Für unsere interne Verwaltung suchen wir ab sofort eine/n Teamassistenz (m/w/d)

Unser Angebot:

- Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence Space, Premium Aerotec sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
- Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
- Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden aus der Luft- und Raumfahrt sind Sie am Standort Hamburg als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Qualität Arbeitssicherheit tätig.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Teams und der Führungskraft im Bereich Quality, Health, Safety Environment bei der Bearbeitung von administrativen Aufgaben
- Generelle administrative Tätigkeiten (z.B. regelmäßige Aktualisierung von Aushängen, Vorbereitung von Meetings und Audits)
- Erstellen von Präsentationen, Dokumenten und Listen sowie die Pflege dieser
- Unterstützung und Dokumentation von Arbeits Unfall- untersuchungen und der Umsetzung von Maßnahmen zur Vermeidung von Unfällen
- Unterstützung bei Audits, bei der Dokumentation sowie bei der Verfolgung der Einhaltung der termingerechten Umsetzung von Audit Findings
- Eingabe sowie Pflege von Daten in Qualitätsmanagement- und Arbeitssicherheits-Tools
- Erstellen und aktualisieren von Schulungsunterlagen in Zusammenarbeit mit dem Team (Quality Conformance Managern / FASI)
- Zuarbeit in Teilprojekten im Bereich Quality / HS / Environment
- Begleitung und Unterstützung von geplanten 5S / Gemba Walks aller Airbus Logistik Standorte
- Beitrag zur Entwicklung einer Sicherheitskultur im Team der Sicherheitsbeauftragten in Zusammenarbeit mit der FASI

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Arbeitssicherheit insbesondere in der Logistikbranche oder in der Luftfahrt
- Erfahrung in der Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Google Suite
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- PKW Führerschein erforderlich

Ihr Partner:

Die Orizon GmbH ist Ihr kompetenter Partner, wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Unsere individuelle Beratung stellt sicher, dass Sie den Job finden, der am besten zu Ihnen passt. Zu unseren Leistungsbereichen als einem der Top 15 der deutschen Personaldienstleister gehören die Personalüberlassung und Personalvermittlung von Fachkräften ebenso wie Führungskräften aus allen Berufsfeldern.
Die Orizon Unit “Aviation” ist der Experte für die Personalüberlassung sowohl in der Luftfahrt als auch in der Raumfahrt und bietet Ihnen mit ausgezeichneter Branchenerfahrung interessante Perspektiven in diesem Bereich. Wenn Sie über eine entsprechende Qualifikation verfügen und Interesse an einer Tätigkeit in dem spannenden Gebiet der Luftfahrt und Raumfahrt haben oder bereits über Branchenerfahrung verfügen, sind Sie bei uns genau richtig.

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Bürokaufmann (m/w/d)

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 38 - 40 Stunden pro Woche

Akzent - Erfolgreich Perspektiven schaffen.
Für unsere Kunden am Standort Hamburg suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Bürokaufmann (m/w/d) mit Option auf Übernahme in Festanstellung!

Bürokaufmann (m/w/d)
Wir bieten:
- Optionen auf Übernahme beim Kunden in Festanstellung
- übertarifliche Bezahlung, tarifliche Lohnerhöhungen
- unbefristeten Arbeitsvertrag
- Sondervergütungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Bonussystem „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
- Steuerfreie Bezuschussung Ihrer Fahrtkosten
- Verpflegungsmehraufwand (VMA)
- Aktion: „Gesund durch´s Jahr“ bedeutet 3 Tage Extra-Urlaub
- Exklusive Mitarbeiterrabatte ab Tag 1 in verschiedenen Katergorien u.a, Baumarkt, Reisen, und beim Shoppen
- Jobbike nach der Probezeit, auch für die private Nutzung
- Monatliche oder wöchentliche Abschläge in bar oder per Überweisung

Ihr Aufgabenfeld:
- Allgemeine Büroadministration, Sekretariat, Sachbearbeitung und Teamassistenz
- Terminplanung, -koordination und -verfolgung
- Korrespondenz und Kommunikation in deutscher Sprache
- Organisation von Tagungen und Besprechungen
- Erstellung von Protokollen und Präsentationen
- Allgemeine administrative Aufgaben in der Verwaltung (Ablage, Registratur, Datenpflege etc.)
- Sonderaufgaben und ggf. Mitarbeit in Projekten

Ihr Qualifikationsprofil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung als Sekretärin (m/w/d), Teamassistent (m/w/d), Sachbearbeiter (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) wünschenswert
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Buchhaltungskenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Sie können sich mit diesen Anforderungen identifizieren und möchten Teil eines unseres Unternehmens werden? Wir freuen uns schon jetzt auf Ihre Bewerbungsunterlagen oder rufen Sie einfach an!

Abteilung(en): Kaufmännisch
Tarifvertrag: BAP

Dir ist wichtig, dass du die Zukunft mitgestalten kannst. Treibe wegweisende Prozesse mit deinem Wissen voran und arbeite gemeinsam mit deinem Team an der Umsetzung nachhaltiger Großprojekte. Bring deine innovativen Ideen in die Entstehung von Mobilitäts- und Logistiklösungen ein – und entwickle dich dabei auch persönlich weiter.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Kaufmännische:r Auftragsplaner:in Fahrbahn (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Hamburg.

Deine Aufgaben:


- Die Aufträge für die Instandhaltung im Bereich des Oberbaus liegen in deiner Verantwortung: von der Auftragserstellung, Kostenkalkulation, Überwachung, Pflege und Rückmeldung bis hin zum Abschluss
- Du beschaffst alle notwendigen Ressourcen zu dem geplanten Bautermin von unseren Nachunternehmer:innen und Liefertermine zu Materialien
- Zur Abstimmung pflegst du eine regelmäßige Kommunikation mit unseren Dienstleiter:innen zu laufenden und anstehenden Arbeiten
- Die Qualitätssicherung (u.a. Auftragstermintreue, Auftragsdurchführung, Auftragsrückmeldung, Anlagendatenqualität einschließlich Fortschreibung) gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
- Du bist für das Anlegen und Pflegen von IH-Aufträgen und den entsprechenden Unteraufträgen in SAP R/3 Netz verantwortlich


Dein Profil:


- Basis deines Werdegangs ist eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder gewerblich-technischen Bereich
- Außerdem besitzt du eine technische Affinität und kannst Zusammenhänge schnell erfassen
- Dein sicherer Umgang mit SAP R/3 Netz, SAP R/3 und Microsoft Excel überzeugt uns
- Durch sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit schaffst du sowohl intern als auch extern Verbindlichkeiten
- Idealerweise verfügst du über Kenntnisse sowie Erfahrung in der Instandhaltung
- Eine selbstständige, strukturierte, qualitätsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus


Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile
* Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
* Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
* Bis zu 40 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.
* Faszinierende Projekte und Aufgaben – von spannenden regionalen Infrastrukturmaßnahmen bis hin zu den größten Baustellen Europas – fordern dein Können und warten auf deine Handschrift.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

## **Für unsere interne Verwaltung suchen wir ab sofort eine/n Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.**

**Ihre Aufgaben:**

-       Allg. Empfangs und Bürotätigkeiten
-       Allg. Assistenzaufgaben für unser kleines und feines Team
-       Unterstützung in allen anfallenden Aufgaben Rund um die Personalverwaltung wie z.B.:
-       Mitarbeit bei der Erstellung von Stellenanzeigen und Schaltung
-       Terminmanagement für den Vertrieb/Vertriebsinnendienst
-       Mitarbeit in der Mitarbeiter und Bewerberbetreuung
-       Auftragssachbearbeitung
-       Unterstützung bei der Disposition von Mitarbeitern
-       Erfassung und Verarbeitung von Mitarbeiterdaten wie Zeiterfassungen
-       Erstellen von Vereinbarungen, Korrespondenzen und Vertragsdokumenten
-       Zuarbeit für die Lohn-& Gehaltsabrechnung

**Was Sie erwartet:**

-       Abwechslungsreiche Tätigkeit in Vollzeit mit anspruchsvollen Aufgaben und Verantwortung
-       Eine langfristige Zusammenarbeit
-       Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
-       Leistungsgerechtes Gehalt, individuell vereinbart
-       Unterstützung durch ein starkes Team
-       Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

**Unsere Wünsche an Sie:**

Für die aufgeführte Position wünschen wir uns eine Persönlichkeit, die in allen Bereichen unseres täglichen Geschäfts - also dem Personalwesen - mitwirken möchte. Wir stellen uns eine Zusammenarbeit vor, die alle Bereiche miteinschließt, also Teamarbeit die gemeinsam erledigt wird. Der Hauptaufgabenbereich wird sich auf die Verwaltung, Erstellung von Dokumenten und Verträgen, Terminmanagement und Zuarbeit konzentrieren, um hier den Rücken für den aktiven Vertrieb, die Geschäftsführung und die Aufgaben rund um die Betreuung von Mitarbeitern und Bewerbern freizuhalten. Wir legen den Fokus unsererseits selbstverständlich auf die Einarbeitung und Weiterentwicklung, sodass Berufseinsteiger (nach kaufmännischer Ausbildung) herzlich willkommen sind und keine Angst vor einer neuen Aufgabe haben müssen.

Uns liegen besonders freundliche und gute Umgangsformen am Herzen. Teamfähigkeit ist für die Position das A und O, damit wir weiterhin alles gemeinsam im Griff behalten können. Was Sie auf gar keinen Fall haben dürfen, ist die Angst vor dem Telefon oder der direkten Kommunikation. Wenn Sie nun on top technisch versiert sind, mit dem MS-Office Paket umgehen können und Lust auf die Sachbearbeitung und Teamunterstützung haben, sind wir glücklich!

**Jetzt fragen Sie sich noch wer wir sind?**

**Moin Moin, wir sind Temploy Service!**

Ein Dienstleistungsunternehmen mit namhaften Partnern aus dem Maschinenbau, der Logistik und Produktion.

Wir sind ein 3-köpfiges, zusammengewachsenes Team, das sich über Unterstützung durch eine/n neuen Kollegin/en freut und sich durch eine kommunikative, offene und Zielstrebige Arbeitsweise auszeichnet.

Wir lieben den stetigen Austausch untereinander und begeistern unsere Mitarbeiter über unsere freundliche und verantwortungsvolle Arbeitsweise. Auch wenn wir zum Lachen nicht in den Keller gehen, üben wir unsere Arbeit mit viel Leidenschaft, Engagement und Zielstrebigkeit aus, was auch unsere Mitarbeiter und Kunden sehr schätzen. Den kleinen alltäglichen Problemen sehen wir mit hanseatischer Gelassenheit entgegen und lösen diese mit genauso viel Leidenschaft wie Köpfchen. Unser kleines, charmantes Kontorhaus-Büro liegt mitten in der City und kombiniert den hanseatischen Schick mit Charakter und Charme, genau so, wie wir als Firma agieren.

Haben wir Ihre Neugier geweckt?

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der Adresse:**

Senden Sie uns einfach eine E- Mail an die Adresse: **[email protected]**
Für Fragen können sich gerne am Telefon unter: 040 3008635 74 an Herrn Garbe oder Frau Reeßing wenden.

**Oder per Post an:**

Temploy Service GmbH

Schopenstehl 22

20095 Hamburg

Wir sind ein kleines Unternehmen im Logistikbereich und suchen für unser Büro eine Bürokraft in Vollzeit ab 09-2025 oder spätestens ab 10-2025.

Zu den Aufgaben gehört alles, was im Büro anfällt, von A wie Abrechnung über K wie Kaffeekochen bis Z wie Zettelwirtschaft.

Bzgl. der Buchhaltung und der Kommunikation mit dem Steuerberater sind Kenntnisse in Lexware und Datev Unternehmen online zwingend erforderlich.

Für weitere Informationen (Vergütung wird im Vorstellungsgespräch besprochen) stehen wir montags bis freitags von 8 Uhr bis 17 Uhr zur Verfügung.

Unser Kunde aus Hamburg-Hammerbrook bietet umweltfreundliche Entsorgungslösungen für Unternehmen und Privatkunden. Das Team steht für Zuverlässigkeit, Professionalität und Umweltbewusstsein. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Buchhaltung (Faktura) in Vollzeit.


Ihre Aufgaben

- Fakturierung  und Abwicklung der Kundenabrechnung
- Rechnungseingangs- und Ausgangskontrolle
- Bearbeitung und Klärung von Unstimmigkeiten mit dem Vertriebsinnendienst


Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung in vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeiten
- Versierter Umgang mit gängigen Softwareanwendungen (z.B. MS-Office)
- Engagierte und selbstständige Arbeitsweise


Wir bieten Ihnen

- Faire Bezahlung
- Hohe Übernahmequote
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- HVV ProfiTicket
- Familiäres Arbeitsumfeld
- Qualifizierte individuelle Beratung durch das kompetente HANSEATEN-Team
- Verbindliche Betreuung auf Augenhöhe


Über uns

HANSEATEN Zeitarbeit Nord GmbH ist eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen im Raum Hamburg. Wenn Sie sich beruflich neu orientieren möchten, oder sehen möchten, welche Chancen noch auf Sie warten, dann stehen wir Ihnen mit unserer 30-Jährigen Erfahrung in der Personalvermittlung und der Arbeitnehmerüberlassung mit hervorragenden Kontakten zu vielen bedeutenden Unternehmen in unserer Wirtschaftsregion als persönlicher Karriereplaner zur Seite.


Habe ich Ihr Interesse geweckt?

Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) über unser Bewerbungsformular. Alternativ per E-Mail. Sie können mich gerne vorab telefonisch erreichen. Ich stehe Ihnen jederzeit bei Fragen zur Verfügung.

Wir bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH suchen für unseren internen Bereich einen zuverlässigen Personaldisponent (m/w/d) in Hamburg, der die strategische Planung und Koordination unserer Personalressourcen übernimmt und als zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden und Bewerbern fungiert.
Mit Ihrem ausgeprägten organisatorischen Talent und Ihrer überzeugenden Kommunikationsstärke sorgen Sie für die optimale Besetzung offener Stellen und den reibungslosen Personaleinsatz.Diese verantwortungsvolle Position bieten wir Ihnen in Vollzeit an.

Vorteile, die Ihnen zugutekommen
- Flache Hierarchien
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatte

Ihre Aufgaben auf einen Blick
- Proaktive Identifikation neuer Geschäftsmöglichkeiten durch die Ansprache potenzieller Unternehmenskunden und kontinuierliche Pflege langfristiger Kundenbeziehungen.
- Sie knüpfen und pflegen ein aktives Netzwerk zu Geschäftspartnern und potenziellen Kunden und agieren als zuverlässiger Ansprechpartner für deren Personalbedarfe.
- Enge Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team, um individuelle Kundenlösungen zu entwickeln und Neukunden von unserem Dienstleistungsangebot zu überzeugen.
- Passgenaue Vermittlung zwischen Bewerberprofilen und offenen Stellenangeboten, basierend auf den Anforderungen unserer Kunden und den Kompetenzen der Bewerber.
- Organisation von Vorstellungsgesprächen, Feedbackprozessen und die Begleitung der Bewerber durch den gesamten Auswahlprozess.

Das sollten Sie mitbringen
- Erfahrungen in der Zeitarbeitsbranche sind ein Plus – aber kein Muss
- Grundkenntnisse im AÜG sind von Vorteil
- Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung mit Bewerbermanagement-Tools mit
- Akquisition
- Kundenberatung, -betreuung
- Kundenrückgewinnung
- Vertrieb

Zeigen Sie Ihre Stärken
- Kommunikationsfähigkeit
- Kundenorientierung
- Motivation/Leistungsbereitschaft
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit

Bewerben Sie sich einfach und schnell
Für interne Stellenangebote akzeptieren wir nur Bewerbungen über unsere Homepage. Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsformular für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung.
Entdecken Sie jetzt alle internen Stellenangebote bei ARWA und starten Sie Ihre Karriere noch heute.
Keine passende Stelle dabei? Bewerben Sie sich gerne initiativ per E-Mail an [email protected].

**KoALA** steht für Kooperation Arbeiten, Lernen und Ausbildung e.V. Als gemeinnütziger Beschäf­tigungsträger in Hamburg betreiben wir Projekte im kommunalen und sozialen Bereich. Wir bieten Beschäftigung, Ausbildung und Fortbildung im Rahmen öffentlich geförderter Programme. Unsere Stärke sind unsere engagierten, kompetenten und flexiblen Mitarbeiter*innen und unsere Vielfalt. Bei uns fühlen sich die unterschiedlichsten Menschen angenommen und aufgehoben.

Für unsere Verwaltung suchen wir **ab sofort** eine*n

**Sachbearbeiter*in Personalwesen (m/w/d) 20 Std/Woche**

Du liebst Struktur, arbeitest sorgfältig und behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick? Dann suchen wir genau dich als Verantwortliche*n für unseren Personalbereich.

**Deine Aufgaben – das erwartet dich bei uns:**

**Administrative Verantwortung**:

·         Du übernimmst alle personalrelevanten administrativen und organisatorischen Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt.

·         Du erstellst Arbeitsverträge und begleitest die Vertragsprozesse zuverlässig und rechtskonform.

·         Du legst neue Personalstammdaten an, prüfst die Zeiterfassungen der Mitarbeitenden, bearbeitest Krankmeldungen, Urlaubanträge und sorgst für die ordnungsgemäße Ablage und Archivierung.

·         Du bist Ansprechpartner*in für unsere externe Lohn- und Gehaltsabrechnung, Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Berufsgenossenschaften.

**Verwaltung der nach § 16-i SGB II geförderten Mitarbeitenden**

·         Du übernimmst die Kommunikation mit dem Jobcenter rund um Antragstellung, Vertragserstellung, Zwischenberichte und Abrechnungen.

**Was du mitbringst – das zeichnet dich aus:**

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Weiterbildung im Personalbereich
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke und Verbindlichkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner*innen
- Erfahrung mit Zuwendungsrecht (wünschenswert, aber kein Muss)
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**Was wir dir bieten – darauf kannst du zählen:**

- Ein kollegiales, unterstützendes Team mit Herz und Humor
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Raum für Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten für deinen Arbeitsbereich
- Flexible Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein Tätigkeitsfeld mit gesellschaftlichem Sinn und Wirkung
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatt für das Mittagessen in unserer Stadtteilkantine
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche

**Bereit für eine neue Aufgabe mit Wirkung?**

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne per E-Mail mit kurzem Anschreiben und Lebenslauf an **[email protected]**

Bei Fragen melde dich jederzeit!