Sachbearbeiter oder Sachbearbeiterin (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Das Hessische Landeskriminalamt (HLKA) ist die zentrale Dienststelle der Kriminalpolizei des Landes und die zuständige Landesbehörde für den Geschäftsbereich des für die Polizei zuständigen Ministeriums. Es beschäftigt mehr als 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, darunter Polizeivollzugsbeamtinnen und Polizeivollzugsbeamte, Verwaltungsbeamtinnen und Verwaltungsbeamte sowie Tarifbeschäftigte an einem zentralen Standort in der Landeshauptstadt Hessens sowie weiteren Standorten in Hessen.

Das HLKA hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung 2 – Verwaltung / Zentrale Dienste – im Hauptsachgebiet 24 – Zentrale Dienste – im Sachgebiet 241 – Liegenschaftsverwaltung – vorbehaltlich noch durchzuführender Personalmaßnahmen – eine unbefristete Stelle als

Sachbearbeitung (w/m/d) Liegenschaftsverwaltung

in Vollzeit am Standort Wiesbaden zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9 a TV-H.

Ihr Aufgabengebiet:

Wenn Sie sich vorstellen können, diese verantwortungsvolle Aufgabe mitzugestalten, warten folgende Tätigkeiten auf Sie:

- Planung, Koordination, Überwachung und Abnahme von technischen Baumaßnahmen nach Umfang und Qualität unter Beachtung der Geschäftsprozesse des Landes Hessen
- Feststellung des Bedarfs bauunterhaltender Maßnahmen in Abstimmung mit dem Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH)
- Überwachung des reibungslosen Betriebs von Alarm-, Video-, Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen und sonstiger technischer Infrastruktur
- Erhebung, Bearbeitung und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsbedarfen sowie Reparaturen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der versorgungstechnischen Einrichtungen und der Gebäudetechnik
- Führung und Kontrolle eines digitalen Wartungs-, Instandsetzungs- und Wiedervorlagenkalenders
- Erheben von Informationen zu Büro-, Funktions- und Lagerräumen und Führung sowie Pflege einer Raumdatenbank
- umfassende Bearbeitung der Rechnungen von baulichen und technischen Maßnahmen sowie Durchführung der Rechnungsprüfung
- Umsetzung von Beschaffungsbedarfen in baulich-technischer Hinsicht in der Organisationseinheit
- Unterstützung der Zentralen Asservatenverwaltung im HLKA bei Bedarf  

Werden Sie Teil unseres Teams, wir freuen uns auf Ihre Innovation und unterstützen Sie bei der Umsetzung Ihrer Ideen.

Das bringen Sie mit:

- abgeschlossene technische Berufsausbildung mit Fachprüfung
- sicherer Umgang mit der EDV, insbesondere mit MS-Office-Produkten
- ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, Kooperations- und Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
- sehr gutes Verhandlungsgeschick und Sicherheit in schwierigen Situationen
- überdurchschnittliche Belastbarkeit und Engagement
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Level C 1)

Wünschenswert sind:

- Erfahrung im Bereich des Gebäude-/ Baumanagements in einer öffentlichen Verwaltung
- Erfahrung in den Bereichen der Bauausführung und „Bauen im Bestand“ sowie im Bereich Haustechnik
- kaufmännische Weiterbildung

Wir bieten Ihnen:

- eine spannende Tätigkeit in der Zentralbehörde der Kriminalitätsbekämpfung
- flexible Arbeitszeiten sowie variable Teilzeitmodelle
- mobiles Arbeiten
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen (VL)
- 30 Tage Urlaub und einen Flextag
- offenes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Landesticket für die Beschäftigten des Landes Hessen (kostenfreie Nutzung des ÖPNV in Hessen)
- Parkplätze und Fahrradabstellmöglichkeiten im Parkhaus
- Betriebliches Gesundheitsmanagement

Sind Sie interessiert?

Dann steht für Fragen fachlicher Art Frau Sehrig unter der Tel.-Nr. 0611/83-24100 zur Verfügung. Für Fragen rund um Ihre Bewerbung kontaktieren Sie bitte das Einstellungsmanagement unter der Tel.-Nr. 0611/83-8323.

Die berufliche Gleichstellung aller wird gewährleistet. Bewerbungen von Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, sind besonders erwünscht.

Bewerbungen von Personen mit Behinderungen im Sinne des § 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.

Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgegebene Tätigkeit förderlich sind.

Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und des Beschäftigungsverhältnisses erfolgt auf der Grundlage des § 23 Abs. 1 S. 1 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Weitere Informationen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahren entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung auf dem Portal des Landes Hessen.
  
Bitte bewerben Sie sich unter der Kennziffer A 7 / 2025 bis zum 20. März 2025 über das Portal des Landes Hessen unter folgendem Link: https://stellensuche.hessen.de/unreg/index.html#/Stellendetail/39F4154436881EEFBBF138F5031E8AB7
  
Entsprechende Zeugnisse und Zertifikate sind der Bewerbung beizufügen.

Von A bis Z – für Sie da.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Wiesbaden für das Abteilungsbüro der Umweltabteilung IV Wiesbaden eine/ einen

Mitarbeiterin/ Mitarbeiter

Von Abteilungsbüro über Registratur bis Zooaufsicht. Die Aufgaben der Regierungspräsidien sind so vielfältig wie das tägliche Miteinander. Dabei werden unterschiedlichste Interessen aus öffentlicher, sozialer, ökologischer und wirtschaftlicher Sicht berücksichtigt. Damit diese Leistungen für die Menschen, die Umwelt und die Wirtschaft im Regierungsbezirk Darmstadt weiterhin engagiert und zuverlässig erbracht werden, brauchen wir Sie!

Was Sie erwartet

- Sie führen Registraturtätigkeiten mit papiergebundener und elektronischer Aktenführung aus.
- Sie scannen und verteilen Posteingänge auf die verschiedenen Dezernate und bearbeiten den Postausgang.
- Sie betreuen die Abteilungsbibliothek.

Was Sie mitbringen

- Eine abgeschlossene 3-jährige Verwaltungsausbildung in einem Beruf mit Bezug zum öffentlichen Dienst, insbes. z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse von Microsoft Office Anwendungen werden erwartet

Was wir bieten

Gute Rahmenbedingungen: Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz mit 30 Urlaubstagen, Gleitzeit von 6 bis 20 Uhr für eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, vielfältigen Formen der Teilzeitbeschäftigung sowie ein gutes Betriebsklima. Eine gute Einarbeitung ist gewährleistet.

Besoldung/Eingruppierung: Eine Einstellung erfolgt in der EG 5 TV-H.

Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten:
Es bestehen gute Höhergruppierungsmöglichkeiten sowie vielfältige Fortbildungsangebote im Rahmen unserer Inhouse-Seminare.

Sonstige Benefits: Ein Landesticket, das zur kostenfreien Nutzung des gesamten ÖPNVs in ganz Hessen berechtigt, vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung, vermögenswirksame Leistungen und vieles mehr.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich hier (https://karriere.hessen.de/) über unser neues Karriereportal bis zum 07.03.2025. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung per Mail an [email protected] schicken. Bitte geben Sie dabei die Kennziffer E-398 an. Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Agricola, Telefon 0611 / 3309-2226.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Land Hessen ist Mitglied in der „Charta der Vielfalt (http://www.charta-der-vielfalt.de) “. Der Umsetzung dieser Ziele fühlen wir uns verpflichtet, insbesondere sprechen wir Menschen jeglichen Geschlechts an.

Weitere Informationen über das Bewerbungsverfahren sowie über das Regierungspräsidium Darmstadt erhalten Sie unter https://rp-darmstadt.hessen.de (https://rp-darmstadt.hessen.de) .

Die Abteilung VI ist zuständig für den Bereich Straßenbau und Straßenverkehr in Hessen.

AUFGABENBEREICH

·

Sie sind zuständig für die Verwaltung des vor­handenen und eingehenden Schriftguts auf der Grundlage des be­stehen­den Aktenplanes sowie unter An­wen­dung des elektronischen Dokumenten­manage­mentsystems (HeDok).

·

Sie übernehmen die Ablage von Schriftgut, Terminüberwachungen, Wiedervorlagen sowie sonstige im Bereich der Registratur anfallende Tätigkeiten.

·

Sie unterstützen die Verwaltung des Haus­archivs, einschließlich aller damit anfallen­der Aufgaben.

****

AUSBILDUNG / KENNTNISSE

**** ·

Sie haben eine abgeschlossene Berufs­ausbildung als Verwaltungsfach­ange­stellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder Rechtsanwalts- bzw. Notarfachange­stellte bzw. Rechtsanwalts- bzw. Notar­fach­an­ge­stellter oder Justizfachan­gestellte bzw. Justizfachangestellter oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büro­management oder Fach­angestellte bzw. Fachangestellter für Medien und Informa­tionsdienste vorzugsweise der Fachrichtung Bibliothek.

·

Sie haben gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und Word.

·

Sie haben eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.

·

Ihre Berufserfahrung von Akten- und Schriftgutverwaltung (elektronisch und analog) ist besonders wünschenswert.

SIE BRINGEN MIT

Sie besitzen die körperliche Eignung für sicheres Stehen auf Leitern bzw. Tritten, für die Entnahme und das Heben von Akten aus hohen Regalen sowie für Akten­trans­port und gelegentlichem Heben und Tragen auch schwerer Lasten. Sie haben die Fähigkeit zu selbstständigem und struk­turiertem Arbeiten. Sie sind flexibel und haben Interesse an der Arbeit im Team. Sie haben eine hohe Einsatz­bereitschaft und Belastbarkeit, Kommuni­kationsfähigkeit, Organisationsgeschick, Ver­antwortungs­bewusstsein und Zuver­lässigkeit, Freude am Umgang mit Men­schen sowie ein ver­bindliches und freund­liches Auftreten.

WIR BIETEN IHNEN

**** ·    Einen attraktiven Arbeitsplatz mit viel­fälti­gen Aufgaben und Entwicklungs­pers­pek­tiven

·     Flexible Arbeitszeiten und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

·     Kostenfreie Nutzung des ÖPNV im Rahmen des “LandesTickets” auch während der Freizeit

·     Kostenfreie Kfz- und Fahrradstellplätze direkt im Ministerium

·     Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

·     Möglichkeit zur Teilnahme an Kursen und Programmen zur Gesundheitsförderung

_________________________

Die tatsächliche Eingruppierung und Stufenzuordnung wird individuell nach dem Tarifrecht des Landes Hessen festgelegt.

Weitere Informationen finden Sie unter folgendem Link: https://wirtschaft.hessen.de/ueber-uns/karriere

An der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit ist im Bereich der Zentralen Verwaltung im Hauptsachgebiet 4 – Zentrale Dienste – vorbehaltlich der stellentechnischen Voraussetzungen zum nächstmöglichen Termin  eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % einer Vollzeitkraft als

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d)
im Bereich der hauseigenen Druckerei

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TV-H des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H). Der Dienstort ist Wiesbaden.

Die Hochschule
Die Hochschule bildet in zwei Fachbereichen an den vier Campus Gießen, Kassel, Mühlheim und Wiesbaden den Nachwuchs des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes und des gehobenen Polizeivollzugsdienstes sowie die zugelassenen Tarifbeschäftigten des Landes, der Gemeinden, Gemeindeverbände und sonstigen der Aufsicht des Landes unterstehenden Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts aus und fort. Darüber hinaus nimmt die HöMS als Auftragsangelegenheit die Fortbildung der Beschäftigten der hessischen Landesverwaltung sowie als polizeiliche Aufgaben nach dem Hessischen Gesetz für die öffentliche Sicherheit und Ordnung die Fortbildung aller Polizeibediensteten des Landes, das Nachwuchsmanagement und die Einstellung von Polizeianwärterinnen und  ‑anwärtern, die Beratung und Unterstützung der Polizeibehörden, die Leistung polizeipsychologischer Dienste, die Mitwirkung bei der Fortentwicklung polizeilicher Führungs- und Einsatzmittel und die Verantwortlichkeit für die Koordinierung und Durchführung internationaler polizeilicher Ausbildungs- und Ausstattungshilfe wahr.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die folgenden Bereiche:

- Annahme und Prüfung von Druckaufträgen, Kontrolle aller druckrelevanter Daten
- Besprechung der Druckaufträge (Layouts), Vorschlagen von Verbesserungslösungen, Festlegen des zielführenden und wirtschaftlichsten Produktionsweges
- terminliche Planung und Priorisierung, Festlegung des zeitlichen Produktionsablaufs, Vorbereitung und Planung dazugehöriger Beschaffungsmaßnahmen
- Erstellen von Layouts der Druckprodukte (Flyer, Plakate, Broschüren usw.) mit Hilfe unterschiedlicher Gestaltungssoftware wie Adobe InDesign, Adobe Illustrator und Microsoft Office
- Einrichten und Bedienen der Kopierstraßen mit integrierter Falz-, Heft- und Schneideeinheit (Schwarz-Weiß und Farbe) sowohl Online als auch Offline
- abschließende verantwortliche Qualitätskontrolle der Druckerzeugnisse
- Wartung und Pflege der Maschinen
- Durchführung aller Arbeiten der Weiterverarbeitung wie Falzen, Klebebinden, Leimen, Lochen, Heften, Planschneiden usw.
- Verpacken und evtl. Versandfertigmachen
- Bearbeitung des Bestellwesens aller für das Sachgebiet benötigter Materialien
- Materialbestandsführung in Excel-Tabellen (Zu- und Abgang)
- Wareneingangskontrolle, Abzeichnen und Weiterleiten der Bestellscheine
- Beauftragung von Wartungs- und Reparaturservices durch externe Anbieter
- Mitwirkung im Rahmen von Öffentlichkeitsveranstaltungen im Zusammenhang mit dem Messestand der HöMS (Transport, Auf- / Abbau) etwa auf Ausbildungsmessen oder auf dem Hessentag

Sie bringen mit:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter, Bürokauffrau oder Bürokaufmann, Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- routinierter Umgang mit der MS-Office-Standardsoftware, insbesondere Word, und Excel
- Bereitschaft, sich in Spezialsoftwareanwendungen einzuarbeiten
- ein Mindestmaß an körperlicher Belastbarkeit zum Transport von Papier (bis zu 10 kg) über eine kurze Strecke

Wünschenswert sind:

- Berufserfahrung vorzugsweise aus einer Tätigkeit in einer Druckerei, einem Verlag, einer Werbeagentur oder einem Copy-Shop
- praktische Erfahrungen im Umgang mit den Anwendungsprogrammen Adobe Acrobat Professional, Adobe Photoshop, Adobe InDesign, Adobe Illustrator
- Kenntnisse der Maschinen- und Kopiertechnik in Verbindung mit Qualitätsmanagement
- Grundkenntnisse drucktechnischer Prozesse

Hinsichtlich der Qualifikation und des Leistungs- und Persönlichkeitsbildes werden von den Bewerberinnen und Bewerbern insbesondere erwartet:

- ausgeprägtes Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein
- eine selbstständige, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Flexibilität
- schnelle Auffassungsgabe, Urteilsfähigkeit, Organisationsgeschick und zielorientierte Arbeitsorganisation
- hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Zudem wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz (HSÜVG) erwartet.

Ihre Bewerbungsunterlagen sollten zu den Profilanforderungen die entsprechenden Nachweise (z. B. Zeugnisse und Zertifikate) enthalten. Unvollständig vorgelegte Bewerbungen können zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.

Wir bieten Ihnen:

- eine vielfältige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, an Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung teilzunehmen
- Familienfreundlichkeit, die Hochschule ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundliche Hochschule Land Hessen“ ausgezeichnet
- Möglichkeit von Homeoffice
- individuelle Gleitzeitregelungen
- grundsätzlich einen ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz sowie ein hochschulisches Gesundheitsmanagement
- umfangreiches Sport-Angebot
- freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) entsprechend der in der hessischen Landesverwaltung getroffenen Vereinbarungen: Mit dem Landesticket Hessen können Sie kostenlos in ganz Hessen fahren sowie in mehrere angrenzende Gebiete, wie etwa Mainz, Eberbach oder Warburg
- Ergänzung der gesetzlichen Rente durch eine zusätzliche Alters-, Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
- Jahressonderzahlung und für Tarifbeschäftigte zusätzlich Kinderzulage nach dem TV-H
- Sicherheit eines Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst

Rahmenbedingungen
Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht und geschlechtlichen Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexuellen Orientierung und Identität oder sozialen Herkunft. Eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, wird angestrebt. Die Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen mit Behinderungen i. S. d. § 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Sofern Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Bitte bewerben Sie sich unter der Kennziffer HöMS 33-28/2024 bis zum 7. Juli 2024 über das Portal des Landes Hessen (https://stellensuche.hessen.de/unreg/index.html#/Stellendetail/0050568426A61EDF898207A19793C4E2) .

Es wird gebeten, von Bewerbungen per Post oder per Mail abzusehen. In begründeten Ausnahmefällen (z. B. eine Sehbehinderung) ist auch eine Übersendung der Bewerbung auf dem Postweg an die

Hessische Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit
Schönbergstr. 100
65199 Wiesbaden

oder per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]) (eine PDF-Datei) möglich. Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen und Mappen erfolgt jedoch nicht.

Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Informationen im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (Datenschutz-Grundverordnung) finden Sie unter https://hoems.hessen.de/stellenangebote.

Für Rückfragen rund um Ihre Bewerbung steht Ihnen Frau Weber (Tel.: 0611/3256 8330, E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected]) ) zur Verfügung. Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Schmidt (Tel.: 0611/3256 8410) oder Herrn Baumert (Tel.: 0611/3256 8420).

Hessisches Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt, Weinbau, Forsten, Jagd
und Heimat

WIR SCHÜTZEN DIE LEBENSGRUNDLAGEN IN HESSEN:

MIT EINER STARKEN LANDWIRTSCHAFT IN EINER LEBENSWERTEN UMWELT.

Für diese Mission suchen wir Verstärkung!

Wer Lust auf einen abwechslungsreichen und sinnstiftenden Job hat, ist bei
uns genau richtig.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Vorzimmerkräfte (m/w/d) für
den Staatsminister und die Staatssekretäre

(unbefristet, Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung im Rahmen der
tariflichen Regelungen für das Land Hessen sowie die Gewährung ergänzender
Zulagen in Abhängigkeit des konkreten Arbeitsplatzes)

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem beigefügten Anhang.

Die Bezügestelle Wiesbaden

des Regierungspräsidiums Kassel (Abteilung VI, Dezernate 63 und 64) hat zum nächst­möglichen Zeitpunkt mehrere unbefristete Stellen als Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter (w/m/d) am Standort Wiesbaden in den Bereichen

Bezügeabrechnung Besoldung und Versorgung
sowie Reisekosten

zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung (EGO) zum Tarif­vertrag des öffentlichen Dienstes für das Land Hessen (TV-H).

Als Schnittstelle zwischen der Region und der Landesregierung vertritt das Regierungs­präsidium Kassel die Interessen NordOstHessens (NOH). Mit ca. 1.800 Mitarbeiterinnen/ Mitarbeitern und einem vielfältigen Aufgabenspektrum zählt die Behörde zu den größten Dienstleistungsorganisationen der Region. Unsere Kernkompetenz besteht u. a. in der Bündelung vielfältiger öffentlicher Interessen und fachlicher Aufgaben bei komplexen Verwaltungsentscheidungen.

Das Aufgabengebiet im Dezernat 64 im Bereich der Reisekostenabrechnung umfasst die folgenden Tätigkeiten:

- weitergehend digitale Bearbeitung, Prüfung und Auszahlung von Reisekostenanträgen- und Abrechnungen im In- und Ausland in digitaler Form für alle Mitarbeitenden des Landes Hessen.
- Bearbeitung komplexer Einzelfälle unter Berücksichtigung gesetzlicher Grundlagen.
- Eigenständige Abstimmung von Fragen, Besonderheiten und Unstimmigkeiten mit den Reisenden.
- Weiterentwicklung und Optimierung der bestehenden Prozesse.

Das Aufgabengebiet im Dezernat 64 im Bereich der Versorgungsabrechnung umfasst die folgenden Tätigkeiten:

- Bearbeitung, Prüfung und Auszahlung von Versorgungsbezügen im Allgemeinen wie zum Beispiel Ruhegehalt und Witwengeld in digitaler Form.
- Bearbeitung von Sozialversicherung und Pfändungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Grundlagen.
- Klärung von Fragen, Besonderheiten und Unstimmigkeiten im direkten Kontakt mit den Zahlungsempfängern.
- Weiterentwicklung und Optimierung der bestehenden Prozesse.

Das Aufgabengebiet im Dezernat 63 im Bereich der Besoldungsabrechnung umfasst die folgenden Tätigkeiten:

- Festsetzung, Berechnung und Zahlbarmachung der Bezüge.
- die im DV-Verfahren erforderlichen Arbeiten und Kontrollen zur maschinellen Berechnung.

Wir setzen voraus:

- vorrangig bzw. vorzugsweise eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung des öffentlichen Dienstes (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Justizfachangestellte/r)

oder

- jedoch nachrangig eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und eine nachgewiesene mind. zweijährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

Von Vorteil sind:

Von Vorteil sind Kenntnisse in SAP (Modul HCM) und durch Berufserfahrung erworbene Kenntnisse im Bereich Bezügeabrechnung oder Reisekosten.

Im Auswahlverfahren überzeugen Sie durch:

- Ihr Interesse an den ausgeschriebenen Aufgaben und Ihre Motivation
- freundliches und sicheres Auftreten
- korrekte sprachliche und schriftliche Ausdrucksformen
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit zur eigenständigen Priorisierung
- die Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit und Teamarbeit
- hohes Verantwortungsbewusstsein
- die Fähigkeit zu einer selbständigen, eigeninitiativen und eigenverantwortlichen, sorg­fältigen, zügigen und - auch unter Termindruck - qualitativ hochwertigen Arbeitsweise
- Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
- sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen

Wir bieten Ihnen:

Neben einer umfassenden Einarbeitung sind Weiterbildung und Förderung im Rahmen unserer Personalentwicklung für uns selbstverständlich. Als eine mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber zertifizierte Behörde unterstützen wir Sie zudem bei einer familienfreundlichen Arbeitszeitgestaltung, bieten vielfältige Formen der Teilzeit­beschäftigung sowie grundsätzlich die Möglichkeit der mobilen Arbeit.

Bedienstete des Landes Hessen erhalten für den Nah- und Regionalverkehr im Bereich des Landes Hessen eine Freifahrtberechtigung.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden ausdrücklich begrüßt.

Bewerberinnen/Bewerber mit nachgewiesener Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben Sie Interesse an einer Beschäftigung bei einer der größten Dienstleistungs­organisationen der Region? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit einem persönlichen Anschreiben, in dem Sie Ihre Motivation darlegen. Die Vorlage automatisierter Bewerbungsschreiben und -unter­lagen bzw. Bewerbungen nicht in deutscher Sprache können ggf. zum Ausschluss Ihrer Bewerbung führen.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte unter Angabe des Aktenzeichens VI_Bezüge_WI bis zum 13.05.2024 an das

Regierungspräsidium Kassel

- Personaldezernat -
Frau Wieneke
Am Alten Stadtschloss 1
34117 Kassel

oder per E-Mail an [email protected] (in einer PDF-Datei bis max. 4 MB).

Es ist uns leider nicht möglich, Ihnen Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens zurückzusenden. Bitte reichen Sie daher keine Originale ein.

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind.

Die Vorstellungsgespräche für die ausgeschriebene Stelle sind in der 24. KW geplant.

Die von uns geforderten Abschlüsse können ausschließlich bei Vorlage entsprechender Nachweise berücksichtigt werden. Diese sind in Form von Zeugnissen der Abschluss­prüfung mit Note, Nachweisen von Fortbildungen sowie Qualifikationen und ggf. Arbeit­geberzeugnissen zu erbringen. Fehlende Nachweise können ggf. zum Ausschluss Ihrer Bewerbung führen.

Mehr Informationen erhalten Sie auf unserer Internetseite www.rp-kassel.hessen.de (http://www.rp-kassel.hessen.de) unter der Rubrik „Menü - Arbeitgeber RP Kassel - Aktuelle Stellenanzeigen“. Für allge­meine Rückfragen steht Ihnen Frau Wieneke (Tel. 0561 106-2158) zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Faber (Dezernat 63, Tel. 0561 106-3549) oder an Herrn Schmidt-Marloh (Dezernat 64, Tel. 0561 106-3850).

An der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit ist zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine zunächst bis zum 30.04.2027 befristete Stelle im Zentrum für Nachwuchsmanagement im Hauptsachgebiet 4 – Anwärtermanagement – als

Sachbearbeiter oder Sachbearbeiterin (m/w/d)

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 8 TV-H des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H). Der Dienstort ist Wiesbaden.

Die Hochschule bildet in zwei Fachbereichen an den vier Campus Gießen, Kassel, Mühlheim und Wiesbaden den Nachwuchs des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes und des gehobenen Polizeivollzugsdienstes sowie die zugelassenen Tarifbeschäftigten des Landes, der Gemeinden, Gemeindeverbände und sonstigen der Aufsicht des Landes unterstehenden Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts aus und fort. Darüber hinaus nimmt die HöMS als Auftragsangelegenheit die Fortbildung der Beschäftigten der hessischen Landesverwaltung sowie als polizeiliche Aufgaben nach dem Hessischen Gesetz für die öffentliche Sicherheit und Ordnung die Fortbildung aller Polizeibediensteten des Landes, das Nachwuchsmanagement und die Einstellung von Polizeianwärterinnen und -anwärtern, die Beratung und Unterstützung der Polizeibehörden, die Leistung polizeipsychologischer Dienste, die Mitwirkung bei der Fortentwicklung polizeilicher Führungs- und Einsatzmittel und die Verantwortlichkeit für die Koordinierung und Durchführung internationaler polizeilicher Ausbildungs- und Ausstattungshilfe wahr.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die folgenden Bereiche:

• Personalsachbearbeitung für die Kommissaranwärter/-innen der Polizei Hessen während der Zugehörigkeit zur HöMS im Rahmen der Ausbildung
• Bearbeitung von IZEMA-Angelegenheiten (Planung und Personalverwaltung)
• Aktenhaltung aller Personalakten und Verwaltung der Entlassenenakten der Kommissaranwärter/-innen
• Erstellung und Aktualisierung der Belehrungsmappe für die Einstellungstermine aller Standorte (auch webbasiert)
• Mitwirken bei der Vorbereitung und Durchführung der Einstellung der Kommissaranwärter/-innen zu den halbjährlichen Einstellungsterminen einschließlich der Einpflegearbeiten in SAP-HR und IZEMA
• Mitwirkung bei der Bearbeitung beamtenrechtlicher Angelegenheiten für die Kommissaranwärter/-innen u.a. mit den Themenfeldern:
o Ernennungen bzw. Übernahme in den Vorbereitungsdienst
o Entlassungen
o Wiedereinstellungen
o Polizeidienstunfähigkeit
o allgemeine Personalsachbearbeitung (z. B. Mutterschutz, Elternzeit)
o Einpflege der einzelnen Maßnahmen in SAP HCM und IZEMA
• Sachbearbeitung im Zusammenhang mit der Wohnungsfürsorge/ Landesbedienstetenwohnungen
• Unterstützung der Standortschabearbeiterinnen und Sachbearbeitern des Hauptsachgebietes Anwärtermanagement, insbesondere Erstellung von Dienstausweisen und Landestickets
• Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Organisation der HSG-eigenen Poststelle und Registratur
• Mitwirkung bei der Durchführung administrativer Aufgaben auch an den dezentralen Campus, wie z.B. bei den Graduierungs- und Ernennungsterminen oder der Vereidigung der Anwärterinnen und Anwärter
• Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben

Sie bringen mit:
• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder  fachangestellter, als Fachangestellte oder Fachangestellter für Bürokommunikation oder eine kaufmännische Ausbildung oder eine andere vergleichbare Berufsausbildung sowie Erfahrungen im Bereich Personalsachbearbeitung
• routinierter Umgang mit der MS-Office-Standardsoftware
• Bereitschaft, sich in Spezialsoftwareanwendungen einzuarbeiten
• sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Wünschenswert sind:
• Kenntnisse der einschlägigen beamtenrechtlichen Bestimmungen
• praktische Erfahrung in der Softwareanwendung SAP HCM

Hinsichtlich der Qualifikation und des Leistungs- und Persönlichkeitsbildes werden von den Bewerberinnen und Bewerbern insbesondere erwartet:
• ausgeprägte soziale Kompetenz und ausgeprägte Kooperationsbereitschaft
• hohe Belastbarkeit und Arbeitsbereitschaft
• ausgeprägtes Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein
• serviceorientierte, sorgfältige, selbstständige, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Flexibilität
• schnelle Auffassungsgabe, Urteilsfähigkeit, Organisationsgeschick und zielorientierte Arbeitsorganisation
• hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement sowie sicheres und verbindliches Auftreten nach innen und außen
• Flexibilität, Team-, Organisations-, Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung und Qualifizierung

Zudem wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz (HSÜVG) erwartet.

Ihre Bewerbungsunterlagen sollten zu den Profilanforderungen die entsprechenden Nachweise (z. B. Zeugnisse und Zertifikate) enthalten. Unvollständig vorgelegte Bewerbungen können zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.

Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Informationen im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (Datenschutz-Grundverordnung) sowie weitere Informationen über die Stelle finden Sie unter https://hoems.hessen.de/stellenangebote.

Für Rückfragen rund um Ihre Bewerbung steht Ihnen Frau Gert (Tel.: 0611/3256 8333, E-Mail: [email protected]) zur Verfügung. Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Wolf (Tel.: 0611/3256 7200) oder Herrn Pott (Tel.: 0611/3256 7400).

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Personalunterlagen erstellen, Personalwesen

Das Hessische Landeskriminalamt (HLKA) ist die zentrale Dienststelle der Kriminal-polizei des Landes und die zuständige Landesbehörde für den Geschäftsbereich des für die Polizei zuständigen Ministeriums. Es beschäftigt mehr als 1.000 Mitarbeiterin-nen und Mitarbeiter, darunter Polizeivollzugsbeamtinnen und Polizeivollzugsbeamte, Verwaltungsbeamtinnen und Verwaltungsbeamte sowie Tarifbeschäftigte an einem zentralen Standort in der Landeshauptstadt Hessens sowie weiteren Standorten in Hessen.

Das Hessische Landeskriminalamt hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung 6 – Kriminalwissenschaftliches und -technisches Institut (KTI) – als

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der zentralen Servicestelle
eine unbefristete Stelle sowie eine befristete Stelle bis 31.12.2029 zu besetzen.
Die Eingruppierung erfolgt jeweils in die EG 6 TV-H.

Ihr Aufgabengebiet:

Wenn Sie sich vorstellen können, diese verantwortungsvolle Aufgabe mitzugestalten, warten folgende Tätigkeiten auf Sie:

•    allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
•    Annahme und Zustandskontrolle von eingehenden Untersuchungsaufträgen und Untersuchungsmaterialien auf Vollständigkeit und sachgemäße Verpackung
•    Erfassung und Codierung der Untersuchungsmaterialien im Laborinformationssystem LISA des KTI und der Asservatenmanagement-Software AMS der Polizei Hessen
•    Steuerung der Vorgänge in die einzelnen Fachgruppen und Fachbereiche
•    geschäftsmäßige Korrespondenz mit Polizeidienststellen, Staatsanwaltschaften, Gerichten (Sachstandsmitteilungen u. ä.)

Werden Sie ein Teil unseres Teams, wir freuen uns auf Ihre Innovation und unterstützen Sie bei der Umsetzung Ihrer Ideen.
Das bringen Sie mit:

•    abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann
oder
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter
oder
vergleichbare Ausbildung

    mit je mindestens befriedigendem Abschluss
•    gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
•    sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen Word, Excel, Outlook
•    hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
•    Fähigkeit zum Heben schwerer Gegenstände (bis ca. 20 kg)
•    Fähigkeit der Nutzung einer Leiter als Steighilfe im Asservatenraum

Wünschenswert sind:
•    Kenntnisse über die Aufbau- und Ablauforganisation der Abteilung 6 hiesiger Behörde

Unsere Angebote
• eine spannende Tätigkeit in der Zentralbehörde der Kriminalitätsbekämpfung
• flexible Arbeitszeiten und variable Teilzeitmodelle
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen (VL)
• 30 Tage Urlaub und einen Flextag
• eine unbefristete und eine befristete Stelle
• offenes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Landesticket für die Beschäftigten des Landes Hessen
 kostenfreie Nutzung des ÖPNV in Hessen
• Parkplätze und Fahrradabstellmöglichkeiten im Parkhaus
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Sind Sie interessiert?
Dann stehen für Fragen fachlicher Art Herr Dauscher unter der Tel.-Nr. 0611/83-60700 und Herr Fritsche unter der Tel.-Nr. 0611/83-60100 zur Verfügung. Für Fragen rund um Ihre Bewerbung kontaktieren Sie bitte das Einstellungsmanagement unter der Tel.-Nr. 0611/83-8323.
Die berufliche Gleichstellung aller wird gewährleistet.

Die vollständige Stellenausschreibung finden Sie unter www.polizei.hessen.de