Bürokraft auf Minijob-Basis für moderne Fahrschule gesucht

Für unsere moderne und serviceorientierte Fahrschule suchen wir eine freundliche und engagierte **Bürokraft** auf **Minijob-Basis**. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Fahrschüler:innen und unterstützt uns bei organisatorischen Aufgaben rund um den täglichen Ablauf im Büro. Wenn du Spaß am Umgang mit Menschen hast, gerne im Team arbeitest und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringst, freuen wir uns auf deine Unterstützung!

Unser dynamisches kleines Büro in Kiel, bestehend aus 5 Mitarbeiter*innen, sucht für die vakante Stelle ab sofort Verstärkung.

Wir suchen derzeit sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit.

Wir freuen uns über jede Bewerbung und hoffentlich gehören auch Sie bald zu unserem Team.

Zum Unternehmen:

Unser Betrieb namens Safari ist eine Feinkost Manufaktur für mediterrane Vorspeiseartikel.

Wir produzieren seit 30 Jahren am Standort in Kiel feinste Antipasti Produkte.

Mit unseren über 100 verschiedenen Feinkostartikeln versorgen wir nationale sowie internationale Kunden, welche vom deutschen Großhandel über Feinkost Spezialisten bis hin zu zahlreichen namenhaften Supermarktketten reichen.

Zur Stellenausschreibung:

Ihre Aufgaben:

- Sortierung von E-Mail- und Posteingängen
- Verwaltung von Belegen
- Kassen- und Fahrkostenabrechnung
- Strukturierung von Tagesabläufen
- Nachbereitung von Protokollen / Notizen
- Support bei Telefonaten
- Bestellungen tätigen und Retouren managen
- Pflege der Ablage

Das bringen Sie mit:

- Büroerfahrung
- Genauigkeit und von Struktur geprägtes Arbeiten
- Großes Talent sich schnell einarbeiten zu können und Aufgaben zu übernehmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort & Schrift)
- Gute MS Office Kenntnisse
- Erwünscht: Fähigkeit flexibel und eigenständig als auch weisungsgebunden zu arbeiten

Was wir bieten / Ihr Team

- Flexible Arbeitszeiten
- Unbefristeter Festanstellung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein hilfsbereites und dynamisches Team und eine offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Spielraum für eigenverantwortliches Arbeiten
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Eine langfristige berufliche Perspektive in einem inhabergeführten Familienunternehmen
- Flexibles und selbstorganisiertes Arbeiten
- Große Verantwortung für den eigenen Bereich in dem das Einbringen eigener Ideen geschätzt und gefördert wird
- Sonniger Arbeitsplatz mit Ausblick auf den Nord-Ostsee Kanal
- Sehr gute Bus- und Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkplätze
- Mitarbeiterrabatt bei jedem Einkauf

Nehmen Sie gerne unkompliziert und direkt Kontakt mit uns per E-Mail auf.

[email protected]

Wir, die Firma Halemba Akustik und Trockenbau GmbH aus Kiel, sind seit über 20 Jahren im Innenausbau und Ladenbau tätig. Über diesen langen Zeitraum haben wir eine gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Geschäftspartnern aufgebaut.
Zu unseren Auftraggebern gehören namhafte Firmen aus dem Objektbereich, wie Einzelhandelsketten, Holzbaufirmen, öffentliche Verwaltung, usw. aus dem Raum Schleswig-Holstein, Hamburg und Niedersachsen.

Für unser Sekretariat suchen wir zum 01.03.2024 eine engagierte

                                       Bürokraft (m/w/d)

die in der Lage ist, verschiedenste Aufgaben im Tagesgeschäft zu meistern.
Die Stelle ist in Teilzeit und unbefristet, sowie mit einer Wochenarbeitszeit von ca. 20 Stunden (Montag bis Freitag).

Zu Ihren Aufgaben gehören:
-    Allgemeine Korrespondenz
-    Posteingang und -ausgang
-    Telefonzentrale
-    Empfangstätigkeiten
-    Vorbereitungen von Meetings
-    Büroorganisation
-    Datenpflege und Datenverwaltung
-    Erstellen und Verwaltung von Bürgschaften
-    Ablagetätigkeiten, usw.

Sie bringen mit:
-    eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich (nicht zwingend erforderlich)
-    Routine in der Nutzung moderner Büro- und Kommunikationstechnik
-    hohes Maß an Loyalität und Diskretion
-    Einsatzbereitschaft
-    Teamfähigkeit
-    zuverlässiges und freundliches Auftreten
-    kommunikationsstarkes Organisationstalent

Interesse? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an [email protected]. Ihre Unterlagen werden selbstverständlich vertraulich behandelt.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Microsoft Office