Vorzimmerkraft (m/w/d) der Dienststellenleitung (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

Unternehmen:


Die Bundeswehr garantiert Sicherheit, Souveränität und außenpolitische Handlungsfähigkeit der Bundesrepublik Deutschland. Darüber hinaus schützt sie die Bürgerinnen und Bürger, unterstützt Verbündete und leistet Amtshilfe bei Naturkatastrophen und schweren Unglücksfällen im Inland. Hierbei unterliegt sie den Entscheidungen des Bundestages, dem deutschen Grundgesetz und dem Völkerrecht.


Stellenbeschreibung:


Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) der Fachrichtung Bundesverwaltung ermitteln Sachverhalte, erarbeiten Verwaltungsentscheidungen und unterrichten die Beteiligten. Dabei wenden sie die Rechtsvorschriften in den Aufgabenbereichen der Bundesverwaltung einzelfallbezogen an. Im Rahmen der Personalverwaltung führen sie z.B. Personalakten, erledigen Aufgaben bei Personalgewinnung, -einsatz und -entwicklung. Im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sind sie z.B. bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen beteiligt.


Qualifikationserfordernisse:


Wir erwarten von Ihnen mindestens einen qualifizierten Abschluss der Haupt- oder Realschule (oder einen vergleichbaren Abschluss). Besonders wird der Fokus auf die Leistungen der Hauptfächer Deutsch und Mathematik sowie je nach Ausbildungsberuf auch in den naturwissenschaftlichen Fächern (z.B. Physik, Chemie und Biologie) bzw. in der ersten Fremdsprache gelegt.


sonstige Informationen:


Die detaillierten Rahmenbedingungen und weitere Informationen zu dieser Ausschreibung finden Sie unter dem unten angefügten Link im Bereich "Information zur Bewerbung/Gewünschte Bewerbungsarten".


Ergänzende Informationen:


Bundeswehr Dienstleistungszentrum Wilhelmshaven

Tel: 04421 /4838-3361 (Frau Schallge)

Tel: 04421 /4838-3442 (Frau Langenkämper)

Unternehmen:


BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Marinearsenal Wilhelmshaven


Stellenbeschreibung:


Das Stellenangebot wurde gekürzt. Die komplette Ausschreibung finden Sie unter dem unten aufgeführten Link im Bereich "Information zur Bewerbung/Gewünschte Bewerbungsarten".

Sie werden als Vorzimmerkraft (m/w/d) im Bereich der Dienststellenleitung des Marinearsenals eingesetzt.

Im Einzelnen:

* Sie sind verantwortlich für die Steuerung und Koordinierung der gesamten Büroorganisation des Vorzimmers, Koordinierung der Termine, unterschriftsreife Bearbeitung des Schriftwechsels, Entgegennahme und Weitervermittlung der eingehenden Telefongespräche und Erteilung von Auskünften sowie der Abwicklung von Teilen der elektronischen Kommunikation für die Dienststellenleitung.
* Sie befassen sich dazu mit der Steuerung der ein- und ausgehenden Geschäftsvorgänge nach Zuständigkeiten und Prioritäten innerhalb der Dienststelle.
* Sie koordinieren die Terminvereinbarungen, planen und überwachen Termine der Dienststellenleitung im Zusammenwirken mit dem Stabselement der Dienststelle.
* Sie übernehmen die Koordinierung von Geschäftsvorgängen mit Dienststellen, Behörden und Ansprechpartner innerhalb und außerhalb der Bundeswehr.
* Sie koordinieren Reisen der Dienststellenleitung, unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Besprechungen, Tagungen, Veranstaltungen und Dienstreisen einschließlich Reisevorbereitung und Reiseabrechnung unter Nutzung eines IT-Moduls.
* Sie sind für die Beantragung und Organisation von Dienstfahrzeugen verantwortlich.
* Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.
WAS FÜR SIE ZÄHLT

* Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit eingestellt.
* Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD).
* Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
* Sie erhalten eine Vorzimmerzulage in Höhe von 400,00 Euro.
* Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.
* Die ausgeschriebene Stelle ist teilzeitfähig.
* Mobiles Arbeiten bzw. Arbeiten im Home Office ist im Falle der ausgeschriebenen Stelle nicht möglich.



Qualifikationserfordernisse:


WAS FÜR UNS ZÄHLT

* Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung oder einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I.
* Sie treten für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes ein.
* Sie stimmen zu, an einer gesundheitlichen Eignungsfeststellung und ggf. einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz Bund teilzunehmen.
ERWÜNSCHT

* Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen in der Büroorganisation und der Büroablaufplanung.
* Sie besitzen ausgeprägte Fähigkeiten zum eigenständigen und verantwortungsvollen Arbeiten.
* Sie besitzen eine gute schriftliche sowie mündliche Ausdruckweise.
* Sie verfügen über einschlägige SAP-Kenntnisse und beherrschen sichere PC-Kenntnisse (Betriebssystem Microsoft Windows und Outlook).



sonstige Informationen:





Ergänzende Informationen:


Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Wilhelmshaven

Tel.: 04421-4838-3321

Ansprechperson: Frau Arentz-Kaschke

Stellenbeschreibung:


* Das Stellenangebot wurde gekürzt. Die komplette Ausschreibung finden Sie unter dem unten aufgeführten Link im Bereich "Informationen zur Bewerbung/Gewünschte Bewerbungsarten".
* Sie prüfen und bearbeiten Auswertungen und Dokumentationen.  
* Sie bearbeiten und pflegen Datenbanken.
* Sie führen Auswertungen zum Qualitätsmanagement/Transportstatistiken durch.
* Sie unterstützen bei der Auswertung der Rahmenverträge und der Prozessgestaltung.
* Sie bereiten Analysen (Abfragetechniken) von Qualitäts- und Leistungsdaten für das Berichtswesen VuT und SASPF Business Intelligence vor.
* Sie arbeiten bei der Erstellung und aufgabengerechten Weiterentwicklung von Kundenzufriedenheitsbefragungen und Analyse der Ergebnisse mit.
* Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
* Die ausgeschriebene Stelle ist ab sofort zu besetzen.

Was für Sie zählt

*  Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit eingestellt.
* Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe 7 TVöD.
* Sie arbeiten bei einem anerkannten familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.
* Die Bundeswehr fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf beispielsweise durch die Beschäftigung in Form von mobilem Arbeiten oder in Teilzeit.
* Der Dienstposten ist teilzeitfähig.
* Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot.
* Sie haben die Möglichkeit, an Angeboten der betrieblichen Gesundheitsförderung teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse:


Was für uns zählt

* Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in Büro- und Verwaltungstätigkeiten, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von nicht unter 2 Jahren.
* Sie haben den Lehrgang "Verkehr und Transport in der Bundeswehr" erfolgreich absolviert.
* Sie treten für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes ein.
* Sie stimmen zu, an einer gesundheitlichen Eignungsfeststellung und ggf. einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz Bund teilzunehmen.

Erwünscht

* Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische Berufsausbildung.
* Sie besitzen Grundkenntnisse in der Fremdsprache Englisch. Sie sind bereit, diese durch Fortbildungen auszubauen.
* Sie bringen Kenntnisse im Bereich Verkehrs- und Transportwesen mit.
* Sie besitzen Kenntnisse von Arbeitsweisen und Strukturen der Bundeswehr.
* Sie besitzen Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Produktfamilie.
* Sie besitzen Kenntnisse in der Anwendung von E-Mail Software.

Ergänzende Informationen:


Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:
Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Wilhelmshaven
Ansprechpartnerin: RI'in Schmidt
Tel.: 04421-4838-3438

Bitte beachten Sie für Ihre weitere Planung, dass eine Bearbeitung Ihrer Bewerbung erst nach o. g. Ausschreibungsschluss erfolgt.

Unternehmen:


Die Bundeswehr garantiert Sicherheit, Souveränität und außenpolitische Handlungsfähigkeit der Bundesrepublik Deutschland. Darüber hinaus schützt sie die Bürgerinnen und Bürger, unterstützt Verbündete und leistet Amtshilfe bei Naturkatastrophen und schweren Unglücksfällen im Inland. Hierbei unterliegt sie den Entscheidungen des Bundestages, dem deutschen Grundgesetz und dem Völkerrecht.


Stellenbeschreibung:


Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) der Fachrichtung Bundesverwaltung ermitteln Sachverhalte, erarbeiten Verwaltungsentscheidungen und unterrichten die Beteiligten. Dabei wenden sie die Rechtsvorschriften in den Aufgabenbereichen der Bundesverwaltung einzelfallbezogen an. Im Rahmen der Personalverwaltung führen sie z.B. Personalakten, erledigen Aufgaben bei Personalgewinnung, -einsatz und -entwicklung. Im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sind sie z.B. bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen beteiligt.


Qualifikationserfordernisse:


Wir erwarten von Ihnen mindestens einen qualifizierten Abschluss der Haupt- oder Realschule (oder einen vergleichbaren Abschluss). Besonders wird der Fokus auf die Leistungen der Hauptfächer Deutsch und Mathematik sowie je nach Ausbildungsberuf auch in den naturwissenschaftlichen Fächern (z.B. Physik, Chemie und Biologie) bzw. in der ersten Fremdsprache gelegt.


sonstige Informationen:


Die detaillierten Rahmenbedingungen und weitere Informationen zu dieser Ausschreibung finden Sie unter dem unten angefügten Link im Bereich "Information zur Bewerbung/Gewünschte Bewerbungsarten".


Ergänzende Informationen:


Bundeswehr Dienstleistungszentrum Wilhelmshaven
Tel: 04421 /4838-3361 (Frau Schallge) oder -3442 (Frau Langenkämper)