Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) - für den Bereich Sitzungsdienst

**Stellenbeschreibung**

Das Amt Geest und Marsch Südholstein ist ein moderner Dienstleister mit 10 Gemeinden und rd. 24.500 Einwohnern. Zum 01. August 2024 wird eine Stelle zur

**Ausbildung für den Beruf Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)**

angeboten. Wir bieten eine dreijährige Ausbildung für den allgemeinen kommunalen Verwaltungsdienst in einer optimalen Kombination aus theoretischem Unterricht sowie einer berufspraktischen Ausbildung in verschiedenen Praxisstationen in unserem Hause. Viele abwechslungsreiche und interessante Aufgaben erwarten Sie dabei in unserer Amtsverwaltung.



Die Ausbildung kann auch in Teilzeit (30 Std.) durchgeführt werden.

**Abschluss**

Mindestens mittlerer Bildungsabschluss (gute Leistungen in den Fächern Deutsch und Mathematik)

**weitere Voraussetzungen**

Geschick und Freude am Umgang mit Menschen, eine rasche Auffassungsgabe und Interesse an rechtlichen, sozialen und wirtschaftlichen Zusammenhängen sollten Sie für diese Ausbildung mitbringen.

**Wir bieten:**

... eine abwechslungsreiche und vielfältige Ausbildung

… ein attraktives Ausbildungsentgelt nach dem aktuellen Stand des Tarifvertrages für Auszubildende des öffentlichen Dienstes – Besonderer Teil BBiG

… 30 Tage Urlaub

**Besonderheiten**

Schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Kosten, die Ihnen in Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren (einschließlich eines evtl. stattfindenden Vorstellungsgespräches) entstehen, werden nicht erstattet.



**gewünschte Bewerbungsform**

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (ein tabellarischer Lebenslauf, eine Fotokopie des letzten Schulzeugnisses, eventuell Zeugnisse und Nachweise über Tätigkeiten seit der Schulentlassung, bei minderjährigen Bewerberinnen und Bewerbern: eine Einwilligungserklärung des gesetzlichen Vertreters) richten Sie bitte an das



Amt Geest und Marsch Südholstein

Wedeler Chaussee 21

25492 Heist.



Bewerbungen per E-Mail ([[email protected]](mailto:[email protected])) können nur als pdf-Datei bis zu einer Größe von 10 MB empfangen werden.



**Nähere Informationen unter**

Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle erteilt die Ausbildungsleiterin, Frau Goldau, unter der Rufnummer 04122/854-188 sowie [[email protected]](mailto:[email protected]).

Das Amt Geest und Marsch Südholstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in für den Bereich Sitzungsdienst innerhalb des Fachbereiches Zentrale Dienste.

Die Kolleg*innen im Sitzungsdienst sind für die Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen zuständig. Sie bereiten die Tagesordnungen gemeinsam mit den Vorsitzenden vor, erstellen die Sitzungseinladungen, einschließlich der Anlagenpakete, und koordinieren die Sitzungstermine. Die Protokollführung beschränkt sich auf wenige Sitzungen im Jahr.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
 Planung von Sitzungsterminen
 Erstellung von Sitzungsunterlagen
 Fertigung von Protokollauszügen
 Auszahlung von Sitzungsgeld
 Ehrungen Ehrenamt
 Protokollführung
 Ausbildung der Nachwuchskräfte

Änderungen an der Aufgabenverteilung sind möglich und die Aufzählung ist nicht abschließend.

Abschluss
• Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder
• ein Berufsabschluss aus dem kaufmännischen Bereich

Berufserfahrung und ein Führerschein der Klasse B wären wünschenswert.

weitere Voraussetzungen
• Gute Office-Kenntnisse
• Organisationstalent
• Verantwortungsbewusstsein
• Einsatzfreude
• Flexibilität
• Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit und in den Abendstunden.

Wir bieten:
… eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,0 Stunden und eine Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen entsprechend der Entgeltgruppe 9a TVöD.

…neben den üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes ein umfassendes Programm zur Attraktivitätssteigerung. Kostenfreie Parkplätze für unsere Mitarbeiter*innen sind dabei für uns eine Selbstverständlichkeit. Für Dienstfahrten steht ein Fahrzeugpool (PKW und E-Bike) bereit. Eine Bushaltestelle befindet sich direkt am Amtsgebäude.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren (einschließlich eines evtl. stattfindenden Vorstellungsgespräches) entstehen, werden nicht erstattet.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und weitere relevante Nachweise) richten Sie bitte bis zum 18. Dezember 2023 an das

Amt Geest und Marsch Südholstein
Wedeler Chaussee 21
25492 Heist

Bitte geben Sie unbedingt an, auf welche Stelle Sie sich bewerben!

Bewerbungen per E-Mail ([email protected]) können nur als pdf-Datei bis zu einer Größe von 10 MB empfangen werden.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aus Datenschutzgründen vernichtet. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt. Verzichten Sie daher bitte auf die Einsendung von Originalen und Bewerbungsmappen.

Weitere Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle und zum Bewerbungsverfahren erteilt Ihnen Frau Falkenhagen telefonisch unter 04122 / 854 – 128 oder per E-Mail ([email protected]).

Bewerbungen per E-Mail senden Sie bitte ausschließlich an:
[email protected]