Offres d'emploi comme Sozialsekretarin en Allemagne

Landeshauptstadt Düsseldorf Wr suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Sachbearbeiterin Grundsicherung für die Abteilung Alter, Pflege und Existenzsicherung im Amt für Soziales und Jugend BesGr A 10 LBesO beziehungsweise BesGr A 9 + Z LBesO oder EG 9c TVöD Sie suchen nach einer neuen Herausforderung und haben Spaß an einer zukunftssicheren, abwechslungsreichen und sinnstiftenden Verwaltungstätigkeit mit Kontakt zu den Bürgerinnen der Stadt Düsseldorf? Bei uns steht der
Mensch im Mittelpunkt In dem Sachgebiet Grundsicherung werden unter
anderem Anträge auf Leistungen für ältere und dauerhaft voll
erwerbsgeminderte Menschen bearbeitet. Insgesamt sind im Amt für
Soziales und Jugend zwei Teams mit diesen Aufgaben betraut. Der
personenzentrierte Beratungs- und Hilfeansatz im persönlichen Kontakt
mit den Menschen steht im Mittelpunkt der Arbeit. Neben der
Existenzsicherung sind die individuellen Bedarfslagen der Menschen
aufzugreifen, damit ihnen eine Teilhabe am gesellschaftlichen Leben
ermöglicht wird. Dabei lassen wir uns von einem kritischen Blick auf
unser eigenes Handeln und von Qualitätskriterien, die unsere Werte
widerspiegeln und in einem amtsweiten Leitbild festgehalten sind,
leiten: https://www.duesseldorf.de/jugendamt/wir. Die Tätigkeit
bietet Ihnen ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum,
Eigenverantwortung und Entscheidungskompetenz sowie viele weitere
Vorteile, die Sie unter Das bieten wir Ihnen finden. Im Rahmen dieser
Ausschreibung nehmen wir laufend Bewerbungen entgegen und führen je
nach Bewerbungseingang Auswahlverfahren durch. Aufgaben Vielfältig
und von Bedeutung – Ihre Aufgaben unter anderem: Sie bearbeiten
Anträge nach dem zwölften Sozialgesetzbuch (SGB XII) mit Schwerpunkt
3. und 4. Kapitel Sie beraten hilfesuchende Menschen, Angehörige oder
Betreuungspersonen persönlich und telefonisch Sie betreiben
Nachrangprüfungen beziehungsweise stellen vorrangige Ansprüche fest
Sie prüfen Widersprüche und bearbeiten sie bei Abhilfemöglichkeiten
Sie stellen Rückforderungsansprüche fest und verfolgen sie Sie
kooperieren mit Dritten (zum Beispiel Fachstellen im Düsseldorfer
Hilfesystem). Profil Notwendig und gewinnbringend – Ihre
Qualifikation: Sie sind Verwaltungsfachwirtin oder haben die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder Sie verfügen über einen Hochschulabschluss (Diplom (FH) oder Bachelor) Fachrichtung Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft oder Verwaltungswissenschaften (beispielsweise Public Management, Public Administration) Sie besitzen die erforderliche Sensibilität für die Bedürfnisse hilfesuchender Menschen Sie sind stressstabil und besitzen Durchsetzungsvermögen Sie können sehr gut organisieren, selbstständig und eigenverantwortlich Handeln und sind team- und kooperationsfähig Sie besitzen Kenntnisse im SGB XII und den angrenzenden einschlägigen Rechtsgebieten oder haben die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen Für das Auswahlverfahren können auch leistungsfähige Personen , die lediglich die Erste Verwaltungsprüfung abgelegt haben oder die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt besitzen, zugelassen werden, wenn Sie über drei Jahre Berufserfahrung in einem sozialleistungsgewährenden Bereich verfügen. Für Beamtinnen der Laufbahngruppe 1 kommt die Zahlung einer Amtszulage in
Höhe des in der Landesbesoldungsordnung festgelegten Betrags in
Betracht. Da es für die Anzahl der mit dieser Zulage ausgestatteten
Stellen eine im Landesbesoldungsgesetz geregelte Höchstgrenze gibt,
ist die Gewährung der Amtszulage ggf. nicht zeitgleich mit dem
Erreichen der persönlichen Beförderungsvoraussetzungen möglich.
Profil. - Wir bieten Für tariflich Beschäftigte mit Erster
Verwaltungsprüfung und Verwaltungsfachangestellte ist nach
Vorbemerkung 7 zur EGO die Gewährung einer Zulage in Höhe des
Unterschiedsbetrages zwischen der tatsächlichen Eingruppierung - in
der Regel EG 9a - und der Eingruppierung nach EG 9c möglich. Für
diese Beschäftigten ist die Teilnahme am Verwaltungslehrgang II
während der ersten fünf Jahre der Wahrnehmung entsprechender
Aufgaben verpflichtend vorgesehen. Sollten Sie Fragen zur
Qualifikation haben oder unsicher sein, ob Sie zu dem angesprochenen
Personenkreis gehören, können Sie gerne zur Klärung Frau Annette
Singendonk unter 0211-89-21501 anrufen oder eine Mail zur
Kontaktaufnahme senden an: [email protected] . Das
bieten wir Ihnen: flexible Arbeitsmodelle wie zum Beispiel Teilzeit,
Alternierende Telearbeit und Mobile Arbeit geregelte Arbeitszeiten und
Gleitzeit Zusammenarbeit mit einem engagierten und aufgeschlossenen
Team ein ansprechendes und modernes Arbeitsumfeld
Einarbeitungskonzepte sowie interessante und umfangreiche
Fortbildungsmöglichkeiten berufliche Entwicklungsperspektiven
Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft Hund
im Büro (HiB) – unter bestimmten Voraussetzungen und Einhaltung von
Regeln (befristet). Bei Interesse sprechen Sie uns bitte an. Was Sie
sonst noch wissen sollten: Die Einstellung erfolgt unbefristet im
Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den
öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen
Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.
Kontakt Wir leben Vielfalt Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt
in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller
Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher
Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion
und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und
Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta
der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de. Wir freuen uns
über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des
LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter
behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX si

Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen - wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden aus der Dienstleistungsbranche suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretärin (m/w/d).
Sekretärin (m/w/d)

in Hartmannsdorf

35.000 - 40.000 € p.a.

Aufgaben:

- Du übernimmst administrative Aufgaben im Sekretariat und sorgst für einen reibungslosen Ablauf, hierbei kümmerst Du Dich um den Telefon- und E-Mail-Verkehr
- zudem organisierst und verwaltest Du Termine und erledigst die Korrespondenz
- außerdem empfängst und bewirtest Du Besucher:innen und agierst als erste Ansprechperson
- Du erteilst Kundenauskünfte und beantwortest allgemeine Anfragen
- darüber hinaus verwaltest Du das Büromaterial und sorgst für die rechtzeitige Nachbestellung
- des Weiteren kümmerst Du Dich um die Ablage und achtest auf eine strukturierte Dokumentenorganisation
- nicht zuletzt beschaffst Du benötigte Informationen und bereitest Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen auf

Profil:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- auch im Umgang mit MS Office bist Du sicher und beherrschst die gängigen Office-Programme
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sprechen ebenfalls für Dich
- Du bringst ein gutes Kommunikationsverhalten und eine hohe Serviceorientierung mit
- abgerundet wird Dein Profil durch eine zuverlässige, freundliche und teamfähige Arbeitsweise

Benefits:

- flexible Arbeitszeiten in Gleitzeit, ab 08.00 Uhr für 40 Stunden pro Woche
- ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Parkplatzmöglichkeiten
- regelmäßige Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten
- die Möglichkeit der Übernahme oder Vermittlung

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Jetzt bewerben!
Mach den nächsten Schritt - mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!

…wir setzen auf Kompetenz und ein vertrauensvolles Miteinander…

Für unser Versorgungsamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit
(70 %)eine*n

Teamassistenz
im Bereich Schwerbehindertenrecht

(EG 6 TVöD)

Sie fungieren als interne Schnittstelle zwischen dem Sachgebiet
Schwerbehindertenrecht, dem Gesundheitsamt und der IT sowie extern mit dem
Regierungspräsidium in Karlsruhe.

Ihr Aufgabengebiet

- Anlaufstelle im Versorgungsamt für Kolleginnen, Kundinnen und
Anrufer*innen
- Verteilung der Eingangspost im Sachgebiet
- Erledigung der täglichen bzw. routinemäßig anfallenden Arbeiten in den
Fachprogrammen, insbesondere das Erstellen von Listen, Wertmarken, Ausweisen,
Erfassung von Änderungen, Zuleitung von Gutachten an den Ärztlichen Dienst,
Einspielen von Updates, Datenabgleich etc.
- Erstellen von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen in SAP, Kostenerstattung
von Arztgutachten und Befundscheinen über SAP mit Monatsabschluss
- Erfassung von Erst- und Änderungsanträgen
- Assistenzarbeiten für die Sachgebietsleitung, die Sachbearbeitung und den
versorgungsärztlichen Dienst

Ihr Profil:

- Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst bzw. Fachangestellte*r) oder
vergleichbare kaufmännische Qualifikation bzw. Ausbildung in einem
Büro-Assistenzberuf
- Kenntnisse und gute Auffassungsgabe für die anzuwendenden EDV-Programme
(Word, Excel, SAP FI und spezielle Fachanwendungen)
- gute Kommunikationsfähigkeiten, serviceorientierte Arbeitsweise,
Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Teamgeist.

Unsere Kreisverwaltung beschäftigt über 1.000 Mitarbeitende. Und so
verschieden und bunt wie die Menschen, die hier arbeiten, ist auch die Palette
ihrer Aufgaben. Doch neben interessanten Jobs gibt es noch 1.000 weitere
Gründe, Teil unseres Teams zu werden:

Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Homeoffice, ein umfassendes
Onboardingkonzept, vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung der
Arbeitswelt von morgen, ein breites Angebot an fachlichen und
persönlichkeits-bildenden Fortbildungen, ein von gegenseitiger Wertschätzung
geprägtes Arbeits-klima, Zuschuss zum Deutschlandticket, Fahrrad-Leasing und
und und …

Zugegeben: Wir sind eine Behörde. Aber keine angestaubte. Wir stehen für
Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion. Und Sie? Stehen Sie zu uns?!

Für weitere Auskünfte zu dieser Stelle stehen Ihnen die Amtsleitung des
Sozial- und Versorgungsamtes Frau Schuster (Tel. 07231 308-9597) und die
zuständige Personalsachbearbeiterin Frau Hess (Tel. 07231 308-9844) gerne zur
Verfügung.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre
Online-Bewerbung bis zum 16.03.2025 unter www.enzkreis.de/Stellenangebote.

Wir suchen

Office Assistenz (m/w/d)

Köln - Teilzeit - Vormittag

Job-ID: 10502 BPS23!

Wochenstunden: 24

Das Ziel von BPS Personalmanagement GmbH ist es, passende Jobs und Menschen, die ein gesundes, freundliches und erfolgreiches Umfeld schätzen, zusammenzubringen.

Das Vermitteln von Stellen mit Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten ist seit 1980 unsere Leidenschaft. Zu unserem Kundenstamm gehören renommierte nationale wie globale Unternehmen und Konzerne.

Darüber hinaus sind wir zertifizierter Bildungsträger und bieten mit großer Begeisterung Coachings an. Finden Sie heraus, was wir meinen, wenn wir sagen: „Wir bringen Leistung. Zusammen.“

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Sie sind die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und unterstützen diese bei der Kommunikation und dem Informationsfluss
• Außerdem sind sie im Office Management für die allgemeine Büroorganisation und Büroverwaltung, einschließlich der Postbearbeitung und des Bestandsmanagements von Büromaterialien, verantwortlich
• Die Koordination von Geschäftsreisen und die Buchung von Flügen, Hotels und anderen Reisevorkehrungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Außerdem nehmen Sie Anrufe entgegen, leiten diese gezielt weiter und sind die erste Anlaufstelle für Besucher und Geschäftspartner am Empfang
• Als kreative und organisierte Person gehören zu Ihren Aufgaben die Planung, Organisation und Durchführung von Events aller Art
• Sie unterstützen bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter: Sie helfen bei der Vorbereitung von Onboarding-Materialien, der Koordination von Schulungen und der Unterstützung neuer Mitarbeiter während ihres Einstiegs ins Unternehmen
• Darüber hinaus sind Sie erste Ansprechpartnerin für Dienstleister und Lieferanten sowie für die Koordination und Verwaltung der Lieferantenbeziehungen

Ihr Profil

• Sie bringen idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung und/oder ein vergleichbares abgeschlossenes Studium mit
• Sie konnten erste Erfahrungen in den Bereichen Office Management, Büroassistenz, Office Support, Service, bzw. Gastronomie sowie erste Berufserfahrung sammeln
• Sie sind vertraut mit dem gängigen MS Office Pakete (insb. Outlook, Teams, Word, Excel sowie PowerPoint).
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse setzen wir voraus
• Eine vorausschauende Arbeitsweise und eine hohe Serviceorientierung zeichnen Sie ebenso aus wie offenes Ohr für die Wünsche Kollegen/Kolleginnen bzgl. des Arbeitsumfelds
• Sie verfügen über ein generelles IT-Verständnis
• Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit sowie ein souveränes Auftreten runden Ihr Profil ab

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an uns. Wir legen viel Wert auf ein positives Miteinander, eine hohe Kundenzufriedenheit sowie Freude an der Arbeit.

Offenheit, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören.

Wir bieten Ihnen

• Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess
• Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung
• Kostenlose persönliche Beratung durch erfahrene Personalberater
• Interessante Unternehmen und spannende Branchen
• Gehalt:

So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte mit Lebenslauf und Bewerbungsunterlagen online auf dem Button "Express-Bewerbung" oder alternativ via E-Mail. Senden Sie uns bitte keine postalischen Bewerbungsunterlagen zu.

Bei Fragen stehen wir Ihnen Rede und Antwort. Greifen Sie gern zum Hörer.

Kurz nach Bewerbungseingang vereinbaren wir einen Telefontermin oder eine Videokonferenz für ein kurzes Interview und besprechen alle weiteren Einzelheiten.

100% Diskretion

Wir sichern Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button.
Wir freuen uns auf Sie!

Wir suchen

Office Assistenz (m/w/d)

Köln - Teilzeit - Vormittag

Job-ID: 10369 BPS23!

Wochenstunden: 24

Das Ziel von BPS Personalmanagement GmbH ist es, passende Jobs und Menschen, die ein gesundes, freundliches und erfolgreiches Umfeld schätzen, zusammenzubringen.

Das Vermitteln von Stellen mit Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten ist seit 1980 unsere Leidenschaft. Zu unserem Kundenstamm gehören renommierte nationale wie globale Unternehmen und Konzerne.

Darüber hinaus sind wir zertifizierter Bildungsträger und bieten mit großer Begeisterung Coachings an. Finden Sie heraus, was wir meinen, wenn wir sagen: „Wir bringen Leistung. Zusammen.“

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Sie sind die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und unterstützen diese bei der Kommunikation und dem Informationsfluss
• Außerdem sind sie im Office Management für die allgemeine Büroorganisation und Büroverwaltung, einschließlich der Postbearbeitung und des Bestandsmanagements von Büromaterialien, verantwortlich
• Die Koordination von Geschäftsreisen und die Buchung von Flügen, Hotels und anderen Reisevorkehrungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Außerdem nehmen Sie Anrufe entgegen, leiten diese gezielt weiter und sind die erste Anlaufstelle für Besucher und Geschäftspartner am Empfang
• Als kreative und organisierte Person gehören zu Ihren Aufgaben die Planung, Organisation und Durchführung von Events aller Art
• Sie unterstützen bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter: Sie helfen bei der Vorbereitung von Onboarding-Materialien, der Koordination von Schulungen und der Unterstützung neuer Mitarbeiter während ihres Einstiegs ins Unternehmen
• Darüber hinaus sind Sie erste Ansprechpartnerin für Dienstleister und Lieferanten sowie für die Koordination und Verwaltung der Lieferantenbeziehungen

Ihr Profil

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Warum team KRAFT ?
Moderne Personalexperten. team KRAFT - das sind wir. Unsere Superkraft besteht darin, Ihre zu Ihrem Beruf zu machen. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen, jeden Tag aufs Neue. Unser Team überlässt und vermittelt Kandidaten in den Bereichen Office, Industry, Handwerk und Informationstechnologie. Doch viel wichtiger für uns: wer sind Sie? Bewerben Sie sich jetzt! Wir finden einen Job, der zu Ihnen passt!

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellen-ID: 8169
Standort: Biberach an der Riß
Anstellungsart(en): Vollzeit

Geschäftsführungsassistenz mit Erfahrung gesucht (m/w/d)

Das dürfen Sie erwarten:

- Ihren unbefristeten Arbeitsvertrag bei der team KRAFT Biberach / biberach(a)teamkraft.de
- Schnelle Übernahme im Kundenunternehmen ist geplant
- Arbeit in Tagschicht
- Ihr Stundenlohn ist Verhandlungssache
- ausreichend Parkplätze am Firmengelände, Busmöglichkeit ist vorhanden
- Getränkeautomaten und Betriebskantine im Werk

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der technischen Business-Unit Leitung hinsichtlich Weiterentwicklung des Bereichs sowie im operativen Tagesgeschäft
- Regelmäßige Erstellung und Pflege von Kennzahlen, Statistiken und Auswertungen sowie deren Kommunikation
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Business Reviews und Management Meetings
- Allgemeiner Support der Geschäftsbereichsprozesse
- Beschaffungs- und Reisemanagement

Ihre Stärken:

- Abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Europasekretärin (m/w/d) oder ähnlich
- Erste Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) in ähnlicher Position ist gewünscht
- Versiert im Umgang mit MS-Office und Kommunikationsmedien
- Flexibilität sowie gutes Kommunikationsvermögen
- Fundierte Deutsch- und kommunikationsfähige Englischkenntnisse

Mandy Timm
team KRAFT GmbH
Waaghausstraße 1
88400 Biberach

+49 7351 5749853

[email protected]
www.teamkraft.de
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: iGZ

Warum team KRAFT ?
Moderne Personalexperten. team KRAFT - das sind wir. Unsere Superkraft besteht darin, Ihre zu Ihrem Beruf zu machen. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen, jeden Tag aufs Neue. Unser Team überlässt und vermittelt Kandidaten in den Bereichen Office, Industry, Handwerk und Informationstechnologie. Doch viel wichtiger für uns: wer sind Sie? Bewerben Sie sich jetzt! Wir finden einen Job, der zu Ihnen passt!

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellen-ID: 7542
Standort: Biberach an der Riß
Anstellungsart(en): Vollzeit

Wir suchen SIE

Das dürfen Sie erwarten:

- Ihren unbefristeten Arbeitsvertrag bei der team KRAFT Biberach / biberach(a)teamkraft.de
- Schnelle Übernahme im Kundenunternehmen ist geplant
- Arbeit in Tagschicht
- Ihr Stundenlohn ist Verhandlungssache
- ausreichend Parkplätze am Firmengelände, Busmöglichkeit ist vorhanden
- Getränkeautomaten und Betriebskantine im Werk

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der technischen Business-Unit Leitung hinsichtlich Weiterentwicklung des Bereichs sowie im operativen Tagesgeschäft
- Regelmäßige Erstellung und Pflege von Kennzahlen, Statistiken und Auswertungen sowie deren Kommunikation
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- Beschaffungs- und Reisemanagement

Ihre Stärken:

- Abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Europasekretärin (m/w/d) oder ähnlich
- Erste Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) in ähnlicher Position ist gewünscht
- Versiert im Umgang mit MS-Office und Kommunikationsmedien
- Flexibilität sowie gutes Kommunikationsvermögen
- Fundierte Deutsch- und kommunikationsfähige Englischkenntnisse

Ihre Vorteile:

- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Überdurchschnittliche Bezahlung auf Basis des iGZ Tarifvertrags
- Kostenlose Corporate Benefits bei namhaften Marken
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Tägliche Betreuung und Unterstützung durch unser Team
- Persönliche Einsatzbegleitung (wenn gewünscht)
- Volle Unterstützung bei Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Wir schätzen unsere Mitarbeiter (m/w/d) und die Individualität jedes Einzelnen

Mandy Timm
team KRAFT GmbH
Waaghausstraße 1
88400 Biberach

+49 7351 5749853

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www.teamkraft.de
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: iGZ

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Standort: Biberach an der Riß
Anstellungsart(en): Vollzeit

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Ihre Stärken:
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Tarifvertrag: iGZ

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellen-ID: 7542
Standort: Biberach an der Riß
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Waaghausstraße 1
88400 Biberach

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Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: iGZ

Die Alice Salomon Hochschule in Berlin (ASH Berlin) als die größte staatliche
SAGE-Hochschule (Soziale Arbeit, Gesundheit und Erziehung) Deutschlands bietet
derzeit rund 4.200 Studierenden eine akademische und praxisnahe Bildung und
ermöglicht mit ihren innovativen Bachelor- und Masterstudiengängen vielfältige
Berufs- und Weiterbildungs-perspektiven. Sie ist eine forschungsaktive und
praxisorientierte Hochschule mit derzeit über 70 Professor_innen und 180
hauptamtlich Beschäftigten. Diversity und Gender-Mainstreaming,
Gesundheitsförderung und Familienfreundlichkeit sowie Kulturarbeit, eine
nachhaltige Hochschul-entwicklung und der internationale Austausch haben einen
hohen Stellenwert in der täglichen Arbeit.

An der ASH Berlin ist von 15.02.2024 bis 31.08.2024 folgende Position im
Rahmen einer Personalvertretung alsStudiengangskoordination (m/w/d) mit 75 %
Arbeitszeit (29,55 Std./Woche) im Bereich des Präsenzstudiengangs B. A. Soziale
Arbeit zu besetzen.

Zu übernehmen sind eine Vielzahl von Aufgaben in einer stark wachsenden
Hochschule im Bereich des Studiengangs B.A. Soziale Arbeit der ASH Berlin, wie
z.B Planung, Durchführung, Entwicklung und Qualitätssicherung im Studiengang.

Stellenumfang: 29,55 Stunden/Woche
Dienstantritt: ab 15.02.2024 (befristet bis 31.08.2024)
Bezahlung: Entgeltgruppe 10 TV-L Berliner Hochschulen
Bewerbungsfrist: 15.11.2023

Kennzahl: 52_2023

Tätigkeitsprofil:

Die zentralen Aufgaben liegen in der Koordination des Präsenzstudiengangs
B.A. Soziale Arbeit und der Unterstützung der Studiengangsleitung, insbesondere
durch:


- Planung, Durchführung, Entwicklung und Qualitätssicherung im Studiengang
- Koordination studiengangspezifischer Abläufe und Zusammenarbeit mit
relevanten Abteilungen der Hochschule
- Kommunikation und Informationsmanagement
- Beratung von Lehrenden, Mitarbeiter_innen und Studierenden
- Organisieren und Durchführen von Veranstaltungen
- Öffentlichkeitsarbeit und Vernetzung
- Beteiligung in Gremien und Arbeitsgruppen

Die wahrzunehmenden Aufgaben sind nach Absprache weitestgehend selbständig zu
bearbeiten.

Anforderungen:


- Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise Soziale Arbeit oder Pädagogik
- berufliche Erfahrungen, insbesondere im Hochschul- bzw. Bildungsbereich
- Kenntnisse in Hochschulverwaltung und -strukturen, Wissenschaftsmanagement
und rechtlichen Rahmenbedingungen
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- hohe Organisations- und Beratungskompetenzen,
- Erfahrungen in Projekt-, Veranstaltungs- und Informationsmanagement
- Team- und Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und die
Fähigkeit, die Belange unterschiedlicher Personengruppen zu berücksichtigen
- Gute Kenntnisse von Studium, Arbeitsfeldern und Berufsperspektiven im Feld
Sozialer Arbeit
- Gender- und Diversitykompetenzen
- Sicherer Umgang mit webbasiertem Arbeiten (Office, Typo3)
- Sichere Englischkenntnisse

Die ASH Berlin bietet Ihnen:

• Ein verantwortungsvolles, spannendes und anspruchsvolles Arbeitsgebiet

• Gleitzeit und alternierendes mobiles Arbeiten

• Einen Familienfreundlichen Arbeitsplatz, u.a. mit flexiblen Arbeitszeiten

• Angebote der Betrieblichen Gesundheitsförderung

• Vielfältige Weiterbildungsangebote und Sprachkurse

• Betriebliche Altersversorgung

• anteiligen Urlaub im Jahr

• Bezahlung nach TV-L BHS

Die ASH Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele
der Chancengleichheit. Anliegen ist es, die Diversität der Hochschulangehörigen
zu erhöhen und sie an die Zusammensetzung der Berliner Stadtgesellschaft,
besonders mit Hinblick auf Migrationsgeschichte, anzugleichen. Die ASH Berlin
erwünscht daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die von intersektionaler
Diskriminierung betroffen sind. BIPoC, Menschen mit Migrationsgeschichte und
Antisemitismus/Rassismuserfahrungen, Frauen, trans-, intergeschlechtliche und
(andere) nicht-binäre Personen werden nachdrücklich eingeladen sich zu
bewerben. BIPoC, Menschen mit Migrationsgeschichte und
Antisemitismus-/Rassismuserfahrungen werden bei entsprechender Eignung
besonders berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Nachweis einer
Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung
bevorzugt berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der o.g.
Kennzahl ausschließlich per [email protected](1 PDF-Dateianhang
mit max. 3 MB mit folgendem Dateinamen: Name_Kennzahl 52_2023) bis zum
15.11.2023 an: ASH Berlin, Bereich Personal, Alices-Salomon-Platz 5, 12627
Berlin