Ausbildung 2026 Veranstaltungskaufleute (m/w/d) Schwerpunkt Disposition

AUSBILDUNG VERANSTALTUNGSKAUFMANN/-FRAU M/W/D 2026 MIT SCHWERPUNKT IN DER DISPOSITION

Für die Disposition unseres umfangreichen Materialpools suchen wir ab sofort Verstärkung für unser #teamepicto. Der Schwerpunkt deiner Ausbildung liegt im Bereich der Planung und Beschaffung von jeglichem Equipment und Komponenten der Veranstaltungs- und Medientechnik. Dabei bist du das Bindeglied zwischen dem Projektmanagement, der Technischen Fachplanung und dem Bereich Lager und Logistik.

Außerdem lernst du die Abteilungen Projektmanagement, Veranstaltungs- und Konferenztechnik, Verwaltung, Personalwesen, Lager und Logistik, Vertrieb und Marketing kennen und unterstützt Deine ArbeitskollegInnen im operativen Tagesgeschäft.

**Ausbildungsstart**: Ab August 2026

**Ausbildungsdauer:** Die Ausbildung zum/ zur Veranstaltungskaufmann/ -frau ist eine praxisnahe und zukunftsorientierte Ausbildung und dauert 3 Jahre.

### INHALTE DER AUSBILDUNG

- Planung, Beschaffung und Koordination unseres Miet- und Kaufmaterials
- Disposition des eigenen sowie fremden Equipments für unsere Events
- Planung, Steuerung und Optimierung der Materialbeschaffung
- Einholung, Bearbeitung und Beauftragung von Angeboten bei Lieferanten
- Bearbeitung von Dry Hire Anfragen
- Verwaltung, Analyse und Aktualisierung von Bestandsdaten in unserem Warenwirtschaftssystem
- Ein betriebswirtschaftliches und kaufmännisches Verständnis von unternehmensbezogenen Zusammenhängen
- sehr gute PC-Kenntnisse und gute Kenntnisse in den Microsoft Office Produkten

### DAS BRINGST DU MIT

- Organisationstalent und Interesse an der Eventbranche und Veranstaltungstechnik
- Hands-on-Mentalität und Freude selbstständig zu arbeiten
- Du hast eine offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit und hast kein Problem entsprechend abteilungsübergreifend und mit Kunden zu arbeiten
- Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
- Teamfähigkeit und Engagement
- Ein gutes Zahlenverständnis schadet nicht
- Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit
- mindestens Realschulabschluss mit guten Leistungen in Mathematik, Deutsch und Englisch
- Mindestalter: 18 Jahre
- PKW-Führerschein: Klasse B

Für uns und auch für dich ist es wichtig, ein Gefühl dafür zu bekommen, ob eine Ausbildung zum/ zur Veranstaltungskaufmann/ -frau das Richtige ist. Aus diesem Grund ist vor einer Anstellung ein Praktikum in unserem Unternehmen zu absolvieren.

AUSBILDUNG VERANSTALTUNGSKAUFLEUTE M/W/D 2025 MIT SCHWERPUNKT IN DER DISPOSITION

Für die Disposition unseres umfangreichen Materialpools suchen wir ab sofort Verstärkung für unser #teamepicto. Der Schwerpunkt deiner Ausbildung liegt im Bereich der Planung und Beschaffung von jeglichem Equipment und Komponenten der Veranstaltungs- und Medientechnik. Dabei bist du das Bindeglied zwischen dem Projektmanagement, der Technischen Fachplanung und dem Bereich Lager und Logistik.

Außerdem lernst du die Abteilungen Projektmanagement, Veranstaltungs- und Konferenztechnik, Verwaltung, Personalwesen, Lager und Logistik, Vertrieb und Marketing kennen und unterstützt Deine ArbeitskollegInnen im operativen Tagesgeschäft.

**Ausbildungsstart**: Ab September 2025

**Ausbildungsdauer:** Die Ausbildung zum/ zur Veranstaltungskaufmann/ -frau ist eine praxisnahe und zukunftsorientierte Ausbildung und dauert 3 Jahre.

### INHALTE DER AUSBILDUNG

- Planung, Beschaffung und Koordination unseres Miet- und Kaufmaterials
- Disposition des eigenen sowie fremden Equipments für unsere Events
- Planung, Steuerung und Optimierung der Materialbeschaffung
- Einholung, Bearbeitung und Beauftragung von Angeboten bei Lieferanten
- Bearbeitung von Dry Hire Anfragen
- Verwaltung, Analyse und Aktualisierung von Bestandsdaten in unserem Warenwirtschaftssystem
- Ein betriebswirtschaftliches und kaufmännisches Verständnis von unternehmensbezogenen Zusammenhängen
- sehr gute PC-Kenntnisse und gute Kenntnisse in den Microsoft Office Produkten

### DAS BRINGST DU MIT

- Organisationstalent und Interesse an der Eventbranche und Veranstaltungstechnik
- Hands-on-Mentalität und Freude selbstständig zu arbeiten
- Du hast eine offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit und hast kein Problem entsprechend abteilungsübergreifend und mit Kunden zu arbeiten
- Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
- Teamfähigkeit und Engagement
- Ein gutes Zahlenverständnis schadet nicht
- Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit
- mindestens Realschulabschluss mit guten Leistungen in Mathematik, Deutsch und Englisch
- Mindestalter: 18 Jahre
- PKW-Führerschein: Klasse B

### **DAS BIETEN WIR DIR IN EDINGEN-NECKARHAUSE**N

- Bei uns findest Du ein innovatives und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer kreativen Branche mit flachen Hierarchien
- Dein Arbeitsplatz und Du werden bestens ausgestattet, sodass Du bequem und ortsunabhängig arbeiten kannst
- In unserem modernen Büro erwartet dich nicht nur ein hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz, sondern du kannst auch die Sonne auf der Terrasse genießen, dein Mittagessen im Kitchen Hub einnehmen oder dich mit dem **#teamepicto** am Tischkicker oder Basketballkorb austoben
- Wir sorgen Heute schon für Morgen und bezuschussen Deine betriebliche Altersvorsorge
- Du hast die Option mit Deinem Job-Rad zur Arbeit zukommen
- Kommst Du mit dem ÖPNV zur Arbeit? Kein Problem, wir unterstützen das 49€-Ticket
- Dir ist ein gesundes Mittagessen wichtig? Uns auch! Wir subventionieren eine Mahlzeit pro Tag bei unserem smarten Food-Lieferanten freshtaste

Für uns und auch für dich ist es wichtig, ein Gefühl dafür zu bekommen, ob eine Ausbildung zum/ zur Veranstaltungskaufmann/ -frau das Richtige ist. Aus diesem Grund ist vor einer Anstellung ein Praktikum in unserem Unternehmen zu absolvieren.

AUSBILDUNG ZUM/ZUR VERANSTALTUNGSKAUFMANN/-FRAU (M/W/D)
Das Aufgabengebiet eines/einer Veranstaltungskaufmann/ -frau umfasst die Konzeption und Organisation von Veranstaltung und deren reibungslosen Ablauf.
Du lernst die Abteilungen Projektmanagement, Veranstaltungs- und Konferenztechnik, Verwaltung, Personalwesen, Lager und Logistik, Disposition, Vertrieb und Marketing kennen und unterstützt Deine ArbeitskollegInnen im operativen Tagesgeschäft.
Durch die Unterstützung unserer erfahrenen AusbilderInnen ist es Dir bereits nach kurzer Zeit möglich, auch komplexe Aufgabenstellungen zu meistern sowie bei der Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Veranstaltungen jeder Größenordnung mitzuwirken.
DAS BIETEN WIR DIR
Ausbildungsstart: Ab September 2024
Ausbildungsdauer: Die Ausbildung zum/ zur Veranstaltungskaufmann/ -frau ist eine praxisnahe und zukunftsorientierte Ausbildung und dauert 3 Jahre.
Unser Selbstverständnis: Living experience. Technische Kompetenz folgt kreativer Kraft!
Wer die Leidenschaft für das perfekte Erlebnis mit uns teilt, ist bei epicto an der richtigen Adresse. Wir haben Spaß an Vielfalt und Gemeinschaft – und erleben genau das in unserer täglichen Arbeit.

Unternehmenskultur: Dich erwartet ein innovatives und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit einer Du-Kultur von Tag eins! Wir glauben an flache Hierarchien und dem aufrichtigen Umgang miteinander, auf Basis von Toleranz, Vertrauen und Respekt.
Wir motivieren uns gegenseitig und packen es an!

#teamepicto: Unser Team ist unser wichtigstes Kapital! Daher legen wir auf eine persönliche und intensive Einarbeitung besonders viel Wert. Mit unserem Buddy-Programm funktioniert das ohne Probleme. Mit zahlreichen Unternehmens- und Teamevents sorgen wir für einen starken Zusammenhalt und gute Stimmung.

Aus- und Weiterbildung: Mit der technischen Entwicklung und den wachsenden Ansprüchen mitzuhalten, schaffen wir nur, weil wir engagierte Mitarbeiter haben, die für ihr Metier brennen und sich selbst für die neuesten Trends und Technik interessieren. Wir sind froh, dass wir diese Neugier durch regelmäßige Weiter- und Fortbildungsangebote fördern zu können.
epicto ist offizieller Lehrbetrieb der DHBW Mannheim und IHK-Ausbildungsbetrieb. Dabei legen wir besonderen Wert auf eine praxisnahe Ausbildung, die nicht nur Fachwissen vermittelt, sondern den Auszubildenden auch dabei hilft, sich menschlich weiterzuentwickeln.

Office & Equipment: Wir wollen natürlich für alle Mitarbeiter ein Umfeld schaffen, in dem sie gerne arbeiten und sich voll auf ihre Aufgaben konzentrieren können. Daher gehört bei uns ein schönes und modernes Office einfach dazu! Das fängt an mit kostenlosen Getränken, Kaffee und gesunden Snacks. Weil zwischendurch auch mal Entspannung wichtig ist, haben wir große Aufenthaltsräume mit voll ausgestatteten Küchen (die zum Kochen einladen) und eine Terrasse, wo unsere Mitarbeiter auch einen Tischkicker und einen Basketballkorb finden, um sich auszutoben.
Am Arbeitsplatz bringt dich deine moderne Grundausstattung immer bestens durch den Tag damit du ortsunabhängig kannst.

Gesundheit & Vorsorge: Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt, daher kümmern wir uns mit einer betrieblichen Altersvorsorge darum, dass es Dir auch später einmal gut geht. Mit unserem Job-Bike Angebot möchten wir dich unterstützen etwas für deine Gesundheit zutun und zudem nachhaltig von A nach B zu kommen.

Sicherheit & Flexibilität: Verantwortungsvolles unternehmerisches Handeln (sozial, ökologisch und ökonomisch) ist eine Selbstverständlichkeit bei epicto.
Daher streben wir grundsätzlich eine langfristige Zusammenarbeit an. Mit einem Gleitzeitmodell versuchen wir außerdem die Anforderungen des Jobs und der Mitarbeiter so flexibel wie möglich auszugleichen, da uns die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf sehr am Herzen liegt.
INHALTE DER AUSBILDUNG
• Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Vorbereitung von Angeboten und Auftragsabwicklung
• Beratung der Kunden und Bearbeitung von Kundenanfragen
• Budgeterstellung
• Personalplanung
• Reiseplanung
• Ein betriebswirtschaftliches und kaufmännisches Verständnis von unternehmensbezogenen Zusammenhängen
• sehr gute PC-Kenntnisse und gute Kenntnisse in den Microsoft Office Produkten
DAS BRINGST DU MIT
• Organisationstalent und Interesse an der Eventbranche und Veranstaltungstechnik
• Hands-on-Mentalität und Freude selbstständig zu arbeiten
• Du hast eine offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit und hast kein Problem entsprechend abteilungsübergreifend und mit Kunden zu arbeiten
• Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
• Teamfähigkeit und Engagement
• Ein gutes Zahlenverständnis schadet nicht
• Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit
• mindestens Realschulabschluss mit guten Leistungen in Mathematik, Deutsch und Englisch
• Mindestalter: 18 Jahre
• PKW-Führerschein: Klasse B
Für uns und auch für dich ist es wichtig, ein Gefühl dafür zu bekommen, ob eine Ausbildung zum/ zur Veranstaltungskaufmann/ -frau das Richtige ist. Aus diesem Grund ist vor einer Anstellung ein Praktikum in unserem Unternehmen zu absolvieren.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann besuche doch gerne unsere Karriereseite unter www.epicto.de/karriere oder sende uns deine Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail an [email protected], Ansprechpartnerin Kim Kremer – HR Managerin