Mitarbeiter (m/w/d) Customer Service

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft legt mit seinen Entdeckungen von heute den Grundstein für die Medizin von morgen. An den Standorten in Berlin-Buch, Berlin-Mitte, Heidelberg und Mannheim arbeiten unsere Forschenden interdisziplinär zusammen, um die Komplexität von Krankheiten auf Systemebene zu entschlüsseln – von Molekülen und Zellen bis hin zu Organen und dem gesamten Organismus. In engen wissenschaftlichen, klinischen und industriellen Partnerschaften sowie in globalen Netzwerken überführen wir biologische Erkenntnisse in Innovationen für Früherkennung, personalisierte Therapien und zur Prävention von Krankheiten. Das 1992 gegründete Max Delbrück Center bietet ein lebendiges Arbeitsumfeld für rund 1.800 Mitarbeitende aus mehr als 70 Ländern.

Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an strukturierter Arbeit?
Dann erwartet Sie bei uns eine vielseitige Aufgabe - Die Finanzabteilung des Max Delbrück Centrum sucht eine zuverlässige und strukturierte Assistenz und Inventurbeauftragte. (m/w/d)
Bei uns verbinden Sie Assistenzaufgaben wie Termin- und Reiseplanung mit der Verantwortung für die Inventuren in den verschiedenen Fachbereichen und Forschungsgruppen. So gestalten Sie den Büroalltag aktiv mit und sorgen für einen transparenten Überblick über unser Inventar. Dabei legen wir großen Wert auf kollegiale Zusammenarbeit und eine offene, unterstützende Arbeitsatmosphäre.

### Ihre Aufgaben

**Assistenzaufgaben**
Als Assistenz übernehmen Sie die Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen. Sie halten den Terminkalender der Abteilungsleitung und Teamleitungen aktuell, bereiten Unterlagen vor und sorgen für eine reibungslose Nachbereitung inklusive Protokolle und To-do-Verfolgung. Außerdem sind Sie erste Ansprechperson für die interne und externe Kommunikation, führen die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Formularen sowie der Pflege von Intranetseiten. Darüber hinaus übernehmen Sie Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterialien und leisten wertvolle Unterstützung bei Jahresabschlüssen, Recherchen und Auswertungen

**Inventuraufgaben**
In Ihrer Rolle als Inventurbeauftragte*r sind Sie verantwortlich für die Planung und Durchführung der jährlichen Inventuren gemäß der Inventur-Richtlinie des MDC. Sie erstellen den Inventurplan, stimmen sich mit der Teamleitung Rechnungswesen ab und organisieren Vor-Ort-Begehungen zur Bestandsaufnahme. Dabei erfassen Sie Geräte per Scanner, gleichen die Daten mit Inventarlisten ab und klären fehlende Positionen. Zusätzlich pflegen Sie die Inventarstammdaten in SAP und der Inventursoftware, dokumentieren Standortänderungen und Aussonderungen und sorgen so für eine kontinuierlich gepflegte und transparente Inventarübersicht.

### Ihr Profil

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenzbereich und/oder in der Inventurverwaltung
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS Office, SAP und idealerweise Inventursoftware
- Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

### Ihre Benefits

- internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
- interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
- vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)

**Außerdem profitieren Sie von:**

- einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
- einem sicheren Arbeitsplatz
- flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
- der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
- einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus
- Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center
- zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivationsschreiben,
Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weitere relevante Anlagen ein.

Haben Sie einen ausländischen Abschluss, reichen Sie bitte einen Nachweis über die Anerkennung Ihres Masterabschlusses in Deutschland mit der Bewerbung ein. Der Nachweis kann über die Datenbank anabin ermittelt und als PDF-Anlage zur Bewerbung erfolgen. Nähere Informationen finden Sie unter [Recognition of Degrees and Achievments](https://www.mdc-berlin.de/content/guide-new-scientists?mdcbl%5B0%5D=/de/careers/work-life/welcome-family-office&mdctl=0&mdcou=0&mdcot=0&mdcbv=tJ1UjFVrtLpkXBiasnNmx9Fg_yO3rbFr98ICfu5rb0w).

Informationen zu fairer Mobilität finden Sie hier: [https://www.fair-labour-mobility.eu/](https://www.fair-labour-mobility.eu/).

Nach Abschluss der Ausschreibungsphase laden wir geeignete Bewerber*innen zunächst zu einem Kennenlernen per Zoom Meeting ein. Anschließend folgt ein Gespräch in Präsenz an unserem Campus Buch, die Gespräche sind für Ende Okt/Anfang Nov 2025 geplant.

www.mdc-berlin.de

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) öffentlicher Dienst, Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) oder Büromitarbeiterin / Büromitarbeiter (m/w/d) Sekretariat interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt die Referenznummer 6436 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Bürokaufmann*frau

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Der Öffentliche Dienst sucht Sie! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt soll die attraktive Stelle einer Bürokaufmann*frau im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt werden. Wenn das Anforderungsprofil auf Sie zutrifft, sollten wir uns schnell kennen lernen. Was meinen Sie!?

Aufgabenbereich
- Prüfen der Eingangspost auf Vollständigkeit und Weitergabe in den Fachbereich
- Übernahme der Korrespondenz (telefonisch und schriftlich)
- Verwaltung und Anlage von Akten in Papier- und elektronischer Form
- Bestellung und Organisation von Büromaterialien für alle Arbeitsplätze
- Eigenständiges Ausfüllen von Formularen und entsprechenden Vordrucken

Anforderungsprofil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnliche Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Bürokaufmann*frau
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Eigenständige Arbeitsweise und freundliche Ausstrahlung

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Bürokaufmann*frau
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Sachbearbeiter (m/w/d) Qualitätssicherung; Sachbearbeiter (m/w/d) Antragsbearbeitung; Mitarbeiter (m/w/d) kfm. Sachbearbeitung und Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6768 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Sachbearbeiter*in Verwaltungsrecht

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Unser Kunde, welcher eine Service-Plattform des Bundes für Infrastruktur und digitale Dienstleistungen ist, sucht Sie als Sachbearbeiter*in Verwaltungsrecht. Werden Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit ein Teil des aufgeschlossenen Teams. Worauf warten Sie noch? Bewerben Sie sich noch heute bei uns.

Aufgabenbereich
- Prüfung der von den Betreibern eingereichten Unterlagen auf Einhaltung der Fristen
- Veranlassung vom Mahnverfahren und bereiten bei Bedarf Entscheidungsvorlagen zum Aussprechen einer Vertragsstrafe vor
- Durchführung der fachlichen Prüfung und der Plausibilisierung der von den Betreibern eingereichten Rechnungen
- Durchführung der Qualitätsüberwachung der entstehenden Regelreports
- Vorbereitung von Meetings mit den Betreibern
- Zuständigkeit für die vollständige, richtige und zeitgerechte Dokumentation der Vorgänge

Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit technischen Verständnis im Bereich Bauwirtschaft bzw. Elektrotechnik
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office und eine große Zahlenaffinität
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Organisationstalent mit Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Zuverlässigkeit mit hohen Anspruch an die Qualität der Arbeitsergebnisse

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Sachbearbeiter*in Verwaltungsrecht
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Mitarbeiter (m/w/d) Customer Service in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Kundenservicemitarbeiter (m/w/d), Telefonischer Kundenberater (m/w/d), Call-Center-Agent (m/w/d) und Mitarbeiter (m/w/d) Kundenservice interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6736 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Mitarbeiter (m/w/d) Customer Service

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Unser Kunde, welcher ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Mautsysteme ist, sucht Unterstützung für sein Team im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Gesucht wird ein Mitarbeiter (m/w/d) Customer Service in Vollzeit für die Berliner Arbeitsstätte. Haben wir Ihr Interesse geweckt? – dann bewerben Sie sich noch heute bei uns!

Aufgabenbereich
- Beratung und Unterstützung von Kunden in Abrechnungsthemen und Streckenbuchungen
- Ansprechpartner (m/w/d) bei allen Fragen rund um Online-Service-Angebote
- Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen sowie schriftlichen Anfragen

Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung im Service Center oder als Mitarbeiter (m/w/d) Customer Service
- Anwenderkenntnisse mit Navision und MS Office werden vorausgesetzt
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zum Mehrschichtmodell zwischen 07:00 und 19:00 Uhr von Montag bis Freitag

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Mitarbeiter (m/w/d) Customer Service
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Immobilien Sachbearbeiter (m/w/d); Sachbearbeiter (m/w/d) kfm. Immobilienmanagement und SB Forderungsmanagement interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6778 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Sachbearbeiter (m/w/d) Technisches Objektmanagement

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Wir bieten Ihnen die Chance als qualifizierter und motivierter Sachbearbeiter (m/w/d) Technisches Objektmanagement neu durchzustarten. Arbeiten Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei einem Berliner Immobilienunternehmen in Vollzeit. Sind Sie bereit für Ihren neuen Berufsweg? Wir freuen uns auf Sie.

Aufgabenbereich
- Bearbeitung von Rechnungen
- Erfassung von Aufträgen
- Bearbeitung von Tickets
- Durchführung der Ablage und Scanvorgängen

Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene handwerkliche oder kaufmännische Berufsausbildung mit guten Kenntnissen in der Immobilienwirtschaft
- Erfahrungen in MS-Office, insbesondere Excel, Word und Outlook sowie SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise, ausgeprägte Eigenverantwortung, Service-, Kunden- und Ergebnisorientierung

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Sachbearbeiter (m/w/d) Technisches Objektmanagement
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Hinweis: Der Versand von E-Mails uns uns / von uns erfolgt ohne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und birgt Risiken. Alternativ bitten wir um Zusendung Ihrer Unterlagen in ausgedruckter Form.

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job als Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Administration passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Bürosachbearbeiter (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6693 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Administration

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Über den Job
Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Administration / Büro & Verwaltung sind Sie die Kraft, die für reibungslose Abläufe und Klarheit in allen Bereichen sorgt. Wenn Sie das mit Passion auch weiterhin tun möchten, dann haben wir genau das Richtige für Sie. Ob in Vollzeit oder Teilzeit, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung finden wir in unterschiedlichsten Bereichen und Unternehmensgrößen für etwas Sie. Wir freuen uns auf Sie!

Aufgabenbereich
- Bearbeitung von Aufträgen bis zur Rechnungslegung
- Unterstützung im Vertragsmanagement sowie bei der Erstellung oder Prüfung von Verträgen
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Schriftverkehr mit Kunden und Geschäftspartnern
- Unterstützung beim monatlichen Reporting, Erstellung von Präsentationen
- Übernahme von Assistenzaufgaben im kaufmännischen Bereich und im Projektmanagement

Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. entsprechende Berufserfahrung
- Eigenständige, sorgfältige Arbeitsweise und hohe kaufmännische Affinität
- Organisationstalent, Flexibilität und Fähigkeit zur Teamarbeit
- Sichere Anwendung von MS-Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mind. C1-Niveau

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Administration
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job als Bürokauffrau (m/w/d) Backoffice / Empfang passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6714 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Bürokauffrau (m/w/d) Backoffice / Empfang

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Sie sind ausgebildete Bürokauffrau (m/w/d) und dabei, sich beruflich neu zu orientieren? Schön, dass Sie hier sind! Denn diese Stelle und andere möchten wir Ihnen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung gern anbieten - für den nächsten klugen Schritt auf der Karriereleiter. Also bitte nicht zögern, sondern in Kontakt treten!

Aufgabenbereich
- Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und bei Projekten
- Rechnungsprüfung und Unterstützung der Buchhaltung
- Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Terminmanagement
- Gästeempfang und Unterstützung am Empfang

Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Bürokauffrau (m/w/d) oder Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation
- Erste praktische Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mind. C1-Niveau

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d) Backoffice / Empfang
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden.

Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Deine Kolleg:innen vertrauen auf deine Unterstützung im Tagesgeschäft. Als wichtiger Teil des Teams weißt du genau, was zu tun ist, damit es immer rund läuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Du genießt das Vertrauen aller und agierst als zuverlässige:r Teamplayer:in.

Assistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernimmst du
* Eigenständige Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Angeboten, Rechnungen und Gutschriften
* Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
* Organisation und Koordination von Arbeitsabläufen im Projektumfeld
* Unterstützung der Projektleitung bei der kaufmännischen Abwicklung
* Sicherstellung eines transparenten Projektfortschritts durch Status- und Qualitätskontrollen
* Bearbeitung von geschäftlicher Korrespondenz (intern & extern)
* Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Datenbanken und Projektunterlagen

Das sind deine Perspektiven für die Zukunft
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
* Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen und Teilzeitmöglichkeiten
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder Sachbearbeiter (m/w/d)
* Alternativ: technische Ausbildung mit kaufmännischer Zusatzqualifikation oder Erfahrung
* Erste Berufserfahrung in einem Ingenieurbüro oder im Projektgeschäft von Vorteil
* Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an offener Zusammenarbeit
* Hohes Maß an Eigeninitiative und selbstständigem Arbeiten

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA55-09773-BRB bei Frau Sarah Ulrich. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!