Verkaufsassistent (m/w/d) Audi (Büroassistent/in)

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.

Unser Kunde, ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Pharmazie, sucht Dich als Office Manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Office Manager (m/w/d)

in Singen

Aufgaben:

- die Planung und Verwaltung von Dokumenten, Korrespondenzen sowie die eigenständige Terminkoordination liegen in Deiner Hand
- hierbei übernimmst Du Projektassistenztätigkeiten, wie zum Beispiel Meetingvorbereitungen, Agenden und Protokolldokumentationen
- ebenso planst Du regelmäßige Besprechungen und abgegrenzt kleine Projekte
- des Weiteren agierst Du als Ansprechpartner:in für Betriebsräte und Mitarbeitende bei rechtlichen Fragen zur Betriebsverfassung, dem Tarifrecht und allgemeinen Themen
- außerdem pflegst Du den Kontakt zu Fachabteilungen und externen Partnern und kümmerst Dich um den Intranet-Auftritt, zudem sorgst Du für eine reibungslose Kommunikation innerhalb des Unternehmens
- Du nimmst auch die Reisekostenabrechnungen in Concur vor und unterstützt den Betriebsratsvorsitz bei der Budgetplanung und -kontrolle
- nicht zuletzt planst und organisierst Du Betriebsversammlungen sowie interne Schulungen für die Betriebsratsmitglieder

Profil:

- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- zudem konntest Du bereits Erfahrungen in der Büroadministration sammeln
- ebenso pflegst Du einen sicheren Umgang mit MS-Office
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sprechen außerdem für Dich
- eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion zeichnen Dich aus
- und abgerundet wird Dein Profil durch ein sicheres und freundliches Auftreten

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten


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Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit persona service an Deiner Seite!
Wir können das, weil unsere bundesweiten Niederlassungen seit mehr als 55 Jahren eng mit zahlreichen namhaften Unternehmen vernetzt sind. Wir sind der perfekte Ansprechpartner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit
dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes
Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie
„partner for talent” finden, fördern und verbinden wir
spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer
mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige
und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine
erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von
Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und
Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life
Science und Office.

Sie sind Büroassistenz und möchten sich beruflich verändern?
Berufliche Sicherheit ist Ihnen ebenso wichtig wie eine
verantwortungsvolle Tätigkeit und vielfältige Aufgaben, die Sie dank
Ihrer Erfahrung und Ihrer Kompetenz selbständig steuern und
verantworten? Vertrauen Sie unserer Expertise – wir haben die
richtige Position in der Pharmabranche für Sie: Am
Standort Singen sucht Randstad professional solutions derzeit
einen Assistenten. Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen
Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen
mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

- Abwicklung aller organisatorischen und administrativer Aufgaben,
wie Erstellung von Dokumenten und Briefen sowie eigenständige
Terminkoordination
- Ausführung grundsätzlicher Projektassistenztätigkeiten, wie
Meeting-Vorbereitungen und Protokolldokumentationen
- Unterstützung der Betriebsräte und Mitarbeiter in Zusammenhang
mit betriebsverfassungsrechtlichen, tarifrechtlichen und allgemeinen
Anfragen
- Korrespondenz mit Ansprechpartnern aus Fachabteilungen und externen
Partnern
- Betreuung des Intranet-Auftritts und interne Kommunikation über
verschiedene Kanäle
- Organisation der Betriebsratsablagen (elektronisch/Papierform)
- Bestell- und Rechnungsbearbeitung sowie Stammdatenpflege (ARIBA)
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen in Concur
- Unterstützung des Betriebsratsvorsitzes bei der Budgetplanung und
-einhaltung
- Organisation von Betriebsversammlungen sowie externen und internen
Schulungen der Betriebsratsmitglieder
- Fungieren als Erstkontakt für Mitarbeiter hinsichtlich Anfragen
sowie Koordination der Bearbeitung von Anfragen

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Erfahrung in der Büroadministration
- Nachweisliches Verständnis für das formal korrekte Arbeiten im
Betriebsratsumfeld
- Kenntnis des Betriebsverfassungsgesetzes als Grundlage für die
Arbeit des Betriebsrates
- Sehr sicherer Umgang mit Office365 (Excel, Word, PowerPoint,
SharePoint, OneDrive)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Absolute Vertrauenswürdigkeit
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Fähigkeit, in einem komplexen und dynamischen Umfeld den
Überblick zu bewahren
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
- Sicheres und freundliches Auftreten

- Attraktives Gehaltspaket mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Erstattung von Fahrtkosten
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
- Offene Unternehmenskultur

Product Safety Assistant (m/w/d)

Die Amcor Flexibles Singen GmbH ist mit ihren Folienwalzwerken und Veredelungsanlagen ein führender Hersteller von aluminiumbasierten, recycelbaren Verpackungslösungen und technischen Folien.

Unsere hochwertigen Verpackungslösungen erfüllen wichtige Funktionen wie Produktschutz, Verbraucherfreund­lichkeit oder Recycelbarkeit und werden an international bekannte Pharma- und Nahrungsmittelunternehmen geliefert. Die technischen Folien finden in der Automobil-, Bau- und Möbelindustrie sowie im Energiesektor Verwendung

Mit rund 1.200 Mitarbeitenden ist Singen das größte Werk der Verpackungsgruppe Amcor mit weltweit 44.000 Beschäftigten an 220 Standorten in mehr als 40 Ländern.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Qualitätsbereich innerhalb der Veredelung einen

Product Safety Assistant (m/w/d)
– für 25 Wochenstunden –

Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

Ihre Aufgaben:

* Pflege und Priorisierung des gemeinsamen Posteingangs
* Pflege und Update der Rohstoffdatenbank
* Lieferantenkontakt und Abfrage von Konformitätsdokumenten
* Mitarbeit beim Aufbau eines Workflows zur Rohstoff- und Produktpflege
* Sonderaufgaben/Projekte

Was Sie mitbringen:
* Chemische Grundkenntnisse (langjährige Laborerfahrung als Laborant/CTA (m/w/d) oder chemisches Studium)
* Erfahrungen im Umgang mit MS Office
* Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
* Teamfähigkeit
* Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke im Umgang mit Lieferanten und im Team
* Interesse an der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen

Was wir mitbringen:
* Wir vertrauen Ihnen: Ihre Fähigkeiten, Ihre Eigenständigkeit sowie Ihre Expertise werden bei uns wertgeschätzt.
* Wir geben Ihnen Verantwortung: Ihre Position lebt von Ihrer Verantwortung und Ihrem Engagement.
* Wir fördern Sie: Wir ermöglichen Ihnen persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung und interessante Perspektiven in einem großen Unternehmen.
* Wir sorgen für Ihre Zukunft vor: Unsere betriebliche Altersvorsorge gibt Ihnen und Ihrer Familie Sicherheit.
* Wir halten Sie fit: Mit unseren Gesundheitsprogrammen bleiben Sie in Bewegung.
* Wir möchten, dass Sie mit uns erfolgreich sind: Dank unserer Beteiligungskultur werden Sie zuverlässig am Erfolg des Unternehmens beteiligt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Ausbildungszeugnisse) mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung an Herrn Daniel Fischer in unserer Personalabteilung.

Amcor Flexibles Singen GmbH
Herr Daniel Fischer
Alusingen-Platz 1
78224 Singen (Germany)
E-Mail: [email protected]
Web: www.amcor.com

Für unser Audi Zentrum in Singen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verkaufsassistent (m/w/d)  Sie unterstützen bei sämtlichen Vertriebsaktivitäten, entlasten unser
Verkaufsteam in organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben, sind
telefonischer oder persönlicher Ansprechpartner für unsere Kunden und
organisieren Fahrzeugauslieferungen.  
                        •Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung•Erfahrung in der Kundenbetreuung von Vorteil•Freundliches, offenes Auftreten und Spaß an der Kommunikation mit Kundschaft•Strukturiertes und selbständiges Arbeiten sowie organisatorisches Geschick•Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise•Teamfähigkeit und Kundenorienterung •Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen •Unbefristeter Arbeitsvertrag•Professionelle Lernunterstützung und Nachhilfe für Schüler und Auszubildende•Innovatives und motivierendes Arbeitsumfeld•Kontinuierliches Wachstum seit Firmengründung•Sicherer Arbeitsplatz - wir zählen zu den Top 20 der größten Automobilhändler in Deutschland•Attraktives Vergütungspaket•Flexible Arbeitszeitmodelle•Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten•Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge•Vermögenswirksame Leistungen•30 Tage Urlaub•Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte bei vielen Unternehmen)