Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

**Deutschland hat eines der besten Gesundheitssysteme der Welt. Damit das so bleibt, tragen wir von der Kassenärztlichen Vereinigung Niedersachsen, kurz KVN, mit 700 Kolleginnen und Kollegen maßgeblich dazu bei, die ambulante Gesundheitsversorgung in unserem Bundesland auf höchstem Niveau zu sichern. Wir sorgen dafür, dass es für die knapp acht Millionen Menschen in Niedersachsen genügend niedergelassene Ärzte (m|w|d) und Psychotherapeuten (m|w|d) gibt. Außerdem vertreten wir deren Interessen gegenüber den Krankenkassen und der Politik und beraten sie umfassend in allen Fragen rund um die Niederlassung, Praxisführung und Abrechnung.**

Das sind anspruchsvolle Aufgaben, die wir mit unseren motivierten Teams an unserem Standort **Oldenburg** in Niedersachsen jeden Tag aufs Neue meistern. Als zukunftsweisender Arbeitgeber bietet die Kassenärztliche Vereinigung Niedersachsen zum 01.08.2025 einen Platz für eine

# Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m|w|d)

Sie arbeiten an zentraler Stelle im Gesundheitswesen und erhalten einen praxisnahen Einblick in die Abläufe unserer modernen Verwaltung. Bei uns können Sie flexibel und selbstständig lernen und sich kontinuierlich weiterentwickeln.

Unsere Ausbildungsstandorte finden Sie auf unserer [Website](https://www.kvn.de/) – unter anderem: **Hannover, Braunschweig, Oldenburg**, **Stade, Verden und Aurich**.

**Das lernen Sie bei uns:**

· Mitgliederbetreuung | Wir machen Sie fit in schriftlicher und mündlicher Kommunikation mit unseren Ärzten und Psychotherapeuten.

· Antragsbearbeitung | Sie lernen, Anträge unter Anwendung von Rechtsvorschriften zu prüfen und zu entscheiden.

· Digitalisierung | Sie pflegen unsere Stammdaten in unsere digitale Dokumentenverwaltung ein und halten sie immer aktuell. Mit der Zeit erstellen Sie auch Statistiken, Auswertungen und Tabellen.

· Fristenmanagement | Eigenverantwortlich überwachen Sie Rechtsbehelfsfristen und Wiedervorlagen.

· Teamarbeit | Mit zunehmender Erfahrung werden Sie im Team immer mehr dazu beitragen, sinnvolle Verwaltungsentscheidungen im Gesundheitswesen vorzubereiten.

**Das bringen Sie mit:**

· Sie haben einen guten erweiterten Sekundarabschluss I oder (Fach-)Abitur.

· Bewerben Sie sich gerne auch, wenn Sie gerade ein Studium begonnen haben und sich neu orientieren möchten.

· Sie drücken sich in Deutsch mündlich sowie schriftlich einwandfrei aus und haben ein gutes Zahlenverständnis.

· Der Umgang mit verschiedenen Software-Programmen macht Ihnen Spaß.

· Sie sind neugierig auf die Arbeit mit juristischen Vorgaben und besonders interessiert an der Gesetzgebung im Gesundheitswesen.

· Dank Ihrer guten Auffassungsgabe und Ihrem flexiblen Mindset fällt es Ihnen leicht, lösungsorientiert zu denken.

**Ihre Vorteile bei der KVN:**

· Attraktive Ausbildungsvergütung | Wir zahlen Ihnen 1.500 € monatlich ab dem ersten Tag.

· Sicherer Ausbildungsplatz | Wir bieten Ihnen einen modernen Ausbildungsplatz im Öffentlichen Dienst mit einer garantierten Übernahmemöglichkeit.

· Abschlussprämie | Wir belohnen Sie mit einer Prämie in Höhe von 500 € bei gutem Abschluss Ihrer Ausbildung.

· Flexibles Arbeiten | Bei uns arbeiten Sie in Gleitzeit, ohne Kernarbeitszeit, und je nach Praxisphase auch im Homeoffice.

· Freizeit und Gesundheit | Sie haben 30 Tage Urlaub und profitieren von unserem Betrieblichen Gesundheitsmanagement.

· Mobilität | Sie erhalten von uns einen monatlichen Zuschuss zum Deutschlandticket.

· Weiterentwicklung | Im Anschluss an Ihre Ausbildung erwartet Sie eine individuelle Karriereplanung.

**Details zur Ausbildung bei der KVN:**

· Ihre monatliche Ausbildungsvergütung bei uns beträgt:

o 1. Ausbildungsjahr 1.500 € brutto monatlich,

o 2. Ausbildungsjahr 1.550 € brutto monatlich,

o 3. Ausbildungsjahr 1.600 € brutto monatlich.

· Die [BBS Wechloy](https://bbs-wechloy.de/bildungsangebot/finanz-und-rechtsberufe/verwaltungsfachangestellte/organisation) vermittelt Ihnen die erforderlichen theoretischen Kenntnisse im Blockunterricht.

· Darüber hinaus nehmen Sie an Lehrgängen am Studieninstitut des Landes Niedersachsen [(SiN)](https://sin.niedersachsen.de/startseite/) in Bad Münder teil. Die Kosten für Ihre Unterkunft in einem Einzelzimmer während der Lehrgänge übernehmen wir für Sie.

· Zentrale praktische Ausbildungsinhalte bringen wir Ihnen in unserer Hauptgeschäftsstelle in Hannover bei.

**Unser Auswahlverfahren**

Nach einer ersten Vorauswahl erhalten Sie eine Einladung zum Online-Eignungstest der Deutschen Gesellschaft für Personalwesen e.V.. Details zum dgp-Eignungstest finden Sie auf der [dgp-Website](https://www.dgp.de/bewerber_innen/).

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre [Bewerbung](https://kvnhann.pi-asp.de/bewerber-web/?company=00410-FIRMA-ID&tenant=004&lang=D#position,id=d63ff7c2-e12f-44f3-b8b7-40fc7e5ae85e,jobportalid=f162fa4f-1eeb-47f2-96a4-d78fe47323ca) über unser [Bewerberportal](https://www.kvn.de/Karriere/Stellenangebote/Ausbildung+zum+Verwaltungsfachangestellten+(m|w|d).html) (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien der letzten beiden Schulzeugnisse, ggf. Praktikumsbeurteilungen) bis spätestens zum 02.01.2025.

**Ihre Ansprechpartnerinnen:**

**Kassenärztliche Vereinigung Niedersachsen**

Katja Degel und Amel Ghebali· Unternehmensbereich Personal

Berliner Allee 22 · 30175 Hannover

+49 511 380 3152 | +49 511 380 3143

www.kvn.de/Karriere

Arbeitsplatzbeschreibung

An der Polizeiakademie Niedersachsen ist am Studienort Oldenburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Arbeitsplatz

Sachbearbeitung Liegenschaften (m/w/d)

im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung (39,8 Stunden) zu besetzen. Organisatorisch ist der Arbeitsplatz im Dezernat 21 (Wirtschaftsangelegenheiten) angegliedert. Der Arbeitsplatz ist nach EG 6 TV-L bewertet.

Wer sind wir?
Die Polizeiakademie Niedersachsen ist als zentrale Bildungseinrichtung für die Aus- und Fortbildung aller bei der Polizei des Landes Niedersachsen beschäftigten Mitarbeiter/-innen verantwortlich. Eine weitere zentrale Rolle bildet der Bereich der Forschung, welcher sich in den letzten Jahren zu einer etablierten Größe entwickelt hat.
Derzeit sind aktuell rund 500 Mitarbeiter/-innen in der Lehre sowie den unterschiedlichsten Service- und Verwaltungsbereichen tätig. Zusätzlich werden nahezu 2200 Studierende im Rahmen eines akkreditierten Bachelorstudiengangs für ihre spätere Tätigkeit im Polizeivollzugsdienst des Landes Niedersachsen vorbereitet.

Ihre Aufgaben
Wesentliche Kernaufgaben des Arbeitsplatzes sind:

> Maßnahmen der Bauunterhaltung sowie technischen Einbauten einschließlich Sicherungsmaßnahmen
> Buchungen im Haushaltsvollzugssystem; Aufklärung von Verwahrungen und Vorschüssen, Zahlungsüberwachung, Prüfung der rechnerischen Richtigkeit, Rechnungslegung
> Bewirtschaftung und Pflege der Liegenschaft
> Mitwirkung bei der Beschaffung, Bewirtschaftung und Unterhaltung von Geräten, Ausstattungs- und Ausrüstungsgegenständen
> Beschaffung von liegenschaftsbezogenen Verbrauchsmitteln, Verbrauchsmittel für die Raumschießanlage (RSA) sowie Mitwirkung bei der Beschaffung von Arbeitsschutzklei-dung für die Liegenschaftsmitarbeiter/-innen

Welche Voraussetzungen sind zwingend erforderlich?

Sie können sich bewerben, wenn Sie über den Verwaltungslehrgang I (ehemals Angestelltenlehrgang I), eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (ehem. Bürokaufleute) oder zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten verfügen.


Sollten Sie das oben genannte Anforderungsprofil nicht in Gänze erfüllen, können Sie im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden. Für schwerbehinderte Bewerber/-innen gelten die entsprechenden gesetzlichen Vorschriften.

Die komplette Stellenausschreibung finden Sie auf der Homepage der Polizeiakademie Niedersachsen unter

http://www.pa.polizei-nds.de

Wir über uns
Im Fokus unserer täglichen Arbeit stehen die Schülerinnen und Schüler in Niedersachsen.
Das Regionale Landesamt für Schule und Bildung (RLSB) Osnabrück sorgt dafür, dass in den Schulen hochwertiger Unterricht stattfinden kann. Wir stellen Schul- und Studienseminarleitungen, Lehrkräfte sowie pädagogische Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein und kümmern uns um deren Anliegen. Wir koordinieren die Unterrichtsversorgung. Wir beraten und unterstützen die Schulen und Studienseminare in schulfachlichen, psychologischen, finanziellen und rechtlichen Fragen.
Werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam Bildung und Zukunft im Land Niedersachsen als
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter
Entgeltgruppe E 6 TV-L
RLSB Osnabrück, Außenstelle Oldenburg
Unbefristet in Teilzeit
(22,625 Stunden/Woche)
Ab 01.01.2024
Unser Angebot
    interessante, vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsweisenden und lebendigen Arbeitsfeld
    interdisziplinäres Arbeiten in einer offenen und freundlichen Arbeitsatmosphäre
    einen sicheren Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeitregelung und jährlich 30 Arbeitstagen Erholungsurlaub bei Vollzeit
    Qualifizierungsmaßnahmen und Aufstiegsmöglichkeiten, mobiles Arbeiten sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
    als familienfreundliche Behörde zertifiziert
Ihre Aufgaben
    Verwaltungsunterstützung der schulpsychologischen Dezernentinnen und Dezernenten (Annahme und Vermittlung von Telefonaten und Beratungsanfragen, Terminverwaltung, allg. Korrespondenz, Aktenführung, Unterstützung bei Dienstbesprechungen)
    Betreuung und Empfang von Besucherinnen und Besuchern
    Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
    Pflege der schulpsychologischen Datenbank
Änderungen des Aufgabenzuschnitts können sich im Rahmen der Geschäftsverteilung ergeben.



Ihr Profil
    Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter
    oder: Abschluss Verwaltungslehrgang I
    oder: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter und/oder Notarfachangestellte / Notarfachangestellter
    Wichtig: Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, sichere Anwendung der gängigen MS Office Programme (Word, Excel, Outlook)

Kontakt
Weitere Informationen finden Sie im Internet unter https://www.rlsb.de/organisation/osnabrueck
Fragen zum Arbeitsplatz beantwortet Ihnen gerne Herr Künne (Tel.: 0541 77046-285)
Bei Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Mamerow (Tel.: 0541 77046-328)
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 01.12.2023 unter der Kennziffer OS Z.21 - 7/23 auf folgenden Wegen:
Online-Bewerbung über  Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) (niedersachsen.de)
Öffnen Sie das Formular über den Pfad „Jetzt online bewerben“.
Per E-Mail mit Anlagen im PDF-Format an:
[email protected]

Wir können Ihnen Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurückschicken, bitte übersenden Sie daher keine Originale, sondern zunächst nur Abschriften / Kopien von Urkunden, Zeugnissen etc.
Hinweise
Das RLSB Osnabrück strebt an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Über Bewerbungen von Männern freuen wir uns daher besonders.
Schwerbehinderte Menschen werden bei sonst gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte geben Sie uns bereits in Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Hinweis.
Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Personen mit Zuwanderungsgeschichte begrüßen wir sehr.

Die Informationen der Datenschutzgrundverordnung für Sie als Bewerberin bzw. Bewerber finden Sie auf unserer Internetseite unter: dsgvo.bip-nds.de.

In der Geschäftsstelle des Zentrums für Lehrkräftebildung – Didaktisches
Zentrum (DiZ) istzum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der

Schulpraktikumsverwaltung (m/w/d)
(Entgeltgruppe 9a TV-L, MTV/VD, 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit)

unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist der größte
Ausbildungsstandort für Lehrkräfte aller Schulformen in Niedersachsen. Das DiZ
ist als wissenschaftliches Zentrum der Universität für alle
fakultätsübergreifenden Bereiche der Lehrkräftebildung zuständig (Lehre,
Forschung, Fortbildung und Schulentwicklung, Wissenstransfer,
Öffentlichkeitsarbeit sowie Qualitätssicherung).

Dem Zentrum obliegen Mittler- und Integrationsfunktionen für alle an der
Oldenburger Lehrkräftebildung beteiligten Personen und Institutionen. Dies
betrifft im Besonderen auch die Zusammenarbeit mit den Schulen unserer
Ausbildungsregion für die Verwaltung der schulischen Praktika, welche zentraler
Bestandteil unserer praxisorientierten Lehrkräfteausbildung sind.

Gesucht wird eine organisations- und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit
Offenheit, das nachfolgende Stellenprofil auszufüllen.

Die Aufgaben der Schulpraktikumsverwaltung umfassen folgende Tätigkeitsfelder:

Zuweisung der Schulpraktika, insb.


- Planung und Vermittlung der Praktikumsplätze an Schulen unter
Berücksichtigung der Rahmenbedingungen der Studierenden,
- Beratung und Konfliktmanagement in Fragen und Problemen der
Praktikumsplatzvermittlung.

Unterstützung der Weiterentwicklungen in der Praktikumsverwaltung, insb.


- hinsichtlich der datenbankbezogenen Arbeitsprozesse und
praktikumsrelevanter Verwaltungsabläufe.

Informationsmanagement im Bereich Schulpraktika, insb.


- Informationsmanagement für die Studierenden, Lehrenden, Schulen und
Studienkoordinator*innen,
- Unterstützung der Qualitätssicherung und Verbesserung im
Informationsmanagement.


Einstellungsvoraussetzungen sind:


- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreicher Abschluss
des Verwaltungslehrgangs I gem. RdErl. v. 10.10.2000 - Bek. d. MI v. 20.01.2014
- 11.41-03220/2.1 oder eine gleichwertige Ausbildung,
- Erfahrungen im Systematisieren und Strukturieren von Daten,
- Erfahrungen in der Organisation und Koordination von Prozessen,
- Kenntnisse im Umgang mit gängiger Software zur Organisation und Verwaltung
(MS Office, Datenbanken, Lernplattformen (z.B. Stud.IP)),
- sehr gute Team- und Kooperationsfähigkeit,
- Erfahrungen im Beschwerde- und Konfliktmanagement,
- selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln,
- Zuverlässigkeit und genaues Arbeiten,
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.


Wünschenswert sind darüber hinaus:


- Kenntnisse universitärer Strukturen und Gremien,
- Kenntnisse schulischer Bildungsstrukturen,
- Erfahrungen im Beratungskontext.


Wir bieten:


- Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung; betriebliche
Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- Gleitzeitregelungen sowie Möglichkeit zur anteiligen mobilen Arbeit
- Zugang zu umfassenden Angeboten der Fort- und Weiterbildung sowie zu
Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Teilnahme an den
Angeboten des Hochschulsports
- sehr gute Verkehrsanbindung mit vergünstigtem Jobticket für den
öffentlichen Nahverkehr
- kompetentes, aufgeschlossenes Team mit ausgeprägten Kooperations- und
Unterstützungsstrukturen sowie professionellen Arbeitsabläufen


Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg fördert die berufliche
Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei
gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Aufgaben der Stelle erfordern ein überwiegendes Arbeiten am Vormittag.

Schriftliche Bewerbungen (mit Lebenslauf und Zeugnissen bzw.
Qualifikationsnachweisen) richten Sie bitte postalisch oder per E-Mail (eine
PDF-Datei)bis zum 16.11.2023 an die


Carl von Ossietzky Universität Oldenburg
Zentrum für Lehrkräftebildung - Didaktisches Zentrum
Dr. Julia Michaelis, Geschäftsführung
26111 Oldenburg

E-Mail: [email protected]
Betreff: Schulpraktikumsverwaltung


Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass die Unterlagen nicht
zurückgeschickt werden können; bitte senden Sie uns daher keine Mappen.