Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

Wir sind eine in den wesentlichen Rechtsbereichen tätige Rechtsanwalts- und Notarkanzlei. Wir beraten und vertreten kleine und mittelständische Unternehmen und Privatpersonen seit über 50 Jahren an unserem Standort in Herford.

**Wir suchen für das Ausbildungsjahr 2026 einen Auszubildenden (m/w/d) zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d).**

Voraussetzung: Mittlere Reife, gute Deutschkenntnisse

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte nehmen Vertretungs- und Beurkundungsaufträge entgegen, vereinbaren Termine und bereiten diese vor. Sie führen Akten, Register sowie Termin-, Fristen- und Wiedervorlagekalender und stellen Unterlagen und Informationen zusammen. In notariellen Angelegenheiten fordern sie Dokumente für Beurkundungen an, z.B. bei der Ausfertigung von Grundstückskaufverträgen. Nach Vorgaben der Anwaltsnotare und ‑notarinnen verfassen sie Schriftstücke zu Rechtsstreitigkeiten, Mahnungen und Zwangsvollstreckungen. Sie entwerfen Erbscheinanträge, Vollmachten, eidesstattliche Versicherungen und einfache Verträge. Darüber hinaus berechnen sie Gebühren, stellen Rechnungen, überwachen und verbuchen Zahlungseingänge und bearbeiten die Korrespondenz.

Die Arbeitszeit erfolgt von 8.00 Uhr - 13.00 Uhr und von 14.00 Uhr bis 17.00 Uhr. Sie werden 3 Tage in der Kanzlei tätig sein und 2 Tage die Berufsschule besuchen. Die Berufsschule kann in Bielefeld oder Lemgo besucht werden. Die Nachmittage nach der Berufsschule stehen zur freien Verfügung.

Die Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis wird angestrebt. Gerne könne Sie nach der erfolgreich absolvierten Ausbildung sich zum Rechtsfachwirt/in (m/w/d) weiterbilden. Die Kosten hierfür übernehmen wir als Ihr Arbeitgeber.

Wir sind eine überregional tätige Sozietät von Rechtsanwälten, Fachanwälten und Notaren in Herford.

Wir suchen für unser Büro in Herford zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (n) (w/m/d)

in Vollzeit/Teilzeit

Der Aufgabenbereich umfasst alle zur Unterstützung unserer Prozessabteilung anfallenden berufstypischen Tätigkeiten wie z.B.

- Abwicklung Schriftverkehr
- Aktenverwaltung und Bürooranisation
- Fristenmanagement
- Erstellen von Abrechnungen

Wir erwarten
- eine abgeschlossene Berufsausbildung
- sichere EDV-Kenntnisse (MS-Office und RA MICRO)
- die Fähigkeit, eigenverantwortlich und selbständig zu arbeiten.

Wir bieten Ihnen
- eine überdurchschnittliche leistungsgerechte Vergütung
- eine angenehme kollegiale Arbeitsatmosphäre
- einen modern eingerichteten Arbeitsplatz mit aktueller Büro- und Kommunikationstechnologie

Bitte richten Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins an:

Rechtsanwalt Marc Maßmann

[email protected]

Elverdisser Straße 1 a, 32052 Herford,
Fon 05221 / 9147-30, Fax 05221 / 53228
www.rae-bmh.de

Du hast eine Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, arbeitest gerne eigenverantwortlich und suchst nach beruflicher und persönlicher Weiterentwicklung im Job? Dann bist du bei uns, der DEUTSCHENFACHPFLEGE, genau richtig!

Die DF ist Marktführer im Bereich außerklinische Intensivpflege mit über 13.000 Mitarbeitern*innen in der gesamten Bundesrepublik und befindet sich stets im Wachstum.

Das Pflegeportfolio umfasst z. B.  die ambulante Tourenpflege, Tagespflege und hochwertige Senioren Einrichtungen wie unsere „kleine Heime“. Damit unterstützt die DF Menschen mit qualitativ hochwertigen Pflegeleistungen in jeder Lebenssituation.

Starte deine Karriere in unserer zentralen Verwaltung in Herford zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unterstütze uns als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d).*

Deine künftigen Aufgaben:

Offene Posten (OPOS):

- Verwaltung und Überwachung offener Forderungen
- Abstimmung von OPOS-Listen mit der Buchhaltung
- Klärung von Zahlungsdifferenzen und -rückständen

Mahnwesen:

- Erstellung und Versand von Mahnungen
- Überwachung von Zahlungsfristen
- Abstimmung mit Schuldnern und internen Fachabteilungen

Zwangsvollstreckung:

- Vorbereitung und Einleitung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
- Abstimmung mit Gerichtsvollziehern und Vollstreckungsbehörden
- Bearbeitung von Pfändungen und Forderungsübertragungen

Monitoring, Reporting & KPI-Tracking:

- Erstellung und Pflege von Reportings zu offenen Forderungen und Mahnverfahren
- Analyse und Optimierung von Mahn- und Vollstreckungsprozessen
- KPI-Tracking zur Effizienzbewertung und strategischen Planung

Dein Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)
- Berufserfahrung in der Rechtsabteilung oder Forderungsmanagement gewünscht
- Überdurchschnittliche buchhalterische Kenntnisse (insbesondere DATEV)
- Erfahrung im Mahnwesen, der Zwangsvollstreckung und der OPOS-Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
- Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit


Was wir dir bieten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer zukunftsorientierten, sozialen Branche
- Nutzung von Corporate Benefits mit hochwertigen Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken
- Verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem offenen, motivierten und erfolgreichen Team
- Individuelles und ausführliches Einarbeitungskonzept
- Offene, familiäre Atmosphäre und flache Hierarchien: Das »Du« gehört hier einfach dazu
- Betriebliche Altersvorsorge


Interessiert? Wir freuen uns auf dich und deine Ideen!

Bewerben ist bei uns ganz leicht: Sende Deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung an: [email protected] (https://mailto:[email protected]) oder du nutzt unser Online-Formular: https://bonitas-pflegegruppe.de/stellenangebote/?id=2011 (https://bonitas-pflegegruppe.de/stellenangebote/?id=2011)

Für fachliche Rückfragen steht Dir Tim Siekmann, Abteilungsleiter Recht und Compliance, unter der Telefonnummer 05221 - 6 999 200 zur Verfügung.

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte m/w/d | Top Bezahlung

Wir möchten Sie höflich darauf hinweisen, dass aufgrund aktueller Umbaumaßnahmen in unseren Büros momentan keine persönlichen Gespräche möglich sind. Wir bieten Ihnen jedoch alternative Kommunikationsmöglichkeiten an, wie Telefonate, Videokonferenzen oder Gespräche außerhalb unserer Räumlichkeiten.

IHR PROFIL!

- Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- & Notarfachangestellte (m/w/d) oder Rechtsanwalts- & Notargehilfin (m/w/d)

DAS BIETEN WIR!

- Übertarifliche Bezahlung (Grundlage: iGZ-Tarifvertrag) GARANTIERT!
- Einsatzabhängige Zusatzleistungen
- Langfristige Beschäftigung
- Beschäftigung in Vollzeit
- 50 - 100 € Prämie (JEDEN MONAT) für geworbene Mitarbeiter
- Kein Hin & Her
- 100 % pünktliche Zahlungen
- 27 - 30 Tage Urlaub/Jahr
- Überstunden werden voll bezahlt
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Arbeitsplatz mit allen gesetzlichen & tariflichen Sozialleistungen
- Auserwählte Arbeitsplätze
- Persönliche Betreuung & Einsatzbegleitung
- Option auf Übernahme beim Kundenbetrieb
- Optimale Betreuung in Sachen Sozialversicherungen
- Unsere Experten Beraten Sie kostenlos in Sachen Bankwesen
- Kostenlose Beratung von unserer Krankenkasse für ein Gesundes Leben
- 24 Stunden erreichbar
- Sonderzulagen (wie Spätschicht, Nachtschicht, Feiertagsarbeit, Sonntagsarbeit)
- Rabatte auf diverse Versicherungen
- Kredit bzw. Darlehen zu Top Konditionen
- und vieles mehr…

IHRE AUFGABEN!

- Sekretariatsarbeiten, Büroorganisation & unterstützende Tätigkeiten
- Kundenkontakt
- Überwachung der Einhaltung von Fristen
- Terminvereinbarungen und Vertragsvorbereitungen mit den Mandanten
- Aktenführung und Dokumentenmanagement

DAS ERWARTEN WIR!

- Gepflegtes Auftreten
- Deutsch (SEHR GUT)
- Teamfähig
- 100% zuverlässig
- Sauberes & ordnungsgemäßes Arbeiten
- Respektvoller Umgang
- Eigeninitiative
- Einsatzbereitschaft
- Belastbarkeit
- Flexibilität
- Führerschein und mobil

IHRE BEWERBUNG!

- Lebenslauf
- Prüfungszeugnisse
- Auflistung Ihrer Tätigkeiten, Fähigkeiten bzw. Fertigkeiten
- Arbeitszeugnisse, Zeugnisse & Bescheinigungen (wünschenswert)
- Bewerbung über unsere Homepage
- [email protected] (https://mailto:[email protected])
- WhatsApp: 0170 153 77 77
- Persönlich, nur in Absprache und nach Termin

DAS SIND WIR!

Jeder unserer Mitarbeiter erhält die Wertschätzung, die er verdient.

Wir haben stets ein offenes Ohr für Ihre Bedürfnisse und tun alles dafür, diese bestmöglich zu erfüllen.

Wir wählen unsere Unternehmen verantwortungsvoll aus und arbeiten ausschließlich mit Arbeitgebern zusammen, denen wir vollends vertrauen.

"Wir arbeiten mit Menschen und nicht mit Produkten. Das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen.

Wir behandeln unsere Mitarbeiter so, wie wir selbst behandelt werden möchten! "

Besuchen Sie unsere Internetpräsenz und erfahren Sie mehr über uns und unsere Leistungen.

EINSTEIGEN & AUFSTEIGEN

0-8-15-ZEITARBEIT-NEIN-DANKE

Wenn es um Menschen und Existenzen geht, ist Vertrauen alles.

SAIMEX PERSONAL ist mehr als nur ein Ansprechpartner und bietet einen Top-Service.

Bei uns stehen Sie im Mittelpunkt. Individuell gehen wir auf Ihre Wünsche und Vorstellungen ein.

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung mit Angaben von Ihrer Gehaltsvorstellung oder vereinbaren Sie ein Vorstellungsgespräch.

Wir freuen uns auf Ihre ONLINE BEWERBUNG.Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!

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Garantierte Kontinuität, Fairness, Extras und Sicherheit im Job!
Wir bieten Dir die Möglichkeit, für ein namhaftes Kundenunternehmen in der Region als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder ähnlicher Qualifikation mit Pro Personal Deine Karriere zu starten.

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Dein Stundenlohn beginnt ab 14 Euro.

Werde Teil unseres freundlichen und kompetenten Teams. Wir verbessern Deine Arbeitswelt und eröffnen Dir Perspektiven in einem Unternehmen, das zu Dir passt.

Unser exklusives Angebot für Dich:
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•    Betriebliche Altersvorsorge
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•    Hohe Übernahmechancen

Wähle Dein Profil:
•    Rechtsanwaltskanzleien mit Notariat oder Industrieunternehmen
•    Vollzeit oder Teilzeit
•    Tagschicht oder Wechselschicht

Deine Aufgaben:
•    Telefonische und schriftliche Mandantenbetreuung
•    Posteingangsbearbeitung
•       Termin- und Wiedervorlagemanagement
•       Aktenverwaltung
•       Büroorganisation

Was Du mitbringen solltest:
•    Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation
•    Erfahrungen im Bereich Mandantenbetreuung wünschenswert
•    Gute MS-Office Kenntnisse
•    Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
•       Gute Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
•       Freundliches und kompetentes Auftreten
•    Verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise

Arbeite „Hand in Hand“ mit einem iGZ ausgezeichneten und durch die VBG zertifizierten Unternehmen im Arbeits- und Gesundheitsschutz.

Was unsere Zertifizierung im Arbeits- und Gesundheitsschutz für Dich bedeutet:
•    Unterweisungen zu aktuellen Themen
•    Analyse zur Vorbeugung von Arbeitsunfällen
•    Zeitnahe Informationsweitergabe
•    Arbeitsplatzbegehung und Prüfung vor Deinem Arbeitseinsatz
•    Angepasste Arbeitsmittelausstattung
•    Kontinuierliche Verbesserung unserer Gesundheits- und Arbeitsschutzmaßnahmen
•    Hoher Anspruch an Schutz und Gesundheit

Deine Vorteile:
•    Persönliche Betreuung
•    Option auf Übernahme beim Kundenbetrieb
•    Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten, individuelle Urlaubsplanung)
•    Viele Extras (z.B. Zuschuss zur Betriebsrente)
•    Kontinuität
•    Gratulationsmanagement

Wir freuen uns auf Dich!

Deine Perspektiven besprechen wir gerne mit Dir gemeinsam – persönlich in unseren Standorten oder telefonisch.
Komm gerne jederzeit ohne Termin oder zu unserem offenen Bewerbertag – jeden Dienstag von 9.00 bis 16.00 Uhr.

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Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kosten- und Leistungsrechnung, Einkauf, Beschaffung, Lagerwirtschaft, Buchführung, Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Kalkulation, Büro- und Verwaltungsarbeiten