Assistent der kaufmännischen Leitung (m/w/d)

Für ein Unternehmen in Rheinfelden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine motivierte Assistenz (m/w/d).Sie erwartet: Eine Position in einem Unternehmen, das eine fördernde und teamorientierte Arbeitsatmosphäre bietet und Entwicklungsmöglichkeiten ermöglicht. Der attraktive Arbeitsstandort bietet zudem eine gute Verkehrsanbindung.Bei uns stehen Ihre beruflichen Ziele im Vordergrund. Daher freuen wir uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen. Bewerben Sie sich jetzt als
Assistenz (m/w/d)

Ihre Benefits:
- Fort- und Weiterbildung
- Prämie für Mitarbeiterwerbung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Einkaufsvorteile für Mitarbeiter

Ihre Aufgaben:
- Führung und Koordination des Sekretariats der gesamten Betriebsgruppe
- Organisation von Terminen
- Koordination, Abwicklung und Abrechnung sämtlicher Reiseaktivitäten
- Bearbeitung der Korrespondenz und eingehender Mails
- Erstellen von Präsentationen, Diagrammen und Grafiken
- Bestellabwicklung und Bearbeitung von Reklamationen in SAP
- Verwaltung aller notwendigen Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen

Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung als Assistenz
- Versierter Umgang am Bildschirmarbeitsplatz, vor allem mit MS Office-Paket und SAP
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsfähigkeit, sowie sicheres und kompetentes Auftreten
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Sollten Zahlen, Bilanzen und Statistiken zu Ihren beruflichen Leidenschaften gehören, dann könnte diese abwechslungsreiche Stelle Ihr neuer Platz im vog(team) werden. Denn als wachsendes Unternehmen sind wir auf der Suche nach einem Assistenten der kaufmännischen Leitung (m/w/d), welcher im Bereich Rechnungswesen und Controlling unterstützt.

Assistent der kaufmännischen Leitung (m/w/d)

Standort: Rheinfelden
Zu besetzen ab: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vollzeit/Teilzeit: 100 %

Zum Aufgabenbereich gehören beispielsweise:

* Unterstützung des Buchhaltungsteams im Prozess der Kontrolle und der Verbuchung von Eingangsrechnungen (digital)
* Durchführung von Zahlungsläufen
* Vorbereitung der Monatsabschlüsse auf Basis der Finanzbuchhaltung und der Kostenrechnung
* Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Zusammenfassenden Meldungen
* Stellung von Anträgen und Erfüllung von Meldepflichten im Rahmen diverser Stromprivilegien
* Erstellung diverser Statistiken und periodischer Auswertungen
* Mitarbeit bei der betrieblichen Planungsrechnung
* Vorbereitung des Jahresabschlusses
* Übernahme von Aufgaben im Bereich Risk Management
* Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Organisationsstrukturen allgemeine administrative Aufgaben



Sie bringen mit:

* Betriebswirtschaftliches Studium oder Abschluss als Bilanzbuchhalter
* Erste Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen/Controlling mit fundiertem kaufmännischem Wissen
* Hohe IT-Affinität
* englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil
* Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
* Belastbarkeit und Flexibilität
* kommunikative Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität



Ein gesundes und harmonisches Miteinander ist uns wichtig. Dazu zählt auch, dass alle Kolleginnen und Kollegen individuell versorgt sind. Unsere Benefits: betriebliche Altersvorsorge (bAV), Zusatzversicherung zur Krankenversicherung und finanzielle Unterstützung bei Kita-Plätzen. Neben 30 Tagen Urlaub mit Urlaubsgeld bieten wir Dienstrad Leasing an. Aus- und Weiterbildung wird bei uns jederzeit unterstützt. Für E-Autos gibt es kostenlose Ladestationen. Das alles on top zu unserer freundlichen Arbeitsatmosphäre, kurzen Kommunikationswegen und einer Arbeit, die wertvoll für unsere Zukunft ist.

Hier direkt auf die freie Stelle bewerben:

Online Bewerbung

Vogt-Plastic GmbH
Bukheinstraße 4
79618 Rheinfelden
[email protected]

Referenznummer YF-6622 (in der Bewerbung bitte angeben)

Assistenz (m/w/d) Vertrieb

Standort: Rheinfelden (Baden)

Vom Ökostrom aus unseren Wasserkraftwerken am Hochrhein bis hin zu Produkten und Dienstleistungen in den Bereichen Photovoltaik, Wärme, Bauen & Wohnen und Elektromobilität – wir haben all unsere Energiekompetenzen im Wir & Jetzt gebündelt. Willst du Teil unseres Teams werden und mit uns die Energiewende vorantreiben? Dann bewirb dich als Assistenz (m/w/d) Vertrieb.

Bring deine Energie und Neugier für den Bereich Vertrieb & Operations mit und packe es mit uns an!

Deine Aufgaben:

* Unterstützung der Bereichsleitung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
* Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie die Organisation von Besprechungen, Bereichsinformationen und Workshops
* Unterstützung des Projektmanagementoffices bei einem Großprojekt
* Aktive Mitarbeit beim Aufbau und der Pflege eines Qualitätsmanagements und internen Kontrollsystems
* Pflege des Intranets und der Verbreitung von Neuigkeiten aus dem Vertrieb in der gesamten Organisation
* Durchführung von Bestellungen, Verantwortung für die Rechnungsprüfung und Aufbereitung des Budgets
* Organisation von Dienstreisen

Das bringst du mit:
* Für diese Tätigkeit bringst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung mit
* Organisation ist für dich keine Arbeit, sondern eine Passion
* Dein Wissen sowie dein hohes Maß an Engagement und Leidenschaft machen dich zum idealen Partner. Du verfügst über eine ausgeprägte Sozial- und Methodenkompetenz und bist affin im Umgang mit neuen Medien und deren Einsatz
* Dich zeichnet eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise aus. Außerdem bist du mit einer systematischen, eigenverantwortlichen und Arbeitsweise vertraut und arbeitest gerne im Team
* Vielseitigkeit, Loyalität sowie absolute Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich
* Deine ausgeprägte Hands-on-Mentalität hilft dir dabei, Strukturen und Arbeitsabläufe zu optimieren und dadurch die Bereichsleitung optimal zu unterstützen
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und sicheres Auftreten runden dein Profil ab

Interessiert?

Dann werde Teil unseres Teams. Diana Procenko freut sich auf deine Online-Bewerbung.

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www.energiedienst.de/karriere