Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE gestalten unsere kaufmännischen Teams den Alltag für über eine Million Mieter:innen in rund 540.000 Wohnungen in Deutschland sowie den Arbeitsalltag unserer rund 12.000 Kolleg:innen. Ob in IT, HR, Kundenservice oder Bewirtschaftung - hier arbeiten Menschen, die organisieren, steuern und Verantwortung übernehmen. Ihre Arbeit legt die Basis für bezahlbares Wohnen und eine verlässliche, nachhaltige Entwicklung bei uns als führendem Wohnungsunternehmen. Wer bei uns arbeitet, ist Teil einer starken Gemeinschaft, in der gegenseitiger Respekt und ein wertschätzendes Miteinander zählen. Viele unserer Mitarbeiter:innen sind stolz auf ihre Arbeit - auch, weil Leistung gesehen und anerkannt wird. Wer fachliche Stärken einbringen oder sich weiterentwickeln möchte, findet hier den passenden Rahmen - auch mit Blick auf zukünftige Führungsverantwortung. Wir suchen Dich für den Technischen Service! Disponent:in Für die Wohnungsmodernisierung - Bielefeld Ihre Aufgaben * Sie führen die Annahme, Prüfung und Vergabe von Aufträgen an Nachunternehmer und eigene Mitarbeiter durch * Sie kontrollieren und pflegen das Datenbanksystem, sowie standortinterne Listen * Sie sind das Bindeglied zwischen Bauleitern und Monteuren und übernehmen die Bauzeitenplanung für handwerkliche und bautechnische Arbeiten * Sie unterstützen den Bauleiter von der Planung bis hin zur Fertigstellung der Wohnungsmodernisierungsmaßnahmen, wie z.B. beim Bestellen von Materialien, anderen organisatorischen Themen rund um das Team und der Rechnungsprüfung von Nachunternehmerleistungen Ihr Profil * Sie bringen betriebswirtschaftliche Kenntnisse mit und haben bereits Erfahrung in der Disposition gesammelt * Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und bringen idealerweise Erfahrungen in SAP mit * Sie legen Wert auf eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise * Sie sind ein Organisationstalent, kommunikativ und ein echter Teamplayer Deine Vorteile im Vonovia Konzern: * Einen zukunftssicheren, unbefristeten Arbeitsvertrag bei ganzjähriger Beschäftigung in einem modernen, krisenfesten DAX 40 Unternehmen mit gesicherter Auftragslage, * Ein attraktives monatliches Festgehalt bei geregelten Arbeitszeiten mit Stundenkonten, * Jährliche Prämienzahlung, Aktienprogramm und Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm und dazugehörige Prämie, * Zusätzliche Sozialleistungen (Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), * Gruppenunfallversicherung (auch in der Freizeit), * Moderne Arbeitsmittel und Fuhrpark sowie innovative Arbeitsabläufe (Baustellenbelieferung), * Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten * Firmenveranstaltungen (z.B. Fußballcup, Weihnachtsfeier, Teamevents), * Mitarbeitervorteile (z. B. Fitnesskooperationen, JobRad, attraktive Ferienwohnungen, Vorteilsportale Rabattaktionen), * Es erwartet dich ein schlagkräftiges und kollegiales Team Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen? Dann einfach auf den Button „Bewerben" klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen. Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt - Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Firmen aus der Branche Personaldirektvermittlung bitten wir höflichst, von Anfragen abzusehen. Wir freuen uns auf die Bewerbung! Das Recruiting-Team René-Dominic Fritzsche 01622117246
Date de début
2025-09-04
Universitätsstraße 133
44803
33602, Bielefeld, Nordrhein Westfalen, Deutschland
Postuler via
Bielefeld
Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE gestalten unsere kaufmännischen Teams den Alltag für über eine Million Mieter:innen in rund 540.000 Wohnungen in Deutschland sowie den Arbeitsalltag unserer rund 12.000 Kolleg:innen. Ob in IT, HR, Kundenservice oder Bewirtschaftung - hier arbeiten Menschen, die organisieren, steuern und Verantwortung übernehmen. Ihre Arbeit legt die Basis für bezahlbares Wohnen und eine verlässliche, nachhaltige Entwicklung bei uns als führendem Wohnungsunternehmen.
Wer bei uns arbeitet, ist Teil einer starken Gemeinschaft, in der gegenseitiger Respekt und ein wertschätzendes Miteinander zählen. Viele unserer Mitarbeiter:innen sind stolz auf ihre Arbeit - auch, weil Leistung gesehen und anerkannt wird. Wer fachliche Stärken einbringen oder sich weiterentwickeln möchte, findet hier den passenden Rahmen - auch mit Blick auf zukünftige Führungsverantwortung.
Wir suchen Dich für den Technischen Service!
Disponent:in Für die Wohnungsmodernisierung - Bielefeld
Ihre Aufgaben
* Sie führen die Annahme, Prüfung und Vergabe von Aufträgen an Nachunternehmer und eigene Mitarbeiter durch
* Sie kontrollieren und pflegen das Datenbanksystem, sowie standortinterne Listen
* Sie sind das Bindeglied zwischen Bauleitern und Monteuren und übernehmen die Bauzeitenplanung für handwerkliche und bautechnische Arbeiten
* Sie unterstützen den Bauleiter von der Planung bis hin zur Fertigstellung der Wohnungsmodernisierungsmaßnahmen, wie z.B. beim Bestellen von Materialien, anderen organisatorischen Themen rund um das Team und der Rechnungsprüfung von Nachunternehmerleistungen
Ihr Profil
* Sie bringen betriebswirtschaftliche Kenntnisse mit und haben bereits Erfahrung in der Disposition gesammelt
* Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und bringen idealerweise Erfahrungen in SAP mit
* Sie legen Wert auf eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
* Sie sind ein Organisationstalent, kommunikativ und ein echter Teamplayer
Deine Vorteile im Vonovia Konzern:
* Einen zukunftssicheren, unbefristeten Arbeitsvertrag bei ganzjähriger Beschäftigung in einem modernen, krisenfesten DAX 40 Unternehmen mit gesicherter Auftragslage,
* Ein attraktives monatliches Festgehalt bei geregelten Arbeitszeiten mit Stundenkonten,
* Jährliche Prämienzahlung, Aktienprogramm und Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm und dazugehörige Prämie,
* Zusätzliche Sozialleistungen (Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge),
* Gruppenunfallversicherung (auch in der Freizeit),
* Moderne Arbeitsmittel und Fuhrpark sowie innovative Arbeitsabläufe (Baustellenbelieferung),
* Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
* Firmenveranstaltungen (z.B. Fußballcup, Weihnachtsfeier, Teamevents),
* Mitarbeitervorteile (z. B. Fitnesskooperationen, JobRad, attraktive Ferienwohnungen, Vorteilsportale Rabattaktionen),
* Es erwartet dich ein schlagkräftiges und kollegiales Team
Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?
Dann einfach auf den Button „Bewerben" klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen.
Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt - Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Firmen aus der Branche Personaldirektvermittlung bitten wir höflichst, von Anfragen abzusehen.
Wir freuen uns auf die Bewerbung!
Das Recruiting-Team
René-Dominic Fritzsche
01622117246
Bielefeld
– Deine Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten!
Für einen namenhaften Kunden mit Sitz in Bielefeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen von "Testen & Einstellen" einen
"Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)",
der mit Weitblick, Kommunikationsstärke und IT-Affinität das Team unseres Kunden verstärkt. Die Stelle soll in Vollzeit bei einer 38,75 -h Woche ausgeübt werden. Eine Übernahme ist geplant.
Du suchst eine Aufgabe, bei der Dein Organisationstalent zählt?
Und hast Lust, in der Auftragsabwicklung jeden Tag für zufriedene Kunden zu sorgen?
Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.
Deine Aufgaben in der Auftragssachbearbeitung:
Du bearbeitest eingehende Kundenaufträge zuverlässig von A bis Z
Du nutzt gängige ERP-Systeme und Excel, um Aufträge zu erfassen, zu prüfen und Auswertungen zu erstellen
Du stehst in engem telefonischen Kontakt mit Kunden und klärst deren Anliegen schnell und professionell
Du unterstützt bei der Optimierung interner Prozesse, damit die Abläufe noch effizienter werden
Du arbeitest eng mit Kollegen aus unterschiedlichen Bereichen zusammen und sorgst für reibungslose Abstimmungen
Dein Profil:
Du bringst erste Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung oder einer vergleichbaren Tätigkeit mit
IT-Affinität gehört zu Deinen Stärken im Umgang mit ERP-Systemen und Excel fühlst Du Dich wohl
Am Telefon trittst Du freundlich, sicher und professionell auf
Deine Englischkenntnisse reichen aus, um mit internationalen Kunden souverän zu kommunizieren
Du bist ein Teamplayer, der zuverlässig arbeitet und auch in stressigen Situationen den Überblick behält
Je nach Art der Behinderung kann jede Stelle in unserem Unternehmen für einen Menschen mit Behinderung geeignet sein.
Unser Angebot an Dich:
• Eine wertschätzende und faire Zusammenarbeit
• Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag GVP
• Exklusive Mitarbeitervergünstigungen (z.B. bei Adidas, Apple, Sky, Weg.de u.v.m.)
• Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämien
• Intensive Einarbeitung und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Unsere erfahrenen Personalberater stehen Dir als freundliche und kompetente Ansprechpartner jederzeit zur Seite
Piening Personal gibt mehr für dich! Als Personaldienstleister mit Fokus auf Zeitarbeit, Personalvermittlung und Outsourcing bieten wir dir vielfältige Jobmöglichkeiten in unterschiedlichsten Branchen. Im Auftrag unserer etablierten Kunden suchen wir Menschen für Produktion, Lager, Handwerk, Pflege, Industrie, IT, Engineering oder den kaufmännischen Bereich. Bei uns stehst du im Mittelpunkt. Für uns zählt nicht nur dein Lebenslauf, sondern auch deine Persönlichkeit und Erfahrung. Wir unterstützen dich dabei, deine Stärken bei unseren Kunden einzubringen und neue Wege zu gehen. Deine Wünsche und Bedürfnisse stehen für uns an erster Stelle, und wir schaffen passende Herausforderungen in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. An mehr als 90 Standorten in ganz Deutschland sind wir für dich da sicher auch in deiner Nähe. Gemeinsam finden wir den Job, der perfekt zu dir passt.
Bielefeld
# Bürokauffrau (m/w/d) Bielefeld
Für unseren erfolgreichen Standort in **Bielefeld** suchen wir eine **Bürokauffrau (m/w/d)** in Vollzeit.
Die Volker von Wülfing Immobilien GmbH steht seit über 40 Jahren für Erfolg und Expertise in der Vermittlung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Als wachsendes, inhabergeführtes Familienunternehmen mit flachen Hierarchien setzen wir auf ein starkes Team – unser Schlüssel zum Erfolg!
**Das erwartet Sie bei uns:**
- **Attraktives Gehalt**: Freuen Sie sich auf eine faire Vergütung zuzüglich einer ungedeckelten Provision, die Ihren Einsatz und Erfolg belohnt.
- **Gemeinschaft und Teamspirit**: Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Miteinander und eine offene Du-Kultur. Bei uns sind Sie Teil einer „Firmenfamilie“.
- **Gesund und sportlich**: Profitieren Sie von unserer Hansefit-Mitgliedschaft mit vergünstigten Konditionen für Fitnessstudios, Schwimmbädern und Sportangeboten.
- **Sicher in die Zukunft**: Wir unterstützen Sie mit einer betrieblichen Altersvorsorge, damit Sie sich schon heute finanziell entspannt auf morgen vorbereiten können.
**Ihre Aufgaben – vielseitig und spannend:**
- **Kundenkontakt mit Herz**: Als erste Anlaufstelle betreuen Sie Käufer und Verkäufer – telefonisch, schriftlich und persönlich.
- **Organisation und Überblick**: Sie erstellen und bearbeiten Exposés, planen und koordinieren Besichtigungstermine und pflegen unsere Kundendatenbank.
- **Rückhalt für unser Makler-Team**:
Mit Ihrem Organisationstalent ermöglichen Sie unseren Maklern, sich voll auf die Kunden zu konzentrieren.
- **Neue Kontakte knüpfen**: Sie sprechen Interessenten aktiv an und begeistern potenzielle Neukunden für Immobilien.
**Das wünschen wir uns von Ihnen:**
- **Kaufmännische Erfahrung**: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
- **Organisationstalent mit überzeugenden Kompetenzen**: Verlässlich, strukturiert und souverän – auch in anspruchsvollen Situationen behalten Sie den Überblick.
- **Ausstrahlung und Empathie**: Mit Ihrem freundlichen, professionellen und sympathischen Auftreten gewinnen Sie das Vertrauen von Kunden und Kollegen.
**Erkennen Sie sich wieder? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Bewerben Sie sich jetzt!**
Bielefeld
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Bielefeld eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für Bürotätigkeiten in Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden, flexibel einteilbar nach Absprache. Berufserfahrung im Bereich der Gebäudereinigung und Ausschreibung sind wünschenswert.
Ihre Aufgaben:
- vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
- Angebote und Rechnungen schreiben
- Terminvereinbarungen und Telefonate mit Kunden
- und einiges mehr...
Voraussetzung:
- Pünktlichkeit
- Zuverlässigkeit
Was wir bieten:
- unbefristete Anstellung
- Tariflöhne
- familiäre Arbeitsatmosphäre
- Ansprechpartner immer in der Nähe
- Einarbeitung
Haben Sie Interesse? Dann melden Sie sich bei uns per E-Mail an [email protected] oder rufen Sie uns an unter 052191450380.
Bielefeld
Die UKA-Gruppe gehört in Deutschland zu den führenden Projektentwicklern für erneuerbare Energien. Die Projektpipeline der Gruppe beträgt in all ihren Märkten aktuell mehr als 19 Gigawatt. Über ihre Betriebsführungsgesellschaft UKB übernimmt sie darüber hinaus die Betriebsführung für Wind- und PV-Parks. Lass uns gemeinsam erfolgreich an der Umsetzung der Energiewende arbeiten. Hierfür suchen wir für unseren Standort in Bielefeld einen Referenten Genehmigungsplanung (m/w/d). Dein Beitrag zur Energiewende Du begleitest die Projekte von der Erstellung der Genehmigungsplanung bis zur Übergabe an den Bauträger Du bereitest die Genehmigungsanträge vor: Anleitung der Erstellung der Genehmigungsplanung sowie der Vorbereitung von Genehmigungsanträgen Analyse von Projekten auf mögliche Genehmigungsrisiken Einholung und Prüfung von Gutachten zum Naturschutz und Prognosen zum Immissionsschutz Du begleitest Genehmigungs- sowie Rechtsbefehlsverfahren: Auswertung von Stellungnahmen der beteiligten Behörden sowie der Öffentlichkeit Abstimmung mit am Genehmigungsverfahren beteiligten Behörden Teilnahme an Erörterungsterminen Begleitung von Widerspruchs- und Klageverfahren unter Hinzuziehung von Rechtsbeistand Auch die Bauvorbereitung zählt zu deinen Aufgaben: Beantragung von weiteren Erlaubnissen (u.a. nach Wasser- und Straßenrecht) Einholung und Prüfung von erforderlichen technischen Gutachten (u.a. zum Rechtsbeistand) Ebenfalls kümmerst du dich um die Koordination der Projektbeteiligten Neben deiner Energie bringst Du mit ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- oder Universitätsstudium im Bereich Raumplanung, Stadt- und Regionalplanung, Landschaftsplanung, Umweltplanung, Umweltrecht, Geographie oder vergleichbar ausgeprägte Fähigkeiten zum logischen Denken Vorkenntnisse und Berufserfahrung im Bereich der Entwicklung von Projekten zur Nutzung regenerativer Energien, insbesondere der Windenergie, sind erwünscht, aber nicht Bedingung eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen erste Erfahrungen mit den Planungstools ArcGis oder WindPro wären wünschenswert Besitz eines gültigen Führerscheins Unser Beitrag für Dich unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ambitionierten und international tätigen Unternehmen flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten monatlicher Sachbezug im Wert von 50 Euro (netto) digitale Essensmarke im Wert von bis zu 50 Euro (netto) Förderung nachhaltiger Mobilität mit dem JobRad und Nutzung des Jobtickets Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (20%) zugeschnittene fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten regelmäßige Unternehmens- und Teamevents sowie gemeinsame Sportveranstaltungen kostenfreie Heißgetränke (Kaffee, Tee etc.) sowie Obst- und Gemüsekorb Mitarbeitende bei UKA fühlen sich, im Vergleich zu anderen deutschen Unternehmen, überdurchschnittlich stark mit dem Unternehmen verbunden. Sie sind stolz auf ihre Projekte und Leistungen. Ein hoher Qualitätsanspruch ist in der Belegschaft fest verankert. Als Arbeitgeber setzt UKA darauf, ihre Mitarbeitenden umfassend zu unterstützen, um top Leistungen und persönliche berufliche Erfolge zu ermöglichen. Die hohe Loyalität und Leidenschaft der Mitarbeitenden für ihre Arbeit werden durch eine flexible Arbeitsgestaltung gefördert. Eine faire Vergütung, umfassende Mitarbeiter-Benefits sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten machen UKA zu einem gefragten Arbeitgeber. Zentrale Aspekte der Arbeit bei UKA werden in regelmäßigen Umfragen unabhängig erfasst, was den Grundstein für eine kontinuierliche Weiterentwicklung des Unternehmens legt. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Du bewirbst dich auf eine Stelle der UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG. Gern kannst du bei Rückfragen vorab mit uns Kontakt aufnehmen, aber wir bitten um die Zusendung der Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Bewerbungsformular.
Bielefeld
Teamassistenz (m/w/d)
Schwerpunkt Marketing und Betriebswirtschaft
Kennziffer: 9875
Standort: Bielefeld
GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 12.500 Mitarbeitende
an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,4 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.
Durch unser professionelles Projektmanagement des Bauprozesses erhalten unsere Kunden schlüsselfertige und energieeffiziente Hochbaulösungen aus einer Hand.
Aufgaben
• Büro- und Datenmanagement: Allgemeine Büroorganisation und Dokumenten- und Datenpflege in internen Systemen.
• Betriebswirtschaft und Rechnungswesen: Erstellung und Erfassung von Bestellungen, Nachträgen und Revisionsunterlagen und Bearbeitung von Rechnungen sowie Rechnungsprüfung.
• Marketing: Umsetzung der Marketingmaßnahmen in der Niederlassung und für die Baustellen unter Berücksichtigung der Koordination der Pressearbeit.
• Kommunikation: Korrespondenz und Koordination der internen und externen Kommunikation.
• Kreative Unterstützung und überregionale Zusammenarbeit: Erstellung von Präsentationen, Einführung neuer Tools und Methoden sowie Vernetzung mit anderen Assistenzen.
Profil
• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie besitzen gute MS-Office Anwenderkenntnisse
• Die deutsche Sprache beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift
• Sie sind teamfähig, zuverlässig und verantwortungsbewusst
• Sie haben eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten
Dann werden Sie Teil der Erfolgsgeschichte bei GOLDBECK. Wir freuen uns auf Sie!
Klingt interessant?
Dann bewerben Sie sich jetzt online und richten Sie Ihre Bewerbung bitte an Frau Segin.
Bewerbungslink:
https://recruitingapp-5174.de.umantis.com/Vacancies/9875/Application/CheckLogin/1?customer=5174&source=arbeitsagentur.de
GOLDBECK Nord GmbH
Niederlassung Bestands- und Schulgebäude
Ummelner Straße 4-6, 33649 Bielefeld
Tel. +49 521 94 88 0
Bielefeld
Das sind wir
Die sky Personal medical GmbH ist ein junges und modernes Unternehmen im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind spezialisiert auf medizinische Berufe.
Bundesweit verbinden wir unsere Mitarbeiter mit namhaften Kunden. Dabei stehen bei uns Zufriedenheit und faire Arbeitsbedingungen an erster Stelle.
Bürokaufmann (m/w/d)
Standort: Bielefeld
Wir suchen
Du bist ein absolutes Organisationstalent, hast auch in stressigen Phasen immer den Überblick und magst den Kundenkontakt?
Dann haben wir die perfekte Stelle für dich in unserem Team, als Bürokaufmann (m/w/d). Für unserem Standort in Bielefeld suchen wir genau DICH :)
Freu dich auf:
- Top Gehalt
- Modern und hochwertig ausgestattete Büroräume mit Blick über Bielefeld
- Zentrale Lage inmitten der Bielefelder Altstadt
- Parkticket
- Kurze Entscheidungswege
- Offene und teamstärkende Unternehmenskultur
- Große Gestaltungsspielräume, um deine eigenen Ideen einbringen zu können
- Kostenlose Getränke
- Firmenveranstaltungen und Besuche beim SC Paderborn
Deine Aufgaben
- Du wickelst den Schriftverkehr nach außen ab und bist der/die erste Ansprechpartner*in am Telefon
- Du holst Informationen und Daten ein und bereitest sie auf
- Du prüfst den Bestand an Büromaterial und gibst ggf. Bestellungen auf
- Du fertigst Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen an
- Du bereitest Besprechungsräume vor und legst Firmenunterlagen aus
- Du führst Aufgaben im Personalbereich aus
- Du erstellst Arbeits- und Verdienstbescheinigungen
- Du legst Personalakten und verwaltest sie sorgfältig
- Du erfasst Belege sachgerecht und dokumentierst Kosten
Deine Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrungen im Büromanagement
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Höfliche Umgangsform und Freude an Kommunikation
- Interesse an Innovationen und der Gestaltung von Veränderungen
Wir bieten noch weitere Jobs
sky Personal medical bietet Vollzeitstellen für: Pflegefachkräfte, Gesundheits- und Krankenpfleger, Krankenpfleger, Pflegefachkraft, Pfleger, examinierte Pflegefachkraft, Krankenpflegefachkraft, Pflegefachfrau, Pflegefachmann, Krankenschwester
Kontakt
Alexander Geworsky
Geschäftsführer
Neustädter Straße 20
D33602 Bielefeld
+49 521 5880 97-0
+49 176 436 726 19
[email protected]
Bielefeld
Bürokaufmann in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)
Über uns
Wir sind ein erfolgreich wachsendes Unternehmen und möchten Dich als
Assistent der Teamleitung (m/w/d)
für unser Team gewinnen. Unsere Mission ist es, mit Expertise und Zuverlässigkeit für reibungslose Abläufe zu sorgen.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst eigenverantwortliche Aufgaben in der Assistenz für unsere Prokuristin und Teamleiterin Badrenovierung und Lohn- und Finanzbuchhaltung.
- Du beherrscht die deutsche Sprache perfekt in Wort und Schrift.
- Du organisierst Termine und hältst deiner Chefin geschickt den Rücken frei.
- Du übernimmst vorbereitende Arbeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und wirst sorgfältig in DATEV eingearbeitet.
- In der Finanzbuchhaltung ergänzt du ebenfalls mit vorbereitenden Arbeiten.
- Du erstellst Statistiken, Auswertungen und Meldungen für Behörden und Institutionen.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit einer Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalterin*, Finanzbuchhalterin, Steuerfachangestellterin** oder vergleichbar.
- Du bist eine absoluter Profi im Büro und am Telefon und arbeitest souverän und gewissenhaft.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse sind für Dich selbstverständlich.
- Du kontrollierst Eingangsrechnungen und führst die Kassenbuchhaltung
- Eine selbstständige, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
- Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und arbeitest gerne im Team.
Das bieten wir Dir
- Mindestens 31 Tage Urlaub – so hast Du genügend Zeit zum Abschalten und Kraft tanken.
- Jahresgehalt von bis zu 50.000 Euro – wir honorieren Deine Leistung fair und transparent.
- Lohnoptimierung: Profitiere von mehr Netto vom Brutto.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie die Möglichkeit auf ein 14. Monatsgehalt.
- Organisierte Auftragsabwicklung – wir sorgen für klare Prozesse und reibungslose Abläufe.
- Facharzt Prio und weitere Gesundheitsangebote, damit Du immer topfit bleibst.
- Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Du Dich weiterentwickeln kannst und wertgeschätzt wirst.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in Teilzeit (gerne zeitweise auch von zu Hause) zu arbeiten – perfekt für Dich, wenn Du (wieder) einsteigen oder Deine Arbeitszeiten individuell gestalten möchtest.
Bewirb Dich jetzt!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung. Bitte sende uns Deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an:
[email protected]
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Notizprogramm OneNote (MS Office), Rechnungsprüfung, Datev-Programm Warenwirtschaft
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Umsatzsteuer, Sachkontenbuchhaltung, Zahlungsverkehr
Expertenkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Vorbereitende Buchhaltung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Gewerbesteuer, Jahresabschluss, Lohn-, Einkommensteuer, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Monatsabschluss, Anlagenbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, Kassenführung (Bargeld), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Datev-Programm Rechnungswesen