Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Vollzeit (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Verbandsgemeinde Leiningerlandmit Sitz in Grünstadt sucht zum
nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich 2 - Natürliche Lebensgrundlagen
und Bauen

einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung Gebäude- und
Grundstücksmanagement

Aufgabenbereiche

- Mietangelegenheiten (Abschluss, Verwaltung und Aufhebung von Mietverträgen,
direkter Ansprechpartner für Mieter)
- verwaltungsmäßige Abwicklung von Grundstücksgeschäften (Zuarbeit)
- verwaltungsmäßige Abwicklung von Pachten und Erbbaurechten (Abrechnungen,
laufende Betreuung, Zinsanpassung)
- kaufmännisches Gebäudemanagement – Betriebskosten- und
Nebenkosten-abrechnung der Mietobjekte
- Bearbeitung, Aufstellung und Änderung von Gestattungs- und
Wegenutzungsverträgen
- verwaltungsseitige Abwicklung und Ansprechpartner bei
Gebäudereinigungsthemen inkl. Koordination fremder Dienstleistungsfirmen (z. B.
Reinigung)
- verwaltungsseitige Bearbeitung von Rechnungsein- und ausgängen (Erstellung
von Anordnungen in der angewandten Finanzsoftware)
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Budgetcontrolling
- Zuarbeit der Abteilungsleitung im Liegenschaftsbereich und im
Gebäude-management

Wir bieten

- flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen
- Möglichkeit zur Inanspruchnahme des mobilen Arbeitens zur Vereinbarkeit von
Familie und Beruf
- spannendes, in eigener Verantwortung gestaltbares Aufgabenfeld
- eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer 39 Stundenwoche
- die verlässliche Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst
(TVöD), z.B. 30 Tage Urlaub und Jahressonderzahlung
- kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Verwaltungsstandort in Grünstadt mit
vorhandener Ladeinfrastruktur
- moderne, zeitgemäße technische Infrastruktur mit leistungsfähiger Soft- und
Hardware
- umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir erwarten

- Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder bestandene
Angestelltenprüfung I oder abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen
Bereich oder vergleichbarer Abschluss
- Kenntnisse im einschlägigen Privat- bzw. Mietrecht (BGB) und Haushaltsrecht
sind wünschenswert
- eigenständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Bereitschaft zur Fortbildung
- Führerschein Klasse B
- sicherer Umgang mit MS-Office

Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den
öffentlichen Dienst (TVöD); eine abschließende Stellenbewertung steht noch aus.
Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Fachbereichsleiter, Herr Dennis
Zimmermann unter der Tel-Nr.: 06359 8001 4221, gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 09.03.2025
über unser Online-Formular www.vg-l.de/job zu oder alternativ an folgende
Anschrift: Verbandsgemeinde Leiningerland, Fachbereich 1, Industriestraße 11,
67269 Grünstadt.

Bitte reichen Sie keine Originalunterlagen ein, da eine Rücksendung aus
Kostengründen nicht erfolgt.

Bei der Verbandsgemeinde Leiningerland mit Sitz in Grünstadt ist zum
nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich 3 -Bürgerdienste- die Stelle eines

Teamleiters (m/w/d) im Bürgerbüro

zu besetzen.

Aufgabenbereiche

- fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Bürgerbüros an den
Verwaltungsstellen Grünstadt und Hettenleidelheim (10 Mitarbeitende)
- fachliche Unterstützung des Teams in der Sachbearbeitung
- Aufbereitung der relevanten Rechtsgrundlagen
- Betreuung der Plattform VOIS
- Mitarbeit bei der Weiter- und Neuentwicklung bürgerfreundlicher
Dienstleistungen im Hinblick auf die Digitalisierung
- Erstellung und Auswertung von Statistiken
- Rechnungswesen und Haushaltsplanung für das Sachgebiet

Wir erwarten/Ihre Voraussetzungen

- Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Angestelltenprüfung
1
- einschlägige Berufserfahrung, bzw. fundierte Fachkenntnisse im allgemeinen
Verwaltungsrecht, Melderecht, Pass- und Ausweisrecht sowie Fundrecht
- gute Kenntnisse in „Microsoft – Office“ (Word/Excel/Outlook/PowerPoint)
- zielorientierte, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit
- sicheres Auftreten und die Fähigkeit Konfliktsituationen souverän zu lösen
- Offenheit für Neuerrungen mit dem Ziel deren Implementierung
- Führerscheinklasse B

Wir bieten

- eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung (die Stelle ist grundsätzlich
teilbar)
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- flexible Arbeiten im Rahmen der Gleitzeit
- die Möglichkeit des mobilen Arbeitens zur Vereinbarkeit von Familie und
Beruf
- eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in
einem kompetenten Team
- ein vielfältiges Themen- und Aufgabengebiet
- eine moderne technische Infrastruktur mit leistungsfähiger Soft- und
Hardware
- umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Verwaltungsstandort in Grünstadt mit
vorhandener Ladeinfrastruktur

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TVöD.

Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Abteilungsleiter Spangenmacher unter
der Tel-Nr.: 06359/8001-4051 gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige
Bewerbung bis spätestens 28. Februar 2025 über unser Online-Formular
www.vg-l.de/jobzu oder alternativ an folgende Anschrift: Verbandsgemeinde
Leiningerland, Fachbereich 1, Industriestraße 11, 67269 Grünstadt.

Bitte reichen Sie keine Originalunterlagen ein, da eine Rücksendung aus
Kostengründen nicht erfolgt.

Sie sind Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) und möchten im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei uns arbeiten?

Ihr neuer Arbeitsplatz für 15,92 € bis 16,50 € pro Stunde befindet sich in Grünstadt im Bereich Sekretariat.

Ihre attraktiven Jobvorteile

- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebskantine

Ihre Arbeitszeit

- Vollzeit

Ihre abwechslungsreichen Tätigkeiten

- Erledigung der allgemeinen anfallenden Sekretariats-, Verwaltungs- und Dokumentationsaufgaben (Schriftverkehr, Terminkoordination)
- Allgemeine Sachbearbeitung
- Organisation und Führung des Sekretariats

Verfügen Sie über vergleichbare Qualifikationen?

- Fachwirt/in - Verwaltung
- Verwaltungsfachangestellte/r - HWK und IHK
- Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
- Ausweis-, Pass- und Meldewesen
- Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung)
- Kassenwesen (öffentliche Verwaltung)
- Mit Berufserfahrung

Diese Stärken zeichnen Sie aus

- Analyse- und Problemlösefähigkeit
- Auffassungsfähigkeit/-gabe
- Belastbarkeit
- Eigeninitiative

Sie haben Fragen zum Job?
Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen, ganz egal, ob persönlich, telefonisch unter 0 62 41 / 97 24 - 6 oder per E-Mail [email protected].
Wir begleiten Sie mit Erfolg zum neuen Job!

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.

Wir bieten Ihnen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen neuen Job als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) im Bereich Sekretariat an.

Ihr neuer Arbeitsplatz bei uns ist in Vollzeit in Grünstadt.

Unsere Benefits

- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebskantine

Ihre abwechslungsreichen Aufgaben

- Erledigung der allgemeinen anfallenden Sekretariats-, Verwaltungs- und Dokumentationsaufgaben (Schriftverkehr, Terminkoordination)
- Allgemeine Sachbearbeitung
- Organisation und Führung des Sekretariats

Ihre Vergütung:

- 15,92 € bis 16,50 € pro Stunde

Sie zeichnen sich aus durch

- Fachwirt/in - Verwaltung
- Verwaltungsfachangestellte/r - HWK und IHK
- Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
- Ausweis-, Pass- und Meldewesen
- Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung)
- Kassenwesen (öffentliche Verwaltung)
- Mit Berufserfahrung

Ihre persönlichen Stärken

- Analyse- und Problemlösefähigkeit
- Auffassungsfähigkeit/-gabe
- Belastbarkeit
- Eigeninitiative

Unsere Niederlassung ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Wir stehen Ihnen von Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 17:00 Uhr und am Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr jederzeit persönlich, telefonisch unter 0 62 41 / 97 24 - 6 oder per E-Mail an [email protected] zur Verfügung. Einen Termin benötigen Sie bei uns nicht, wir sind für Sie da!

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.

Die Verbandsgemeindewerke Leiningerlandsuchen im Bereich der
kaufmännischen/verwaltungsmäßigen Betriebsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt
einen

Verwaltungsfachangestellten (m/w/d),
Verwaltungswirt (m/w/d)
oder
eine Fachkraft (m/w/d) mit einem vergleichbaren Berufsabschluss

Ihre Aufgaben:


- Mitarbeit im Sitzungsmanagement
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Budgetcontrolling
- Materialwesen
- Auftragsverwaltung
- Kostenersatz Grundstücksanschlüsse
- Pflege und Aufbau von Statistiken
- Mitwirkung im Bereich Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung
- Versicherung

Ihr Profil:


- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
oder bestandene Angestelltenprüfung I bzw. Prüfung an der Zentralen
Verwaltungsschule Rheinland-Pfalz oder in einem anderen Bundesland in der
Laufbahn des 2. Einstiegsamts (Beamtenlaufbahn) oder einem vergleichbaren
Berufsabschluss
- gutes technisches Verständnis
- sichere PC-Anwenderkenntnisse in MS-Office (Insbesondere Excel);
wünschenswert wären Kenntnisse im Finanzsoftwareverfahren KIS / Orgasoft
- eigenständiges Arbeiten sowie ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Fortbildungsbereitschaft

Wir bieten


- eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe in einem modernen
Dienstleistungsunternehmen mit einem gut eingespielten Team


- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit gleitender Arbeitszeit in Vollzeit
(39 Std./Woche bzw. 40 Std./Woche)


- eine leistungsgerechte Vergütung nach Besoldungsgruppe A 7 des
Landesbesoldungsgesetzes (LBesG) bzw. nach Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages
Versorgungsbetriebe (TV-V)


Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.

Für Fragen und nähere Auskünfte steht Ihnen Abteilungsleiter Julian Hoffmann
unter der Tel.-Nr.: 06359-8001 5501 gerne zur Verfügung.


Ihr Arbeitsplatz
Die Verbandsgemeindewerke Leiningerland befinden sich in der Verwaltungsstelle
der Verbandsgemeindeverwaltung Leiningerland am Standort Hettenleidelheim.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 30. November
2023 über unser Online-Formularwww.vg-l.de/jobzu oder alternativ an folgende
Anschrift: Verbandsgemeinde Leiningerland, Fachbereich 1, Industriestraße 11,
67269 Grünstadt.

Bitte reichen Sie keine Originalunterlagen ein, da eine Rücksendung aus
Kostengründen nicht erfolgt.

Bewerbungen per E-Mail übersenden Sie bitte als eine zusammenhängende Datei,
die 5 MB nicht überschreiten sollte.

Datenschutzgerechte Behandlung wird in beiden Fällen garantiert.