Sekretariatskraft / Bürokraft gesucht m/w/d

Über uns:

Wir sind eine Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung mit mehreren Standorten uns suchen zur Verstärkung des Teams einen zuverlässigen und engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für die Postbearbeitung und das Dokumentenmanagement.

**Tätigkeitsbeschreibung:**

- Führen und Archivieren der Klienten- und Personalakten (inkl. wöchentlicher Ablageroutinen)
- Elektronische Stammdatenpflege (Klienten, Mitarbeitende)
- Organisation und Dokumentation von Bereitschafts- und Fahrdiensten
- Praktische Unterstützung bei Fahrdiensten (nach Absprache)
- Beschaffungs- und Bestellwesen (Materialversorgung, Online-Bestellungen, Lieferübersichten)
- Prüfung der Barkassen-Belegführung; Belegablage und Archivierung
- Sachbearbeitung bei Versicherungsschäden (Aufnahme, Dokumentation, Meldung)
- Unterstützung im Bewerbungsmanagement (Übersichten, Rückmeldungen)
- Termin-, Besprechungs und Workshopkoordination
-

**Anforderungen an den/die Bewerber/in:**

- Abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Berufsausbildung
- Praxiserfahrung im Büro (Organisation, Datenpflege, MS Office)
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagesystemen
- Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise; Diskretion; Teamfähigkeit
- Kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift



Wir bieten:

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

- Ein engagiertes und freundliches Team

- Flexible Arbeitszeiten

- Leistungsgerechte Vergütung

Bewerbung:

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an:

**[[email protected]](mailto:[email protected])** (PDF, max. 10 MB)


**Bewerbungsunterlagen:** Lebenslauf, relevante Zeugnisse/Nachweise
**Kontakt:** KiJu Home GmbH, Personalverwaltung, Pestalozzistraße 4, 39418 Staßfurt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Stiftung Staßfurter Waisenhaus ist eine diakonische Einrichtung und Mitglied im Diakonischen Werk der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland. Zur Erfüllung unserer Aufgaben halten wir ein vielfältiges Angebot von verschiedenen Wohnangeboten, betreuenden, unterstützenden und ambulanten Maßnahmen vor. Von der Kindertagesstätte, sozialpädagogischer Familienhilfe, Eingliederungshilfe bis hin zur Pflege und Betreuung von Senioren bietet die Stiftung Staßfurter Waisenhaus ein umfassendes Leistungsspektrum.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter im Rechnungswesen (m/w/d)**

als Elternzeitvertretung in Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden).



**Wir wünschen uns von Ihnen:**

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

- Berufserfahrung in der Buchhaltung

- ausgeprägte PC-Kenntnisse (MS-Office, Buchhaltungssoftware)

- eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

- Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit

- Engagement, Motivation und eine rasche Auffassungsgabe

- Organisationstalent



**Wir bieten Ihnen:**

- eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit

- eine attraktive Vergütung nach dem Tarif der AVR Diakonie Mitteldeutschland

- vermögenswirksame Leistungen

- Jahressonderzahlung

- 31 Tage Erholungsurlaub

- interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote



Wenn Sie ein selbstständiges und verantwortliches Arbeiten schätzen, sich gern neuen Aufgaben und Herausforderungen stellen und durch ein hohes Maß an Fachlichkeit und sozialer Kompetenz überzeugen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte bis zum 15.08.2025 an die Personalabteilung

**per Post:**



Stiftung Staßfurter Waisenhaus

Personalabteilung

Kalkstraße 10

39418 Staßfurt



**oder per Mail:** [[email protected]](mailto:[email protected])



Bitte berücksichtigen Sie, dass ein Dienstverhältnis nur geschlossen werden kann, wenn Sie den Nachweis Ihrer Masernimmunität/ Maserschutzimpfung beibringen können.

Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir ab sofort einen Kaufmännischen Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit, perspektivisch auch zur direkten Personalvermittlung.

Ihre Aufgaben:

- Produktionssteuerung: Auswahl passender Halbzeuggrößen und bedarfsgerechte Disposition für einen effizienten Fertigungsablauf.
- Auftragsabwicklung: Erstellung von Fertigungsdokumenten, Bearbeitung interner Bestellungen sowie Materialbedarfsplanung.
- Terminüberwachung: Nachverfolgung offener Aufträge und Kontrolle der Liefertermine in enger Abstimmung mit Produktion und Logistik.
- Planung und Kommunikation: Koordination mit angrenzenden Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser, termingerechter Abläufe.
- Datenerfassung: Pflege von Auftrags-, Bestands- und Lieferinformationen im ERP-System.

Sie bringen mit:

- Kaufmännische Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Speditionskaufmann (m/w/d) oder vergleichbar.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook. Idealerweise erste Erfahrungen mit ERP-Systemen wie SAP.
- Arbeitsweise: Strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Vorgehensweise mit hohem Maß an Eigeninitiative.
- Teamfähigkeit: Offene Kommunikation und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit.
- Kundenorientierung: Professionelles Auftreten mit ausgeprägter Serviceorientierung gegenüber internen und externen Ansprechpartnern.
- Sprachkenntnisse: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihre Vorteile bei uns:

- Tarifgarantie gemäß iGZ-DGB Tarifvertrag mit transparenten und höheren Löhnen, kontinuierlicher Erhöhung des Entgelts, Flexibilität durch ein Arbeitszeitkonto sowie tariflich garantiertem Weihnachts- und Urlaubsgeld und bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Kundenspezifische und übertarifliche Zulagen
- Profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten bei mehr als 800 namenhaften Marken wie z.B. Apple, adidas, Sixt u.v.m.
- Attraktives Prämiensystem mit bis zu 300 € Bonuszahlung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen durch unsere GeAT Akademie

Interessiert?
Bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin für den Bereich Sekretariat/ Einkauf

Ihre Aufgaben:

- Sekretariatstätigkeit (Telefon-, Mail- und allgemeine Korrespondent mit Lieferanten und Kunden)
- allgemeiner Einkauf (Preisanfragen, Bestellungen schreiben, Wareneingänge, Lieferscheine und Rechnungen prüfen und buchen)

Ihr Profil:

- Realschulabschluss
- abgeschlossenen Ausbildung als Büro- oder Industriekauffrau, Steuerfachangestellte oder vergleichbare Ausbildung
- sicherer Umgang mit MS Office und IT
- Organisationstalent und Freude an der Arbeit im Team