Büro-Allrounder (m/w/d)

Wer wir sind
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Büro-Allrounder (m/w/d)

Standort: Bremen
Anstellungsart(en): Vollzeit

Ihr neuer Arbeitsplatz?
Für einen renommierten Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Büro-Allrounder (m/w/d)

Aufgabenbereich
- Koordination von Handwerksaufträgen und Gebäudemanagement
- Bearbeitung der Post und telefonische Erstauskünfte geben
- Bestellung von Büromaterial und Lebensmitteln
- Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen

Anforderungen
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich
- Offene und kommunikative Persönlichkeit
- Keine Scheu, auch gelegentlich auf Englisch zu kommunizieren (fließende Sprachkenntnisse nicht erforderlich)
- Sie zeichnet eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise aus

Vorteile
- Gehalt nach Tarif oder besser
- Langfristige Anstellung mit guten Übernahmechancen
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Umfassende Einarbeitung und später hohe Eigenverantwortung


Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf und Ihre letzten Zeugnisse per E-Mail an [email protected]. Ein Anschreiben wird nicht benötigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Anja Speichert

hanfriedPersonaldienstleistungen GmbH

Langenstraße 68 | 28195 Bremen

Tel.: +49 421 56 64 98 -14

E-Mail: [email protected]
Tarifvertrag: IGZ Tarif (übertariflich)

Wer wir sind
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Sekretär (m/w/d) in Teilzeit in der Rüstungsindustrie

Standort: Bremen
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel

Dein neuer Arbeitsplatz?
Für unseren renommierten Kunden aus der Rüstungsindustrie suchen wir ab sofort eine

Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit ( 20 Std.-Woche)

Wofür wir jemanden suchen

- Alles im Blick behalten als Sekretär/in: Büromaterialien ordern, interne Umzüge organisieren, Urlaubs- und Krankmeldungen bearbeiten
- Reisezeit: Dienstreisen planen, Genehmigungen einholen und Abrechnungen in SAP erledigen
- Meetings im Griff: Konferenzen vorbereiten, Workshops organisieren, Gäste betreuen, und Reisen organisieren – Inland und Ausland inklusive
- Kommunikationszentrale: Anrufe entgegennehmen, Nachrichten weiterleiten, auf Deutsch und Englisch
- Erster Eindruck: Telefonische Anlaufstelle für das Recruiting Center Team, auch auf Englisch
- Terminkoordination: Bewerbungsgespräche und Meetings organisieren
- Teamplayer: Tatkräftige Unterstützung im Tagesgeschäft, inklusive Stellenanzeigen anlegen

Was du mitbringen solltest

- Check: Kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches
- Sprachwunder: Gute Englischkenntnisse in Schrift und Sprache (wünschenswert)
- PC-Profi: Gute MS Office Fähigkeiten und gerne Erfahrung mit SAP
- Praxisprofi: Erfahrung im Sekretariats- oder Personalfeld wäre top
- Selbstdenker: Eigenständige Arbeitsweise mit viel Elan und Initiative
- Teamgeist: Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Lächeln auf den Lippen: Freundliches und selbstbewusstes Auftreten

Unsere Vorteile für dich

- Attraktive Vergütung: Wir bieten eine überdurchschnittliche Bezahlung, die deine Leistung und Erfahrung im Sekretariat angemessen honoriert (ab 20€ die Stunde)
- Sicherheit und Stabilität: Als Teil eines renommierten Rüstungskonzerns profitierst du von langfristiger Stabilität und Sicherheit in deiner Karriere
- Familiäre Atmosphäre: Trotz unserer Größe pflegen wir eine familiäre Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und gegenseitiger Unterstützung basiert
- Vielfältige Karrieremöglichkeiten: Innerhalb eines weltweit agierenden Konzerns bieten sich vielfältige Karrierechancen und Aufstiegsmöglichkeiten

Interesse? Dann sende uns gerne deine Bewerbungsunterlagen an die [email protected]

Deine Ansprechpartnerin ist Carolin Aue und steht telefonisch unter der 0421 566498 22 zur Verfügung.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Carolin Aue

hanfried Personaldienstleistungen GmbH

Langenstraße 68

28195 Bremen

Tel.:  +49 421 56 64 98 - 22

Mail: [email protected]
Tarifvertrag: IGZ Tarif

Wer wir sind
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Assistenz/Sekretariat der Dienststellenleitung

Standort: Bremen

Ihr neuer Arbeitsplatz?
Für ein Unternehmen aus dem Öffentlichen Dienst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenzkraft (m/w/d)

Verantwortungsbereiche

- Koordination von Terminen – in Situationen mit zahlreichen Terminen und häufigen Veränderungen
- Verwaltung des E-Mail-Postfachs und sorgfältige Bearbeitung der Korrespondenz
- Gewissenhafte Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Durchführung von anspruchsvollen Recherchetätigkeiten
- Übernahme von allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit der Referentin der Dienststellenleitung

Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (auch Bachelor-Abschluss möglich)
- Praktische Erfahrung in der Assistenzfunktion ist von Vorteil
- Ausgeprägte Fähigkeiten im strukturierten und eigenständigen Arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit zur effizienten Priorisierung von Aufgaben
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Unterlagen und sensiblen Themen

Rahmenbedingungen

- Die Stelle ist schnellstmöglich zu besetzen
- Arbeitsumfang von 39,2 Wochenstunden
- Hervorragende Perspektiven für eine langfristige Übernahme; attraktive Einstiegsmöglichkeit im öffentlichen Dienst
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Moderner und ansprechender Arbeitsplatz
- Equal-Pay-Stundenlohn ab dem ersten Arbeitstag (abhängig von der Erfahrung: zwischen durchschnittlich 2945€ und 3300€ im Monat)

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Carolin Aue

hanfried Personaldienstleistungen GmbH

Langenstraße 68 | 28195 Bremen

Tel.: +49 421 56 64 98 -22

E-Mail: [email protected]

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Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Vorstandsassistenz (m/w/d) ab 20€/Std.

Standort: Bremen
Anstellungsart(en): Vollzeit

Ihr neuer Arbeitsplatz?
Für ein renommiertes Unternehmen aus Horn suchen wir ab sofort eine

Vorstandassistenz (m/w/d) ab 20€

Die Aufgaben

- Unterstützung des Vorstands
- Terminierung, Buchung von Besprechungsräumen, Vor- und Nachbereitung der Termine
- Administrative Tätigkeiten, Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
- Reiseorganisation und -buchung  
- Allgemeine Assistenzaufgaben

Die Qualifikationen

- Eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbares
- Den Mut Englisch zu sprechen
- Ein souveränes und freundliches Auftreten
- Ein hohes Organisationsgeschick
- Gerne Berufserfahrung als Assistenz des Vorstands/der Vorständin oder vergleichbarer Position

Benefits

- Sehr gute Übernahmechancen bei einem der Top-Arbeitgeber Deutschlands
- Sonderzahlungen und Equal-Pay ab dem ersten Tag
- Gute Parkmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

Das Büro wird sich mit einer anderen Assistentin geteilt. Bei dem Vorstellungsgespräch wird nicht nur darauf geachtet, dass Sie sich mit dem Vorstand, sondern auch mit Ihrer Büro-Partnerin verstehen. Dem Vorstand ist eine Trennung vom privaten und beruflichen Leben sehr wichtig, weswegen er selbst ebenfalls nicht in der Freizeit zu erreichen ist.  Es gibt gute interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten.



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected].

Ihre Ansprechpartnerin für diese Position ist Frau Carolin Aue

Noch Fragen offen? Dann zögern Sie nicht und rufen Sie uns an unter:

Tel.Nr. 0421-56 64 98-22

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Carolin Aue

hanfried Personaldienstleistungen GmbH

Langenstraße 68

28195 Bremen

Tel.:  +49 421 56 64 98 - 22
Tarifvertrag: IGZ Tarif

Wer wir sind
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Abteilungsleitung gesucht

Standort: Bremen
Anstellungsart(en): Vollzeit

Ihr neuer Arbeitsplatz?
Für ein international agierendes Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Abteilungsleitung

Aufgaben

- Verantwortung für die Organisation des Abteilungssekretariats
- Unterstützung des Projektteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen
- Koordination, Planung und Überwachung aller Termine im Sekretariat
- Protokollführung in Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen nach Vorlagen und Statistiken
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
- Sortierung der Post nach Dringlichkeit und Zuständigkeit

Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium mit Berufserfahrung
- Gute Englischkenntnisse
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Sie sind einfach ein Organisationstalent

Das erwartet Sie

- Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
- Attraktive Verdienstmöglichkeiten
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln



Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected].

Ihre Ansprechpartnerin für diese Position des Organisationstalentes ist Frau Carolin Aue.

Bei weiteren Fragen zögern Sie bitte nicht, uns unter der Telefonnummer 0421/566498-22 anzurufen.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Carolin Aue

hanfried Personaldienstleistungen GmbH

Langenstraße 68

28195 Bremen

Tel.:  +49 421 56 64 98 - 22
Tarifvertrag: IGZ Tarif

Wer wir sind
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Sekretär (m/w/d) im Öffentlichen Dienst in Voll- u. Teilzeit

Standort: Bremen

Ihre neue Arbeitsstelle?
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n

Sekretär (m/w/d)

Ihre Aufgaben

- Sie fertigen als Sekretär/in Unterlagen nach Vorgaben an und unterstützen bei der Organisation von Fortbildungs- und Lehrveranstaltungen
- Sie erstellen Teilnahmebestätigungen und Zertifikate für die Mitarbeiter
- Sie bearbeiten in der Datenbank die Stammdaten der Teilnehmenden von Schulungen etc.
- Sie unterstützen bei anfallenden Stundenabrechnungen der Hilfskräfte
- Sie absolvieren die allgemein anfallenden Bürotätigkeiten im Sekretariat wie die bearbeitung der Post, die Telefonannahme, Aktenablage oder die Bestellung von Büromaterial

Ihr Profil

- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Das erwartet Sie bei uns

- Gehalt nach dem TV-L EG 8 (deswegen benötigen Sie mindestens eine abgeschlossene Ausbildung)
- Sehr gute Übernahmechancen in den Öffentlichen Dienst als Sekretär/in
- Einarbeitung durch ein persönlich zugeschnittenes Mentoring

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen gerne per E-Mail an [email protected]

Sie haben noch weitere Fragen? Dann zögern Sie nicht und rufen Sie uns an unter: Telefon 0421/ 566498 -22

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Carolin Aue

hanfried Personaldienstleistungen GmbH

Langenstraße 68 | 28195 Bremen

Tel.: +49 421 56 64 98 -22

E-Mail: [email protected]
Tarifvertrag: IGZ Tarif

Wer wir sind
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Assistenz/Sekretariat der Dienststellenleitung

Standort: Bremen

Ihr neuer Arbeitsplatz?
Für ein Unternehmen aus dem Öffentlichen Dienst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenzkraft (m/w/d)

Verantwortungsbereiche

- Koordination von Terminen – in Situationen mit zahlreichen Terminen und häufigen Veränderungen
- Verwaltung des E-Mail-Postfachs und sorgfältige Bearbeitung der Korrespondenz
- Gewissenhafte Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Durchführung von anspruchsvollen Recherchetätigkeiten
- Übernahme von allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit der Referentin der Dienststellenleitung

Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (auch Bachelor-Abschluss möglich)
- Praktische Erfahrung in der Assistenzfunktion ist von Vorteil
- Ausgeprägte Fähigkeiten im strukturierten und eigenständigen Arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit zur effizienten Priorisierung von Aufgaben
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Unterlagen und sensiblen Themen

Rahmenbedingungen

- Die Stelle ist schnellstmöglich zu besetzen
- Arbeitsumfang von 39,2 Wochenstunden
- Hervorragende Perspektiven für eine langfristige Übernahme; attraktive Einstiegsmöglichkeit im öffentlichen Dienst
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Moderner und ansprechender Arbeitsplatz
- Equal-Pay-Stundenlohn ab dem ersten Arbeitstag (abhängig von der Erfahrung: zwischen durchschnittlich 2945€ und 3300€ im Monat)

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Carolin Aue

hanfried Personaldienstleistungen GmbH

Langenstraße 68 | 28195 Bremen

Tel.: +49 421 56 64 98 -22

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Wer wir sind
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Sekretär (m/w/d) 20 Wochenstunden vormittags

Standort: Bremen
Anstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag

Wen wir suchen
Für einen renommierten Kunden aus dem Öffentlichen Dienst suchen wir ab April in den Zeiten zwischen 09:00 und 13:00 Uhr einen


Sekretär (m/w/d) für das Vorzimmer

Die Aufgaben

- Telefonannahme und -weiterleitung an die Führungskraft
- Korrespondenzbearbeitung
- Terminkoordination
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Recherchetätigkeiten
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gerne erste Berufserfahrung
- Ein freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten

Was Sie erwartet

- Teilzeit 20 Stunden die Woche, gerne an 5 Tagen
- Enge Zusammenarbeit mit der Referentin der Führungskraft (bei sämtlichen Fragen eine feste Ansprechpartnerin)
- Sehr gute Übernahmechancen im Öffentlichen Dienst
- Gehalt nach EG 8 TV-L
- Eine sehr gute Anbindung durch die zentrale Lage



Sie haben Interesse?

Senden Sie gerne Ihren CV an die [email protected]

Fragen vorab?

Ihre Ansprechpartnern Frau Carolin Aue ist unter der 0421 566498 22 zu erreichen.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Carolin Aue

hanfried Personaldienstleistungen GmbH

Langenstraße 68 | 28195 Bremen

Tel.: +49 421 56 64 98 -22

E-Mail: [email protected]