Bürohilfe (m/w/d)

Description du poste | Jobbörse Arbeitsagentur

🧼 **Stellenanzeige: Büro-Allrounder (Teilzeit, 15 Std./Woche)** 📍 Standort: Würzburg/Zellerau 🕒 Arbeitszeit: 15 Stunden pro Woche (mit Option auf Stundenaufstockung)

**Du liebst Ordnung, Organisation und packst auch mal mit an? Dann suchen wir genau dich!** Gardinenreinigunge.j.schoo ist ein traditionsreiches Familienunternehmen mit über 45 Jahren Erfahrung in der mobilen, desinfizierenden Vor-Ort-Reinigung von Gardinen und Lamellen – für Pflegeeinrichtungen, Kliniken, Schulen und öffentliche Gebäude. Damit hinter den Kulissen alles rund läuft, suchen wir eine vielseitige Unterstützung im Büro: eine echte Allroundkraft mit Herz, Verstand und Hands-on-Mentalität.

**Deine Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll:**

- **Büroorganisation:** Terminplanung, Telefonate, E-Mail-Korrespondenz, Ablage
- **Verwaltung & Personal:** Vorbereitung von Mitarbeiterverträgen, Pflege von Personalunterlagen
- **Kundenservice:** Angebotserstellung, Rechnungsvorbereitung, Ansprechpartner für unsere Kund:innen
- **Sauberkeit & Ordnung:** Reinigung und Pflege des Bürobereichs (inkl. Küche und Sanitär)
- **Unterstützung der Geschäftsführung:** Zuarbeit bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- **Mitdenken & Mitgestalten:** Verbesserung von Abläufen, eigenständiges Arbeiten, Verantwortung übernehmen
- Und vor allem: Wir suchen keine kurzfristige Hilfe, sondern jemanden, mit dem wir langfristig und vertrauensvoll zusammenarbeiten möchten

**Das bringst du mit:**

- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Daten
- Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung im Büro oder in der Verwaltung von Vorteil – aber kein Muss
- Bereitschaft, auch praktische Aufgaben wie Reinigung zu übernehmen

**Was wir dir bieten:**

- Einstieg mit 15 Stunden pro Woche
- Flexible Arbeitszeiten, familienfreundlich planbar
- Möglichkeit zur Stundenaufstockung – je nach Verantwortungsübernahme
- Private Betriebskrankenversicherung (BKV)
- Übernahme der Fahrtkosten
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Einblick in ein innovatives Unternehmen mit sozialem Auftrag und technischem Know-how (Waschmobil!)

**Bereit, Teil unserer Mission für saubere Räume und zufriedene Kunden zu werden?** Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an [email protected] oder telefonisch unter 0171-1900069.