Assistent/ -in Hafenbau (m/w/d) - Elternzeitvertretung bis 31.01.2027

Wir bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH suchen für unseren internen Bereich einen zuverlässigen Personaldisponent - Quereinsteiger (m/w/d) in Rostock, der gemeinsam mit uns die Planung und Koordination unserer Personalressourcen übernimmt – auch ohne Vorerfahrung in der Personaldienstleistung.
Mit Ihrem organisatorischen Talent und Ihrer Kommunikationsstärke unterstützen Sie uns dabei, offene Stellen optimal zu besetzen und für einen reibungslosen Personaleinsatz zu sorgen.
Diese verantwortungsvolle Position bieten wir Ihnen in Vollzeit an.

Vorteile, die Ihnen zugutekommen
- Flache Hierarchien
- Jobrad (Fahrradleasing)
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatte

Ihre Aufgaben auf einen Blick
- Kontakte zu Firmen knüpfen und deren Ansprechpartner für Personalthemen sein
- Neue Bewerber über Stellenzeigen und Jobbörsen finden und ansprechen
- Bewerbungsgespräche planen und Bewerber im Prozess begleiten
- Mit den Kollegen aus Recruiting und Vertrieb eng zusammenarbeiten
- Sie betreuen unsere Mitarbeitenden ab dem ersten Arbeitstag und sind ihre Ansprechperson bei Fragen

Das sollten Sie mitbringen
- Sie müssen keine Branchenerfahrung mitbringen – wir arbeiten Sie Schritt für Schritt ein
- Grundkenntnisse im AÜG sind hilfreich – aber keine Voraussetzung
- Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung mit Bewerbermanagement-Tools mit

Zeigen Sie Ihre Stärken
- Kundenorientierung
- Lernbereitschaft
- Motivation/Leistungsbereitschaft
- Organisationsfähigkeit
- Teamfähigkeit

Bewerben Sie sich einfach und schnell
Für interne Stellenangebote akzeptieren wir nur Bewerbungen über unsere Homepage. Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsformular für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung.
Entdecken Sie jetzt alle internen Stellenangebote bei ARWA und starten Sie auch als Quereinsteiger Ihre neue Karriere bei uns.
Keine passende Stelle dabei? Bewerben Sie sich gerne initiativ per E-Mail an [email protected].

Sie organisieren mit Leichtigkeit und behalten stets den Überblick?
Dann starten Sie Ihre Karriere als Teamassistenz (m/w/d)in Rostock und werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams!

Diese Position bieten wir Ihnen in Vollzeit.

Das bieten wir Ihnen
- Flache Hierarchien
- Jobrad (Fahrradleasing)
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatte

Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d)
- Verwaltung und Pflege von Personalakten sowie internen Dokumenten.
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft.
- Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden per Telefon und E-Mail.
- Unterstützung bei der Terminplanung und Organisation von Vorstellungsgesprächen.
- Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank.

Das bringen Sie mit
- Auffassungsfähigkeit/-gabe
- Lernbereitschaft
- Motivation/Leistungsbereitschaft
- Organisationsfähigkeit
- Teamfähigkeit

Bewerben war noch nie so einfach!
Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsformular für alle internen Stellenangebote – so kommt Ihre Bewerbung schnell und sicher bei uns an.
Hier finden Sie alle aktuellen Jobs.
Initiativbewerbung willkommen! Senden Sie Ihre Unterlagen einfach per E-Mail an [email protected] – wir freuen uns auf Sie.

Komm an Bord bei ROSTOCK PORT - als Infrastrukturgesellschaft des Hafens Rostock ist es unsere Aufgabe, den größten Hafen Mecklenburg-Vorpommerns so zu entwickeln, dass er den ständig steigenden Anforderungen der verladenden Wirtschaft und des Tourismus gerecht wird. In unserer Abteilung Hafenbau möchten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position besetzen:

### ***Assistent/ -in Hafenbau (m/w/d) - Elternzeitvertretung bis 31.01.2027***

**Ihr Aufgabengebiet: **

- Eigenständige Organisation des Sekretariats inklusive Terminabsprachen, -kontrolle und -verfolgung
- Postbearbeitung (Ein- und Ausgangspost)
- Führen, Überwachung bzw. Verfolgung der Mängelbeseitigungsfristen
- Führen der Lieferantenbewertung, Auftrags- und Rechnungsbuch
- Führen und Controlling aller technischen Wartungsverträge (Fristverfolgung)
- Mitwirkung bei der Organisation von Ausschreibungen und Eröffnungsterminen
- (Terminkontrolle, Protokollführung, Fristverfolgung) einschl. in der Neuorganisation elektronischer Vergabevorgänge
- Ablaufkontrolle für ausgewählte Vorhaben

**Ihr Profil:** 

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- erste Berufserfahrung als Assistenz im Baubereich wünschenswert
- gute Kenntnisse im Umgang mit PC und Standardprogrammen
- Grundkenntnisse in Englisch
- Organisationstalent
- relativ selbständiges Arbeiten im Rahmen der übertragenen Aufgaben

**Unser Angebot für Sie: **

Eine befristete abwechslungsreiche Beschäftigung in Teilzeit (nach Vereinbarung), ein attraktives Gehalt nach Haustarifvertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, Essen- und Fahrtkostenzuschuss, Firmen- und Mitarbeiter-Events, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Sicherheit eines leistungsstarken und zukunftsorientierten Unternehmens.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen bis zum **19.12.2025 **per E-Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected]).

Wir bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH suchen für unseren internen Bereich einen zuverlässigen Personaldisponent (m/w/d) in Rostock, der die strategische Planung und Koordination unserer Personalressourcen übernimmt und als zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden und Bewerbern fungiert.
Mit Ihrem ausgeprägten organisatorischen Talent und Ihrer überzeugenden Kommunikationsstärke sorgen Sie für die optimale Besetzung offener Stellen und den reibungslosen Personaleinsatz.Diese verantwortungsvolle Position bieten wir Ihnen in Vollzeit an.

Vorteile, die Ihnen zugutekommen
- Flache Hierarchien
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatte

Ihre Aufgaben auf einen Blick
- Proaktive Identifikation neuer Geschäftsmöglichkeiten durch die Ansprache potenzieller Unternehmenskunden und kontinuierliche Pflege langfristiger Kundenbeziehungen.
- Enge Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team, um individuelle Kundenlösungen zu entwickeln und Neukunden von unserem Dienstleistungsangebot zu überzeugen.
- Passgenaue Vermittlung zwischen Bewerberprofilen und offenen Stellenangeboten, basierend auf den Anforderungen unserer Kunden und den Kompetenzen der Bewerber.
- Enge Abstimmung mit internen Teams wie Recruiting, Personalabteilung und Vertrieb, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten.

Das sollten Sie mitbringen
- Erfahrungen in der Zeitarbeitsbranche sind ein Plus – aber kein Muss
- Grundkenntnisse im AÜG sind von Vorteil
- Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung mit Bewerbermanagement-Tools mit
- Akquisition
- Kundenberatung, -betreuung
- Kundenrückgewinnung
- Vertrieb

Zeigen Sie Ihre Stärken
- Kundenorientierung
- Lernbereitschaft
- Motivation/Leistungsbereitschaft
- Teamfähigkeit
- Zielstrebigkeit/Ergebnisorientierung

Bewerben Sie sich einfach und schnell
Für interne Stellenangebote akzeptieren wir nur Bewerbungen über unsere Homepage. Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsformular für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung.
Entdecken Sie jetzt alle internen Stellenangebote bei ARWA und starten Sie Ihre Karriere noch heute.
Keine passende Stelle dabei? Bewerben Sie sich gerne initiativ per E-Mail an [email protected].

Wir bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH suchen für den internen Bereich eine engagierte Persönlichkeit als Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) in Rostock, die die umfassende Betreuung unserer Kunden übernimmt und sich auf die strategische Gewinnung neuer Geschäftspartner konzentriert.
Durch Ihr ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und Ihre konsequent kundenorientierte Arbeitsweise leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zur nachhaltigen Umsatzsteigerung unseres Unternehmens.
Diese vielseitige Position bieten wir Ihnen in Vollzeit an.

Ihre Vorteile bei ARWA im Vertrieb
- Flache Hierarchien
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatte

Ihre Aufgaben im Vertrieb
- Betreuung bestehender Kunden sowie Aufbau neuer Kundenbeziehungen.
- Identifizieren von Geschäftsmöglichkeiten und Umsetzung von Vertriebsstrategien.
- Erstellung individueller Angebote und Verhandlungen mit Kunden.
- Vertrieb von HR-Dienstleistungen wie Arbeitnehmerüberlassung, Direktvermittlung oder On-Site-Management.
- Zusammenarbeit mit Recruitern, um die bestmöglichen Kandidaten für Kunden zu finden.

Das bringen Sie mit
- Akquisition
- Kundenberatung, -betreuung
- Kundenrückgewinnung
- Vertrieb

Ihre Stärken zählen bei uns
- Kommunikationsfähigkeit
- Kundenorientierung
- Motivation/Leistungsbereitschaft
- Teamfähigkeit
- Zielstrebigkeit/Ergebnisorientierung

Jetzt im Vertrieb durchstarten!
Bewerben Sie sich schnell und einfach auf unsere internen Stellenangebote über unser Bewerbungsformular.
Hier finden Sie alle aktuellen Jobmöglichkeiten bei ARWA.
Sie sind motiviert, aber es ist nichts Passendes dabei? Zeigen Sie Initiative und schreiben Sie uns an [email protected].

Kleines mittelständisches, familiäres Unternehmen sucht zur Unterstützung unseres Teams in Rostock eine Mitarbeiterin im Büro (m/w/d) ab sofort in Vollzeit/Teilzeit möglich für die Bereiche Sekretariat und Büroorganisation.

**Ihre Aufgaben:**

·     Sie bearbeiten relevante Brief- und E-Mail-Korrespondenz

·     Sie verwalten zentrale Dokumente und die Datenablage

·     Sie erledigen anfallende Büroverwaltungstätigkeiten

·     Sie organisieren Termine und Geschäftsreisen

·     Sie wirken bei der Organisation von Veranstaltungen mit

·     Sie schreiben Gutachten

**Ihr Profil:**

·     Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten

·     Sie haben eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung

·     Sie sind initiativ, motiviert und teamfähig

·     Sie arbeiten organisiert, zuverlässig und sorgfältig

·     Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Office

·     Sie verfügen über sichere Kenntnisse der deutschen Sprache (mündlich & schriftlich)

**Unser Angebot:**

·     Abwechslungsreiche Aufgaben in aufgeschlossenem Team

·     Respektvolles und wertschätzendes Miteinander

·     Arbeitsplatz in einem attraktiven und zentral gelegenen Büro

·     Unbefristetes Arbeitsverhältnis

·     Faire und leistungsgerechte Vergütung

·     Gleitzeit möglich

·     Teamevents und gemeinsame Aktivitäten

·     Altersvorsorge, finanziert vom Arbeitgeber in Höhe von 50,00 €

Willkommen beim Arbeitgeber der Möglichkeiten!

# IT-Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt SharePoint und Website | ab 01.07.2025 | Vollzeit in Rostock

Bei der KJSH-Stiftung und im Verbund der Stiftung arbeiten 4.000 kreative Idealisten, bodenständige Profis und loyale Teamplayer.

Der Kinder- und Jugendhilfe-Verbund Mecklenburg-Vorpommern (KJHV-MV) ist ein freier und moderner Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit Herz, Haltung und Kompetenz. Mit unserer Arbeit leisten wir einen aktiven Beitrag für Chancengleichheit und gesellschaftliche Teilhabe für junge Menschen und Familien.

# Dein zukünftiges Aufgabengebiet als IT- und Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Für unsere Geschäftsstelle in Rostock suchen wir eine engagierte Fachkraft (m/w/d), die IT-Know-how und digitale Medienkompetenz sowie Verwaltungsaufgaben miteinander verbindet – strukturiert, kreativ und zukunftsorientiert.

Digital & IT-orientierte Aufgaben:

- Betreuung und Weiterentwicklung unseres SharePoint-Systems
- Pflege und Aktualisierung unserer Website
- Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen für unsere Social-Media-Kanäle (Instagram, LinkedIn, u. a.)
- Technische Unterstützung bei IT-Prozessen
- Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten (z. B. Automatisierung via Power Automate)

Verwaltungsaufgaben:- Klienten-Management
- Monatsabrechnungen und Rechnungsstellung
- Büroorganisation inkl. Post-/ E-Mail-Bearbeitung und Telefonkommunikation
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung

# Dein Profil als IT- und Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Das zeichnet Dich aus:

- Abgeschlossene/s Ausbildung/ Studium im Bereich IT, Medien, Social Media, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Kenntnisse mit automatisierten Workflows, WordPress und Canva sind von Vorteil
- Verlässlichkeit, Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für Sprache und Design
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit

# Darauf kannst Du Dich freuen:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Sinn, Gestaltungsspielraum und Entwicklungspotenzial
- Ein kollegiales Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten, punktuell mobiles Arbeiten möglich
- Vergütung nach TVöD-SuE
- Weihnachtsgratifikation
- Bike-Leasing
- Sabbatical
- 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester frei
- betriebliche Altersvorsorge

# Das ist uns besonders wichtig:

Der KJHV-MV ist ein Verbund gemeinnütziger Träger mit differenzierten Angeboten für Kinder und Jugendliche sowie für Familien und Erwachsene. In enger Zusammenarbeit mit öffentlichen und freien Trägern bieten wir passgenaue, am individuellen wie am regionalen Bedarf ausgerichtete soziale Dienstleistungen an.

Wir legen großen Wert auf die Einhaltung unserer Handlungsgrundsätze. Gleichzeitig hinterfragen und verbessern wir kontinuierlich unsere Leistungen, passen sie an neue Bedarfe und Bedingungen an und entwickeln uns und unsere Angebote stetig weiter.

Gemeinsam | verantwortlich | nachhaltig

# Weitere Leistungen:

- Betriebsfeiern
- Kostenlose Getränke
- Betriebsarzt
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

# Interesse geweckt?

Dann sende uns deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an:

[email protected].

Ansprechpartnerin: Diana Loge, Verwaltung Rostock

Weitere Informationen zum Unternehmen findest du auf unserer Homepage unter www.kjhv-mv.de.

## Klingt das gut?

## Dann bewirb Dich jetzt als IT-Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt SharePoint und Website | ab 01.07.2025 | Vollzeit in Rostock.
Klicke direkt auf den Button.

## Wir freuen uns auf Dich!

Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeitende. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter:innen - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Auftragsabschluss (w/m/d) für die DB Services GmbH in Teilzeit (30 h) am Standort Rostock.
Deine Aufgaben:

- Du bist dafür zuständig, die für die Produktion erforderlichen Leiharbeiter:innen, Unterlagen, Materialien sowie Arbeitsmittel pünktlich und vollständig zu organisieren
- Für Lieferungen und Leistungen im Kleinleistungsverfahren werden Angebote von dir eingeholt und Bestellungen ausgelöst
- Du kontrollierst den Wareneingang, Lieferscheine und Bestandslisten und erfasst diese in den elektronischen Systemen
- Eingehende Rechnungen werden auf sachliche Richtigkeit geprüft und bearbeitet
- Zudem erstellst du Reportings und Kennzahlen


Dein Profil:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder verfügst über nachweisbare Berufserfahrung in diesem Bereich
- Ein sicherer Umgang mit dem Computer und den gängigen Programmen, z. B. MS Office, ist für dich selbstverständlich
- Fähigkeit zur Motivation sowie Kooperation mit Schnittstellenpartner:innen, Mitarbeiter:innen und Nachunternehmern
- Du bist ein:e Teamplayer:in
- Gute analytische und arbeitsorganisatorische Fähigkeiten runden dein Profil ab


Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile
* Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
* Wir begegnen dir nicht nur auf Augenhöhe, sondern in der Regel auch dort, wo du zuhause bist. Mit Arbeitsplätzen in jedem Bundesland, in großen Städten ebenso wie in kleineren Ortschaften und Gemeinden.
* Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.