Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Die temPERSO Rummel & Glass GmbH ist als Personaldienstleister spezialisiert auf die Besetzung von offenen Stellen im gewerblich-technischen Bereich. Zu unseren Kunden gehören Konzerne, Mittelstands- sowie Familienunternehmen. temPERSO gehört zu den größten und attraktivsten Arbeitgebern in der Region.
Unser Ziel ist es, für jeden Bewerber den Job zu finden, der 100 % zu ihm passt. Mit unserer langjährigen Erfahrung helfen wir Bewerbern dabei, ihren Traumjob zu finden. Dabei holen wir das Beste für sie heraus. Wir beraten jeden Bewerber individuell und betreuen ihn persönlich. Das ist UNSER JOB.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Standort: Öhringen
Anstellungsart(en): Vollzeit

Für unseren namhaften Kunden im Raum Öhringen suchen wir ab sofort Verstärkung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Die Stelle bietet Ihnen:
- Ein persönlicher temPERSO-Ansprechpartner*in für Sie
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Betreuung durch Betriebsarzt
- Private Haftpflichtversicherung für Sie und Ihre Familie
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiter-Rabatte

Ihre Aufgaben:
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Lieferanten
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der eingehenden Post
- Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
- Allgemeine administrative Aufgaben, wie Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenz und Ablage
- Organisation und Vorbereitung von Meetings sowie Bewirtung von Gästen
- Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung

Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Empfang, Büro oder Sekretariat
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Ihr Kontakt:
temPERSO Rummel & Glass GmbH
Niederlassung Öhringen

Nicole Getmann
Austraße 17
74613 Öhringen

Tel.: 07941 989463-0
E-Mail: [email protected]


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Bei Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit sehr gerne zur Verfügung.

MVZ Haut & Laser Öhringen
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Das in der historischen Altstadt gelegene MVZ Haut & Laser Öhringen bietet seinen Patient:innen seit 20 Jahren ein breites Leistungsspektrum im Bereich der medizinischen und ästhetischen Dermatologie an – von der Hautkrebsdiagnostik und -therapie über operativ-dermatologische Eingriffe bis hin zur Lasertherapie. Die erfahrenen Fachärzt:innen legen dabei stets großen Wert auf die Beratung und Behandlung in erstklassiger Qualität. Darüber hinaus werden in der Praxis regelmäßig Informationsveranstaltungen für Patient:innen und Interessierte zu medizinisch relevanten Themen durchgeführt.

Wir suchen
Sie verfügen über relevante praktische Berufserfahrung im Rezeptionsbereich / Verwaltung, sind versiert im Umgang mit den gängigen PC-Programmen, arbeiten gerne mit Menschen und suchen nach einer neuen Herausforderung?  Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Rezeptionistin* (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit, gerne auch fachfremd als Quereinstieg, zur Verstärkung unseres engagierten Teams.
*Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gemeint.


Ihre Aufgaben
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- Persönliche und telefonische Kommunikation mit Patienten an der Anmeldung
- Termin- und Kalendermanagement
- Ausstellung von Bescheinigungen und Schriftstücken für unsere Patienten
- Unterstützung bei der Organisation der Ärzte* und des Praxispersonals
- Allgemeine administrative Arbeiten (z.B. Anlegen von Patientenakten, Archivierung. u.a.)






Ihr Profil
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- Praktische Arbeitserfahrung im Verwaltungsbereich, sehr gerne in einer Arztpraxis / im Krankenhaus
- Erfahrungen an der Rezeption und/oder am Telefon wünschenswert
- Erste Erfahrungen in der Sprechstunden- und Praxisorganisation wünschenswert
- Aufgeschlossenheit und Empathie im Umgang mit unseren Patienten
- Selbständige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
- gepflegtes Erscheinungsbild
- Erfahrung im Beschwerdemanagement von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift






Wir bieten
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- Vielseitiges und abwechslungsreiches Tätigkeitspektrum
- Sehr gute fachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Geregelte Arbeitszeiten
- Gute und sichere Zukunftsperspektive
- Attraktive Vergütung
- Vielseitige Mitarbeiterbenefits (z.B. Fahrrad-Leasing, Corporate Benefits)






Kontaktinformationen
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Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen!Bitte übermitteln Sie diese über das Online-Portal:
https://jobapplication.hrworks.de/de/apply?companyId=h1f3674&id=dcfb52


Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Wiemer jederzeit gerne zur Verfügung.