Mitarbeiters*in im Büromanagement (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Die Landtagsverwaltung ist mit ihren 190 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine oberste Landesbehörde und stellt den Betrieb und die Arbeit des Schleswig-Holsteinischen Landesparlamentes sicher. Das Referat L 12 gehört zur Abteilung „Zentrale Dienste“ der Landtagsverwaltung und versteht sich als Serviceeinrichtung für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und für die Fachbereiche. Das Referat L 12 ist für das Liegenschaftsmanagement, das Sicherheitsmanagement und den inneren Dienst zuständig. Knapp 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in der Sicherheitszentrale, im Fahrdienst, Inneren Dienst und in der allgemeinen Verwaltung des Referates tätig.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Verwaltung und Ausgabe der Zutrittsberechtigungskarten, Abgeord­netenausweise, Sicherheitsausweise, Tagesausweise und Zeitausweise,
• Unterstützung bei der Beschaffung von Geräten und Ausstattungsgegenständen, Geräte­ und Materialverwaltung und Materialausgabe,
• Unterstützung bei der Hausbewirtschaftung, insbesondere auch Kontrollen der Umsetzung der GMSH­Standards,
• Organisation des Garderobendienstes und Einlassdienstes des Veranstaltungsmanagements sowie
• Planung und Koordinierung der Praktika im Referat L 12.

Das bringen Sie mit:

• Eine mindestens mit der Note befriedigend abgeschlossene Ausbildung zur/zum – Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungsgehilfin/Verwaltungsgehilfen oder – Rechtsanwalts­ und/oder Notarfachangestellten oder – Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. als Bürogehilfin/Bürogehilfe, oder eine andere mindestens mit der Note befriedigend abgeschlossene Berufsausbildung und Kenntnisse aus früheren Tätigkeiten in den genannten oder vergleichbaren Berufsfeldern und Aufgabengebieten,
• nachgewiesene Erfahrung im Inneren Dienst,
• sicheren Umgang mit Programmen der Bürokommunikation sowie
• ein freundliches Auftreten mit einer überzeugenden Kommunikations­ und Teamfähigkeit.

Wünschenswert sind zudem:

• Flexibilität und Organisationsfähigkeit,
• Belastbarkeit und Offenheit für Veränderungen,
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.

Wir bieten Ihnen:

• Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV­L),
• einen zukunftssicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz,
• persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einer modernen, öffentlichen Verwaltung,
• eine individuelle Einarbeitung durch Vorgesetzte und Mitglieder Ihres Teams,
• vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen – ab dem ersten Tag,
• eine gute Work­Life­Balance durch attraktive Gleitzeitregelungen,
• Möglichkeiten zur mobilen und flexiblen Arbeit,
• 30 Tage Urlaub im Jahr,
• ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL),
• eine gute Anbindung an den ÖPNV und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze,
• die Möglichkeit zur Nutzung eines stark vergünstigten Deutschland­Tickets inklusive privater Nutzung,
• ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement mit der Möglichkeit zur Arbeitszeitan­ rechnung für die Teilnahme an gesundheitsfördernden aktiven Maßnahmen (z. B. Betriebssport),
• ein abwechslungsreiches Angebot in der Kantine des Landeshauses sowie
• ein engagiertes Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut.

Wir freuen uns auf Sie!

Wir setzen uns für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Daher werden Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir fördern kulturelle Vielfalt und freuen uns daher über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Wir streben in allen Beschäftigungsgruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie liegt uns sehr am Herzen. Seit 2014 ist der Schleswig-Holsteinische Landtag für seine familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik mit dem Zertifikat zum „audit berufundfamilie“ ausgezeichnet. Bestandteil dieses Leitbilds ist beispielsweise eine Back-Up-Betreuung für unvorhergesehene Betreuungsbedarfe in der Kindertagesstätte „Company Kids“ in Kiel.


Die ausgeschriebene Position ist grundsätzlich in Vollzeit ausgeschrieben, im Rahmen der Förderung von Teilzeitbeschäftigung werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber jedoch ausdrücklich gleichermaßen angesprochen.

Ihr Einverständnis zu einer eventuell notwendig werdenden Sicherheitsüberprüfung nach § 7 Abs. 2 des Landessicherheitsüberprüfungsgesetzes ist Einstellungsbedingung.

Jetzt bewerben!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (aktuelle Zeugnisse, Beurteilungen und ggf. Zustimmung zur Einsichtnahme in die Personalakte) bis zum 15. September 2024 an die

Präsidentin des
Schleswig-Holsteinischen Landtages
– Personalreferat L 11 –
Stichwort: „L 12 MA Innerer Dienst“
Postfach 71 21
24171 Kiel

oder nutzen Sie unser Online-Bewerbungsformular unter:
www.sh-landtag.de/service/karriere-stellenangebote/

Wenn Sie noch Fragen zur Stellenausschreibung haben, melden Sie sich gerne bei uns:
Fachfragen bitte an Frau Dr. Hansen (Tel. 0431 988-1040), Fragen zum Verfahren bitte an
Frau Kohlert (Tel. 0431 988-1043).

Bitte senden Sie uns nur Kopien ohne Bewerbungsmappe zu, da keine Rücksendung erfolgt.
Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.


Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz für Bewerbungsverfahren unter dem folgenden Link: https://www.landtag.ltsh.de/export/sites/ltsh/service/karriere-onlinebewerbung/ Informationspflicht-DSGVO.pdf

Deutschlands einziger Deutschlands einziger Landtag am Meer.

Im Ministerium für Energiewende, Klimaschutz, Umwelt und Natur des Landes Schleswig-Holstein ist zum 01. August 2024 die Stelle als

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d)
in der Organisationseinheit „Grundsatz- und Förderangelegenheiten“

auf Dauer in Vollzeit zu besetzen.

Über uns
Die Abteilung V 4 „Wasserwirtschaft, Boden- und Küstenschutz; Bundesbeauftragter für den Wasserbau“ übt zentrale Steuerungsfunktionen in den Aufgabenfeldern Wasserwirtschaft, Hochwasser- und Küstenschutz, Häfen, Bodenschutz und Altlasten sowie Wassergefahrenmanagement aus.
Das Referat V 40 ist das Grundsatzreferat der Abteilung und nimmt u.a. die Haushalts- und die grundlegenden Finanzierungsangelegenheiten der Abteilung wahr.  Für die Aufgabenerledigung der Abteilung werden EU-, Bundes- und Landesmittel eingesetzt, die weitestgehend zentral vom Referat V 40 bewirtschaftet werden.  Die Arbeit erfolgt arbeitsteilig im Team.

Ihre Aufgaben
•    Haushaltsvollzug im SAP-/ F05-Dialog-Verfahren und Zahlungsvorbereitung in Profil c/s
•    Mitarbeit bei Einzelangelegenheiten des Haushaltsvollzuges des Landes/Bundes z.B. Differenzberechnung im Rahmen der Gemeinschaftsaufgabe „Verbesserung der Agrarstruktur und des Küstenschutzes“ für WRRL-Maßnahmen
•    Überprüfung der Bewirtschaftungsergebnisse (Haushaltsüberwachung)
•    Überwachung der Ausgaben, die aus Abgaben finanziert werden, einschließlich der Zuweisungen
•    E-Akte-Ansprechpartnerin/Ansprechpartner und Registraturangelegenheiten der Abteilung
•    Mitarbeit bei Einzelangelegenheiten des Referates V 40
•    Vertretung des Vorzimmers der Abteilungsleitung V 4

Das bringen Sie mit
Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:
•    Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung „Allgemeine Verwaltung“ oder die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation, die zur Ausübung der Tätigkeiten geeignet ist
•    Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von MS Office oder LibreOffice
Zudem wäre wünschenswert, dass Sie:
•    Kenntnisse des Haushaltsrechts haben
•    Kommunizieren und organisieren
•    Zusammenarbeit fördern
•    Verantwortung übernehmen

Wir bieten Ihnen
Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A9 SHBesO (Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt) erreicht werden.  Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L möglich.
Darüber hinaus bieten wir:
•    ein vielfältiges Aufgabenspektrum
•    ein kollegiales Arbeitsklima
•    ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen
•    individuelle Personalentwicklung
•    ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
•    eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten
•    30 Tage Urlaub im Jahr
•    ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement
•    eine gute Anbindung an den ÖPNV
•    das NAH.SH-Jobticket

Wir freuen uns auf Sie!
Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können.  Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern.  Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung.  Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.

Jetzt bewerben!

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte bis zum

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte bis zum

16. Juni 2024

an das Ministerium für Energiewende, Klimaschutz, Umwelt und Natur des Landes Schleswig-Holstein, Mercatorstr. 3, 24106 Kiel gerne in elektronischer Form an Herrn Kai Schlotfeldt ([email protected] (mailto:[email protected]) ). Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungen (https://transparenz.schleswig-holstein.de/dataset/informationen-nach-artikel-13-der-datenschutzgrundverordnung-dsgvo-uber-die-verarbeitung-person) entnehmen.

Für beamten- oder tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen Herr Kai Schlotfeldt ([email protected] (mailto:[email protected]) oder 0431 988 7372)], gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an Herrn Dirk Behrens ([email protected] (mailto:[email protected]) oder 0431 988 7342.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Haushaltsrecht
Erweiterte Kenntnisse: LibreOffice Bürosoftware, Microsoft Office

Öffentliche Stellenausschreibung

Für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und

externe Bewerberinnen und Bewerber

Im Landesbetrieb Straßenbau und Verkehr Schleswig-Holstein ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Kiel eine Stelle als

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung

für den Geschäftsbereich 4 „Betrieb Straßennetz“

auf Dauer in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.

Über uns

Der LBV.SH betreut über 7.600 Kilometer Straßen, 5.000 Kilometer Radwege sowie 1.700 Brückenbauwerke. Wir beschäftigen mehr als 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Kiel, Flensburg, Rendsburg, Itzehoe und Lübeck sowie in 22 Straßenmeistereien. Als obere Verkehrsbehörde kümmern wir uns daneben um Straßenverkehr, Luftfahrt und die nichtbundeseigenen Eisenbahnen in Schleswig-Holstein.

Ihre Aufgaben

·         Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben, wie Korrespondenz, Erarbeitung von Präsentationsvorlagen, Erstellung von Statusberichten, inhaltliche Recherche und Ausarbeitung von Texten sowie Stellungnahmen der Geschäftsbereichsleitung und Telefonmanagement

·         Bearbeitung von Anfragen Dritter (z.B. andere Behörden, Bürgerinnen und Bürger)

·         Administrative Büroorganisation wie Wiedervorlagen sowie Termin- und Reiseplanung für die Geschäftsbereichsleitung

·         Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung in deren Aufgaben des Arbeits- und Gesundheitsschutzes

Das bringen Sie mit

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

·         die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder

·         eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder

·         der erfolgreiche Abschluss des Qualifizierungslehrganges I oder

·         eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum

o    Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder

o    Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (w/m/d)

Zudem wäre wünschenswert:

·         ein souveränes, freundliches und verbindliches Auftreten

·         gründliche EDV-Kenntnisse in den Anwendungen der Standardsoftware MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel,)

·         Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen (z.B. VIS)

·          Kenntnisse in einem Datenbanksystem bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen

·         Kenntnisse in einer Präsentationssoftware bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen

·          Fähigkeit mündlich und schriftlich überzeugend zu formulieren und Sachverhalte richtig darzustellen

·         Engagement, Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit,

·         eine selbständige Arbeitsweise und Zeitmanagement,

·         Berufserfahrung in Sekretariats-/Assistenzaufgaben,

·         Kenntnisse in den LibreOffice-Anwendungen Writer, Cal und Impress bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen.

Wir bieten Ihnen

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 7 SHBesG erreicht werden. Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L möglich.

Darüber hinaus bieten wir:

·         ein vielfältiges Aufgabenspektrum

·         ein kollegiales Arbeitsklima

·         ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen

·         individuelle Personalentwicklung

·         ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)

·         eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten

·         30 Tage Urlaub im Jahr

·         ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement

Wir freuen uns auf Sie!

Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.

Jetzt bewerben!

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte unter Bezug auf o.g. Dezernat/Fachbereich bis zum

29. April 2024

an den Landesbetrieb Straßenbau und Verkehr Schleswig-Holstein -Personaldezernat- Mercatorstraße 9, 24106 Kiel, gerne in elektronischer Form an [email protected] (https://mailto:[email protected]) . Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungen (https://www.schleswig-holstein.de/DE/landesregierung/ministerien-behoerden/LBVSH/JobsUndKarriere/infobewerberinnen/infobewerberinnen_node.html) entnehmen.

Für beamten- oder tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Schwarze (Tel. 0431/383-2208 oder [email protected]), gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und der damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an Frau Müller (Tel. 0431/383-2245 oder [email protected]). Weitere Informationen finden Sie unter www.lbv-sh.de (http://www.lbv-sh.de) .

Am Anatomischen Institut der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist zum 1. Mai 2024 die Stelle als
Mitarbeiter*in im Büromanagement
unbefristet zu besetzen.
Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt zunächst (Einarbeitungsphase 1. Mai - 30. Juni 2024) die Hälfte der einer entsprechenden Vollbeschäftigung (z. Zt. 19,35 Stunden). Ab dem 01.07.2024 steht die Stelle in Vollzeit (z. Zt. 38,7 Stunden) zur Verfügung. Das Entgelt richtet sich bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen nach der Entgeltgruppe 6 TV-L.
Der Aufgabenbereich umfasst:
•    Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben (z.B. Post- und Terminverwaltung, Bestellung von Büromaterial, allgemeine Verwaltungsaufgaben und Schriftverkehr, Botengänge auf dem Campus) sowie Sekretariatsaufgaben im Forschungs- und Lehrbetrieb
•    Bedienung universitärer Datensysteme wie MachWeb, UnivIS, WinTrip und OLAT
•    Verwaltung von Haushaltsmitteln sowie Mittelüberwachung , Beschaffung und Inventarisierung
•    Bearbeitung, Prüfung von (internationalen) Rechnungen und Anfertigung von unterschriftsreifen Auszahlungsanordnungen
•    Bearbeitung administrativer Vorgänge im Zusammenhang mit der Einstellung von nicht-wissenschaftlichen und wissenschaftlichen Angestellten und studentischen Hilfskräften
•    Vertretungsweise Übernahme von Aufgaben der anderen Sekretariate, insbesondere der Administration des Körperspendewesens sowie der Lehre

Erwartet werden:
•    Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Berufsfeld oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und eine mindestens dreijährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder in einem Sekretariat der CAU
•    Sehr gute EDV-Kenntnisse (u.a. MS Office, Datenbanksysteme)
•    Kompetenzen und Erfahrungen in den oben genannten Aufgabengebieten
•    Organisationsfähigkeit, strukturiertes, zuverlässiges und sorgfältiges Vorgehen
•    Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
•    Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Aufgeschlossenheit
•    Bereitschaft zur Fortbildung und Einarbeitung in neue relevante Arbeitsgebiete
•    Sehr gute Kommunikationsfähigkeit mit einer klaren Serviceorientierung
•    Sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau C2) und gute Englischkenntnisse (Sprachniveau B1) in Wort und Schrift

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig ihres Alters, ihres Geschlechts, ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 28.03.24 -  vorzugsweise per E-Mail  - an:
Prof. Dr. Ralph Lucius, Anatomisches Institut, CAU zu Kiel, Otto-Hahn-Platz 8, 24098 Kiel
E-Mail: [email protected]
Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, davon abzusehen. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die lediglich einen Lebenslauf enthalten, als unvollständig gelten und im weiteren Verfahren leider nicht berücksichtigt werden können. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet. Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien ohne Bewerbungsmappen, da die Bewerbungsmappen nicht zurückgesandt werden.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist die Landesuniversität und mit rund 26.000 Studierenden und 3.700 Beschäftigten auch die größte Hochschule in Schleswig-Holstein. Sie trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei.
Im Geschäftsbereich Finanzen und Berichtswesen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat Finanzmanagement eine befristete Stelle als
Sachbearbeiter*in für Overheads (m/w/d)

im Rahmen einer Vertretung vom 02.04.2024 – 09.07.2024 in Vollzeit (z. Zt. 38,7 Stunden/Woche) zu besetzen. Gegebenenfalls besteht die Möglichkeit einer Verlängerung der Befristung auf bis zu zwei Jahre.

Die Eingruppierung erfolgt bei der Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L.

Ihr Aufgabengebiet
•    selbständige Abwicklung der sog. DFG-Projekt- und BMBF-Programmpauschalen sowie sonstiger Overheads
•    Einrichtung der Projektkonten
•    Schriftwechsel mit Projektleitern
•    Führen umfangreicher Projekt- und Mittelübersichten
•    Buchung der Pauschalen
Ihr Profil:
•    Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder in einem kaufmännischen Berufsfeld oder vergleichbare Qualifikationen
•    Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, Haushaltswesen oder der Fördermittelverwaltung
•    Sicheren Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Excel, Word, Power Point, Outlook), insbesondere Excel
•    Zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
•    Gute Kooperations- und Teamfähigkeit

Darüber hinaus sind folgende Kenntnisse von Vorteil:
•    Kenntnisse im Landes- oder Bundeshaushaltsrecht,
•    Berufserfahrung in der Verwaltung einer Hochschule oder anderen Wissenschaftseinrichtungen
•    Erfahrung mit der Finanzsoftware SAP R/3 Modul PSM des Landes Schleswig-Holstein und der Software MACH
•    Zusatzqualifikationen im Bereich Bilanzbuchhaltung oder Controlling  
Wir bieten:
•    Einen Arbeitsplatz beim Land, in einer kulturell lebendigen Stadt am Meer und eine abwechslungsreiche, grüne Landschaft, die eine Fülle von Freizeitmöglichkeiten bietet.
•    Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären Umfeld mit lebendiger, internationaler Atmosphäre, zahlreichen Veranstaltungen, Weiterbildungs- und Beratungsmöglichkeiten sowie Sport- und Gesundheitsangeboten.
•    Eine tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung.
•    Eine gute Work-Life-Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit.
•    Mitarbeiterkonditionen in diversen Einrichtungen (u.a. Mensa, Hochschulsport, Jobticket).
•    30 Tage Erholungsurlaub im Jahr.
•    Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig ihres Alters, ihres Geschlechts, ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns be-werben.
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung von Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Universität. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerber*innen besonders angesprochen. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte in elektronischer Form als ein PDF-Dokument (max. 5 MB) bis zum 22.03.2024 per E-Mail an: [email protected]).
Bei Rückfragen zu dieser Ausschreibung wenden Sie sich bitte an die Referatsleiterin Finanzmanagement, Corinna Schönfeldt, unter Tel.: (0431)880-2664 oder per Mail [email protected].
Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, davon abzusehen. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die lediglich einen Lebenslauf enthalten, als unvollständig gelten und im weiteren Verfahren leider nicht berücksichtigt werden können. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet. Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien ohne Bewerbungsmappen, da die Bewerbungsmappen nicht zurückgesandt werden.

Aufgaben

Betreuung der Studierenden in Angelegenheiten des Prüfungsamtes des Fachbereich Soziale Arbeit und Gesundheit

Vorbereitung, Organisation und Abwicklung der Prüfungszeiträume

Aufgrund der besonderen Konstellation des Arbeitsplatzes ist eine Anwesenheit während der Schulferien – zumindest teilweise- erforderlich.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist das wissenschaftliche Zentrum Schleswig-Holsteins. Mehr als 2000 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler und rd. 450 Professuren bilden ca. 27.000 Studierende aus. Insgesamt beschäftigt die CAU rund 3.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und ist eine der größten Arbeitgeberinnen der Region.

In der Zentralen Koordinationsstelle für die Prüfungsverwaltung, Geschäftsbereich Akademische Angelegenheiten, Servicezentrum Studium und Internationales ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle  

Koordinator*in in der Prüfungsverwaltung

unbefristet zu besetzen.

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 50% einer Vollbeschäftigung (zz. 19,35 Stunden). Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Auf Basis eines Konzepts zur zentralen Koordination von Nachteilsausgleichsverfahrens wurde in der Zentralen Koordinationsstelle für die Prüfungsverwaltung des Geschäftsbereichs Akademische Angelegenheiten eine Stelle mit folgendem neuen Aufgabenbereich geschaffen:

•    Unterstützung der Prüfungsausschüsse und Prüfungsämter in den acht Fakultäten durch die Koordination des Verfahrens zur Gewährung von Nachteilsausgleichsmaßnahmen für Studierende mit chronischer Krankheit, Behinderung oder in besonderen Lebenslagen
•    Annahme der Anträge auf Nachteilsausgleich und Vorprüfung gemeinsam mit dem Referat für Rechtsangelegenheiten
•    Unterstützung des Abstimmungsprozesses zwischen den beteiligten Fakultäten, insbesondere bei Zwei-Fächer-Studierenden
•    Unterstützung bei der Bescheiderstellung
•    Pflege der Informationshomepage und des Onlineformulars
•    Bereitstellung und Pflege eines Informationsangebots
•    Regelmäßige, enge Abstimmung mit weiteren Akteuren (Referate in der zentralen Verwaltung, Beratungsstellen, Prüfungsämter usw.)
Einstellungsvoraussetzung
•    Ein für die Tätigkeit förderliches, abgeschlossenes Studium (BA) oder eine abgeschlossene Ausbildung bspw. mit dem Schwerpunkt Verwaltung, Recht, Gesundheit, Pflege und Soziales
•    Nachweisbare Erfahrung in einer Verwaltungseinrichtung oder in der Wahrnehmung von Koordinationsaufgaben

Darüber hinaus verfügen Sie über
•    Erfahrung im Umgang mit rechtlichen Vorschriften, in der Erstellung von Bescheiden
•    Fähigkeit und Bereitschaft zum selbständigen Arbeiten, kombiniert mit der Fähigkeit, sich im Team abzustimmen und gemeinsam mit den relevanten Akteuren das Verfahren weiterzuentwickeln
•    ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie die Fähigkeit zur zielgruppengerechten Aufbereitung komplexer Sachverhalte
•    serviceorientiertes Denken und praxisorientierte Entwicklung von Lösungsansätzen
•    effiziente und strukturierte Arbeitsweise
•    sicherer Umgang mit gängigen MS Office- und IT-Anwendungsprogrammen
•    verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1 Niveau).
•    gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

•    vielfältige Aufgaben als Teil eines dynamischen Teams bei einem der größten Arbeitgeber der Region
•    eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
•    freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre
•    sehr gute Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unsere flexiblen Elemente der Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit im Homeoffice (40% Homeoffice) zu arbeiten
•    Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue
•    vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
•    zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL)
•    Angebote zur Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportprogramm
•    Jobticket und Deutschland-Jobticket: Das Land Schleswig-Holstein zahlt Beschäftigten einen Zuschuss beim Kauf eines Jobticktes, eines Deutschland-Jobtickets bei der NAH.SH oder für den Kauf einer Bahncard 100 in Höhe von 30 Euro pro Monat

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.

Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) in einer PDF, richten Sie bitte bis zum 15. März 2024 in elektronischer Form an Frau Celina Wille: [email protected].

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die lediglich einen Lebenslauf enthalten, als unvollständig gelten und im weiteren Verfahren leider nicht berücksichtigt werden können.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Bitte beachten Sie, dass nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens alle Unterlagen vernichtet werden.

Im Dekanat der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines*einer

Mitarbeiters*in im Büromanagement

unbefristet zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt die Hälfte der einer entsprechenden Vollbeschäftigung (zz. 19,35 Stunden). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist das wissenschaftliche Zentrum Schleswig-Holsteins. Mehr als 2000 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler und rd. 450 Professuren bilden ca. 25.000 Studierende aus. Insgesamt beschäftigt die CAU rund 3.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und ist eine der größten Arbeitgeber der Region.

Aufgabengebiet:

•    Administrative Aufgaben des Geschäftszimmers des Dekanats; z.B. Post- und Terminverwaltung, Beschaffungen, Personalangelegenheiten der Fakultät, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen von Gremien insbesondere des Konvents, Schriftverkehr auch in englischer Sprache
•    Verwaltungsmäßige Durchführung von Berufungsverfahren

Einstellungsvoraussetzungen:

•    Eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten, zur*zum Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement, zur*zum Bank- oder Versicherungskaufmann*frau oder ein vergleichbarer qualifizierender administrativ geprägter Berufsabschluss. Erwartet wird eine berufliche Erfahrung in einem der genannten Ausbildungsberufe von mindestens einem Jahr. Oder eine mindestens dreijährige Erfahrung in einem Sekretariat der CAU, sofern das Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der Bewerbung noch besteht.
•    Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von MS Office (Word, Excel, Outlook), Bereitschaft zur Einarbeitung in universitätsinterne Softwareanwendungen,
•    gute Englischkenntnisse (vergleichbar B1) sind erwünscht,
•    sicheres und angemessenes Auftreten in der mündlichen sowie schriftlichen Kommunikation,
•    Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein,
•    Teamfähigkeit sowie selbständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise,
•    hohe Belastbarkeit und Flexibilität.

Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an der größten Hochschule des Landes Schleswig-Holstein in einer Stadt mit hoher Lebensqualität. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir flexible Arbeitszeitgestaltung und sehr gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Darüber hinaus bieten wir attraktive Fort- und Weiterbildungen, Gesundheitsmanagement, Jobticket und sowie ein attraktives Sportprogramm zu vergünstigten Konditionen.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig ihres Alters, ihres Geschlechts, ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.

Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Schul-, Studien- und Arbeitszeugnisse) werden per E-Mail in einem pdf-Dokument bis zum 15.03.2024 erbeten an:

Dr. Jasper Schwampe
Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät
der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
Olshausenstraße 40, 24118 Kiel.
([email protected])

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die lediglich einen Lebenslauf enthalten, als unvollständig gelten und im weiteren Verfahren leider nicht berücksichtigt werden können. Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, davon abzusehen. Bitte beachten Sie, dass nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens alle Unterlagen vernichtet werden.