Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Wir suchen:

Wir haben für unseren Kunden in Dresden, ein städtisches Unternehmen, ab sofort eine spannende und abwechslungsreiche Position zu besetzen. Wenn Sie gern mit Zahlen arbeiten und zusätzlich Freude an der Kommunikation mit Kunden haben, dann suchen wir genau Sie als

Sachbearbeiter Abrechnung (m/w/d).

Was bietet EXPERTS & TALENTS:

- Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit langfristiger Perspektive
- Flexible Arbeitszeiten; Teilzeit ab 30 Stunden/ Woche möglich
- Gute Verkehrsanbindung sowie reduzierte Preise in der Betriebskantine
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Persönliche sowie wertschätzende Betreuung und ein freundliches Arbeitsklima

Ihre Aufgaben:

- Rechnungslegung für Energieabrechnungen innerhalb eines fest definierten Kundenkreises
- Sicherstellung einer vollständigen sowie termin- und qualitätsgerechten Abrechnung
- Pflege von Kundenstamm- und Bewegungsdaten
- Durchführung von An- und Abmeldungen sowie Rechnungskorrekturen
- Schriftlicher und telefonischer Kundenservice

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstäre und Teamfähigkeit

Ihre Bewerbung

Nicht nur Sie bewerben sich bei uns. Auch wir bewerben uns bei Ihnen. Immerhin geht es darum, mit welchem Unternehmen Sie Ihre berufliche Zukunft gestalten möchten. Klingt das interessant für Sie?

Dann lassen Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung als Sachbearbeiter Abrechnung (m/w/d) über unser Online-Formular oder per E-Mail zukommen. Für erste Informationen steht Ihnen Mandy Löwe gerne unter Tel. 0351- 563495- 0 zur Verfügung.

Wir von EXPERTS & TALENTS sind davon überzeugt, dass es immer Menschen sind, die Unternehmen voranbringen. Deswegen stehen Sie bei uns im Mittelpunkt. Wir entdecken und fördern Experten und Talente bundesweit und sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, mit dem man gerne zusammen arbeitet. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihre berufliche Zukunft partnerschaftlich, respektvoll und wertschätzend.

Ansprechpartner

EXPERTS & TALENTS Dresden GmbH
Arndtstraße 15
01099 Dresden

Ansprechpartner: Mandy Löwe
Tel.: 0351- 563495- 0
E-Mail: [email protected]
https://www.experts-talents.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Sachbearbeiter Abrechnung (m/w/d)!

Wir suchen:

Wir haben für unseren Kunden in Dresden, ein städtisches Unternehmen, ab sofort eine spannende und abwechslungsreiche Position zu besetzen. Wenn Sie gern mit Zahlen arbeiten; Prozesse aktiv mitgestalten und zusätzlich Freude an der Kommunikation mit Kunden haben, dann suchen wir genau Sie als
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d).

Was bietet EXPERTS & TALENTS:
- Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einem städtischen Unternehmen
- Attraktiver Stundenlohn i.H.v. 17,14 € (ab 01.01.2026 Erhöhung auf 17,65 €) und komplette Übernahme des Jobtickets für Dresden
- Flexible Arbeitszeiten; Teilzeit ab 30 Stunden/ Woche möglich
- Benefits wie die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung, vielseitigen Sozialleistungen und eine betriebliche Krankenversicherung mit einem Gesundheitsbudget von 300 € pro Jahr
- Gute Verkehrsanbindung sowie reduzierte Preise in der Betriebskantine
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Persönliche sowie wertschätzende Betreuung und ein freundliches Arbeitsklima

Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung einer termin- und qualitätsgerechten Erledigung von Aufgaben in den Gebieten Messwerte und Einspeisung
- Schriftliche, persönliche und telefonische Kundenbetreuung und -beratung
- Pflege von Kundenstamm- und Bewegungsdaten
- Mitwirkung bei der Prozessanalyse und -optimierung
- Bearbeitung von Korrekturen und komplexen Vorgängen
- Durchführung von Datenbereinigungen

Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstäre und Teamfähigkeit

Ihre Bewerbung

Nicht nur Sie bewerben sich bei uns. Auch wir bewerben uns bei Ihnen. Immerhin geht es darum, mit welchem Unternehmen Sie Ihre berufliche Zukunft gestalten möchten. Klingt das interessant für Sie?

Dann lassen Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) über unser Online-Formular oder per E-Mail zukommen. Für erste Informationen steht Ihnen Mandy Löwe gerne unter Tel. 0351- 563495- 0 zur Verfügung.

Wir von EXPERTS & TALENTS sind davon überzeugt, dass es immer Menschen sind, die Unternehmen voranbringen. Deswegen stehen Sie bei uns im Mittelpunkt. Wir entdecken und fördern Experten und Talente bundesweit und sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, mit dem man gerne zusammen arbeitet. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihre berufliche Zukunft partnerschaftlich, respektvoll und wertschätzend.

Ansprechpartner

EXPERTS & TALENTS Dresden GmbH
Arndtstraße 15
01099 Dresden

Ansprechpartner: Mandy Löwe
Tel.: 0351- 563495- 0
E-Mail: [email protected]
https://www.experts-talents.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)!

Wir suchen:

Für ein renommiertes städtisches Unternehmen in Dresden suchen wir ab sofort im Fachbereich Facility Management Sie als

Sachbearbeiter (m/w/d).

Was bietet EXPERTS & TALENTS:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe bei einem städtischen Unternehmen
- Attraktiver Stundenlohn ab 17,65 € und komplette Übernahme des Jobtickets für Dresden
- Es unterstützt Sie ein freundliches und erfahrenes Team bei der Einarbeitung
- Die Tätigkeit kann in Voll- und Teilzeit (min. 30 Stunden/ Woche) ausgeführt werden
- Persönliche, wertschätzende Betreuung & ein freundliches Arbeitsklima

Ihre Aufgaben:
- Auslösen von Bestellungen in Abstimmung mit der Projektleitung
- Rechnungseingangskontrolle und Rechnungsfreigabe
- Unterstützung bei der Organisation von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
- Planung und Überwachung von Umzügen und Inventuren
- Mitarbeit bei verschiedenen Projekten innerhalb des Gebäudemanagements
- Kommunikation mit externen Partnern und anderen Fachabteilungen

Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
- Sie arbeiten sorgfältig und zuverlässig und besitzen eine hohe Konzentrationsfähigkeit
- Im Umgang mit der EDV und den gängigen MS Office Programmen sind Sie sicher und verfügen über Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen

Ihre Bewerbung

Nicht nur Sie bewerben sich bei uns. Auch wir bewerben uns bei Ihnen. Immerhin geht es darum, mit welchem Unternehmen Sie Ihre berufliche Zukunft gestalten möchten. Klingt das interessant für Sie?

Dann lassen Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung als Sachbearbeiter (m/w/d) über unser Online-Formular oder per E-Mail zukommen. Für erste Informationen steht Ihnen Mandy Löwe gerne unter Tel. 0351- 563495- 0 zur Verfügung.

Wir von EXPERTS & TALENTS sind davon überzeugt, dass es immer Menschen sind, die Unternehmen voranbringen. Deswegen stehen Sie bei uns im Mittelpunkt. Wir entdecken und fördern Experten und Talente bundesweit und sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, mit dem man gerne zusammen arbeitet. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihre berufliche Zukunft partnerschaftlich, respektvoll und wertschätzend.

Ansprechpartner

EXPERTS & TALENTS Dresden GmbH
Arndtstraße 15
01099 Dresden

Ansprechpartner: Mandy Löwe
Tel.: 0351- 563495- 0
E-Mail: [email protected]
https://www.experts-talents.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Sachbearbeiter (m/w/d)!

Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

Kennziffer: 393330

Ihre Aufgaben bei uns

- Administrativer Ansprechpartner für die Niederlassungsleitung und Personalabteilung

- Planung und Koordination von Meetings und Projekten, Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen

- Reisemanagement, Buchung und Organisation von Geschäftsreisen

- Veranstaltungsmanagement bezüglich Mitarbeiterveranstaltungen und Kundenveranstaltungen, Geschäftsessen, Messen

- Terminabstimmung mit Kunden und Geschäftspartnern

- Teilnahme an Meetings und dessen Protokollierung

- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz

- Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben

- Unterstützung beim Ausbau und der Mitgestaltung der internen und externen Kommunikationskanäle

- Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, Materialverwaltung, Vertretung Empfangsdienst

Sie verstärken uns am Standort in Dresden.

Damit begeistern Sie uns

- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement

- Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office Management

- Sichere Kenntnisse von EDV und Office-Anwendungen

- Selbstbewusstes und freundliches Auftreten

- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen

- Selbständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise

- Verbindlicher Kommunikationsstil, Empathie und eine gesunde Portion Pragmatismus

Wir bieten Ihnen

- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben sowie den Gestaltungsspielraum, eigene Ideen einzubringen

- Unbefristeter Arbeitsvertrag nach unserem attraktivem Tarifvertrag

- 30 Tage Urlaub

- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen

- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

- Regelmäßige Feedbackgespräche

- Mitarbeit in einem hochmotivierten, erfolgreichen Team

- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit

- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie

- Firmeneigenes soziales Netzwerk zur Vernetzung aller Mitarbeiter konzernweit

- Teamevents und Firmenfeiern
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KIWIS Stiftung – z.B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Der schnellste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Christin Lohr

Tel.: +49 1522 4958831

Adresse

WISAG Gebäude- und Industrieservice Mitteldeutschland GmbH & Co. KG, Peschelstraße 28, 01139 Dresden [email protected]

Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

Kennziffer: 393326

Ihre Aufgaben bei uns

- Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft

- Erstellung von Kalkulationen, Wartungsverträgen sowie Anfragen externer Dienstleistungen

- Eigenständige Organisation, Koordination und Priorisierung von Terminen und Aufgaben

- Schnittstellenkommunikation zwischen internen Abteilungen und Serviceteam

- Kaufmännisches Begleiten, Abwickeln und Überwachen unserer Projekte im Bereich Service

- Controlling im Geschäftsbereich und die Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs

- Zuarbeit im Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports und Monatsabschluss)

Sie verstärken unser Projektteam am Standort Dresden.

Damit begeistern Sie uns

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Service-/ Dienstleistungsumfeld wünschenswert

- Erfahrung im Projektgeschäft, Controlling, der Buchhaltung bzw. im Rechnungswesen

- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Power Point), idealerweise SAP-Kenntnisse

- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

- Eigeninitiative, Empathie sowie Kommunikations- und Durchsetzungsstärke

Wir bieten Ihnen

- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben sowie den Gestaltungsspielraum, eigene Ideen einzubringen

- Unbefristeter Arbeitsvertrag nach unserem attraktivem Tarifvertrag

- 30 Tage Urlaub

- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen

- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

- Regelmäßige Feedbackgespräche

- Mitarbeit in einem hochmotivierten, erfolgreichen Team

- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit

- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie

- Firmeneigenes soziales Netzwerk zur Vernetzung aller Mitarbeiter konzernweit

- Teamevents und Firmenfeiern

- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KIWIS Stiftung – z.B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Der schnellste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Christin Lohr

Tel.: +49 1522 4958831

Adresse

WISAG Gebäude- und Industrieservice Mitteldeutschland GmbH & Co. KG, Peschelstraße 28, 01139 Dresden [email protected]

Arbeiten, wo Sie sich wohlfühlen – mit Perspektive und Fairness.
Sie möchten Ihre kaufmännische Expertise in einem modernen Arbeitsumfeld einsetzen - flexibel, digital und strukturiert? Im Auftrag eines renommierten Kunden suchen wir einen engagierten Bürokaufmann (gn) mit SAP-Erfahrung für eine Position im Home Office.

Unser Angebot an Sie:

- Remote-Arbeit - gestalten Sie Ihren Alltag flexibel
- Stundenlohn zwischen 19,00 und 25,00 EUR - abhängig von Ihrer Qualifikation
- Strukturiertes Onboarding - wir lassen Sie nicht allein
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle Beratung durch Ihre persönlichen Ansprechpartner bei Manpower
- Zugang zu Weiterbildungen



Das sind Ihre Aufgaben:

- Pflege und Kontrolle von Geschäftsdaten im System
- Unterstützung bei administrativen Prozessen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden
- Analyse und Korrektur von Berichten, Auswertungen und Unterlagen
- Enge Abstimmung mit angrenzenden Abteilungen



Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Praktische Erfahrung in Büro- oder Verwaltungstätigkeiten
- Gute Kenntnisse in SAP sowie sicher im Umgang mit MS Office
- Hohes Maß an Genauigkeit und Selbstorganisation
- Kommunikationsfreude und Teamgeist
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift



Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Arbeiten, wo Sie sich wohlfühlen – mit Perspektive und Fairness.
Sie möchten Ihre kaufmännische Expertise in einem modernen Arbeitsumfeld einsetzen - flexibel, digital und strukturiert? Im Auftrag eines renommierten Kunden suchen wir einen engagierten Bürokaufmann (gn) mit SAP-Erfahrung für eine Position im Home Office.

Unser Angebot an Sie:

- Remote-Arbeit - gestalten Sie Ihren Alltag flexibel
- Stundenlohn zwischen 19,00 und 25,00 EUR - abhängig von Ihrer Qualifikation
- Strukturiertes Onboarding - wir lassen Sie nicht allein
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle Beratung durch Ihre persönlichen Ansprechpartner bei Manpower
- Zugang zu Weiterbildungen



Das sind Ihre Aufgaben:

- Pflege und Kontrolle von Geschäftsdaten im System
- Unterstützung bei administrativen Prozessen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden
- Analyse und Korrektur von Berichten, Auswertungen und Unterlagen
- Enge Abstimmung mit angrenzenden Abteilungen



Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Praktische Erfahrung in Büro- oder Verwaltungstätigkeiten
- Gute Kenntnisse in SAP sowie sicher im Umgang mit MS Office
- Hohes Maß an Genauigkeit und Selbstorganisation
- Kommunikationsfreude und Teamgeist
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift



Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Die Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH (WFS) begleitet als Tochtergesellschaft des Freistaates Sachsen die sächsische Wirtschaft bei der Anbahnung von Kooperationen, unterstützt bei der Erschließung globaler Absatzmärkte, betreibt Standortwerbung und akquiriert weltweit Investoren für den Freistaat Sachsen.

Die Abteilung Branchen, Innovation & Marketing der WFS befasst sich intensiv mit den Strukturen, Akteuren, Technologietrends und Entwicklungstendenzen der sächsischen Leitbranchen. Ziel der Arbeit der Abteilung ist es, die sächsischen Unternehmen dabei zu unterstützen, die Vorteile des sächsischen Innovationsökosystems für die eigene Entwicklung bestmöglich zu nutzen.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Branchen, Innovation & Marketing suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (m/w/d).**

Arbeitsaufgabe ist die selbständige Organisation der Sekretariatsarbeit sowie der abteilungsinternen Geschäftsprozesse mit den anfallenden Tätigkeiten in den Geschäftsbereichen der Abteilung.

**Ihre Aufgaben:**
Führen des Büros der Abteilungsleitung einschließlich der erforderlichen Büroarbeiten:

- allgemeine Büroorganisation (Posteingang und -ausgang, Verwaltung von Büromaterial, Budgetüberwachung, Urlaubsplanung, etc.)
- Sekretariatsarbeit für die Abteilungsleitung (zeit- und sachgerechte Erledigung aller anfallenden Büroaufgaben, Sicherstellung eines möglichst störungsfreien Arbeitsablaufs für den Vorgesetzten
- Abwicklung anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie einfacher Übersetzungsarbeiten
- Überwachung von Vorgängen und Terminen, Koordination von Aufgaben und Terminkontrolle sowie Protokollführung der Abteilungsberatungen, ggf. eigenständige Klärung offener Fragen
- Erstellung von Dokumentationen, Präsentationen und Statistiken sowie Berichterstattung zu den Ergebnissen der Abteilung

organisatorische Unterstützung der Beschäftigten der Abteilung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten (Recherchen, Serienbriefe, Mailings, Veranstaltungen, Gästeempfang und -betreuung, Marketingprojekten, etc.)

organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen der Mitarbeiter der Abteilung

Verwaltung des Werbemittellagers der WFS

Die Übertragung weiterer Aufgaben oder Änderung des Aufgabenbereichs behalten wir uns vor.

**Das bringen Sie mit:**

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Management-Assistent/in oder vergleichbarer berufsqualifizierender Ausbildungsabschluss bzw. mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
- sehr gute Deutschkenntnisse sowie mindestens gute Englischkenntnisse
- vergleichbare Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil
- Berufserfahrung im Büromanagement  
- gutes Gespür für Texte und Gestaltung, idealerweise Kenntnisse in Grafikdesign-Tools sowie das Beherrschen von Social-Media-Plattformen und CMS
- analytisches Verständnis sowie eine teamorientierte, strukturierte aber auch selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Offenheit für neue Aufgaben und Anpassungsfähigkeit an sich verändernde Anforderungen

**Das wünschen wir uns:**

- Sie haben Lust auf neue Herausforderungen
- Sie verfügen über Zusatzqualifikationen im Bereich Marketing und Kommunikation
- Berufserfahrung im Veranstaltungs- oder Reisemanagement
- Führerschein (Klasse B) und die Bereitschaft zu Dienstreisen

**Das bieten wir Ihnen:**

- eine familiäre Atmosphäre und internationales Flair in einem Tochterunternehmen des Freistaates Sachsen
- eine umfangreiche und unterstützende Einarbeitung sowie bedarfsorientierte Fortbildungen
- eine attraktive Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) nebst Übernahme der jeweiligen Tarifanpassungen (eine Einstellung ist – bei Vorliegen der sachlichen und persönlichen Voraussetzungen – bis zur Entgeltgruppe 6 des TV-L möglich)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich zwei freie Tage am 24. und 31.12.
- flexible Gestaltung der Arbeitszeiten (Gleitzeit) und bis zu 10 Tage im Monat im mobilen Arbeiten
- einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Erreichbarkeit
- einen sicheren Arbeitsplatz im Rahmen einer dauerhaft zu besetzenden Stelle, wobei der erste Arbeitsvertrag zunächst noch auf zwei Jahre befristet werden soll

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!**

**So bewerben Sie sich:**

Bitte senden Sie Ihre **vollständigen und aussagekräftigen** Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Arbeitszeugnisse) bis zum **22.10.2025** per E-Mail als PDF **in einer Datei (max. 5 MB)** an **[email protected].**

Hinweise:

- Aus sicherheitstechnischen Gründen können keine Bewerbungen berücksichtigt werden, die über Verknüpfungen (Hyperlinks) zum Download bereitgestellt werden.
- Bewerbungen, die nach dem **22.10.2025** eingehen, können im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.
- Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
- Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder nach SGB IX Gleichgestellte besonders berücksichtigt (bitte entsprechende Nachweise beifügen).

Weitere Informationen zur Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH finden Sie im Internet unter [www.wfs.sachsen.de](https://standort-sachsen.de/de/). Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise für Bewerber (m/w/d) gemäß Art. 13 DSGVO unter [www.standort-sachsen.de/ds_bewerber](https://standort-sachsen.de/de/datenschutz/informationen-zum-datenschutz-fuer-bewerberinnen-und-bewerber-gem-art-13-dsgvo).