Specialist Contract Management (m/w/d)

Vetter ist einer der weltweit führenden Pharmadienstleister für die keimfreie Abfüllung und Verpackung von Spritzen und anderen Injektionssystemen - unter anderem zur Behandlung von Krankheiten wie Multiple Sklerose, schwere rheumatische Arthritis und Krebs. Das global operierende Unternehmen unterstützt Arzneimittelhersteller von der frühen Entwicklung neuer Präparate bis zur weltweiten Marktversorgung.
Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter.
Wir verlassen uns auf Sie:
* Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um die Vertragsprozesse im Vertragsmanagementsystem (VMS) und stellen ein einheitliches Vorgehen über alle Standorte hinweg sicher
* Als Key User sind Sie Schnittstelle zwischen den Anwendern und der IT sowie operativer Arm des Business Process Owners
* Sie führen den Support durch und unterstützen die Anwender bei Fragen zur Funktionalität und zu systemseitigen Prozessen, insbesondere im Hinblick auf Störungsmanagement, Risikobewertungen und Fehlerbehebungen ggf. in Zusammenarbeit mit den Anwendungsberatern
* Sie analysieren Rückmeldungen und Verbesserungsvorschläge von Anwendern, entwickeln eigenständig Lösungskonzepte und testen deren Umsetzung in Abstimmung mit den relevanten Stellen
* Sie identifizieren Optimierungspotenziale, spezifizieren funktionale Erweiterungen gemeinsam mit den Anwendern und Anwendungsberatern und treiben deren Umsetzung im Rahmen des Änderungs-/Releasemanagements voran
* Sie erstellen/ändern Testfälle und führen Funktions-, Integrations- und Berechtigungstests im Rahmen des Änderungs-/Releasemanagements durch
* Sie wirken aktiv im Abweichungsmanagement mit und übernehmen hierbei die Erfassung und Bearbeitung relevanter Vorgänge
* Sie entwickeln das Berechtigungskonzepts und Rollensystem weiter
* Sie verantworten die Erstellung und Pflege von Reportvorlagen und Dashboards
* Sie entwickeln das Schulungskonzept weiter, erstellen und aktualisieren Schulungsunterlagen und führen Anwenderschulungen eigenverantwortlich durch
* Sie übernehmen die Erstellung von Standardverträgen auf Basis unternehmensinterner Vorlagen. Für diese Verträge koordinieren Sie die Kommunikation mit externen Vertragspartnern und führen bei Rückmeldungen oder Änderungswünschen die inhaltliche Prüfung sowie die Verhandlung der Vertragskonditionen
* Sie stellen die einheitliche Anwendung definierter Prozesse sicher und überwachen aktiv den Status laufender Vertragsworkflows und Fristen. Dabei stellen Sie die Datenqualität im VMS sicher und verantworten die Digitalisierung sowie Archivierung der Verträge
* Sie pflegen und verwalten die Vertragsvorlagen (Templates) im VMS und sorgen für deren Aktualität
* Sie bringen rechtliche Anforderungen in die Weiterentwicklung des VMS ein und arbeiten dabei eng mit der Rechtsabteilung zusammen

So machen Sie unser Team komplett:
* Mit einer wirtschaftsjuristischen oder kaufmännischen Ausbildung, z. B. als Wirtschaftsjurist/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Diplom-Rechtspfleger/in oder Verwaltungsfachangestellte/r mit fachspezifischer Zusatzqualifikation
* Mit Ihrer ersten Berufserfahrung im Vertragsmanagement
* Mit einer selbstständigen, strukturierten Arbeitsweise und einem ausgeprägten analytischen Denkvermögen
* Mit Ihrer Affinität zu digitalen Tools und Systemen sowie Interesse an deren Weiterentwicklung
* Mit Ihrer Kommunikationsstärke, Eigenmotivation und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
* Mit Ihren sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen (C1-Niveau)

* Verantwortungsvolle Aufgaben in einem familiengeführten Unternehmen der Region
* Arbeitsumfeld in modernen Produktions- und Arbeitsstätten
* Intensive Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben durch direkte Kolleginnen und Kollegen
* Attraktive Vergütung
* Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und verschiedene Fitness- und Sport-Angebote
* Vetter Kids Ferienbetreuung
* Vetter Ferienhäuser
Herr Schumacher

Wir suchen Dich!!!
Mach Deine Ausbildung in einer der größten Kanzleien in Oberschwaben in einer topmodernen und professionellen Kanzlei. 25 Mitarbeiter:innen freuen sich auf Dich!
Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich bei uns um eine Stelle für die spannende Ausbildung

zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d).

Die dreijährige Ausbildung findet dual statt. In der Berufsschule werden u.a. die Themen Recht, Wirtschaft und Rechnungswesen unterrichtet. Es wird die gesamte Bandbreite bürgerlicher Rechte vom Erbrecht übers Familienrecht bis zum Sachrecht vermittelt. Am Ende der Ausbildung findet eine schriftliche und eine mündliche Prüfung statt.

Parallel dazu vermitteln wir Dir in unseren modernen und hellen Büroräumen nicht nur das nötige Fachwissen, sondern auch den Ablauf auf der organisatorischen Ebene. Dazu gehört die Überwachung von Fristen und Terminen, das Schreiben von Diktaten, die Terminvereinbarung mit den Mandanten, die selbstständige Durchführung des gerichtlichen Mahnverfahrens einschließlich aller Zwangsvollstreckungsmaßnahmen usw.

Wir betreuen Dich von Beginn an eng und binden Dich vom ersten Tag in alle Arbeitsabläufe ein.

Die Berufsschule befindet sich in Ravensburg.

Wenn Du die Ausbildung erfolgreich absolvierst und zu uns passt, steht einer Übernahme nach der Ausbildung nichts im Wege.

Deine Bewerbung richtest Du bitte an [email protected]

Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in Arbeitnehmerüberlassung im Raum Ravensburg einen Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Ref. 41469


Aufgaben

- Unterstützung der Anwälte im Tagesgeschäft
- Korrespondenz mit Klienten, Gerichten und Gläubigern
- Unterstützung bei Vertragsgestaltungen
- Vereinbarung von Terminen sowie Schreiben nach Diktat
- Erstellung von Berichten und Übersichten
- Eigenständige Erstellung von Korrespondenzen


Anforderungen

- Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
- Gerne Erfahrungen als Schreibkraft (m/w/d)
- Erste Erfahrungen in der Handhabung von E-Akten wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verschwiegenheit


Benefits

- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Eine umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes und aufgeschlossenes Team
- Flache Hierarchien
- Raum für Eigeninitiative mit kurzen Entscheidungswegen
- Geregelte Arbeitszeiten


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich bitte ausschließlich, schnell und diskret über unser Bewerbungsportal:
www.jobs.schmieder-personal.de/41469

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Fürst auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-287.

Wir suchen zum Ausbildungsbeginn 01.09.2026 eine/n Auszubildende/n (m/w/d) zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten.

Aufgaben und Tätigkeiten:

Sie unterstützen Rechtsanwälte/Rechtsanwältinnen in unserer Kanzlei dabei, Beratungs- und Vertretungsaufträge zu erledigen. Sie vereinbaren Besprechungstermine mit Mandanten und führen Akten und Register sowie Termin-, Fristen- und Wiedervorlagekalender, bearbeiten die Posteingänge und fertigen Schriftsätze und Vertragsentwürfe nach Diktat. Außerdem erstellen Sie Rechnungen nach Zeitaufwand oder nach dem RVG, berechnen Forderungen und bereiten Schriftstücke für Mahnverfahren und Zwangsvollstreckungen vor.

Unsere Kanzlei nutzt die Software RA-Micro, die auch in der Berufsschule Anwendung findet. Die Berufsschule (Humpis-Schule) befindet sich in Ravensburg.

Das bieten wir Ihnen:

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und interessante Ausbildung in einer mittelständischen Kanzlei und einen Arbeitsalltag, der von einer familiären Arbeitsatmosphäre geprägt ist.
Wir vertreten sowohl nationale als auch internationale Mandanten und fördern das eigenständige Arbeiten unserer Angestellten.
Durch regelmäßige Feedbackgespräche mit unserer Ausbildungsleitung werden Sie in Ihrer Ausbildung bestmöglich gefordert.

Wir unterstützen Sie begleitend zu Ihrer Ausbildung an der Berufsschule, so dass Sie Ihr Ausbildungszielt bestmöglich erreichen.

Ziel unserer Ausbildung ist stets die Übernahme unserer Auszubildenden in eine Festanstellung.

Wir bieten eine faire Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenzusatzversicherung und eine attraktive Zahl an Urlaubstagen.

Wenn Sie über Teamgeist verfügen und wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung!

Ihre Bewerbung senden Sie bitte z. Hd. Herrn Rechtsanwalt Oliver Schneider, gerne auch per E-Mail: [email protected]

Wagner, Dieterich Maier-Ring
Partnerschaftsgesellschaft mbB
Markstraße 12 in 88212 Ravensburg
Telefon: 0751 88 80-30
www.wagner-rae.de

Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.


Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung im Raum Ravensburg einen Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Ref. 37527


IHRE AUFGABEN

- Unterstützung der Anwälte im Tagesgeschäft
- Korrespondenz mit Klienten, Gerichten und Gläubigern
- Unterstützung bei Vertragsgestaltungen
- Vereinbarung von Terminen sowie Schreiben nach Diktat
- Erstellung von Berichten und Übersichten
- Eigenständige Erstellung von Korrespondenzen


IHRE QUALIFIKATION

- Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
- Gerne Erfahrungen als Schreibkraft (m/w/d)
- Erste Erfahrungen in der Handhabung von E-Akten wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verschwiegenheit


IHRE VORTEILE

- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Marktgerechte, attraktive Vergütung
- Eine umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes und aufgeschlossenes Team
- Flache Hierarchien
- Raum für Eigeninitiative mit kurzen Entscheidungswegen
- Geregelte Arbeitszeiten


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich bitte ausschließlich, schnell und diskret über unser Bewerbungsportal:
www.jobs.schmieder-personal.de/37527

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Fürst auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-287.

Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Sorgfalt und Büroorganisation beherrschen Sie aus dem Effeff?
Im Auftrag unserer Kunden im Raum Ravensburg, Friedrichshafen und Umgebung suchen wir in Vollzeit und Arbeitnehmerüberlassung Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) die Lust auf eine neue Herausforderung haben.
Ref. 37076


IHRE VORTEILE MIT SCHMIEDER

- Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob
- Eine Bewerbung, viele Möglichkeiten - Sie profitieren von unserem ausgezeichneten Netzwerk zu den Führungsetagen namhafter Unternehmen und Kanzleien aus der Region Bodensee-Oberschwaben
- Zeitersparnis - wir nehmen Ihnen die lästige Jobrecherche ab und liefern Ihnen direkt auf Ihre Wünsche und Ihr Profil passende Stellen
- In individuellen und transparenten 1:1 Gesprächen lernen wir Sie und Ihre Vorstellungen näher kennen, um nicht nur fachlich, sondern auch menschlich für Sie das Perfect Match zu finden
- Wir liefern Ihnen exklusive Informationen zu den Unternehmen, Details zur Position, zum Arbeitsumfeld, den Konditionen und Co.
- Mit uns umgehen Sie den klassischen Bewerbungsprozess - auf Ihren Wunsch empfehlen wir Ihre Unterlagen inkl. einer Referenz direkt bei den Personalentscheidungsträgern
- Ein weiterer Vorteil gegenüber klassischen Jobportalen: Wir kennen auch diskrete Positionen, die von Unternehmen nicht öffentlich kommuniziert werden


DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN

- Als Organisationstalent (m/w/d) sind Sie mit der Verantwortung für die Büroorganisation betraut
- Ihre Kollegen freuen sich über die von Ihnen erstellten Korrespondenzen
- Das Team weiß, Sie haben die Fristen und Termine im Überblick
- Büro- und Verwaltungstätigkeiten können Sie in Ruhe im Backoffice erledigen
- In Teamarbeit wuppen Sie gemeinsam anfallende Tätigkeiten


SIE ÜBERZEUGEN DURCH

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Büromanagement, in einer Verwaltung oder einer Kanzlei von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Der Umgang mit EDV und Programmen wie MS Office stellt für Sie kein rotes Tuch dar
- Teamgeist, Lernbereitschaft und eine zuverlässige Arbeitsweise


Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bewerben Sie sich bitte ausschließlich, schnell und diskret über unser Bewerbungsportal: www.jobs.schmieder-personal.de/37076

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Richter auf ein Gespräch unter 07502 9449-288.

Für unseren Kunden Ravensburg, eine renommierte Anwaltskanzlei bieten wir unter der Chiffrenummer 788 über Personalvermittlung zur direkten Festanstellung bei unserem Mandanten eine Stelle als

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Stellen-ID: 788

Darauf dürfen Sie sich freuen:

- Den Einstieg bei einem attraktiven Arbeitgeber in der Region
- Ein Bruttomonatsgehalt, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung von bis zu 2.800€
- Eine umfassende Einarbeitungsphase
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne Arbeitsplätze

Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Die Unterstützung eines Anwalts im Tagesgeschäft
- Korrespondenz nach Diktat
- Die selbständige Fristen- und Terminüberwachung
- Das Erstellen von Abrechnungen
- Die Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Die Terminplanung

Unser Mandant erwartet:

- Eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung in der Assistenz
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Erste Erfahrung im Fertigen von Schriftsätzen
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verschwiegenheit
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise

Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen gerne Herr Michael Zauner telefonisch unter der Tel. Nr. 0751-359019-0 zur Verfügung. Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail (Anhänge/Anlagen können ausschließlich im Dateiformat PDF akzeptiert werden) an [email protected]

Ihre Bewerbungsdaten werden zum Zweck einer späteren etwaigen Einstellung oder Vermittlung gespeichert. Mehr dazu erfahren Sie in unserer Datenschutzerklärung unter www.agento.eu

Für unseren Kunden Ravensburg, eine renommierte Anwaltskanzlei bieten wir unter der Chiffrenummer 788 über Personalvermittlung zur direkten Festanstellung bei unserem Mandanten eine Stelle als

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Stellen-ID: 788

Darauf dürfen Sie sich freuen:

- Den Einstieg bei einem attraktiven Arbeitgeber in der Region
- Ein Bruttomonatsgehalt, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung von bis zu 2.800€
- Eine umfassende Einarbeitungsphase
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne Arbeitsplätze

Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Die Unterstützung eines Anwalts im Tagesgeschäft
- Korrespondenz nach Diktat
- Die selbständige Fristen- und Terminüberwachung
- Das Erstellen von Abrechnungen
- Die Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Die Terminplanung

Unser Mandant erwartet:

- Eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung in der Assistenz
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Erste Erfahrung im Fertigen von Schriftsätzen
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verschwiegenheit
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise

Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen gerne Herr Michael Zauner telefonisch unter der Tel. Nr. 0751-359019-0 zur Verfügung. Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail (Anhänge/Anlagen können ausschließlich im Dateiformat PDF akzeptiert werden) an [email protected]

Ihre Bewerbungsdaten werden zum Zweck einer späteren etwaigen Einstellung oder Vermittlung gespeichert. Mehr dazu erfahren Sie in unserer Datenschutzerklärung unter www.agento.eu