalb darauf, sich direkt bei der EBZ für diese Stelle zu bewerben.


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei weiteren Fragen freut sich Herr Braxmeier auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-249 oder Sie bewerben sich gleich hier: www.jobs.schmieder-personal.de/37434.

**Wir sind:**
Eine langjährig etablierte, neurologische Gemeinschaftspraxis im Gänsbühl-Center in Ravensburg und bieten ein großes diagnostisches Spektrum an.

**Sie sind:**

- Teamfähig, verantwortungsbewusst, offen und stellen sich Herausforderungen.

**Wir bieten:**

- Eine abwechslungsreiche Arbeit mit einem dynamischen und gut gelaunten Team in einem modernen Arbeitsumfeld, vorrangig an unserer Anmeldung und an unserem Telefon.
- Eine umfassende Einlern-Phase.
- Einen gut organisierten Arbeitsalltag.
- Die Möglichkeit, sich persönlich einzubringen und uns als gesamtes Team mitzugestalten.
- Übertarifliche Bezahlung.
- Fortbildungsmöglichkeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Vetter ist einer der weltweit führenden Pharmadienstleister für die keimfreie Abfüllung und Verpackung von Spritzen und anderen Injektionssystemen - unter anderem zur Behandlung von Krankheiten wie Multiple Sklerose, schwere rheumatische Arthritis und Krebs. Das global operierende Unternehmen unterstützt Arzneimittelhersteller von der frühen Entwicklung neuer Präparate bis zur weltweiten Marktversorgung.
Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter.
Wir verlassen uns auf Sie:
* Sie repräsentieren das Unternehmen im Sinne eines First Point of Contact - persönlich und am Telefon, in deutscher und englischer Sprache
* Sie stellen in Absprache mit den Teamkolleg*innen die vorgegebenen Besetzungszeiten des Empfangsbereichs sicher
* Sie steuern die Nutzung der Besprechungszimmernutzung über das interne Raumbuchungssystem
* Sie sind zuständig für vielfältige standortbezogene organisatorische Aufgaben
* Sie sichten und beantworten Emails in deutscher und englischer Sprache, die über den zentralen Unternehmensaccount eingehen, bzw. leiten sie an die entsprechenden Fachbereiche weiter
* Sie steuern den Postdurchlauf der internen und externen Korrespondenz für die Fachbereiche
* Sie bewirten gelegentlich Besprechungen mit Kaffee und kleinen Imbissen
* Sie führen standortbezogene Bestellungen durch (z. B. Büromaterial, Fachliteratur, Werbeartikel)
* Sie übernehmen unterstützende administrative Aufgaben für die Fachbereiche



So machen Sie unser Team komplett:
* Mit Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder abgeschlossenen Ausbildung im Bereich Hotellerie- oder Tourismusmanagement
* Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie erprobte Anwenderkenntnisse in MS Office mit
* Sie bringen erste Berufserfahrung in einer kundenorientierten Assistenzfunktion mit
* Sie sind ausgesprochen kommunikativ- und arbeiten gerne im Team
* Sie besitzen ein gutes Organisationsgeschick sowie sehr gute Umgangsformen
* Verantwortungsvolle Aufgaben in einem familiengeführten Unternehmen der Region
* Arbeitsumfeld in modernen Produktions- und Arbeitsstätten
* Intensive Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben durch direkte Kolleginnen und Kollegen
* Attraktive Vergütung
* Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und verschiedene Fitness- und Sport-Angebote
* Vetter Kids Ferienbetreuung
* Vetter Ferienhäuser
Sarah Sprenger

Vetter ist einer der weltweit führenden Pharmadienstleister für die keimfreie Abfüllung und Verpackung von Spritzen und anderen Injektionssystemen - unter anderem zur Behandlung von Krankheiten wie Multiple Sklerose, schwere rheumatische Arthritis und Krebs. Das global operierende Unternehmen unterstützt Arzneimittelhersteller von der frühen Entwicklung neuer Präparate bis zur weltweiten Marktversorgung.
Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter.
Wir verlassen uns auf Sie:
* Sie repräsentieren das Unternehmen im Sinne eines First Point of Contact - persönlich und am Telefon, in deutscher und englischer Sprache
* Sie stellen in Absprache mit den Teamkolleg*innen die vorgegebenen Besetzungszeiten des Empfangsbereichs sicher
* Sie steuern die Nutzung der Besprechungszimmernutzung über das interne Raumbuchungssystem
* Sie sind zuständig für vielfältige standortbezogene organisatorische Aufgaben
* Sie sichten und beantworten Emails in deutscher und englischer Sprache, die über den zentralen Unternehmensaccount eingehen, bzw. leiten sie an die entsprechenden Fachbereiche weiter
* Sie steuern den Postdurchlauf der internen und externen Korrespondenz für die Fachbereiche
* Sie bewirten gelegentlich Besprechungen mit Kaffee und kleinen Imbissen
* Sie führen standortbezogene Bestellungen durch (z. B. Büromaterial, Fachliteratur, Werbeartikel)
* Sie übernehmen unterstützende administrative Aufgaben für die Fachbereiche
So machen Sie unser Team komplett:
* Mit Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder abgeschlossenen Ausbildung im Bereich Hotellerie- oder Tourismusmanagement
* Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie erprobte Anwenderkenntnisse in MS Office mit
* Sie bringen erste Berufserfahrung in einer kundenorientierten Assistenzfunktion mit
* Sie sind ausgesprochen kommunikativ- und arbeiten gerne im Team
* Sie besitzen ein gutes Organisationsgeschick sowie sehr gute Umgangsformen
* Verantwortungsvolle Aufgaben in einem familiengeführten Unternehmen der Region
* Arbeitsumfeld in modernen Produktions- und Arbeitsstätten
* Intensive Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben durch direkte Kolleginnen und Kollegen
* Attraktive Vergütung
* Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und verschiedene Fitness- und Sport-Angebote
* Vetter Kids Ferienbetreuung
* Vetter Ferienhäuser
Sarah Sprenger

Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.


Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Großraum Ravensburg einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Die Stelle ist auf geringfügiger Basis mit einem Umfang von 4 Stunden  6 Einsätze / Monat zu besetzen. Ref. 29322


IHRE AUFGABEN

- Herzliche Begrüßung von Besuchern und Kunden
- Entgegennahme von internationalen Gesprächen und Weiterleitung an die Fachbereiche
- Koordination von internen und externen Terminen
- Abwicklung der Postbearbeitung und Weiterleitung von E-Mails
- Management des Mietwagenfuhrparks
- Weitere administrative und repräsentative Sekretariatsaufgaben


IHRE QUALIFIKATION

- Kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
- Gerne Erfahrungen als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang, Sekretär (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder als Assistenz (m/w/d)
- Auch ideal für Wiedereinsteiger (m/w/d), Quereinsteiger (m/w/d) oder Werkstudenten (m/w/d) geeignet
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
- Einsatzbereitschaft, organisatorisches Geschick und ein gutes Auftreten
- Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit


IHRE VORTEILE

- Etabliertes, weltweit agierendes Unternehmen
- Ideal für den Wiedereinstieg oder Quereinstieg geeignet
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Position
- Möglichkeit auf ein JobRad
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und Veranstaltungen
- Ausgezeichnete Verkehrsanbindung


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich schnell, diskret und ausschließlich über unser Bewerbungsportal unter www.jobs.schmieder-personal.de/29322

Bei weiteren Fragen freut sich Herr Wielath auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-280.

Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren.


Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Großraum Ravensburg einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Umfang von 15 - 20 Stunden / Woche zu besetzen. Ref. 28622


IHRE AUFGABEN

- Herzliche Begrüßung von Besuchern und Kunden
- Entgegennahme von internationalen Gesprächen und Weiterleitung an die Fachbereiche
- Koordination von internen und externen Terminen
- Abwicklung der Postbearbeitung und Weiterleitung von E-Mails
- Management des Mietwagenfuhrparks
- Weitere administrative und repräsentative Sekretariatsaufgaben


IHRE QUALIFIKATION

- Kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
- Gerne Erfahrungen als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang, Sekretär (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder als Assistenz (m/w/d)
- Auch ideal für Wiedereinsteiger (m/w/d), Quereinsteiger (m/w/d) oder Werkstudenten (m/w/d) geeignet
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
- Einsatzbereitschaft, organisatorisches Geschick und ein gutes Auftreten
- Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit


IHRE VORTEILE

- Etabliertes, weltweit agierendes Unternehmen
- Ideal für den Wiedereinstieg oder Quereinstieg geeignet
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Position
- Möglichkeit auf ein JobRad
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und Veranstaltungen
- Ausgezeichnete Verkehrsanbindung


Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bewerben Sie sich bitte ausschließlich, schnell und diskret über unser Bewerbungsportal:
www.jobs.schmieder-personal.de/28622

Bei weiteren Fragen freut sich Herr Wielath auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-280.