Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)

Als langjähriger Partner der Luft- und Raumfahrtindustrie ermöglicht
Randstad engagierten Kandidaten eine Karriere in einer der
begehrtesten und attraktivsten Branchen Deutschlands.

Als Teamassistent haben Sie das Büro im Griff und verfügen über ein
gewisses Organisationstalent!

Aktuell suchen wir für unseren Kunden in Gilching einen Office
Manager.

Bewerben Sie sich jetzt online und profitieren Sie von unserer
Erfahrung und Kompetenz bei der Jobsuche.

Randstad unterstützt die Chancengleichheit und begrüßt Bewerbungen
von Menschen mit Behinderungen.

Das dürfen Sie erwarten

- Gewissenhafte Einarbeitung durch unser Kundenunternehmen
- Arbeit in einem kleinen Team innerhalb eines Konzens mit kurzen
Dienstwegen
- Einen langfristigen Einsatz mit sehr guten Übernahmechancen bei
unseren Kundenunternehmen
- Überdurchschnittliches Gehalt
- Zuverlässige, pünktliche Entlohnung und die Möglichkeit
monatlicher Abschlagszahlungen
- Jobrad



Ihre Aufgaben

• Proaktives Management von Projekten, Terminen und Kontakten für
die Geschäftsführung

• Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen und
organisatorischen Themen

• Überwachung und Koordination von internen und externen
Schnittstellen

• Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von internen sowie
externen Management Meetings

• Erstellung/Aufbereitung von Management Präsentationen •
Durchführung von Analysen und Recherchen

• Eigenständiges Führen und Umsetzen von internen
Projekten/Events

• Eigenständiges Monitoring von Meilensteinen sowie deren
Wirksamkeit in ausgewählten Projekten

• Unterstützung Verbandstätigkeit (Koordination Meetings,
Recherchen, etc.)

• Weiterführung, Ausbau und Optimierung interner Tools und Prozesse

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie Korrespondenz in
deutscher und englischer Sprache

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie relevante
Berufserfahrung in vergleichbarer Position

• Strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Englischkenntnisse

• Exzellenter Umgang mit MS Office Anwendungen

• Sichere SAP-Kenntnisse


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Organisation

Deine berufliche Zukunft liegt genau in Deiner Hand. Bist Du bereit?
Wir haben genau den richtigen Job für Dich. 

 

Worauf Du Dich schon jetzt freuen darfst:

- 250€ Willkommensbonus nach den ersten 8 Wochen Produktivität 
- 500€ Willkommensbonus im Programm Mitarbeiter werben
Mitarbeiter 
- Branchenzuschläge (je nach Tarifvertrag) 
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld 
- Attraktiven Stundenlohn (startet ab 18€/h) 
- E-Scooter/Roller beim bedarf (um die Arbeitsstelle zu erreichen)! 
- Unbefristeter Arbeitsvertrag 
- Alle sozialen Leistungen 
- Kostenlose Medizinische Rundumbetreuung  
- Möglichkeit seine Fähigkeiten und Kenntnisse zu erweitern durch
zahlreiche Schulungen 

In welchen beriechen kannst Du Dich beweisen?

- Zentraler Ansprechpartner für allgemeine Auskünfte
- Betreuung von Kunden, Gästen und Dienstleistern
- Entgegennahme und Vermittlung der Telefonanrufe
- Bearbeitung der Eingangspost, sowie Versand unserer Ausgangspost
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Verpflegung
- Vor- und Nachbereitung unserer Konferenzräume inkl. Bewirtung

Womit Du uns schon jetzt überzeugen kannst:

- Kaufmännische Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung im
kaufmännischen Bereich
- Dein freundliches und serviceorientiertes Auftreten zeichnet dich
aus
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
und bist ebenso in der Lage, internationalen Geschäftspartner in
Englisch zu begrüßen und an die korrekten Ansprechpartner
weiterzuvermitteln

Warte nicht länger sondern bewirb Dich schon jetzt und sicher Dir
Deine Prämie!

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
light.efficient.global

Die Mubea Aerostructures GmbH, ehemals RUAG Aerospace Structures GmbH, hat sich über viele Jahrzehnte als führender Lieferant von anspruchsvollen Komponenten und Baugruppen für die Luftfahrt etabliert. Das Unternehmen ist ein vom Luftfahrtbundesamt zugelassener Herstellbetrieb, nach EN 9100 zertifiziert und beschäftigt ca. 800 Mitarbeitende am Standort Oberpfaffenhofen. Mit der Entwicklung von neuen Produkt- und Fertigungstechnologien wie auch einer konsequenten Umsetzung der Best-Cost-Strategie positioniert sich die Mubea Aerostructures GmbH als Spezialist für die Entwicklung, Herstellung und Endmontage vollständiger Flugzeugstrukturen. Die Mubea Aerostructures GmbH ist Teil der Mubea Group. Mubea, ein renommiertes Familienunternehmen mit Sitz in Attendorn (Nordrhein-Westfalen), ist ein innovativer Leichtbauspezialist und beschäftigt 17.000 Mitarbeitende an über 55 Produktionsstandorten weltweit.

Folgende Aufgaben erwarten Dich

* Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch professionelle Organisation des Büros zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags, z.B. Terminmanagement, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
* Eigenständige Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie ggf. Begleitung von internen und externen Meetings und Events
* Erstellung / Aufbereitung von Management-Präsentationen, Auswertungen, Berichten und Kennzahlen
* Unterstützung der internen Kommunikation durch eigenständige Erstellung von Mitteilungen und des monatlichen Newsletters etc.

Das bringst Du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem Industrieunternehmen
* Eigenmotivierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
* Strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise
* Gute Englischkenntnisse
* Exzellenten Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Dir
* Spannende Aufgaben in einem wachsenden, internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien
* Attraktive leistungsorientierte Vergütung gemäß IG Metall
* Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmenserfolg
* Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
* Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice
* Corporate Benefits, arbeitgeberfinanzierte Unfallversicherung, Firmenfitness u.v.m.
* Kantine am Standort und bezuschusste Verpflegung

Dein Kontakt

Haben wir Dein Interesse für neue berufliche Horizonte geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung.

Recruiter / HR Manager: Yvette Schneider | Tel. +49 8153 927-4460

Land
Deutschland

Standort
Gilching

Tätigkeitsbereich
Administration

Einstiegslevel
Erfahrene Experten

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

WIR GARANTIEREN IHNEN:

- Übertarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Übernahme Ihres 49EUR-Deutschland-Tickets.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Medizinische Vorsorge durch das Werksarztzentrum.
- Individuelle Fortbildungen.
- Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen.
- Exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

- Koordination von Terminen, Meetings und Reiseplänen für die Geschäftsleitung.
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten für Meetings und Veranstaltungen.
- Unterstützung der internen Kommunikation und Koordination zwischen der Geschäftsleitung und anderen Mitarbeitern im Unternehmen.

DAS BRINGEN SIE MIT:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, wie zum Beispiel Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation, Hotelfachfrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung in diesem Bereich.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eine motivierte, organisierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit.

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Unser Kunde mit Sitz in Gilching gehört zu einem Großkonzern aus der Schweiz. Das Unternehmen ist auf die Entwicklung und Herstellung von Flugzeugsystemen, insbesondere von Antriebssystemen und Komponenten, spezialisiert. Für Hersteller von Flugzeugen und Hubschraubern, die auf der Suche nach hochwertigen und zuverlässigen Antriebssystemen und Komponenten bei unserem Kunden genau richtig.

Das Unternehmen genießt einen hervorragenden Ruf für seine technische Kompetenz und Erfahrung in der Luftfahrtindustrie. Durch die langjährige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit führenden Flugzeugherstellern bietet unser Kunde exzellenten Kundenservice sowie die Fähigkeit Probleme schnell und effektiv zu lösen.

Über 6.000 Mitarbeiter konnten einen Umsatz von 1,2 Mrd. CHF generieren. Werden auch Sie Teil des Unternehmens und bewerben Sie sich jetzt als Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d).

LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

WIR GARANTIEREN IHNEN:

- Übertarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Übernahme Ihres 49EUR-Deutschland-Tickets.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Medizinische Vorsorge durch das Werksarztzentrum.
- Individuelle Fortbildungen.
- Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen.
- Exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

- Koordination von Terminen, Meetings und Reiseplänen für die Geschäftsleitung.
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten für Meetings und Veranstaltungen.
- Unterstützung der internen Kommunikation und Koordination zwischen der Geschäftsleitung und anderen Mitarbeitern im Unternehmen.

DAS BRINGEN SIE MIT:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, wie zum Beispiel Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation, Hotelfachfrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung in diesem Bereich.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eine motivierte, organisierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit.

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Unser Kunde mit Sitz in Gilching gehört zu einem Großkonzern aus der Schweiz. Das Unternehmen ist auf die Entwicklung und Herstellung von Flugzeugsystemen, insbesondere von Antriebssystemen und Komponenten, spezialisiert. Für Hersteller von Flugzeugen und Hubschraubern, die auf der Suche nach hochwertigen und zuverlässigen Antriebssystemen und Komponenten bei unserem Kunden genau richtig.

Das Unternehmen genießt einen hervorragenden Ruf für seine technische Kompetenz und Erfahrung in der Luftfahrtindustrie. Durch die langjährige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit führenden Flugzeugherstellern bietet unser Kunde exzellenten Kundenservice sowie die Fähigkeit Probleme schnell und effektiv zu lösen.

Über 6.000 Mitarbeiter konnten einen Umsatz von 1,2 Mrd. CHF generieren. Werden auch Sie Teil des Unternehmens und bewerben Sie sich jetzt als Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d).

LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Unser Kunde mit Sitz in Gilching gehört zu einem Großkonzern aus der Schweiz. Das Unternehmen ist auf die Entwicklung und Herstellung von Flugzeugsystemen, insbesondere von Antriebssystemen und Komponenten, spezialisiert. Für Hersteller von Flugzeugen und Hubschraubern, die auf der Suche nach hochwertigen und zuverlässigen Antriebssystemen und Komponenten s bei unserem Kunden genau richtig.

Über 6.000 Mitarbeiter konnten einen Umsatz von 1,2 Mrd. CHF generieren. Werden auch Sie Teil des Unternehmens und bewerben sich jetzt für die Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, in Teilzeit oder Vollzeit möglich.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

   - Übernahme des Terminmanagement, Organisation und Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung
   - Aufbereitung von internen und externen Besprechungen und Planung von Events
   - Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen, Berichten und Kennzahlen
   - Förderung der internen Kommunikation durch selbständige Verfassung von Mitteilungen und Erstellung des monatlichen Newsletters


DAS BRINGEN SIE MIT:

   - Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, wie zum Beispiel, Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation, Hotelfachfrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
   - Erfahrung im Bereich der Assistenz
   - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
   - Sicherer Umgang mit MS-Office


WIR GARANTIEREN IHNEN:

   - Wir zahlen ein übertarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
   - Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
   - Übernahme des 49 Euro Tickets
   - In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
   - Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
   - Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
   - Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
   - Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.


LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!


        

Bürokaufmann /-frau in Vollzeit
                        

Die Acteos GmbH & Co. KG ist auf innovative Lösungen im Bereich Supply Chain Management und dessen mobile Erfassung und Übertragung von unternehmensspezifischen Daten spezialisiert. Die Optimierung logistischer Prozesse in all ihren Facetten ist dabei das erklärte Ziel. Deshalb gehören zum Leistungsspektrum sowie die prozessorientierte Beratung, die Entwicklung und Implementierung einer anwenderspezifischen Systemlösung, bestehend aus Software, Hardware und Kommunikationsanbindung, als auch ein breites Service- und Wartungsangebot. Eine Integration in bestehende Systemlandschaften ist jederzeit möglich.


Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Mitarbeiter-in für unsere Buchhaltung und Vertrieb (w/m/d).


Ihre Aufgaben:

•Eigenständige Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (mit Datev)
•Kontinuierliche Abwicklung der Mahnläufe
•Zuarbeit für Monats-, Halbjahres- und Jahresabschlüsse
•Unterstützung des Vertriebsinnendienstes (z. B. im Bereich Einkauf und Rechnungslegung)



Ihr Profil:

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
•Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert
•Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
•Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
•Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift



Wir bieten:

•Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
•Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoher Eigenverantwortung sowie ein sehr gutes Betriebsklima
•Kostenfreie Getränke
•30 Tage Urlaub


Sie sind interessiert?
Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihre Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

Acteos GmbH & Co. KG
Herr Nidal Al Safadi
Römerstr. 40
82205 Gilching
E-Mail: [email protected]
www.acteos.de