Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (Empfangskraft)

Das Bildungszentrum Bauer wurde 1996 in Frankfurt gegründet. Unsere Tätigkeit besteht in erster Linie darin, Menschen ohne Arbeit in dauerhafte Arbeitsverhältnisse zu vermitteln. Dabei arbeiten wir eng mit Unternehmen in der Region zusammen. An unseren Standorten beschäftigen wir mehr als 100 Mitarbeitende in Voll- oder Teilzeit und auf Honorarbasis.

Unsere Mitarbeitenden sehen wir als unser wertvollstes Kapital. Mit ihrem Potenzial und ihrer Vielfalt machen sie das Bildungszentrum Bauer zu einem einmaligen Unternehmen. Sie sind der zuverlässige Garant für unsere erfolgreiche Zukunft.

Für unseren Standort in Rüsselsheim suchen wir Unterstützung am Empfang/Verwaltung.

Ihre Aufgaben:

- Empfang, Beratung und Betreuung von Kunden
- Eingabe von Daten und Datenbankpflege
- Abwicklung des betrieblichen Schriftverkehrs
- Erfassung und Auswertung der Fehlzeiten der Lehrgangsteilnehmer
- Organisation des betrieblichen Bestellwesens
- Mitarbeit bei der Organisation von Seminaren und Veranstaltungen
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Eingabe von Daten in VerBIS
- Kassenführung

Ihr Profil:

- Freundliches und sympathisches Auftreten
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Umfassende Kenntnisse in MS-Officeanwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Kenntnisse im Umgang mit den Online-Angeboten der BA und Verbis sind wünschenswert
- Sehr gute Umgangsformen
- Kommunikationsstark
- Deutsch beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift
- Erste Erfahrungen im Bildungsbereich sind von Vorteil

Wir bieten:

- Wertschätzenden Umgang mit unseren Mitarbeitenden und Teilnehmenden
- Eine offene und freundliche Atmosphäre innerhalb unseres Teams
- Flache Hierarchien
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden Familienunternehmen
- Regelmäßige Teamsitzungen und Mitarbeitergespräche
- Moderne Arbeitsplätze mit neuestem IT-Equipment
- Mitarbeiterparkplätze und kostenlose Getränke

Möchten auch Sie in Zukunft unserem kreativen und erfolgreichen Team angehören? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit der Angabe Ihres Gehaltswunsches sowie Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen ausschließlich per E-Mail an [email protected].

Wir als Arbeitgeber bieten Ihnen
* Willkommenskultur: Sie erhalten eine individuelle Einarbeitung
* Tarifvertrag: Die Arbeitsbedingungen richten sich nach den tariflichen Bestimmungen des DEHOGA
* Mobilität: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, ein RMV-Jobticket Premium zu hervorragenden Konditionen zu erwerben und stellen Ihnen kostenfreie Parkmöglichkeiten vor Ort zur Verfügung
* Sicherheit: Bei uns haben Sie einen dauerhaft angelegten Arbeits­platz
* Weiterentwicklung: Wir unterstützen Sie bei der Wohnraumsuche

Ihr Aufgabengebiet
* Telefondienst
* die Bearbeitung von Auskunftsanfragen
* viele weitere administrative Tätigkeiten
* Bereitschaft zur Teilnahme an Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdienst

Ihr Profil
* gepflegtes Erscheinungbild
* sehr gute Umgangsform
* Engagement
* Flexibilität
* EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Stellenausschreibung

Die Verbraucherzentrale Hessen e. V. ist die wichtigste Interessenvertretung der hessischen Verbraucherinnen und Verbraucher gegenüber Wirtschaft und Politik. Sie informiert und berät Menschen in ganz Hessen. Auf politischer Ebene setzt sie sich für Verbraucherbelange ein und setzt geltende Verbraucherrechte im Rahmen ihrer Verbandsklagebefugnisse durch.

Für unsere Beratungsstelle in Rüsselsheim suchen wir ab 01.04.2025 eine

Service- und Verweiskraft (m/w/d)

(Teilzeit bis zu 20 Wochenstunden)

Die Stelle ist befristet bis zum 15.01.2027.

Folgende Aufgaben erwarten Sie unter anderem:

- Beantwortung von Verbraucheranfragen (keine Beratung) – persönlich, telefonisch und schriftlich
- Vereinbarung von Beratungsterminen
- Auskünfte zu allen Angeboten der Verbraucherzentrale
- Verweis auf andere Einrichtungen bei Themen, zu denen die Verbraucherzentrale nicht berät
- Führen der Statistik (Vorgangserfassung)
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Aktionstagen und Veranstaltungen

Das bringen Sie mit:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann
- Erfahrungen im Umgang mit Kunden (persönlich, telefonisch, schriftlich)
- Team- und Kooperationsfähigkeit, Organisationstalent und gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung
- Flexibilität und Freude an immer wieder neuen Aufgaben sowie an der Verbesserung des Verbraucherservices
- EDV-Kenntnisse (MS Office)

Wir bieten Ihnen:

- bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen eine Vergütung nach EG 6 TV-H (Tarifvertrag für das Land Hessen)
- Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersversorgung
- Deutschlandticket als Jobticket
- einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz in einer gesellschaftlich hoch anerkannten Organisation
- eine kooperative, familienfreundliche Unternehmenskultur

Wenn wir Sie mit der Aufgabenbeschreibung für uns begeistern können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 07.03.2025 an [email protected].

Bitte beachten Sie folgende Informationen: Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen. Die Verbraucherzentrale Hessen e.V. wird diese Daten nicht an Dritte weitergeben und die Regelungen der Datenschutzbestimmungen einhalten. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.verbraucherzentrale-hessen.de/datenschutz

Für unsere Augenarztpraxis suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine/n Empfangskraft (m/w/d)

Mindestens 30 Std./Woche

Ihre Aufgaben:

- Terminvergabe per Telefon oder persönlich
- Erinnerungsmanagement und Terminmanagement
- Professioneller und bedürfnisorientierter Umgang mit den Patientinnen und Patienten
- Verantwortung für die administrativen Abläufe vor Ort

Ihr Profil:

- Abgeschlossene und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

- Wünschenswert ist eine Vorkenntnis im Bereich Anmeldung

- Fachspezifische Vorkenntnis im Bereich Augenheilkunde sind wünschenswert, aber nicht zwingend Voraussetzung
- MS Office Kenntnisse

Für die interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit wird ein übertarifliches Entgelt angeboten.

Es erwartet Sie ein freundliches Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einer zentral gelegen ansprechenden Augenarztpraxis in Rüsselsheim.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme und stehen Ihnen für telefonische Auskünfte gerne zur Verfügung.

Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Empfangs- und Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) in Rüsselsheim und Trebur

Kennziffer: 336526

Ihre Aufgaben bei uns

Empfang:

- Empfangen sowie Betreuen von (internationalen) Besuchern und Gästen inkl. Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
- Verantwortung für die Telefonzentrale
- Post bearbeiten sowie verteilen
- Organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten u. a. im Backoffice
- Ausgeben sowie Rücknahme von Dokumenten und Fahrzeugen
- Verwalten der Poolfahrzeuge

Sicherheitsmitarbeiter:

- Überwachung des Werksverkehrs
- Anmeldung und Weiterleitung internationaler Besucher und Gäste inkl. Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
- Präventive Gefahrenabwehr
- Streifenrundgänge
- Sorgfältige Kontrolle von Sicherheitseinrichtungen

Sie unterstützen unser Team bei einem Großkunden am Standort Rüsselsheim oder Trebur.

Damit begeistern Sie uns

- Berufsausbildung z. B. Hotelkaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder einschlägige Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter, Assistenz, im Backoffice o. Ä. wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

- Mindestens Unterrichtung nach §34a GewO
- Sehr gute Deutschkenntnisse

- Sehr gute Englischkenntnisse
- Routine im Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)

- Professionelles Auftreten
- Teamgeist, Loyalität und Diskretion

Das bieten wir Ihnen

- Abwechslungsreiche Aufgaben

- Geregelte Arbeitszeiten

- Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

- Kostenlose und hochwertige Dienstkleidung

- Wertschätzung und ein kollegiales Team
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Aysel Yaman

Tel.: 069 39001 775

Adresse

WISAG Sicherheit & Service Hessen GmbH & Co. KG, Berner Straße 35, 60437 Frankfurt am Main

Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Rüsselsheim

Kennziffer: 314459

Ihre Aufgaben bei uns

- Empfangen sowie Betreuen von (internationalen) Besuchern und Gästen inkl. Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
- Verantwortung für die Telefonzentrale
- Post bearbeiten sowie verteilen
- Organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten u. a. im Backoffice
- Ausgeben sowie Rücknahme von Dokumenten und Fahrzeugen
- Verwalten der Poolfahrzeuge

Sie unterstützen unser Team bei einem Großkunden am Standort Rüsselsheim.

Ihre neue Arbeitsstelle ist in Teil- oder auch Vollzeit möglich.

Damit begeistern Sie uns

- Berufsausbildung z. B. Hotelkaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder einschlägige Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter, Assistenz, im Backoffice o. Ä. wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

- Sehr gute Deutschkenntnisse

- Sehr gute Englischkenntnisse
- Routine im Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)

- Professionelles Auftreten
- Teamgeist, Loyalität und Diskretion

Das bieten wir Ihnen

- Abwechslungsreiche Aufgaben

- Geregelte Arbeitszeiten

- Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

- Kostenlose und hochwertige Dienstkleidung

- Wertschätzung und ein kollegiales Team
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Antina Schöpp

Tel.: 069/39001- 774

Adresse

WISAG Sicherheit & Service Hessen GmbH & Co. KG, Berner Straße 35, 60437 Frankfurt am Main

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Augenheilkunde


Herzlich Willkommen bei ibex personal.

Wir suchen ab sofort eine Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit für unseren Kunden in Rüsselsheim.

Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.

Deine Aufgaben:


- Bearbeitung und Verteilung von Anfragen per Post und per E-Mail
- Stammdatenpflege
- Patientenbetreuung
- Vorbereitung von Patienten
- Assistieren in der Sprechstunde
- Sicherstellung der Medikamentenhaltbarkeit und der Hygienevorschriften
- Überwachung des Bestellwesens und der Lagerhaltung
- Rezeptionsrelevante Aufgaben, wie die An- und Abmeldung der Patienten
- Persönliche und telefonische Terminvergabe


Dein Profil:


- Gute kaufmännische Kenntnisse - gerne aus dem medizinischen Umfeld
- Berufserfahrung - Quereinsteiger (m/w/d) ebenso willkommen
- MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
- Arbeitszeiten von 7:30 bis 17:00 Uhr, Freitags bis 13:00 Uhr
- Flexible Arbeitstage (2-3 volle Tage oder Montag- Freitag)


Wir bieten dir:


- Kostenfreier Parkplatz
- Branchenzuschläge und Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie leistungsabhängige Prämien
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Prämien bis zu 1000 Euro
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden
- Leistungsgerechte Vergütung (min. nach iGZ/DGB-Tarif)
- Regelmäßige tarifliche Lohnerhöhungen
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
- 24 Stunden Hotline – wir sind für Dich immer erreichbar


Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

ibex personal Wiesbaden GmbH
Bleichstraße 1
65183 Wiesbaden

E-Mail: [email protected]
Telefon: 0611/4080790
WhatsApp: 0163/3487691

Du möchtest schnell und einfach zu uns Kontakt aufnehmen?
Dann schreib uns eine WhatsApp! Einfach, oder?


- Schritt 1: Speichere unsere Nummer 0163/3487691
- Schritt 2: Name/Wohnort/wo und als was Du dich bewerben möchtest
- Schritt 3: Wir melden uns umgehend bei Dir!


Auf Wunsch kann jedes Kennenlerngespräch auch per Videoübertragung geführt werden.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Aufgaben
• Begrüßung, Check-in und vollständige Betreuung der Gäste
• Organisation eines reibungslosen Ablaufes des Aufenthalts
• Durchführung von administrativen Empfangsarbeiten
• Verantwortung für die ordnungsgemäße Rechnungslegung
• Check-out und Verabschiedung der abreisenden Gäste
• Entgegennahme, Behandlung und Weiterleitung von Gästerückmeldungen
• Du nimmst Reservierungen entgegen
• Kassenverantwortung
• Du verkaufst unsere Hotelleistungen aktiv
• Du kommunizierst aktiv mit den anderen Abteilungen des Hotels
• Bearbeitung von Reservierungen über OTA´s

Profil
• Du bist ein kreativer individuell engagierter und herzlicher Gastgeber
• Du zeichnest Dich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise aus
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein ist für Dich selbstverständlich
• Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch und in weitere Sprachen sind von Vorteil
• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach
• Kenntnisse im Hotelprogramm SIHOT und der gängigen OTA´s sind von Vorteil
• Word & Excel Kenntnisse sind wünschenswert

Weitere InformationenSie sind Quereinsteiger oder erfüllen nicht alle oben genannten Anforderungen? Bei uns steht der Mensch im Vordergrund, den Rest erarbeiten wir gemeinsam.

KontaktHerr Jens [email protected]+49 6142 8580